Microsoft Excel adalah alat masuk untuk bekerja dengan data. Mungkin ada segelintir orang yang belum pernah menggunakan Excel, mengingat popularitasnya yang luar biasa. Excel adalah aplikasi perangkat lunak yang banyak digunakan di industri saat ini, dibuat untuk menghasilkan laporan dan wawasan bisnis. Excel mendukung beberapa aplikasi bawaan yang membuatnya lebih mudah digunakan.
Salah satu fitur yang membuat Excel menonjol adalah - rumus lembar Excel. Di sini, kita akan melihat 25 rumus Excel teratas yang harus diketahui saat bekerja di Excel. Topik yang akan kami bahas dalam artikel ini adalah sebagai berikut
- Apa itu Rumus Excel?
- Rumus dan Fungsi Excel
Apa itu Rumus Excel?
Di Microsoft Excel, rumus adalah ekspresi yang beroperasi pada nilai dalam rentang sel. Rumus ini mengembalikan hasil, meskipun itu adalah kesalahan. Rumus Excel memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda dapat mengetahui rata-rata dan menghitung persentase di excel untuk rentang sel, memanipulasi nilai tanggal dan waktu, dan melakukan lebih banyak lagi
Menjadi Pakar dalam Analisis Data
Program Sertifikat Profesional Dalam Analisis Data Jelajahi SekarangFormula di Excel. Gambaran
- Pilih sel
- Untuk memasukkan tanda sama dengan, klik sel dan ketik =
- Masukkan alamat sel di sel yang dipilih atau pilih sel dari daftar
- Anda harus memasukkan operator
- Masukkan alamat sel berikutnya di sel yang dipilih
- tekan enter
Ada istilah lain yang sangat akrab dengan rumus Excel, yaitu "fungsi". Dua kata, "rumus" dan "fungsi" terkadang dapat dipertukarkan. Mereka terkait erat, tetapi berbeda. Rumus dimulai dengan tanda sama dengan. Sedangkan fungsi digunakan untuk melakukan perhitungan kompleks yang tidak bisa dilakukan secara manual. Fungsi di excel memiliki nama yang mencerminkan tujuan penggunaannya
Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana kami menggunakan rumus perkalian secara manual dengan operator '*'
Ara. Formula Microsoft Excel
Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana kita menggunakan fungsi - 'PRODUCT' untuk melakukan perkalian. Seperti yang Anda lihat, kami tidak menggunakan operator matematika di sini.
Ara. Fungsi Microsoft Excel
Rumus dan fungsi Excel membantu Anda melakukan tugas secara efisien, dan menghemat waktu. Mari lanjutkan dan pelajari berbagai jenis fungsi yang tersedia di Excel dan gunakan rumus yang relevan jika diperlukan
Bangun karir Anda dalam Analisis Data dengan Program Master Analis Data kami. Tutupi topik inti dan konsep penting untuk membantu Anda memulai dengan cara yang benar
Rumus dan Fungsi Excel
Ada banyak rumus dan fungsi Excel tergantung pada jenis operasi yang ingin Anda lakukan pada kumpulan data. Kami akan melihat ke dalam rumus dan fungsi pada operasi matematika, fungsi karakter-teks, data dan waktu, sumif-countif, dan beberapa fungsi pencarian.
Sekarang mari kita lihat 25 rumus Excel teratas yang harus Anda ketahui. Pada artikel ini, kami telah mengkategorikan 25 rumus Excel berdasarkan operasinya. Mari kita mulai dengan rumus Excel pertama di daftar kami
1. JUMLAH
Fungsi SUM(), seperti namanya, memberikan total rentang nilai sel yang dipilih. Ia melakukan operasi matematika yang merupakan penjumlahan. Berikut contohnya di bawah ini
Ara. Fungsi penjumlahan di Excel
Seperti yang Anda lihat di atas, untuk menemukan jumlah total penjualan untuk setiap unit, kita cukup mengetikkan fungsi “=SUM(C2. C4)”. Ini secara otomatis menambahkan 300, 385, dan 480. Hasilnya disimpan di C5.
2. RATA-RATA
Fungsi AVERAGE() berfokus pada penghitungan rata-rata rentang nilai sel yang dipilih. Seperti yang terlihat dari contoh di bawah ini, untuk mencari rata-rata dari total penjualan, Anda cukup mengetikkan “AVERAGE(C2, C3, C4)”.
Ara. Fungsi rata-rata di Excel
Secara otomatis menghitung rata-rata, dan Anda dapat menyimpan hasilnya di lokasi yang Anda inginkan
Pelajari Analisis Data Dari Pakar IBM
Program Master Analis Data Jelajahi Program3. MENGHITUNG
Fungsi COUNT() menghitung jumlah sel dalam rentang yang berisi angka. Itu tidak termasuk sel, yang kosong, dan yang menyimpan data dalam format lain selain numerik.
Ara. Fungsi Microsoft Excel - Hitung
Seperti yang terlihat di atas, di sini, kita menghitung dari C1 sampai C4, idealnya empat sel. Tetapi karena fungsi COUNT hanya memperhitungkan sel dengan nilai numerik, jawabannya adalah 3 karena sel yang berisi "Total Penjualan" dihilangkan di sini.
Jika Anda diharuskan menghitung semua sel dengan nilai numerik, teks, dan format data lainnya, Anda harus menggunakan fungsi 'COUNTA()'. Namun, COUNTA() tidak menghitung sel kosong apa pun
Untuk menghitung jumlah sel kosong yang ada dalam rentang sel, COUNTBLANK() digunakan.
4. SUBTOTAL
Selanjutnya, mari kita pahami cara kerja fungsi subtotal. Fungsi SUBTOTAL() mengembalikan subtotal dalam database. Bergantung pada apa yang Anda inginkan, Anda dapat memilih rata-rata, jumlah, jumlah, min, maks, min, dan lainnya. Mari kita lihat dua contoh seperti itu
Ara. Fungsi subtotal di Excel
Pada contoh di atas, kami telah melakukan perhitungan subtotal pada sel mulai dari A2 hingga A4. Seperti yang Anda lihat, fungsi yang digunakan adalah “=SUBTOTAL(1, A2. A4), dalam daftar subtotal “1” mengacu pada rata-rata. Oleh karena itu, fungsi di atas akan memberikan rata-rata A2. A4 dan jawabannya adalah 11, yang disimpan di C5
Demikian pula, “=SUBTOTAL(4, A2. A4)” memilih sel dengan nilai maksimum dari A2 ke A4, yaitu 12. Memasukkan "4" dalam fungsi memberikan hasil yang maksimal.
Ara. Hitung fungsi di Excel
5. MODUL
Fungsi MOD() berfungsi mengembalikan sisa ketika angka tertentu dibagi dengan pembagi. Sekarang mari kita lihat contoh di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik
- Pada contoh pertama, kita telah membagi 10 dengan 3. Sisanya dihitung menggunakan fungsi “=MOD(A2,3)”. Hasilnya disimpan di B2. Kita juga bisa langsung mengetik “=MOD(10,3)” karena akan memberikan jawaban yang sama.
Ara. Fungsi modulus di Excel
- Demikian pula, di sini, kami telah membagi 12 dengan 4. Sisanya adalah 0 is, yang disimpan di B3.
Ara. Fungsi modulus di Excel
6. KEKUASAAN
Fungsi "Power()" mengembalikan hasil dari angka yang dipangkatkan tertentu. Mari kita lihat contoh yang ditunjukkan di bawah ini
Ara. Fungsi daya di Excel
Seperti yang Anda lihat di atas, untuk menemukan kekuatan 10 yang tersimpan di A2 dinaikkan menjadi 3, kita harus mengetikkan “= POWER (A2,3)”. Beginilah cara kerja fungsi daya di Excel
Ilmuwan Data atau Insinyur Data?
Program Magister Data Scientist Jelajahi Program7. LANGIT-LANGIT
Selanjutnya, kita memiliki fungsi langit-langit. Fungsi CEILING() membulatkan angka ke atas ke kelipatan signifikansi terdekatnya.
Ara. Fungsi langit-langit di Excel
Kelipatan 5 tertinggi terdekat untuk 35. 316 adalah 40
8. LANTAI
Berlawanan dengan fungsi Plafon, fungsi lantai membulatkan angka ke bawah ke kelipatan signifikansi terdekat
Ara. Fungsi lantai di Excel
Kelipatan terendah terdekat dari 5 untuk 35. 316 adalah 35
9. MENGGABUNGKAN
Fungsi ini menggabungkan atau menggabungkan beberapa string teks menjadi satu string teks. Diberikan di bawah ini adalah berbagai cara untuk melakukan fungsi ini
- Dalam contoh ini, kami telah mengoperasikan dengan sintaks =CONCATENATE(A25, " ", B25)
Ara. Menggabungkan fungsi di Excel
- Dalam contoh ini, kami telah mengoperasikan dengan sintaks =CONCATENATE(A27&" "&B27)
Ara. Menggabungkan fungsi di Excel
Itulah dua cara untuk mengimplementasikan operasi penggabungan di Excel
Baca juga. Bagaimana Cara Menggunakan Gabungan di Excel?
10. LEN
Fungsi LEN() mengembalikan jumlah karakter dalam sebuah string. Jadi, itu akan menghitung keseluruhan karakter, termasuk spasi dan karakter khusus. Diberikan di bawah ini adalah contoh fungsi Len
Ara. Fungsi Len di Excel
Sekarang mari beralih ke fungsi Excel berikutnya di daftar artikel kami ini
Kamp Pelatihan Karier Ilmu Data
Tiket Utama untuk Peran Pekerjaan Ilmu Data Teratas Kursus Jelajahi11. MENGGANTI
Seperti namanya, fungsi REPLACE() berfungsi mengganti bagian string teks dengan string teks yang berbeda.
Sintaksnya adalah “=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)”. Di sini, start_num mengacu pada posisi indeks yang ingin Anda gunakan untuk mulai mengganti karakter. Selanjutnya, num_chars menunjukkan jumlah karakter yang ingin Anda ganti.
Mari kita lihat cara kita dapat menggunakan fungsi ini
- Disini kita mengganti A101 dengan B101 dengan mengetikkan “=REPLACE(A15,1,1,"B")”.
Ara. Ganti fungsi di Excel
- Selanjutnya kita ganti A102 dengan A2102 dengan mengetikkan “=REPLACE(A16,1,1, "A2")”.
Ara. Ganti fungsi di Excel
- Terakhir, kita ganti Adam dengan Saam dengan mengetikkan “=REPLACE(A17,1,2, "Sa")”.
Ara. Ganti fungsi di Excel
Sekarang mari kita beralih ke fungsi kita selanjutnya.
Kursus GRATIS. Pengantar Analisis Data
Pelajari Konsep, Alat, dan Keterampilan Analisis Data Mulai Belajar12. PENGGANTI
Fungsi SUBSTITUTE() menggantikan teks yang ada dengan teks baru dalam string teks.
Sintaksnya adalah “=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])”
Di sini, [instance_num] mengacu pada posisi indeks dari teks yang ada lebih dari satu kali.
Diberikan di bawah ini adalah beberapa contoh dari fungsi ini
- Di sini, kami mengganti "Saya suka" dengan "Dia suka" dengan mengetik "=SUBSTITUTE(A20, "Saya suka", "Dia suka")".
Ara. Fungsi pengganti di Excel
- Selanjutnya, kita mengganti 2010 kedua yang terjadi pada teks asli di sel A21 dengan 2016 dengan mengetikkan “=SUBSTITUTE(A21,2010, 2016,2)”
Ara. Fungsi pengganti di Excel
- Sekarang, kita mengganti tahun 2010 di teks asli dengan 2016 dengan mengetikkan “=SUBSTITUTE(A22,2010,2016)”
Ara. Fungsi pengganti di Excel
Itu semua tentang fungsi pengganti, sekarang mari beralih ke fungsi berikutnya.
Kursus Gratis Analisis Data
Mulailah Mempelajari Keterampilan yang Paling Dibutuhkan Saat Ini Jelajahi Kursus13. KIRI, KANAN, TENGAH
Fungsi LEFT() memberikan jumlah karakter dari awal string teks. Sementara itu, fungsi MID() mengembalikan karakter dari tengah string teks, diberi posisi awal dan panjang. Terakhir, fungsi right() mengembalikan jumlah karakter dari akhir string teks.
Mari kita pahami fungsi-fungsi ini dengan beberapa contoh
- Pada contoh di bawah ini, kita menggunakan fungsi left untuk mendapatkan kata paling kiri pada kalimat di sel A5
Ara. Fungsi kiri di Excel
Ditunjukkan di bawah ini adalah contoh menggunakan fungsi mid
Ara. Fungsi tengah di Excel
- Di sini, kami memiliki contoh fungsi yang tepat
Ara. Fungsi kanan di Excel
14. UPPER, LOWER, PROPER
Fungsi UPPER() mengonversi string teks apa pun menjadi huruf besar. Sebaliknya, fungsi LOWER() mengonversi string teks apa pun menjadi huruf kecil. Fungsi PROPER() mengonversi string teks apa pun menjadi huruf besar-kecil yang tepat, mis. e. , huruf pertama di setiap kata akan menggunakan huruf besar, dan huruf lainnya akan menggunakan huruf kecil
Mari kita pahami ini lebih baik dengan contoh berikut
- Di sini, kami telah mengonversi teks dalam A6 menjadi huruf besar penuh dalam A7
Ara. Fungsi atas di Excel
- Sekarang, kita telah mengonversi teks di A6 menjadi huruf kecil penuh, seperti yang terlihat di A7
Ara. Turunkan fungsi di Excel
- Terakhir, kami telah mengonversi teks yang tidak benar di A6 menjadi format yang bersih dan benar di A7
Ara. Fungsi yang tepat di Excel
Sekarang, mari kita menjelajahi beberapa fungsi tanggal dan waktu di Excel
15. SEKARANG()
Fungsi SEKARANG () di Excel memberikan tanggal dan waktu sistem saat ini
Ara. Sekarang berfungsi di Excel
Hasil dari fungsi NOW() akan berubah berdasarkan tanggal dan waktu sistem Anda
16. HARI INI()
Fungsi TODAY() di Excel menyediakan tanggal sistem saat ini
Ara. Fungsi hari ini di Excel
Fungsi DAY() digunakan untuk mengembalikan hari dalam sebulan. Ini akan menjadi angka antara 1 hingga 31. 1 adalah hari pertama bulan itu, 31 adalah hari terakhir bulan itu
Ara. Fungsi hari di Excel
Fungsi MONTH () mengembalikan bulan, angka dari 1 hingga 12, di mana 1 adalah Januari dan 12 adalah Desember
Ara. Fungsi bulan di Excel
Fungsi YEAR(), seperti namanya, mengembalikan tahun dari nilai tanggal
Ara. Fungsi tahun di Excel
17. WAKTU()
Fungsi TIME() mengonversi jam, menit, detik yang diberikan sebagai angka ke nomor seri Excel, diformat dengan format waktu
Ara. Fungsi waktu di Excel
18. JAM, MENIT, DETIK
Fungsi HOUR() menghasilkan jam dari nilai waktu sebagai angka dari 0 hingga 23. Di sini, 0 berarti jam 12 pagi dan 23 adalah jam 11 malam
Ara. Fungsi jam di Excel
Fungsi MINUTE(), mengembalikan menit dari nilai waktu sebagai angka dari 0 hingga 59
Ara. Fungsi menit di Excel
Fungsi SECOND() mengembalikan detik dari nilai waktu sebagai angka dari 0 hingga 59
Ara. Fungsi kedua di Excel
19. DATEDIF
Fungsi DATEDIF() memberikan perbedaan antara dua tanggal dalam bentuk tahun, bulan, atau hari
Di bawah ini adalah contoh fungsi DATEDIF di mana kami menghitung usia seseorang saat ini berdasarkan dua tanggal tertentu, tanggal lahir dan tanggal hari ini
Ara. Fungsi Datedif di Excel
Sekarang, mari kita lihat beberapa fungsi lanjutan penting di Excel yang populer digunakan untuk menganalisis data dan membuat laporan
20. VLOOKUP
Selanjutnya dalam artikel ini adalah fungsi VLOOKUP(). Ini singkatan dari pencarian vertikal yang bertanggung jawab untuk mencari nilai tertentu di kolom paling kiri dari sebuah tabel. Ini kemudian mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom yang Anda tentukan.
Di bawah ini adalah argumen untuk fungsi VLOOKUP
lookup_value - Ini adalah nilai yang harus Anda cari di kolom pertama tabel
table - Ini menunjukkan tabel dari mana nilai diambil
col_index - Kolom dalam tabel dari nilai yang akan diambil
range_lookup - [opsional] BENAR = perkiraan cocok (default). SALAH = sama persis
Kami akan menggunakan tabel di bawah ini untuk mempelajari cara kerja fungsi VLOOKUP
Jika Anda ingin menemukan departemen tempat Stuart berada, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Ara. Fungsi Vlookup di Excel
Di sini, sel A11 memiliki nilai pencarian, A2. E7 adalah susunan tabel, 3 adalah nomor indeks kolom dengan informasi tentang departemen, dan 0 adalah pencarian rentang.
Jika Anda menekan enter, itu akan mengembalikan "Pemasaran", yang menunjukkan bahwa Stuart berasal dari departemen pemasaran
21. HLOOKUP
Mirip dengan VLOOKUP, kami memiliki fungsi lain yang disebut HLOOKUP() atau pencarian horizontal. Fungsi HLOOKUP mencari nilai di baris atas tabel atau larik manfaat. Ini memberi nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan
Di bawah ini adalah argumen untuk fungsi HLOOKUP
- lookup_value - Ini menunjukkan nilai yang akan dicari
- tabel - Ini adalah tabel tempat Anda harus mengambil data
- row_index - Ini adalah nomor baris untuk mengambil data
- range_lookup - [opsional] Ini adalah boolean untuk menunjukkan pencocokan persis atau pencocokan perkiraan. Nilai defaultnya adalah TRUE, yang berarti perkiraan kecocokan
Diberikan tabel di bawah ini, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menemukan kota Jenson menggunakan HLOOKUP
Ara. Fungsi Hlookup di Excel
Di sini, H23 memiliki nilai pencarian, i. e. , Jenson, G1. M5 adalah larik tabel, 4 adalah nomor indeks baris, 0 adalah untuk perkiraan kecocokan
Setelah Anda menekan enter, itu akan mengembalikan "New York"
Program Master Analis Data kami akan membantu Anda mempelajari alat dan teknik analitik untuk menjadi pakar Analis Data. Ini adalah kursus yang sempurna bagi Anda untuk memulai karir Anda. Daftar sekarang
22. Formula JIKA
Fungsi IF() memeriksa kondisi tertentu dan mengembalikan nilai tertentu jika itu BENAR. Ini akan mengembalikan nilai lain jika kondisinya FALSE
Dalam contoh di bawah ini, kami ingin memeriksa apakah nilai di sel A2 lebih besar dari 5. Jika lebih besar dari 5, fungsi akan mengembalikan "Ya 4 lebih besar", selain itu akan mengembalikan "Tidak"
Ara. Jika fungsi di Excel
Dalam hal ini, itu akan mengembalikan 'Tidak' karena 4 tidak lebih besar dari 5
'IFERROR' adalah fungsi lain yang populer digunakan. Fungsi ini mengembalikan nilai jika ekspresi bernilai kesalahan, atau jika tidak, fungsi ini akan mengembalikan nilai ekspresi
Misalkan Anda ingin membagi 10 dengan 0. Ini adalah ekspresi yang tidak valid, karena Anda tidak dapat membagi angka dengan nol. Ini akan mengakibatkan kesalahan.
Fungsi di atas akan mengembalikan "Tidak dapat membagi"
Kursus Gratis. Big Data Hadoop dan Pengembang Spark
Pelajari Dasar-Dasar Big Data dari Pakar Teratas - GRATIS Daftar Sekarang23. INDEX-MATCH
Fungsi INDEX-MATCH digunakan untuk mengembalikan nilai dalam kolom di sebelah kiri. Dengan VLOOKUP, Anda harus mengembalikan penilaian dari kolom di sebelah kanan. Alasan lain untuk menggunakan pencocokan indeks daripada VLOOKUP adalah bahwa VLOOKUP membutuhkan lebih banyak kekuatan pemrosesan dari Excel. Ini karena perlu mengevaluasi seluruh susunan tabel yang telah Anda pilih. Dengan INDEX-MATCH, Excel hanya perlu mempertimbangkan kolom pencarian dan kolom pengembalian
Dengan menggunakan tabel di bawah ini, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menemukan kota tempat tinggal Jenson
Ara. Fungsi Index-Match di Excel
Sekarang, mari cari departemen Zampa
24. COUNTIF
Fungsi COUNTIF() digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi yang diberikan.
Di bawah ini adalah kumpulan data sampel coronavirus dengan informasi mengenai kasus dan kematian coronavirus di setiap negara dan wilayah
Mari kita cari berapa kali Afganistan ada di tabel
Ara. Fungsi Countif di Excel
Fungsi COUNTIFS menghitung jumlah sel yang ditentukan oleh serangkaian kondisi tertentu
Jika Anda ingin menghitung jumlah hari di mana kasus di India lebih dari 100. Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIFS
25. SUMIF
Fungsi SUMIF() menambahkan sel yang ditentukan oleh kondisi atau kriteria tertentu
Di bawah ini adalah kumpulan data coronavirus yang digunakan untuk menemukan jumlah total kasus di India hingga 3 Juni 2020. (Dataset kami memiliki informasi dari 31 Desember 2020 hingga 3 Juni 2020)
Ara. Fungsi Sumif di Excel
Fungsi SUMIFS() menambahkan sel yang ditentukan oleh sekumpulan kondisi atau kriteria tertentu
Mari kita temukan total kasus di Prancis pada hari-hari ketika kematiannya kurang dari 100.
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat kuat untuk analisis dan pelaporan data. Setelah membaca artikel ini, Anda akan mempelajari rumus dan fungsi penting Excel yang akan membantu Anda melakukan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat. Kami melihat numerik, teks, data-waktu, dan rumus dan fungsi Excel lanjutan. Tak perlu dikatakan, pengetahuan Excel sangat membantu dalam membentuk banyak karier
Apakah Anda memiliki pertanyaan terkait dengan artikel ini di Rumus Excel? . Tim ahli kami akan membantu Anda menyelesaikan pertanyaan Anda segera.
Untuk memulai karir sukses Anda di Excel, silakan klik tautan berikut. Analisis Bisnis dengan Excel
Temukan Kamp Pelatihan Online Analis Bisnis kami di kota-kota teratas
NameDatePlaceBusiness AnalystClass dimulai pada 28 Januari 2023,Batch akhir pekanKota AndaLihat DetailKursus Analis Bisnis di SingapuraKelas dimulai pada 6 Februari 2023,
Batch hari kerjaSingaporeLihat Detail Kelas Business Analyst dimulai pada 13 Feb 2023,
Batch hari kerjaDetail CityView Anda
tentang Penulis
Shruti adalah seorang insinyur dan seorang technophile. Dia mengerjakan beberapa teknologi yang sedang tren. Hobinya termasuk membaca, menari, dan belajar bahasa baru. Saat ini, dia sedang belajar bahasa Jepang