Bagikan Dana yang disediakan untuk kebutuhan pembiayaan sehari-hari yang jumlahnya tidak besar, misalnya biaya telegram, pos, mobil, transportasi, dan keperluan perlengkapan kecil lain; bukti setiap pengeluaran dibukukan, secara periodik biaya kas kecil dianalisis dan dibebankan pada berbagai akun biaya; sementara itu, bukti (voucher) tersebut dipelihara sebagai bagian dari kas kecil (petty cash fund). Show Otoritas Jasa Keuangan Dana kas kecil adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus oleh perusahaan untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan jumlahnya relatif kecil. Biasanya kas kecil digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran seperti dana entertain klien, dana konsumsi rapat, transportasi, dan lain sebagainya. Dana kas kecil ini biasanya dipercayakan kepada seorang karyawan yang khusus mengelola dana tersebut. Karyawan ini disebut dengan kasir kas kecil. Dana kas kecil dibuat dengan tujuan sebagai berikut:
Ada dua metode yang digunakan dalam pencatatan dana kas kecil, yaitu sebagai berikut:
Semua orang yang terjun ke dunia bisnis tentu memiliki harapan untuk bisa mendapatkan keuntungan dan pemasukan secara mandiri tanpa bergantung pada orang lain. Dalam menjalankan bisnis, selain memiliki semangat dan konsistensi yang tinggi, pastikan pula untuk memahami segala hal yang berkaitan dengan keuangan dan cara manajemennya. Hal ini berlaku baik pada bisnis berskala kecil ataupun besar. Salah satu contoh cara manajemen keuangan yang penting untuk dipahami adalah menyiapkan petty cash. Apa yang dimaksud dengan petty cash? Secara sederhana, yang dimaksud dengan petty cash adalah kas kecil yang sudah disiapkan dalam sebuah bisnis atau perusahaan. Sesuai namanya, kas kecil ini digunakan untuk memenuhi pengeluaran kecil yang bisa saja terjadi sewaktu-waktu pada operasional bisnis. Dengan begitu, manajemen keuangan dapat dilakukan dengan lebih mudah, termasuk pada pengelolaan arus kasnya. Nah, agar lebih memahami tentang apa itu petty cash, tujuan pencatatan, metode, sampai contohnya, simak penjelasan berikut ini. Baca Juga: Canangkan Laporan Arus Kas untuk Mengontrol Kondisi Keuangan Bisnis Anda Pengertian Petty CashPengertian Petty Cash Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan tentu tidak melulu melakukan transaksi dengan nominal yang besar saja. Terkadang, ada pengeluaran kecil yang harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnisnya. Jika intensitas pengeluaran kecil tersebut jarang terjadi, tentu pihak akuntansi tidak akan kerepotan untuk mencatat transaksinya. Tapi, bagaimana jika ada banyak transaksi kecil yang terjadi di sebuah periode keuangan tertentu? Jika harus mencatatnya satu per satu, tentu akan memakan waktu dan tenaga yang banyak, serta ketelitian tinggi guna memastikan tidak ada kesalahan dalam proses pembukuannya. Nah, untuk mengatasi hal tersebut, tidak jarang perusahaan membutuhkan yang namanya petty cash. Arti petty cash adalah dana dalam jumlah kecil yang memang dikhususkan perusahaan untuk dipakai membayar pengeluaran kecil. Umumnya, penyiapan dana tersebut dilakukan untuk menangani transaksi mendadak maupun transaksi rutin, sehingga perlu disiapkan dalam bentuk uang tunai. Petty cash mempunyai ciri khas jumlah dananya yang terbatas dan telah ditetapkan oleh pihak manajemen. Biasanya, nominal dana kas kecil ini tergantung dari kebijakan pihak perusahaan yang disesuaikan berdasarkan skala operasionalnya. Salah satu contoh petty cash, antara lain, membeli kebutuhan ATK agar lebih mudah dilakukan tanpa prosedur belanja yang biasa dilakukan dalam perusahaan. Apa Tujuan Mencatat Petty Cash?Disiapkannya petty cash atau kas kecil ini bukan tanpa alasan. Hal ini dikarenakan adanya kas tersebut ternyata bisa memberi beragam manfaat yang penting dalam aktivitas dalam sebuah bisnis. Pada perusahaan besar pun keberadaan kas kecil ini penting untuk mendapatkan berbagai tujuan, antara lain sebagai berikut.
Metode Dalam Penggunaan Petty CashDalam menggunakan petty cash, ada beberapa metode yang dapat digunakan oleh pihak perusahaan. Metode tersebut dipilih berdasarkan dari kebijakan dan kebutuhan perusahaan, dilakukan dengan pencatatan yang lengkap dan akurat, serta berkaitan dengan tahapan terkait penggunaan dana tersebut. Berikut adalah 2 metode penggunaan petty cash.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana untuk UKM Dokumen yang Dibutuhkan pada Penggunaan Petty CashDokumen yang Dibutuhkan pada Penggunaan Petty Cash Walaupun berkaitan dengan dana yang jumlahnya kecil, ada beberapa dokumen yang perlu disiapkan dalam pencatatan transaksi dari petty cash. Tujuannya agar transaksi tersebut bisa dipercaya, dipertanggungjawabkan, dan menjadi bukti konkret telah terjadi sehingga terhindar dari potensi perilaku penyelewengan dana. Berikut adalah 5 dokumen yang dibutuhkan pada penggunaan kas kecil.
Tetap Cermati Penggunaan Petty Cash dengan Teliti agar Tak Mengacaukan Penghitungan KeuanganItulah penjelasan mengenai pengertian petty cash, fungsi, jenis, dan juga dokumen yang penting pada penggunaannya. Walaupun berkaitan dengan dana bernominal kecil, penggunaan kas kecil ini tetap harus diperhatikan agar tidak ada pengeluaran yang sampai luput dari perhatian. Dengan begitu, barulah penggunaan petty cash bisa dipertanggungjawabkan dan tidak akan sampai mengganggu pencatatan keuangan pada sebuah bisnis atau perusahaan. Baca Juga: Bisnis Untung Tapi Kas Tersendat? Manajemen Arus Kas Jawabannya |