Berdasarkan peruntukannya, surat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi adalah surat yang digunakan dalam komunikasi pribadi, seperti korespondensi antar teman, sahabat, atau keluarga. Sementara surat resmi adalah surat yang digunakan dalam komunikasi resmi, seperti korespondensi antar lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi. Ditinjau dari banyak aspek, surat resmi dan surat pribadi memiliki beberapa perbedaan. Apa saja perbedaan surat resmi dan surat pribadi tersebut? Simak artikel berikut ini untuk tahu jawabannya.
Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan bagian-bagian surat, jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa, serta gaya bahasa yang digunakan keduanya. Berikut ini perbedaan surat resmi dan surat pribadi dalam bentuk tabel beserta indikator-indikatornya.
| Perbedaan | Surat Resmi | Surat Pribadi |
| Bagian-bagian surat | Ada aturan baku | Tidak ada aturan baku |
| Pihak yang dihubungkan | Individu ke individu | Lembaga ke lembaga atau lembaga ke individu |
| Bahasa yang digunakan | Bahasa baku | Bahasa sehari-hari |
| Gaya bahasa | Kaku | Santai |
- Kepala atau kop surat yang terdiri dari nama, alamat, dan logo instansi atau lembaga yang mengirim surat.
- Nomor surat, lampiran, dan perihal.
- Tanggal surat dan alamat yang dituju.
- Pembuka, isi, dan penutup surat yang berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap dengan NIP atau nomor identitas.
- Tembusan surat, berupa pemberitahuan kepada pihak lain tentang isi surat.
| Perbedaan | Surat Resmi | Surat Pribadi |
| Kop surat Nomor surat Lampiran Hal Tanggal surat Alamat yang dituju Pembuka Isi surat Salam penutup Jabatan Tanda tangan Nama pengirim Tembusan surat | √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ | X X X X √ √ √ √ √ X √ √ X |
Perbedaan Kebutuhan dan KeinginanGaya bahasa juga menjadi salah satu aspek perbedaan surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi menggunakan gaya bahasa yang kaku dan langsung menuju maksud inti tujuan pengiriman surat. Sedangkan surat pribadi menggunakan bahasa yang luwes dengan penyampaian maksud yang berbelit-belit.
Demikian beberapa perbedaan antara surat resmi dan surat pribadi. Semoga bisa menambah pengetahuan kita terkait jenis-jenis surat dan ilmu korespondensi. Semoga bermanfaat!
Baca dan pelajari empat surat berikut ini!
Surat a
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN RI
PERWAKILAN PROVINSI RIAU
Jalan Jenderal Sudirman No. 721, Pekanbaru-Riau Telp. (0761)856464
Nomor : 10/PKRD/PAN/10/2015 Pekanbaru, 30 Oktober 2015
Lampiran: -
Perihal : Pengumuman Pemenang
Kegiatan : Program peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur Negara
Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Kantor dan Rumah Dinas BPK RI kantor Perwakilan Kalimantan Selatan
Tempat : BPK RI Perwakilan Provinsi RIAU Tahun Anggaran 2015
Dengan ini diberitahukan bahwa setelah diadakan penelitian oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan Pejabat Pembuat Komitmen Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara BPK RI Perwakilan Provinsi Riau Tahun Anggaran 2015, maka sesuai Penetapan Pemenang Nomor : 01/PKRD/PPK/ PSPAN/10/2015 tanggal 30 Oktober 2015 telah ditetapkan Pemenang tersebut adalah:
Nama Perusahaan : CV RIAU SEJAHTERA
Alamat : Jln. Sudirman No.153 Pekan baru
NPWP : 02 .883 .042 .0-641.000
Harga Borongan: Rp.170.9000.000,00
(Seratus Tujuh Puluh Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah)
Demikian disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Surat b
Semarang, 10 Mei 2015
Kepada Yth;
Kepala Personalia
PT. Best Media
Jl. Pramuka no.56
Semarang 50132
Dengan hormat,
Saya adalah mahasiswa jurusan Manajemen Informatika di Universitas Sekolah Tinggi Ilmu Elektronika dan Komputer Semarang yang telah lulus, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Komputer pada bulan Desember 2013.
Pada tahun-tahun terakhir perkuliahan, saya bekerja paruh waktu di Lembaga Pendidikan Komputer Alfabank, sebagai instruktur kursus manajemen komputer. Untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan, saya juga mengikuti kursus dalam bidang desain grafts dan database. Dengan latar belakang pendidikan, pengetahuan dan keterampilan tersebut, saya yakin akan dapat memberikan kontribusi yang bernilai untuk perusahaan Bapak.
Terlampir adalah daftar riwayat hidup saya, yang memuat rincian pengalaman dan kursus-kursus yang telah saya ikuti . Saya berharap bahwa kualifikasi saya mendapat perhatian dari Bapak, dan sebuah kesempatan interview akan diberikan kepada saya.
Terima kasih atas perhatiannya
Hormat saya,
Putri Handoyo
Surat c
Medan, 25 April 2015
Anton Supendi di Bandung
Assalamualaikum Wr. Wb.
Apa kabarmu di sana Kak? Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT. Alhamdulillah kabar kami sekeluarga di sini baik dan sehat semua, cuma ada satu yang kurang, kehadiranmu di sini sangat kami harapkan Kak. Keluarga di sini kangen berat sama kakak. Terlebih si Irfan yang selalu nanyain kapan kakak pulang. Pesan dia kalau kakak pulang jangan lupa oleh -oleh nya . Hehe.
Isan ada kabar baik ni Kak, dalam seleksi penerimaan CPNS kemarin, Isan lulus dalam tahap awalnya kak, doain ya semoga tahap berikutnya bisa lulus lagi dengan hasil yang memuaskan. Kalau Isan lulus, Isan akan segera menyusul kakak disana. Hehe.
Oya, bapak sama Ibu nitip pesan, sholat lima waktu dan ngajinya jangan ditinggal, istirahat yang cukup, makan teratur dan jangan keluar malam kalo tidak terlalu penting. Ini saja dulu ya kak, dibales surat ini kak, kalo tidak isan ngambeuk. hoho. Jaga diri baik-baik ya kak. Kami sekeluarga bangga sama Kakak.
Adikmu ternakal,
Togar
Surat d
SMP Ruangguru
Jl. Pertiwi No. 95 Medan
No. Telp. (061) 7382 218
Medan, 11 September 2014
No : 002/SMP Ruangguru/09/2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas VII SMP Ruangguru
Medan
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMP Ruangguru khususnya kelas VII, maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul : 08.00 s.d. 13 .00 WIB
Tempat : Medan
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMP Ruangguru
Thomas Hutauruk, SPd.
Berdasarkan hasil analisis isi keempat surat, diskusikanlah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan teman sebangkumu!
Apakah persamaan dan perbedaan surat pribadi resmi dan surat dinas?