Apa saja macam macam kegiatan administrasi perkantoran Sebutkan dan jelaskan?

Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni:
Planning : Perencanaan perkantoran (office planning),
Organizing : Pengorganisasian perkantoran (office organizing),
Actuating : Pengarahan perkantoran (office actuating), dan
Controlling : Pengawasan perkantoran (office controlling)

Perencanaan Perkantoran (office planning)

Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi :
-Perencanaan gedung
-Tata ruang kantor
-Penerangan/cahaya
-Ventilasi
-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor
-Anggaran (budgeting) perkantoran
-Standar kualitas kerja
-Sistem informasi dan telekomunikasi

Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)

Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi :
-Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan.
-Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan
-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan

Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)

Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi :
-Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan.
-Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan
-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan.
-Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi
-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar.
-Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan.

Pengawasan Perkantoran (Office controlling)

Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi:
-Penggunaan peralatan dan perabot kantor
-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
-Kualitas pekerjaan kantor
-Pelayanan kantor
-Waktu kerja dan operasional kantor
-Biaya perkantoran

Jenis-jenis administrasi – Pengertian administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Tugas-tugas administrasi menjadi sangat penting dan sangat dibutuhkan dalam kegiatan perkantoran, organisasi, dan bahkan pemerintahan. 

Administrasi dapat diartikan sebagai seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Pembelajaran terkait tugas administrasi pun banyak ditemui.

Fungsi dan tujuan administrasi antara lain adalah untuk memantau aktivitas administrasi dalam perusahaan, menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan, menyusun program peningkatan usaha dan kegiatan engorganisasian, serta untuk mengevaluasi dan perbaikan kinerja perusahaan.

Berdasarkan jenisnya, administrasi juga bisa dibedakan menjadi beberapa macam. Tiap jenis administrasi memiliki ciri-ciri dan tujuan yang berbeda-beda. Misalnya administrasi niaga bertujuan untuk mendapat keuntungan, sedangkan administrasi negara berfungsi sebagai ilmu dalam tata negara dan lembaga-lembaga di dalamnya.

(baca juga unsur-unsur administrasi)

Jenis-Jenis Administrasi

Ada beberapa macam-macam administrasi yang bisa ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Berikut ini merupakan jenis-jenis administrasi beserta penjelasannya.

Administrasi Perkantoran (Publik)

Administrasi perkantoran atau publik merupakan jenis administrasi dalam bentuk kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Umumnya pekerja yang bekerja di bidang ini disebut sebagai administrator atau admin.

Administrasi Negara

Administrasi negara merupakan jenis administrasi yang berkaitan dengan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. Jenis administrasi ini juga meliputi hal-hal yang berkaitan dengan publik seperti kebijakan publik, tujuan negara, dan etika yang mengatur penyelenggara negara.

Administrasi Niaga

Administrasi niaga merupakan salah satu jenis administrasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan yang bersifat keniagaan atau keuntungan bisnis. Umumnya administrasi niaga tersebut dijalankan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga atau bisnis yang bisa mendatangkan profit ekonomi.

Administrasi Pembangunan

Administrasi pembangunan merupakan jenis administrasi yang meliputi proses pengendalian usaha oleh negara atau pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang direncanakan. Tujuannya adalah menuju ke arah suatu keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam berbagai aspek kehidupan bangsa.

Administrasi Kependudukan

Administrasi kependudukan merupakan jenis administrasi berupa rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi penduduk. Nantinya data akan digunakan untuk pelayanan publik dan pembangunan di bidang sektor yang lain. 

Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan merupakan jenis administrasi yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan dan pencapaian tujuan sebuah organisasi perusahaan. Jenis administrasi keuangan ini menghasilkan otuput berupa laporan keuangan yang membantu pengambilan keputusan bagi perusahaan atau organisasi.

Administrasi Pendidikan

Administrasi pendidikan merupakan jenis administrasi berupa proses keseluruhan dan kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak terkait dengan tugas-tugas pendidikan. Jenis administrasi ini juga mencakup kegiatan-kegiatan yang luas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan di bidang pendidikan.

Nah itulah 7 jenis-jenis administrasi beserta pengertian dan penjelasannya. Secara umum jenis-jenis administrasi terdiri dari administrasi perkantoran, negara, niaga, pembangunan, kependudukan, keuangan, dan pendidikan.

Apa macam macam kegiatan administrasi perkantoran?

Jelaskan apa saja yang termasuk kegiatan administrasi berikan contoh?

Apa saja kegiatan kegiatan administrasi yang ada pada perusahaan?