Analisis SWOT adalah kebutuhan perusahaan demi mencapai target bisnis yang sedang dikelola atau yang masih dalam proses perencanaan untuk masa mendatang. Show
Model analisis ini sudah cukup lama diterapkan berbagai perusahaan semenjak pertama kali diperkenalkan periode awal tahun 1960-an. Berikut akan kita kenali apa yang dimaksud sebagai analisis SWOT, unsur-unsur, serta beberapa contoh penerapannya.
Daftar Isi
Apa itu Analisis SWOT?SWOT adalah akronim dari Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats. Dari makna analisisnya, Analisis SWOT adalah kegiatan untuk memetakan kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunities) dan juga ancaman (threats). Apa maknanya dalam konteks bisnis atau perusahaan? Setiap praktik bisnis tidak mungkin mencapai kesuksesan kalau tidak direncanakan secara matang. Anda boleh mengatakan bahwa bisnis tanpa modal teori yang kaku pun masih bisa menghasilkan keuntungan. Ya, bisnis akan menghasilkan keuntungan bagi pelakunya, namun seperti apa, dan apakah akan bertahan apalagi meningkat? Untung memang iya, tapi belum tentu bisa disebut sukses. Semua pelaku bisnis pasti memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya strategi yang jelas, sulit sekali mewujudkan semua tujuan itu. Strategi itulah yang dikembangkan berdasarkan hasil analisis SWOT. Teknik analisis ini bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan atau kelompok bisnis, tapi secara perseorangan, misalnya jika hendak mewujudkan impian pekerjaan atau karir.
Baca Juga : Analisis Jabatan : Siapa yang Bertanggung Jawab dan Untuk Apa
Unsur-unsur SWOTSWOT akan memetakan perencanaan yang lebih jeli, taktis, dan sebenarnya sangat mudah. Model analisis SWOT paling sering digunakan dalam bisnis karena mudah dipahami siapa saja. Nah, untuk melakukan model analisis ini, Anda wajib memahami setiap unsur yang dipakai. Unsur-unsur itu tak lain adalah empat hal yang menjadi singkatan dari model analisisnya.
S – Strength/KekuatanAnda harus mengenali dan memahami kekuatan terbesar dalam bisnis yang sedang dijalankan. Proses pengenalan dan pemahaman ini akan menghasilkan sejumlah bahan temuan yang diharapkan berpengaruh positif bagi kesuksesan perusahaan. Bagaimana cara mengenali dan memahami kekuatan tersebut? Anda bisa menyusun daftar sejumlah pertanyaan untuk mengidentifikasinya. Contoh-contoh pertanyaannya adalah:
Analisis SWOT
W – Weakness/KelemahanSetiap model bisnis pasti memiliki kelemahan. Meski nampak sempurna, celah-celah yang berpotensi menimbulkan kesalahan/kerugian selalu ada. Analisis mengidentifikasi kelemahan bisnis/perusahaan Anda dapat dicari hasilnya dengan mengajukan sejumlah pertanyaan:
Baca Juga : Fungsi Analisa Beban Kerja untuk Perusahaan
O – Opportunities/PeluangSebagai pemilik dan pengelola bisnis, segala macam peluang mesti dapat dipantau dan diambil demi perkembangan di masa mendatang. Pembacaan peluang-peluang itu dapat dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:
T- Threats/AncamanSemua jenis bisnis selalu menghadapi beragam ancaman yang jika dibiarkan begitu saja akan menumbangkan perusahaan. Oleh karena itu, berbagai jenis ancaman itu wajib dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:
Empat elemen di atas dikategorikan dalam dua kategori utama yaitu faktor internal dan faktor eksternal: Faktor Internal: Strength dan Weakness
Faktor Eksternal: Opportunities dan Threats Untuk lebih jelasnya, berikut adalah 3 contoh analisis SWOT dari perusahaan otomotif pabrik sepeda motor dan spare parts, toko online, dan perusahaan jasa konsultan bisnis.
Tujuan Pembuatan Analisis SWOTPenerapan analisis SWOT memiliki manfaat yang tidak sedikit. Berikut adalah beberapa manfaat atau tujuannya.
Mengidentifikasi Kemampuan PerusahaanAnalisis ini dapat mempetakan baik itu kelemahan dan juga kelebihan perusahaan. Hal ini tentu bermanfaat bagi perusahaan untuk mengetahui nilai proposisi yang ditawarkan dan juga hal-hal yang dapat diperbaiki ke depannya.
Mengetahui Posisi Perusahaan di Antara PesaingDengan mempetakan analisis kekuatan dan juga kelemahan, perusahaan jadi dapat mengetahui posisinya di antara pesaing lainnya. Hal ini dikarenakan terdapat bagian “ancaman” yang bisa merupakan nilai lebih kompetitor dibanding perusahaan saat ini.
Mengantisipasi MasalahAncaman tentu merupakan hal yang normal dalam lingkup persaingan perusahaan. Alih-alih mengkhawatirkannya, perusahaan dapat mengantisipasinya dan juga memperbaikinya dalam waktu ke depan.
Memudahkan Pengambilan KeputusanDengan semua insights perusahaan yang dipetakan, hal ini tentu memudahkan dalam mengambil langkah perusahaan ke depan.
Baca Juga: Apa Itu Analisis SWOT untuk Diri Sendiri?
Cara Membuat Analisis SWOTTak cuma mempelajari teorinya, Anda juga perlu untuk belajar membuat analisis SWOT. Berikut beberapa cara membuatnya.
1. Mengumpulkan Berbagai Pihak Yang BerkepentinganDalam membuat analisis SWOT, diperlukan insight dari beberapa pihak di internal untuk mengidentifikasi baik itu kekuatan, kelemahan, peluang maupun ancaman. Pihak-pihak tersebut mulai dari pimpinan, manajer, dan staff dari berbagai divisi. Masing-masing dari pihak tersebut dapat menyampaikan perspektifnya terhadap bisnis, agar mendapat evaluasi yang menyeluruh.
2. Membuat Pertanyaan Mengenai SWOTKumpulan pertanyaan ini berguna sebagai bahan evaluasi suatu bisnis. Contoh pertanyaan SWOT sebagai berikut.
Pertanyaan Strenght (Kekuatan)
Pertanyaan Weakness (Kelemahan)
Pertanyaan Opportunity (Peluang)
Pertanyaan Threats (Ancaman)
3. Evaluasi Dari Kumpulan JawabanKumpulan jawaban dari beberapa pertanyaan dan juga berbagai tanggapan di tim Anda dapat dijadikan bahan untuk dianalisis. Kelompokkan setiap poin-poin yang serupa, kemudian dianalisis hingga menjadi suatu insight untuk bisnis Anda.
Contoh Analisis SWOT Perusahaan OtomotifSebuah perusahaan otomotif yang bergerak di bidang produksi sepeda motor dan spare parts sedang mengembangkan bisnisnya dengan melakukan analisis SWOT. Analisis diterapkan dengan mengamati faktor internal dan eksternal.
1. Faktor Internal Strength:
Weakness:
2. Faktor Eksternal Opportunities:
Threats:
Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus mewaspadai risiko dari banyaknya pesaing baru, dan di saat bersamaan mesti mengembangkan jaringan pemasaran yang luas melalui internet. Tanpa adanya strategi berdasarkan hasil-hasil identifikasi itu, sulit bagi perusahaan mengembangkan target pemasarannya.
Baca Juga : Tips Pengelolaan Aset untuk Perusahaan
Contoh Analisis SWOT Toko OnlineSebuah unit usaha yang bergerak di toko online dengan praktik promosi dan pemasaran di internet melalui website dan sejumlah akun media sosial. Faktor Internal Strength:
Weakness:
Faktor Eksternal Opportunities:
Threats:
Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus meluaskan jaringan pemasaran, mengembangkan setiap peluang, dan mewaspadai ancaman dari beragamnya teknik promosi dan pemasaran dari kompetitor. Di saat bersamaan juga wajib meningkatkan kualitas sarana, perangkat, dan sumber daya manusianya.
Contoh Analisis SWOT Perusahaan Jasa Konsultan BisnisSebuah perusahaan jasa konsultan bisnis yang menitikberatkan pada pelayanan teknik promosi dan pemasaran bagi pelaku bisnis yang sedang merintis dari awal. Faktor Internal Strength:
Weakness:
Faktor Eksternal Opportunities:
Threats:
Dari hasil analisis di atas, perusahaan jasa ini semestinya meningkatkan promosi dan memberikan karakteristik yang khas sehingga berhasil menarik perhatian para pelanggan baru.
KesimpulanNah, itulah tiga contoh yang kiranya dapat dijadikan bahan pembelajaran untuk memahami bagaimana analisis ini dikerjakan. Analisis ini akan sangat membantu Anda mengambil keputusan terbaik, melalui pemetaan setiap masalah dan penentuan solusi yang paling ampuh dari setiap kendala yang sedang dihadapi. Biasanya, analisis ini ditempatkan di bagian akhir perencanaan bisnis namun memegang peranan vital selama praktik bisnis dikelola. Selain itu untuk mempermudah analisis setiap kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia, anda dapat menggunakan Software HRD LinovHR. LinovHR merupakan platform yang bergerak di bidang Human Resource Information System (HRIS) dan payroll services LinovHR merupakan solusi bagi anda untuk pengelolaan data karyawan, absensi kehadiran, cuti, lembur hingga payroll. Apa yang dimaksud dengan analisis SWOT dan contohnya?SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Analisis SWOT mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman utama Anda ke dalam daftar yang terorganisir dan biasanya disajikan dalam bilah kisi-kisi yang sederhana.
Apa yang dimaksud dengan analisis SWOT dalam kewirausahaan?“Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskanstrategi sebuah perusahaan dan organisasi internal maupun eksternal.
|