Apa yang harus diisi pada kolom Last Month of financial year?

MYOB adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.

Screenshot diatas adalah tampilan awal MYOB Premier. Terdapat 5 pilihan pada welcome screen MYOB yaitu Open untuk membuka file yang sebelumnya telah dibuat, Create untuk membuat file perusahaan baru, Explore untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan , What’s New untuk menampilkan fitur-fitur apa saja yang baru di versi MYOB yang sedang dipakai ini, dan Exit untuk menutup program.

Untuk memulai membuat data perusahaan baru yaitu dengan mengklik pilihan Create dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik Next untuk mulai mengisi data.

Pada Company Information terdapat kotak-kotak kosong tempat kita akan mengisikan data perusahaan. Pada kotak Serial Number diisi nomor serial software yang terdapat pada kartu registrasi dan dibelakang tempat CD  apabila kita membeli CD Software MYOB.

• Pada Company Name diisi nama perusahaan.
• UEN No. untuk Nomor ijin usaha.
• GST No. untuk Nomor NPWP.
• Kotak Address untuk mengisi alamat perusahaan.
• Kotak Phone Number tempat untuk memasukkan nomor telepon perusahaan.
• Fax Number untuk nomor fax
• Email Address untuk alamat email.

Setelah kotak-kotak terisi dengan data perusahaan maka klik next.

Pada Account Information berisi informasi data yang harus kita isi berdasarkan tahun akuntansi perusahaan.

• Pada Current Financial Year diisi tahun keuangan sekarang.
• Pada Last Month of Financial Year diisi bulan terakhir pada tahun keuangan perusahaan.
• Pada Conversion Month diisi dengan bulan dimana dimulai mengisi transaksi, biasanya pada Conversion Month akan otomatis dimulai pada bulan dimana kita mengisi data ini.
• Pada Number of Accounting Periods kita harus memilih berapa bulan periode akunting. Kemudian klik Next.

Pada tampilan selanjutnya adalah tampilan konfirmasi mengenai informasi akuntansi yang telah kita isi sebelumnya. Informasi tersebut tidak dapat diubah setelah file perusahaan dibuat. Jika terdapat kesalahan dalam pengisian informasinya klik tombol Back untuk mengubahnya, namun jika benar maka dapat langsung di klik Next.

Tampilan selanjutnya adalah Accounts List. Pada tampilan ini kita diminta untuk memilih seperti apa kita ingin membangun accounts list perusahaan. Jika kita ingin memulai dengan daftar yang telah disediakan oleh MYOB Premier maka pilih pilihan yang pertama. Jika ingin memasukkan daftar akun yang disediakan oleh akuntan perusahaan setelah pembuatan file perusahaan maka pilih pilihan ke dua. Jika kita ingin membangun sendiri daftar akun perusahaan kita sendiri maka pilih pilihan ke tiga kemudian klik tombol Next.

Tampilan selanjutnya adalah Company File. Nama file perusahaan akan sama dengan nama perusahaan yang kita isi pada Company Information sebelumnya. Kita dapat mengubah nama atau letak dimana kita akan menyimpan file kita. Klik tombol Next untuk membuat file perusahaan kita.

Pada tampilan Conclusion file perusahaan telah jadi. Terdapat 2 pilihan pada Conclusion. Jika kita ingin melanjutkan penyesuaian file akuntansi perusahaan maka klik tombol Setup Assistant tapi jika kita ingin langsung memulai pengisian transaksi maka klik tombol Command Centre.

eriode pembukuan digunakan untuk membatasi laporan keuangan suatu perusahaan dalam satu periode tertentu. Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk bisa berjalan selamanya. Untuk mengukur tingkat keuntungan dan nilai harta kekayaan perusahaan perlu diberikan batasan waktu pengukuran tersebut. Batasan pengukuran tersebut yang dikenal dengan istilah periode pembukuan. Umumnya periode pembukuan suatu perusahaan adalah selama satu tahun (duabelas bulan).

Laporan keuangan setiap periode biasanya juga dijadikan sebagai tolok ukur perbandingan tingkat keberhasilan/peningkatan kinerja suatu perusahaan dari tahun lalu dan tahun tahun sebelumnya. Periode pembukuan yang umum di Indonesia dikenal dengan istilah tahun takwim. Hal ini dikarenakan lamanya periode pembukuan sama dengan satu tahun kalender kabisat. Januari sebagai bulan pertama kali dan Desember sebagai bulan tutup buku. Selain dikenal sebagai tahun takwim, periode tersebut juga dikenal sebagai tahun fiscal.

Setelah satu tahun periode pembukuan tersebut, laporan keuangan internal akan diperiksa oleh auditor eksternal. Auditor tersebut akan memeriksa kevalidan data transaksi yang dicatat sesuai dan wajar dengan kaidah akuntansi yang berlaku di Indonesia. Jika terdapat penyimpangan atau suatu nilai yang tidak wajar, maka auditor akan membuat jurnal koreksi atau penyesuaian atas ketidakwajaran suatu nilai disuatu transaksi yang sudah dicatat oleh bagian pembukuan internal perusahaan.Teori akuntansi manual mengenal istilah ini dengan istilah jurnal penyesuaian di Neraca Lajur.

Supaya bisa dibedakan antara laporan keuangan internal (periode pertama hingga bulan ke duabelas), maka dibuatkan satu periode khusus untuk mencatat penyesuaian yang dicatat oleh auditor tersebut. Periode tersebut juga bisa digunakan oleh pihak pemerintah dalam hal ini departemen keuangan melalui direktorat jenderal pajak. Laporan keuangan internal perusahaan yang disajikan bisa saja tidak sesuai dengan aturan perpajakan yang berlaku.

Dengan perbedaan pandangan dan aturan antara Undang-Undang Perpajakan dengan Prinsip Akuntansi yang berlaku sehingga tidak semua laporan keuangan internal bisa langsung di sajikan untuk laporan SPT Tahunan. Laporan keuangan internal yang belum sesuai dengan aturan pajak tersebut dikenal dengan istilah laporan keuangan komersial. Jika terjadi perbedaan aturan antara UU Perpajakan dengan Prinsip Akuntansi yang berlaku, akan dilakukan penyesuaian saat menyusun SPT Tahunan.

Koreksi yang dilakukan dalam hal menyesuaian dengan UU perpajakan tersebut dikenal dengan istilah koreksi fiscal. Penyesuaian untuk koreksi fiscal tesrebut bisa juga dimasukkan kedalam periode khusus layaknya penyesuaian yang dilakuakan oleh Auditor External perusahaan. Periode khusus tersebut di MYOB dikenal dengan istilah periode tigabelas (thirteen period).

Tidak semua periode pembukuan di suatu perusahaan menggunakan periode tahun takwim yang dimulai pada bulan Januari dan diakhiri pada bulan Desember. Ada beberapa perusahaan yang menggunakan periode pembukuan selain tahun takwim. Sebagai contoh adalah periode pembukuan di suatu lembaga pendidikan seperti Universitas atau sekolah.

Periode pembukuan yang digunakan di universitas atau sekolah umumnya mengikuti periode akademik. Untuk dunia pendidikan seperti universitas periode pembukuan tersebut dImulai pada bulan September dan di akhiri pada bulan Agustus tahun berikutnya. Sedangkan periode pembukuan di sekolah dimulai pada bulan Juni dan diakhiri pada bulan Mei tahun berikutnya.

Tidak semua perusahaan periodenya diawal di bulan Januari. Bisa saja suatu perusahaan yang baru berdiri di pertengahan tahun. Maka transaksi yang dicatat di pembukuan baru dilakukan sejak perusahaan tersebut berdiri (pertengahan tahun). Tapi periode pembukuannya tetap mengikuti periode tahun takwim atau tahun buku yang ditentukan sendiri oleh perusahaan tersebut.

Pengertian istilah periode pembukuan di MYOB:

• Current Financial Year : tahun di bulan tutup buku pertama kali
• Convertion Month : bulan pertama kali memasukkan saldo awal (Neraca/Neraca Saldo). Tidak aka nada transaksi yang bisa dimasukkan sebelum bulan yang dipilih di convertion month ini kecuali saldo awal piutang usaha dan saldo awal utang usaha.
• Last Month : bulan terakhir kali di periode terkini
• Number of Periods : jumlah periode laporan dalam satu tahun

Berikut ini gambaran penentuan periode pembukuan di MYOB :

Kasus A:

Perusahaan A, berdiri sudah dari tahun 2000. Laporan keuangan terakhir disusun pada tanggal 31 Des 2009. Mulai 1 Januari 2010 perusahaan ingin menggunakan MYOB. Pencatatan transaksi dimulai dari memasukkan saldo awal per tanggal 1 Januari 2010. Periode pembukuan yang digunakan adalah mulai dari 1 Januari hingga 31 Desember. Perusahaan menggunakan periode pembukuan sebanyak 13 periode.

• Current Financial Year     : 2010
• Convertion Month            : January
• Last Month                      : December
• Number of Period            : Thirteen

Kasus B:

Perseroan Terbatas TIGA CAHAYA PUTRA, berdiri sudah dari tahun 2005. Laporan keuangan terakhir disusun pada tanggal 30 Nop 2009. Mulai 1 Desember 2009 perusahaan ingin menggunakan MYOB. Pencatatan transaksi dimulai dari memasukkan neraca saldo awal per tanggal 1 Desember 2009. Periode pembukuan yang digunakan adalah mulai dari 1 Januari hingga 31 Desember. Perusahaan menggunakan periode pembukuan sebanyak 13 periode.

• Current Financial Year     : 2009
• Convertion Month            : December
• Last Month                      : December
• Number of Period            : Thirteen

Kasus C:

Universitas Mandiri, berdiri sudah dari tahun 1995. Laporan keuangan terakhir disusun pada tanggal 31 Agustus 2010. Mulai 1 September 2010 (Tahun akademik baru) lembaga pendidikan tersebut ingin menggunakan MYOB. Pencatatan transaksi dimulai dari memasukkan saldo awal neraca per tanggal 1 September 2010. Periode pembukuan yang digunakan adalah mulai dari 1 September hingga 31 Agustus. Perusahaan menggunakan periode pembukuan sebanyak 13 periode.

• Current Financial Year     : 2011
• Convertion Month            : September
• Last Month                      : Agustus
• Number of Period            : Thirteen

Kasus D:

PT. TUNAS, baru didirikan pada tanggal 1 Oktober 2010. Belum ada laporan keuangan karena baru didirikan. Mulai 1 Oktober 2010 perusahaan tersebut sudah akan menggunakan MYOB. Pencatatan transaksi dimulai tanggal 1 Oktober 2010. Periode pembukuan yang digunakan adalah mulai dari 1 Januari hingga 31 Desember. Perusahaan menggunakan periode pembukuan sebanyak 13 periode.

Apa yang diisi pada kolom Last Month of financial year?

Last Month of financial year apakah maksudnya?

Apa yang di isi pada menu Current financial year?

Setelah mengisi daftar perusahaan dalam periode akuntansi apa yang dimaksud dengan Current financial year?