Apa yang tidak dapat diimpor dari akses ke excel

Siapa pun yang telah mencoba mengimpor data dari file Excel pada suatu saat akan mengalami pesan kesalahan. Ini bisa menjadi batu sandungan yang menjengkelkan untuk membuat pelanggan Anda bergabung. Itu bisa memperlambat seluruh proses impor atau mengharuskan klien Anda untuk melakukan banyak pekerjaan ekstra pada akhirnya untuk memformat semuanya sesuai dengan template yang ditetapkan. Ini bukan tampilan yang bagus untuk Anda dan aplikasi SaaS Anda, dan pelambatan dapat berdampak material pada biaya dan kecepatan ke pasar

Kami juga mengumpulkan tip untuk mengatasi kesalahan impor CSV. Meskipun banyak masalah yang akan Anda dan pelanggan Anda hadapi saat mengimpor data CSV atau Excel serupa, penting untuk dipahami bahwa Excel adalah perangkat lunak yang hebat--itu bukan hanya gudang untuk data sederhana. Tantangan mendasarnya adalah tidak seperti CSV sederhana, file Excel berisi banyak metadata, yang dapat mempersulit upaya untuk mengimpor data saja.  

Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan banyak jenis pemformatan mulai dari menggabungkan sel hingga membuat tabel pivot, yang semuanya dapat menimbulkan kesalahan saat Anda mencoba mengimpor data di dalamnya. Contoh sederhana. Saat ada beberapa tab di buku kerja, Anda hanya bisa mengimpor satu tab sekaligus, bukan semuanya. Ironisnya, sifat fleksibilitas Excel menghasilkan masalah impor data. Ada beberapa contoh seperti ini yang harus diperhatikan, yang akan kami jelaskan di bawah ini.     

Berikut adalah enam kesalahan impor Excel paling umum yang mungkin Anda dan pelanggan Anda hadapi selama proses orientasi data--dan cara memperbaikinya

Kesalahan Impor Excel #1. Ukuran file

Salah satu kesalahan impor CSV yang paling umum adalah file terlalu besar, dan hal yang sama berlaku untuk file Excel. Ini mungkin disebabkan oleh terlalu banyak bidang atau catatan dalam file, terlalu banyak kolom, atau terlalu banyak baris. Kesalahan impor Excel ini dapat disebabkan oleh batasan yang ditetapkan oleh program yang menggunakan file atau jumlah memori yang tersedia di sistem. Jika impor Anda gagal karena masalah ukuran file, Anda harus kembali dan memecah file menjadi file yang lebih kecil, yang akan memungkinkannya menghindari kesalahan file ini dan berhasil mengunggah

Kesalahan Impor Excel #2. Cocok

Kesalahan impor kunci Excel lainnya yang muncul saat mengunggah file Excel terkait dengan pencocokan. Ini bisa berupa kolom yang tidak cocok dengan nama kolom yang diharapkan yang disebabkan oleh nilai yang berbeda dari yang diharapkan, nama kolom tidak ada di baris pertama, atau hanya karena nama kolom tidak ada sama sekali. Selain itu, kesalahan pencocokan terjadi saat kolom yang diharapkan berada dalam urutan yang salah atau bidang wajib – kolom – hilang

Hal-hal yang lebih rumit dalam dokumen Excel adalah kenyataan bahwa kadang-kadang ada nama bidang multi-baris, bukan satu baris. Katakanlah tajuk kolom Anda adalah Utara, Selatan, Timur, dan Barat, tetapi tajuk tersebut merupakan bagian dari tajuk lain--Arah. Data aktual kemudian terkubur di bawah header sekunder, dan itu akan membuat kesalahan impor Excel

Anda juga harus menghindari penggabungan sel, yang dapat membingungkan pengimpor. Salah satu tip yang dapat Anda terapkan untuk mengatasi masalah ini adalah Pilih Semua lalu pisahkan semua sel dalam spreadsheet

Kesalahan Impor Excel #3. Terjemahan (data)

Kesalahan terjemahan data terjadi jika pengkodean salah atau tidak terduga. Penyebab lainnya adalah adanya karakter non-standar yang tidak dapat digunakan. Misalnya, mungkin perlu menyimpan file dengan pengkodean UTF-8 agar file tersebut berfungsi dengan baik dalam platform perusahaan. Mencoba mengimpor data dengan file yang disandikan berbeda tidak akan berhasil. Lihat studi kasus Inkit ini untuk melihat contoh persisnya.  

Untungnya, Excel biasanya menyajikan datanya dengan pengkodean UTF-8, tetapi perlu diketahui bahwa karakter khusus dalam bidang dalam dokumen yang bukan bagian dari UTF-8 dapat merusak pengkodean

Kesalahan Impor Excel #4. Nilai

Masalah dengan nilai data bisa menjadi penyebab signifikan dari kesalahan pengimporan Excel. Ini termasuk panjang data yang tidak terduga – terlalu panjang atau terlalu pendek. Itu juga bisa berarti karakter yang tidak dapat diterima seperti teks dalam kolom angka saja atau angka dalam boolean (boolean adalah tipe data dengan dua kemungkinan nilai. benar atau salah). Nilai Boolean seperti 1 dan 0, atau "yes" dan "no", bekerja dengan baik, tetapi importir tidak akan mengenali sesuatu seperti "yep" atau "nope" sebagai boolean. Anda dapat memperbaikinya dengan mengonversinya menjadi bidang kategori dan menyetel "yep" atau "nope" sebagai nilai kategori, tetapi jika Anda ingin entri tetap boolean, Anda harus mengubah sendiri nilai sebenarnya

Bidang terkait yang memiliki data yang bertentangan seperti rekaman yang memiliki beberapa jenis pengidentifikasi unik saat hanya satu yang diizinkan akan menyebabkan kesalahan. Misalnya, nama kota/negara bagian berbeda dengan kode pos sebenarnya, atau bahkan bidang terkait yang tidak memiliki data wajib.  

Excel memiliki kecenderungan untuk memperlakukan teks seolah-olah itu adalah angka. Jika digit pertama dalam kode pos atau nomor GPS adalah nol, perangkat lunak dapat menghilangkan nol di depannya, yang akan menyebabkan kesalahan. Ambil jalan lain. Periksa format sel Anda, dan pastikan Anda telah memilih format yang benar, seperti Umum atau Angka, yang menampilkan data Anda dengan benar.  

Anda juga harus berhati-hati untuk memeriksa apakah lebar kolom memungkinkan semua data muncul, dan dalam format yang Anda inginkan. Kadang-kadang, Excel akan mengubah cara data muncul dalam spreadsheet, meskipun jika Anda mengeklik sel, Anda dapat melihat di bagian atas jendela bahwa Excel “mengetahui” format lengkapnya. Tetapi importir mungkin berasumsi bahwa yang muncul di dalam sel adalah data sebenarnya. Misalnya, Excel dapat mengubah angka yang panjang menjadi versi notasi ilmiah dari angka tersebut jika kolomnya terlalu sempit

Kesalahan Impor Excel #5. Data hilang

Data yang hilang adalah salah satu kesalahan paling umum untuk impor Excel. Contohnya termasuk data tidak lengkap yang dapat diperbaiki oleh pengguna, seperti faktur yang memiliki informasi bulan dan hari tetapi tidak memiliki informasi tahun. Data tidak lengkap lainnya dapat ditangani oleh pengguna dengan bantuan dari sistem tempat mereka bekerja. Data kota/negara bagian yang hilang dengan kode pos dan informasi peran kontak yang ada biasanya dapat ditambahkan secara otomatis. Informasi peran kontak baru termasuk saran dari sistem berdasarkan pencocokan kontak terkait atau data harus diperbaiki secara manual di sistem

Dalam beberapa kasus, data yang tidak lengkap harus ditarik oleh seseorang atau sistem lain. Misalnya, data penjualan real estat yang tidak mencantumkan tanggal daftar asli atau informasi properti serupa dapat diambil dari catatan publik.  

Setiap nilai wajib yang hilang akan ditandai sebagai bidang wajib dan memicu kesalahan impor Excel

Kesalahan Impor Excel #6. Format yang tidak dapat dicerna

Format yang tidak dapat dicerna mencakup ketidakcocokan format sederhana yang memerlukan normalisasi format seperti nomor telepon atau nomor jaminan sosial yang hanya berupa angka tanpa simbol. Ketidakcocokan format yang kompleks memerlukan normalisasi format DAN normalisasi data seperti ketika format tanggal berbeda dari yang diharapkan, tidak konsisten, atau menyertakan teks daripada dinormalisasi, misalnya “31 Juli 2020” atau “19 Juni. ”

Ini adalah masalah umum di file CSV dan Excel, tetapi karena Excel memiliki begitu banyak fitur canggih, Excel memiliki lebih banyak jenis format yang tidak dapat dicerna secara efektif.  

Bagan adalah penyebab umum, seperti juga tabel pivot. Anda tidak dapat mengimpor format ini, meskipun mudah dibuat di Excel dan memberikan visualisasi data yang sangat baik. Anda juga harus berhati-hati dengan formula. Excel mungkin mengacaukan rumus dengan nilai data sebenarnya, yang berarti bahwa alih-alih mengimpor nilai, Excel mencoba mengimpor rumus. Singkatnya, Anda berpotensi mengatasi masalah itu dengan menggunakan Pilih Semua lalu menempelkan nilai saja, yang akan menghapus rumus

Meminimalkan kesalahan impor Excel bisa menjadi proses yang memakan waktu dan melelahkan. Namun solusi impor data bawaan dapat menandai kesalahan umum ini dan merampingkan proses untuk memperbaikinya.  

Platform orientasi data Flatfile dirancang untuk membantu tim Anda mengimpor data pelanggan dengan mudah. Hanya dengan beberapa klik, data dipetakan, divalidasi, dan berhasil diimpor. Sekarang data pelanggan bersih dan siap digunakan. Mengintegrasikan Flatfile ke dalam produk Anda berarti tim Anda dapat berfokus pada pekerjaan yang lebih bermakna - seperti membuat fitur unik. Flatfile memberikan pengalaman impor data yang lebih cepat dan mulus untuk pelanggan, mitra, dan vendor Anda

Mengapa saya tidak bisa mengimpor data di Excel?

Bagaimana cara mengatasi kesalahan Impor di Access?

Jenis data apa yang dapat diimpor ke Access?

Bagaimana cara mengaktifkan Access ke file Excel?