Hi@Siddharam Takali ,
Sebagai praktik terbaik, Pecah kumpulan data yang sangat besar menjadi beberapa tugas yang lebih kecil untuk hasil yang lebih cepat. Pertimbangkan set impor di bawah 100.000 catatan sebagai panduan. Misalnya, mengimpor 10 kumpulan 100.000 catatan selesai lebih cepat daripada satu impor 1 juta catatan meskipun total data yang diimpor sama
Baris yang diimpor menggunakan kumpulan impor tidak boleh melebihi ukuran baris maksimum
Satu baris dalam database tidak boleh berisi lebih dari 8126 byte data. Ukuran setiap baris ditentukan oleh jumlah konten di semua kolom, serta kumpulan karakter untuk kolom teks. Misalnya, baris dengan 10 bidang teks yang masing-masing berisi 1000 karakter menggunakan kumpulan karakter Prancis membutuhkan 15360 byte
Mencoba mengimpor lebih banyak data ke satu baris daripada ukuran maksimum menyebabkan impor melewati baris itu. Setiap baris yang dilewati karena alasan ini tercantum dalam log impor
Hampir 16.000 kasus korona telah hilang karena 'kesalahan' dalam sistem. Public Health England (PHE) seharusnya menggunakan program komputer Excel untuk merekam hasilnya dan inilah mengapa hasilnya hilang
Beberapa laporan, termasuk dari The Guardian dan The Daily Mail, mengatakan bahwa kesalahan tersebut disebabkan ketika spreadsheet Excel yang digunakan untuk melacak kasus virus yang dikonfirmasi melebihi ukuran file maksimumnya. Oleh karena itu data gagal diperbarui menyebabkan file hilang
Banyak orang sekarang tertarik dengan ukuran maksimum spreadsheet Excel
- BUKU KUAT II. Kenali Daniel Bellomy
Konten ini tidak dapat dimuat
Lihat lebih banyakTest and Trace akan memutakhirkan sistem mereka dari Excel ke sempoa yang mengalahkan dunia akhir pekan ini
— dave ❄️ 🥕 🧻 (@davemacladd) 6 Oktober 2020
Berapa ukuran maksimum spreadsheet excel?
- Ukuran maksimum spreadsheet excel adalah 65.536 baris di versi lama dan 1.048.576 baris di versi terbaru yang diperbarui. Menurut Microsoft, jumlah kolom yang diperbolehkan per lembar kerja Excel adalah 16.384. Tidak ada konfirmasi versi Excel mana yang digunakan, namun jelas bahwa batas baris telah tercapai
Menurut Sky News, 15.841 kasus "hilang" awalnya tercatat antara 25 September dan 2 Oktober. Setiap orang yang dites positif korona telah diberitahukan, tetapi kegagalan untuk mengunggah kasus ini ke basis data nasional berarti siapa pun yang melakukan kontak dengan orang-orang ini tidak diberitahu. Kesalahan ini mungkin telah membantu penyebaran virus karena orang yang telah terpapar virus terus bertindak seperti biasa alih-alih mengisolasi diri.
- NETFLIX. Pembunuhan Amerika mengejutkan penonton
Konten ini tidak dapat dimuat
Lihat lebih banyak🤦🏻♂️Ketidakmampuan total
– Jonathan Ashworth 😷 (@JonAshworth) 6 Oktober 2020
Matt Hancock hari ini tidak dapat memberi tahu kami berapa banyak dari potensi 48.000 orang yang terpapar Covid akibat kekacauan pengujian Excel mereka telah dilacak dan sekarang diisolasi
Mengingat prevalensi virus ini sangat berbahaya. Lebih buruk dari berantakan. foto. Indonesia. com/x9UiAsKfnf
16.000 kasus korona hilang karena 'kesalahan'
Kesalahan yang disebut adalah kesalahan yang mengubah jumlah total kasus nasional. Tidak disebutkan apa yang sebenarnya salah, namun Public Health England (PHE), mengatakan lebih dari 15.841 kasus telah diabaikan.
Seorang juru bicara PHE memberi tahu jurnalis BBC News. “Temuan awal menunjukkan bahwa masalah ini disebabkan oleh fakta bahwa beberapa file yang berisi hasil tes positif melebihi ukuran file maksimumnya, dan kemudian gagal dimuat ke sistem pusat karena tidak dapat melewatinya,”
Juru bicara tidak mengonfirmasi apakah Excel adalah program yang salah, tetapi mereka mengonfirmasi bahwa masalahnya sekarang telah teratasi. Sekarang telah meneruskan rincian kasus yang hilang yang dikonfirmasi ke pelacak kontak Inggris
Saya punya file Excel, ukurannya 26 MB. Buku kerja yang sebenarnya kosong, jadi model data mewakili seluruh ukuran, kurang lebih
Saya memeriksa ulang ini dengan mengganti nama file menjadi file. zip dan terletak model\item. data - itu adalah 26 MB
File tersebut terletak di OneDrive. Saat saya mencoba "Dapatkan Data->File->OneDrive for business->Hubungkan, Kelola, dan Lihat di Excel", saya menerima pesan ini
"Dukungan untuk buku kerja > 10 MB saat ini tidak tersedia"
Tapi ini bertentangan dengan https. //dukung. powerbi. com/knowledgebase/articles/723615, yang menyatakan bahwa ini akan berhasil jika
Buku kerja Excel dikenal sangat lambat dan berat karena lebih banyak data/formula/gambar ditambahkan ke dalamnya
Terkadang, mudah untuk menyingkirkan timbunan lemak ekstra dan menjaga ukuran file excel tetap terkendali, dan terkadang, tidak
Dan karena Excel bukanlah alat berbasis web, kebanyakan dari kita bekerja dan berkolaborasi dengan mengirimkan file Excel melalui email. Dan file Excel besar dengan berat 50 MB mungkin sulit untuk dibagikan dengan kolega/klien Anda
Dalam pekerjaan terakhir saya, kami menggunakan klien email Lotus Notes, yang sangat lambat, dan mengirim file Excel yang berat ke sana adalah siksaan
Meskipun tidak ada cara ajaib untuk mengurangi ukuran buku kerja Excel, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi beberapa timbunan lemak.
Catatan. Dampak dari teknik ini untuk mengurangi ukuran file Excel akan bergantung pada data Anda. Untuk beberapa, ini dapat membantu mengurangi ukuran hingga 50% dan untuk beberapa, ini mungkin hanya mengurangi ukuran hingga 5%
Tutorial ini Mencakup
Tips Mengurangi Ukuran File Excel
Di bawah ini adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda
Untuk setiap tip, saya telah melakukan beberapa pengujian dan menambahkan snapshot untuk menunjukkan dampaknya pada ukuran file. Hasil yang Anda dapatkan akan bervariasi tergantung pada data dan file Anda
Berdasarkan buku kerja Anda, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa tips ini
Hapus Lembar Kerja/Data yang Tidak Diperlukan
Solusi terbaik seringkali merupakan solusi termudah
Dan teknik ini lebih masuk akal dan lebih sedikit dari sihir Excel
Jika Anda memiliki buku kerja Excel yang memiliki beberapa lembar kerja yang tidak diperlukan (dan tidak digunakan dalam rumus apa pun), lihat apakah Anda dapat menghapusnya
Ini memiliki korelasi langsung dengan ukuran file Excel. Jadi segera setelah Anda menghapus beberapa lembar kerja dan menyimpan buku kerja, Anda akan langsung melihat ukuran file yang diperkecil
Hasil tes
Saya membuat file Excel dengan 10 lembar kerja dimana setiap lembar kerja memiliki 2 lembar kerja. 6 juta titik data (26 kolom dengan 100.000 titik data di setiap kolom)
Ukuran yang dihasilkan dari buku kerja ini adalah 143 MB (dan perlu waktu cukup lama untuk menyimpan dan membukanya)
Sekarang ketika saya menghapus lima lembar, ukurannya berkurang setengahnya (duh)
Seperti yang Anda lihat, data yang Anda miliki di lembar kerja Anda memiliki korelasi langsung dengan ukuran file
Konversikan ke Format Biner (XLSB)
Tahukah Anda bahwa hanya dengan menyimpan file Excel dalam format XLSB dapat memperkecil ukuran file?
Ya itu benar
Yang harus Anda lakukan adalah sambil menyimpan buku kerja, gunakan. format xlsb
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya
- Klik tab File
- Klik Simpan Sebagai
- Klik Telusuri
- Di kotak dialog Simpan Sebagai, ubah jenis file menjadi Buku Kerja Biner Excel (. xlsb)
Hasil tes
Saya memiliki buku kerja Excel yang membutuhkan waktu 14. 6 MB ruang
Setelah mengonversi file yang sama ke format XLSB, saya dapat memperkecil ukurannya menjadi 10. 4 MB (pengurangan ukuran ~28%)
Apa itu XLSB?
Saat Anda menyimpan file Excel (. xlsx atau. xlsm), disimpan dalam format XML
Misalnya, jika saya mengubah ekstensi file dari file XLSX menjadi ZIP dan kemudian membukanya, inilah yang saya dapatkan
Dan jika saya lebih jauh masuk ke folder 'xl' dan kemudian masuk ke folder lembar kerja, itu menunjukkan kepada saya lembar kerja di buku kerja itu (dan lembar kerja ini disimpan sebagai dokumen XML)
Sekarang mari lakukan hal yang sama dengan file XLSB
Jadi pertama-tama saya mengubah ekstensi file menjadi ZIP, lalu membukanya dan mencari sheet1. Inilah yang Anda dapatkan
Anda akan melihat bahwa XLSX dan XLSB menyimpan lembar kerja dalam format yang berbeda
XLSX/XLSM menyimpannya sebagai file XML dan XLSB menyimpannya sebagai biner (. bin).
Dan tanpa terlalu teknis, file XML berukuran besar dibandingkan dengan file biner
Jadi saat Anda menyimpan buku kerja Excel Anda dalam format XLSB, ukuran file berkurang. Dalam contoh kami di atas, pengurangan ukuran adalah ~30%
XLSB Vs XLSX/XLSM
Ketika menggunakan format XLSB, pengurangan ukuran adalah keuntungan yang sangat besar. Tetapi Anda harus sedikit berhati-hati saat bekerja dengan format XLSB
Keuntungan format XLSB
- Ini mengurangi ukuran file Excel. Ini dapat membantu ketika Anda memiliki file besar dan Anda ingin membagikannya melalui email. Anda dapat dengan cepat mengurangi ukuran dengan menyimpannya di XLSB
- File XLSB cenderung terbuka dan disimpan lebih cepat daripada file XML. Berdasarkan tes terbatas yang saya lakukan, file XLSB dibuka dan disimpan 25%-50% lebih cepat. Perbedaan ini hanya terlihat pada file Excel besar. Dengan file yang lebih kecil, XLSB dan XLSX cepat
Meskipun XLSB tampak hebat, ada beberapa alasan mengapa Anda harus tetap menggunakan file XLSX/XLSM
- Dengan format XLSB, Anda tidak tahu apakah itu memiliki makro atau tidak. Ini membuatnya lebih berisiko karena seseorang dapat menggunakannya untuk mengeksekusi kode berbahaya
- File XLSB dikodekan dalam format file bin berpemilik sementara XML adalah format file yang dapat dibaca sumber terbuka. Artinya, jika Anda menggunakan alat pihak ketiga dengan Excel, sebaiknya gunakan format XML
- Power Query tidak dapat membaca data dari file XLSB. Jadi jika Anda menggunakan Power Query, sebaiknya data Anda dalam format XLSX/XLSM
Sebagai aturan umum, jika ukuran file Anda kecil (kurang dari 5 MB), sebaiknya gunakan format XLSX/XLSM
Berdasarkan apa yang saya dengar dari orang-orang dan membaca di banyak forum, banyak orang lebih suka menggunakan XLSB sebagai format file ketika menggunakan Excel
Ini adalah artikel bagus untuk memahami format XLSB
Hapus Formula yang Tidak Perlu
Terlalu banyak rumus akan menggembungkan ukuran file buku kerja Anda
Jadi jika Anda memiliki kumpulan data yang Anda butuhkan, tetapi tidak memerlukan rumus di dalamnya, lebih baik ubah rumus tersebut menjadi nilai.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Excel dengan cepat
- Pilih seluruh lembar kerja/dataset
- Tekan tombol F5
- Di kotak dialog Ke, klik 'Spesial'
- Di kotak dialog Buka Spesial, pilih Rumus
- Klik Oke
Langkah-langkah di atas akan memilih semua sel yang memiliki rumus di dalamnya
Sekarang gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah rumus ini menjadi nilai
- Salin sel yang dipilih (kontrol + C)
- Klik tab Beranda
- Di grup Clipboard, klik Tempel
- Klik ikon Tempel Nilai
Langkah-langkah di atas akan mengubah semua sel dengan rumus menjadi nilai
Hasil tes
Saya membuat file Excel dengan 2. 7 juta titik data (1048576*26) lalu ditambah tiga kolom dengan rumus (SUM, COUNT dan AVERAGE)
Kemudian saya mengubah rumus ini menjadi nilai dan menyimpan file dengan nama yang berbeda
Di bawah ini adalah hasilnya
File tanpa rumus berukuran ~8% lebih kecil (dan perhatikan bahwa saya hanya memiliki 3 kolom rumus)
Jika Anda memiliki banyak rumus, itu bisa menambah ukuran
CATATAN. Rumus volatil benar-benar dapat menggembungkan ukuran file Anda. Sebagai bagian dari pengujian, ketika saya mengganti rumus SUM dengan rumus volatil (OFFSET), ukuran file akan melonjak (dari 186 MB menjadi 198 MB). Jadi jika Anda memiliki formula volatil yang dapat Anda ganti dengan formula non-volatile, atau dapat mengubahnya menjadi nilai, ini akan membantu Anda mengurangi ukuran file
Kompres Gambar (Sebelum dan Setelah Mengunggah)
Jika Anda bekerja dengan file Excel yang memiliki gambar di dalamnya, Anda perlu mengoptimalkan gambar tersebut dan memastikan ukurannya lebih kecil
Masalah dengan gambar adalah saat Anda mengompresnya, ada juga penurunan kualitas, yang mungkin tidak Anda inginkan
Saat bekerja dengan gambar, cara terbaik untuk menjaga agar ukuran file Excel Anda tetap rendah adalah dengan mengompresi gambar sebelum Anda memasukkannya ke dalam Excel
Alat online yang bagus untuk melakukannya adalah TinyPNG (atau Anda dapat menggunakan Photoshop atau alat serupa lainnya)
Ini adalah alat gratis yang dapat mengurangi ukuran gambar hingga 90% dan tetap mempertahankan kualitas gambar yang layak
Di bawah ini adalah tangkapan layar tempat saya dapat mengompres gambar dengan ukuran 3. 9 MB hingga 331 KB dengan penurunan kualitas minimal
Setelah Anda mengunggah gambar terkompresi ini ke Excel, Anda dapat mengompresnya lebih lanjut menggunakan opsi bawaan di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengompres gambar di Excel
- Pilih gambar yang ingin Anda kompres
- Klik pada tab Format Alat Gambar. Ini adalah tab kontekstual yang hanya muncul saat Anda mengeklik gambar
- Di grup Sesuaikan, klik opsi 'Kompres Gambar'
- Di kotak dialog Kompres Gambar
- Batalkan pilihan 'Terapkan hanya ke gambar ini' jika Anda ingin mengompres semua gambar di buku kerja
- Pilih Email (96 ppi) untuk kompresi maksimum
- Klik Oke
- Simpan file
Ini akan memampatkan semua gambar dan membantu Anda mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda
Hasil tes
Saya menggunakan opsi kompres gambar di Excel menggunakan satu gambar
Di bawah ini adalah hasilnya
Dengan menggunakan opsi kompres gambar, ukuran file berkurang dari 445 KB menjadi 43 KB (~90% pengurangan ukuran file)
Ini akan tergantung pada gambar juga. Gambar yang sudah dikompresi mungkin tidak menghasilkan pengurangan ukuran yang besar
Hapus Pivot Cache untuk Menghemat Ruang
Jika Anda bekerja dengan tabel Pivot dan bergumul dengan file Excel yang besar, mengetahui tentang cache Pivot bisa berguna
Saat Anda membuat tabel pivot menggunakan kumpulan data, Excel secara otomatis membuat Pivot Cache
Cache pivot adalah objek yang menyimpan replika sumber data
Meskipun Anda tidak dapat melihatnya, itu adalah bagian dari buku kerja dan terhubung ke Tabel Pivot. Saat Anda membuat perubahan apa pun di Tabel Pivot, itu tidak menggunakan sumber data, melainkan menggunakan Cache Pivot
Meskipun Anda berpikir bahwa Anda terhubung langsung ke data sumber, pada kenyataannya, Anda mengakses cache pivot (dan bukan data sumber) saat Anda membuat perubahan di tabel pivot
Sekarang karena Anda membuat replika kumpulan data, dibutuhkan beberapa ruang
Jadi segera setelah Anda membuat tabel Pivot, Anda akan melihat bahwa ukuran file Excel bertambah
Dalam contoh di atas, segera setelah saya menambahkan tabel Pivot, ukuran file bertambah dua kali lipat
Sekarang, ada dua cara untuk mengurangi ukuran file saat bekerja dengan tabel Pivot
- Simpan data sumber dan hapus Pivot Cache
- Simpan Pivot Cache dan hapus data sumber
Mari kita lihat kedua teknik ini
Simpan Sumber Data dan Hapus Pivot Cache
Setelah selesai dengan tabel Pivot dan menyimpannya, Anda dapat memaksa Excel untuk hanya menyimpan data sumber dan Tabel Pivot yang dihasilkan, dan bukan Cache Pivot
Melakukan ini akan membuat file Excel Anda lebih ringan, dan Anda memiliki cara untuk membuat ulang cache Pivot saat Anda membutuhkannya di lain waktu
Di bawah ini adalah perbedaan ukuran saat Anda menyimpan file Excel dengan dan tanpa Pivot Cache
Berikut adalah langkah-langkah untuk TIDAK menyimpan Pivot Cache
- Pilih sel mana saja di Tabel Pivot
- Klik tab Analisis
- Klik ikon 'Opsi' Tabel Pivot
- Di kotak dialog Opsi Tabel Pivot, klik tab Data
- Dalam opsi Data Tabel Pivot, hapus centang 'Simpan data sumber dengan file'. Opsi ini memastikan Pivot Cache tidak disimpan saat Anda menyimpan buku kerja (dan membantu mengurangi ukuran file Excel)
- Periksa opsi - 'Segarkan data saat membuka file'. Opsi ini memastikan bahwa segera setelah Anda membuka buku kerja, Tabel Pivot disegarkan dan Pivot Cache dibuat secara otomatis. Jika Anda tidak mencentang opsi ini, Anda harus menyegarkan tabel Pivot secara manual untuk menghasilkan Cache Pivot
- Klik Oke
Sekarang saat Anda menyimpan file dengan tabel Pivot, Anda akan melihat ukuran file berkurang
Simpan Cache Pivot dan Hapus Data Sumber
Cara lain untuk mengurangi ukuran file Excel adalah dengan menghapus data sumber dari Tabel Pivot dan menyimpan Pivot Cache saja
Ini berfungsi karena Cache Pivot adalah gambar cermin dari data Anda dan Anda tidak mengakses data sumber saat membuat perubahan pada Tabel Pivot, sebagai gantinya, Anda menggunakan Cache Pivot
Di bawah ini adalah hasil ketika saya menyimpan file Excel tanpa data sumber
Untuk melakukan ini, hapus saja datanya (baik dengan menghapus data atau lembar kerja yang memiliki datanya)
Saat Anda ingin mendapatkan kembali data sumber, klik dua kali pada sel 'Grand Total' dari tabel Pivot dan itu akan langsung menghasilkan seluruh kumpulan data dalam lembar kerja baru
Kompres File (ZIP IT)
Ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan di luar aplikasi Excel
Saat Anda meng-zip file Excel, Anda akan segera melihat pengurangan ukuran sekitar 10-15%.
Anda kemudian dapat membagikan file zip ini melalui email, dan orang yang menerima ini dapat mengekstrak file tersebut dan menggunakan buku kerja Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk Zip file Excel (untuk Windows)
- Klik kanan pada File Excel
- Arahkan kursor Anda pada opsi Kirim ke
- Klik opsi 'Folder terkompresi (zip)'
Ini akan membuat file zip untuk buku kerja Excel yang dipilih
Anda juga akan melihat pengurangan ukuran file (seperti yang ditunjukkan di bawah ini)
Hasil tes
Dengan teknik ini, saya dapat mengurangi ukuran file buku kerja Excel sebesar 8%
Teknik ini bekerja lebih baik untuk file yang berada dalam kisaran 20-50 MB. Saat ukuran file bertambah, persentase pengurangannya tidak terlalu tinggi
Hapus pemformatan Data
Pemformatan data seperti menerapkan warna latar belakang, atau menambahkan batas, atau mengubah gaya font, semuanya dapat menambah ukuran file
Meskipun, berdasarkan pengujian saya, saya perhatikan bahwa itu tidak berdampak besar
Di bawah ini adalah ukuran dua buku kerja Excel, satu dengan 2. 6 juta titik data (dalam satu lembar kerja), dan yang lainnya dengan data yang sama tetapi format diterapkan padanya (warna sel, batas, dan dicetak miring)
Hasil tes
Anda dapat melihat perbedaan antara kedua file tersebut tidak terlalu besar (walaupun itu berdampak ketika Anda memiliki banyak data)
File dengan data adalah 14. 6 MB dan file dengan data dan pemformatan adalah 14. 9MB
Jadi jika Anda ingin mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda, Anda bisa mencari pemformatan yang tidak Anda perlukan. Menghapusnya dapat menghemat ruang disk Anda
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus semua pemformatan secara instan, sekaligus menjaga data tetap utuh
- Pilih seluruh kumpulan data (yang ingin Anda hapus pemformatannya)
- Klik tab Beranda
- Di grup Pengeditan, klik 'Hapus'
- Klik 'Hapus Format'
- Simpan buku kerja
Hapus pemformatan bersyarat
Sama seperti pemformatan data biasa, pemformatan bersyarat juga menambah ukuran file
Namun, berdasarkan pengujian saya, saya perhatikan bahwa perbedaannya lebih kecil (kecuali jika Anda memiliki banyak aturan yang diterapkan pada banyak lembar dengan kumpulan data yang besar)
Namun demikian, sebaiknya hapus pemformatan bersyarat dari kumpulan data mana pun yang tidak Anda perlukan
Terlepas dari ukurannya, ada alasan bagus lainnya untuk menghapus pemformatan bersyarat – SPEED
Pemformatan bersyarat tidak stabil dan setiap kali ada perubahan di lembar kerja, itu dihitung ulang. Hal ini dapat menyebabkan buku kerja lebih lambat
Hasil tes
Saya membuat file dengan 27. 2 juta titik data dan menerapkan 5 aturan pemformatan bersyarat untuk itu
Perbedaan ukuran sepertinya hanya beberapa KB saja
Also Read: Tips to Make Slow Excel Spreadsheets Fast
Kiat Penguat Kinerja Excel
Meskipun metode di atas akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk meningkatkan kinerja Buku Kerja Excel
- Hindari menggunakan formula yang mudah menguap. Selain meningkatkan ukuran file, formula yang mudah menguap juga membuat buku kerja Anda menjadi lambat. Contoh fungsi volatil meliputi RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT, dll
- Jika Anda perlu membuat ringkasan kumpulan data besar, alih-alih menggunakan rumus, lihat apakah Anda dapat menggunakan Tabel Pivot sebagai gantinya. Tabel Pivot cepat dan sangat intuitif dibandingkan dengan rumus
- Jika Anda mengekstrak data dari beberapa sumber atau menggabungkan data dari beberapa file, gunakan Power Query untuk mendapatkan dan mengubah data. Anda dapat menyimpan data sebagai koneksi Power Query daripada menyimpannya di lembar kerja. Anda dapat dengan mudah membuat Tabel Pivot menggunakan koneksi yang dibuat menggunakan Power Query
- Konversikan data tabular Anda menjadi tabel Excel dan gunakan tabel Excel dalam rumus. Itu membuat buku kerja Anda bekerja lebih cepat dan formula yang dibuat menggunakan referensi terstruktur Tabel Excel lebih mudah dikelola (karena ini lebih intuitif)
- Hindari mereferensikan seluruh baris atau kolom dalam rumus. Ini akan membantu formula Anda menjadi lebih efisien
- Jika Anda memiliki banyak rumus di buku kerja, nonaktifkan penghitungan Otomatis dan alihkan ke penghitungan manual. Dengan melakukan ini, setiap kali ada perubahan pada lembar kerja, rumus tidak akan dihitung ulang. Anda dapat melakukan perubahan ini dengan membuka tab Rumus dan mengubah 'Opsi Perhitungan'
Semoga metode dan tips dalam tutorial ini bermanfaat
Apa lagi yang bisa saya tambahkan ke tutorial ini agar lebih bermanfaat?
Anda Mungkin Juga Menyukai Tutorial Excel Berikut
- Cara Memulihkan File Excel yang Tidak Disimpan
- 100+ Pertanyaan Wawancara Excel
- Buku Excel Terbaik (untuk Meningkatkan Keterampilan Excel Anda)
- 200+ Pintasan Keyboard Excel
- 10 Cara Membersihkan Data di Excel
- Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel
BUKU EXCEL GRATIS
Dapatkan 51 Ebook Tips Excel untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat
Nama
Surel
YA - KIRIM SAYA EBOOK
25 pemikiran pada “8 Cara Mengurangi Ukuran File Excel (yang benar-benar berfungsi)”
ketan
Tips yang sangat membantu. Terima kasih banyak
Mayank Agarwal
Konten yang luar biasa, sangat membantu. Anda membahas semua poin dengan pengetahuan yang paling tepat untuk diketahui oleh orang awam
Selain itu, saya ingin Anda membuat beberapa konten untuk menggunakan kueri daya untuk menyambungkan data di tabel pivot sel
terima kasih
Shalah
Saya menemukan tip yang sangat berguna di sini dan menjadi sangat berterima kasih kepada Anda, Dada
bung
persetan
ShamRock
Hai, saya mengurangi file saya dari 40 menjadi 1,3 MB, dengan menghapus semua pemformatan dari baris 400 ke bagian bawah dokumen
Geof Spavins
Jika beberapa tabel pivot digunakan dengan data root yang sama daripada membuat tabel pivot baru, salin tabel yang sudah ada dan ubah pilihan pivot. Setiap tabel baru membuat cache pivot baru – meningkatkan ukuran file, menyalin tabel yang ada memungkinkan cahe yang sama untuk digunakan berkali-kali, dan juga memiliki keuntungan memperbarui satu pivot memperbarui semua
Tamu
sangat keren
Tidak ada tip yang membantu dan saya sudah ingin meninggalkan halaman… ketika saya sampai pada penyebutan Anda tentang pivot. Omong kosong untuk menyimpan sumber data lengkap dengan setiap pivot… mengurangi excel saya dari 29747 KB menjadi 1461 KB, jadi pengurangan 95. 09%. Terima kasih banyak
Albert. Solusi
Pos yang luar biasa. Mengubah format file menjadi biner mengurangi ukuran file saya dari 40 mb menjadi 3 mb. Itu benar-benar membuat hari saya
Sumut Bansal
Senang tutorialnya membantu
jim
Saat lembar disalin di antara buku kerja, SEMUA Gaya dari induk ditambahkan ke buku kerja baru
Ini dapat dilakukan berkali-kali dan saya memiliki file dengan lebih dari 80.000 file
File seperti itu jauh lebih besar dan membutuhkan waktu lama untuk dibuka
Menghapus Gaya ekstra satu per satu paling membosankan tetapi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan VBATanya
Terima kasih telah berbagi tips yang sangat berguna ini
Alexander
Terima kasih. Itu berhasil untuk saya. tips yang sangat berguna untuk memperkecil ukuran buku excel
jujur
terima kasih telah berbagi, ini sangat membantu
Faniso
Wow. Terima kasih. Saya tidak perlu melakukan semua langkah dan saya telah mengurangi file saya sebesar 45%
Rashu
Ini berhasil dan sangat berterima kasih kepada penulis
ali nawaz
Pak, saya sangat menghargai artikel tentang pengurangan lembar excel ini
saya menerapkan ini hari ini
terima kasih banyak membimbing kamiOfosua
Hai Sumit,
Terima kasih banyak atas artikel Anda. Ini akan sangat berguna bagi saya hari ini karena saya perlu mengompres lembar Excel yang ukurannya membesar memposting pembaruan untuk rumus di dalamnya
Saya menemukan artikel di LinkedIn yang juga membahas masalah lain yang menyebabkan pembengkakan ukuran Excel yang tidak disebutkan di sini. Mungkin kamu ingin memeriksanya
Saat ini, melakukan pencarian Google untuk "mengapa file excel saya begitu besar tertaut" akan menunjukkan menghasilkan tautan ke artikel ini oleh Jonathon Power
Saya harap Anda dapat mengujinya dan memasukkannya ke dalam artikel lengkap Anda, yang sudah dekat dengan toko serba ada untuk saya. Sekali lagi terima kasih telah memasangnya
Md. Arif Husain
hmmm. tidak sopan
Preston
Saya suka sebagian besar saran
Saya memiliki beberapa pengalaman buruk dengan format file XLSB di mana file tersebut tidak dapat dipulihkan. Saya belajar sejak awal untuk menyimpan versi yang berbeda saat saya bekerja sehingga saya tidak kehilangan banyak waktu. Saya bersedia mencobanya lagi
Adakah yang memiliki pengalaman andal bekerja dengan file XLSB selama beberapa bulan vs. beberapa kali?
Shay
Hai,
Bagaimana dengan menggunakan rumus lembar kerja dalam kode VBA daripada di sel?TY,
ShayFrankT
Dengan file XLSB akan ada peringatan makro dan Power Query dapat membacanya
Jose
Salah satu yang paling penting bagi saya adalah menghindari penerapan format untuk melengkapi baris/kolom
Juga, jika kami menghapus data dari beberapa baris/kolom, itu mungkin masih menjadi bagian dari rentang yang digunakan. Jadi, menghapus baris/kolom yang berdekatan tanpa data dan kemudian menyimpan buku kerja membantu kita mengurangi ukuranEd
Saya menemukan bahwa menggunakan Tabel, menghemat ruang saat ada rumus di kolom. Saya memiliki rentang yang besar, sekitar 25.000 baris x 150 kolom, dengan sebagian besar kolom berisi rumus. Ini mengurangi file xlsm saya dari 18Mb menjadi 5Mb (dan pergi ke xlsb menjatuhkannya lebih jauh). Saya menduga itu hanya menyimpan rumus satu kali per kolom untuk sebuah tabel, bukan untuk setiap baris
Sumut Bansal
Terima kasih telah berbagi Ed. Saya akan mengujinya dan menambahkan ini ke artikel saya
William
Kompres file (ZIP it) mungkin tidak banyak menghemat. Sebuah *. xlsx sudah dikompresi (Anda dapat mengonfirmasi ini dengan mengganti nama file *. xlsx file menjadi *. zip)
Seberapa besar terlalu besar untuk file Excel?
format file xls memiliki batas 65.536 baris di setiap lembar, sedangkan. format file xlsx memiliki batas 1.048.576 baris per lembar.Bisakah file Excel memiliki lebih dari 1 juta baris?
Ya, Excel memiliki batas baris maksimum . Menurut Dukungan Microsoft (versi terbaru). Batas maksimum baris Excel adalah 1.048.576. Kolom dibatasi hingga 16.384. Ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007.Bisakah Excel menangani 400.000 baris?
Baris Maksimum di Excel . Bergantung pada memori komputer, Anda dapat menambah jumlah lembar kerja untuk data tambahan. Excel deals with three worksheets in a single Workbook file having up to 1,048,576 rows and 16,384 columns of data. Depending on the computer memory, you can increase the number of worksheets for supplementary data.Apakah file Excel 100mb besar?
100 mb, menurut saya, terlalu besar untuk ditangani secara efisien . Anda mungkin menuju crash, file rusak dan kehilangan data. Jika "sel terakhir" (Ctrl + End) pada lembar kerja memanjang jauh di bawah dan/atau di sebelah kanan data, Anda dapat menghapus baris/kolom "kosong" tersebut dan mengurangi ukuran file.