Apakah Google Drive bisa berbagi file dengan orang lain?

Cara Membagikan Link Google Drive untuk Berbagai Keperluan 

Cara Membagikan Link Google Drive untuk Berbagai Keperluan – Google Drive merupakan salah satu aplikasi khusus yang dapat menyimpan hingga mengirimkan data dengan lebih cepat. beberapa aplikasi dan perangkat khusus lainnya juga bisa digunakan dalam Google Drive memiliki efektivitas yang lebih baik dibandingkan yang lainnya. 

Salah satu hal yang bisa dilakukan ialah mentransfer atau mengirimkan sebuah data berupa link khusus. Hal ini sangat penting dalam beberapa jenis pekerjaan dan bagi para mahasiswa maupun pelajar untuk mengelola data file dengan lebih mudah. Data yang dibagikan juga bisa dibagikan secara publik maupun private. 

Cara membagikan link Google Drive bisa Anda coba langsung agar lebih terbiasa. Sebab, biasanya orang yang baru saja menggunakan Google Drive akan sedikit kebingungan. Untuk itu, pastikan semua kebutuhannya Anda pelajari dengan baik dan benar. 

Google Drive, layanan penyimpanan cloud, adalah alat yang luar biasa. Ini memungkinkan Anda menyimpan berbagai jenis file di cloud, dan juga berbagi file dan folder ini dengan orang lain. Itu artinya, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan orang lain menggunakan Drive.

Table of Contents Show

• Jenis Berbagi File dan Folder di Google Drive
• 1. Bagikan dengan Kontak
• 2. Bagikan melalui Tautan
• 3. Publikasikan File ke Internet
• 1. Dapat Mengedit
• Google Drive vs Amazon Drive: Perbandingan Mendalam
• 2. Dapat Melihat
• 3. Dapat Mengomentari
• Cara Berbagi File Google Drive di Komputer dan Aplikasi Seluler
• Bagikan dengan Kontak
• Hasilkan Tautan yang Dapat Dibagikan
• Jadikan File Publik
• Aplikasi Seluler
• Bagikan dengan Kontak
• # Cara-Panduan /
• Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan
• Ubah dan Cabut Izin Berbagi
• Aplikasi Seluler
• Apakah Berbagi File atau Folder Memberikan Akses ke Semua File dan Folder Lain
• Identifikasi File yang Dibagikan
• Temukan File yang Dibagikan Dengan Saya
• Panduan Penyimpanan Google Drive: Yang Penting dan Yang Tidak
• Apakah Google Drive bisa berbagi file dengan orang lain?
• Bagaimana cara mengirim file ke Google Drive orang lain?
• Apakah privasi Google Drive aman?
• Cara mengetahui siapa saja yang melihat Google Drive?

Namun, Drive merumahkan berbagai jenis file seperti Documents, Formulir, Spreadsheet, dll., Dan cara kami berbagi file ini juga bervariasi. Misalnya, seseorang akan memberikan izin pengeditan file ke teman, tetapi Anda akan berpikir dua kali sebelum memberikannya kepada orang yang tidak dikenal.

Untuk membuat proses berbagi sedikit lebih mudah bagi Anda, di sini kami menyajikan panduan terperinci tentang proses berbagi Google Drive dan izinnya. Mari kita periksa.

Jenis Berbagi File dan Folder di Google Drive

Ada tiga cara untuk berbagi file dan folder di Drive.

1. Bagikan dengan Kontak

Jika orang itu ada di kontak Google Anda, Anda bisa memasukkan nama mereka di opsi yang tersedia, dan mereka akan diberitahu melalui email. Metode ini berfungsi untuk kontak non-Google juga jika mereka ada di daftar kontak Anda.

2. Bagikan melalui Tautan

Terkadang, kami ingin berbagi file dengan orang yang tidak ada dalam daftar kontak kami seperti klien baru. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat membuat tautan dan kemudian membagikannya dengan orang lain. Siapa pun yang memiliki tautan dapat memiliki akses ke file yang dibagikan.

3. Publikasikan File ke Internet

File dari alat seperti Google Docs, Sheets, Slides & Forms dapat disematkan ke situs web untuk dilihat siapa saja. Itu adalah jenis berbagi ketiga yang diizinkan oleh Google Drive yang menggunakan nama Publik di web.

Catatan: Semua metode dapat digunakan untuk berbagi file dengan akun non-Google.

Jenis Izin

Ada tiga jenis izin yang ditawarkan oleh Drive.

1. Dapat Mengedit

Izin ini diatur secara default ketika Anda berbagi file dengan kontak Anda menggunakan metode pertama yang disebutkan di atas. Dengan izin ini, orang lain yang memiliki akses ke file dapat mengeditnya yaitu membuat perubahan padanya. Juga, hal yang sangat penting untuk dicatat bahwa mereka juga dapat berbagi file dengan orang lain.

Dalam hal folder, Anda akan menemukan izin 'Dapat mengatur, menambah, & mengedit'. Artinya, orang lain dapat melakukan semua tugas pengeditan dan pengorganisasian pada file yang ada di dalam folder seperti menambah, mengedit, menghapus, dan memindahkan file.

Catatan: Saat dibagikan dengan kontak non-Google, izin default diatur ke Hanya lihat.

Gunakan izin ini ketika Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain dan ketika Anda mempercayai orang-orang yang Anda bagikan file. Misalnya, jika Anda mengerjakan proyek kampus bersama teman-teman Anda.

Google Drive vs Amazon Drive: Perbandingan Mendalam

2. Dapat Melihat

Seperti yang jelas, dengan izin ini, orang lain tidak akan memiliki hak untuk mengedit file individual apa pun. Mereka hanya bisa membuka dan melihat file di dalam folder dan tidak membuat perubahan apa pun pada mereka. Mereka juga tidak dapat berbagi file dengan orang lain.

Gunakan ini ketika Anda hanya ingin orang lain melihat data. Misalnya, dapat digunakan untuk berbagi folder yang memiliki gambar di dalamnya. Dengan begitu orang lain dapat dengan mudah melihat foto tanpa menghapus atau memodifikasinya dengan cara apa pun.

Catatan: Saat Anda berbagi folder dengan tampilan atau mengedit izin, hal yang sama berlaku untuk semua file di dalamnya. Tetapi, jika Anda mau, Anda dapat mengubah izin untuk masing-masing file.

3. Dapat Mengomentari

Hanya tersedia untuk file, izin ini adalah versi modifikasi dari izin Can View karena memungkinkan orang lain menambahkan komentar dan saran. Namun, mereka tidak dapat mengedit file atau membagikannya kepada orang lain. Anda dapat mengatakan itu memiliki hak lebih dari Can View tetapi kurang dari Can Edit.

Cara Berbagi File Google Drive di Komputer dan Aplikasi Seluler

Mari kita mulai dengan desktop terlebih dahulu.

Komputer

Langkah-langkahnya bervariasi untuk berbagai jenis berbagi.

Bagikan dengan Kontak

Di desktop, buka Drive dan klik kanan pada file yang ingin Anda bagikan. Kemudian pilih Bagikan dari menu.

Di kotak pop-up, ketikkan inisial kontak yang ingin Anda bagikan file. Google akan secara otomatis menampilkan kontak yang serupa. Pilih satu. Anda akan menemukan kotak izin tepat di sebelah kotak email. Klik untuk memilih izin yang diperlukan.

Hasilkan Tautan yang Dapat Dibagikan

Untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan, ada dua metode.

Pada metode pertama, klik pada opsi Dapatkan tautan yang dapat dibagikan di kotak pop-up di atas.

Pada layar berikutnya, Anda akan melihat tautan dengan kemampuan untuk mengatur izin. Salin tautan dan tempel di mana pun diperlukan. Klik pada kotak izin untuk mengubah izin.

Pada metode kedua, klik kanan pada file di Drive dan pilih Dapatkan tautan yang dapat dibagikan. Sebuah kotak akan terbuka. Klik pada pengaturan Berbagi untuk memodifikasi izin.

Jadikan File Publik

Untuk menanamkan file, ikuti salah satu dari dua metode yang disebutkan di atas untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan. Di kotak bagikan dengan orang lain, klik kotak izin dan pilih Lainnya.

Pada layar berikutnya, pilih opsi Publik di web.

Aplikasi Seluler

Berikut cara berbagi file di Android dan iPhone.

Bagikan dengan Kontak

Langkah 1: Buka file yang ingin Anda bagikan dan ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas. Pilih Bagikan & ekspor dari menu.

Langkah 2: Ketuk Bagikan dan ketikkan nama kontak. Kemudian tekan tombol kirim di bagian atas.

# Cara-Panduan /

Klik di sini untuk melihat halaman Artikel Cara / Panduan kami

Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan

Untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan, ikuti langkah 1 dan kemudian pilih Tautan berbagi dari menu. Tautan akan disalin ke clipboard. Setelah Anda memiliki tautan, rekatkan di mana pun diperlukan seperti WhatsApp. Untuk menyalin tautan di masa mendatang, ikuti langkah 1 dan pilih Salin tautan dari menu.

Atau, ketuk ikon tiga titik yang ada di bawah nama file di layar beranda aplikasi dan pilih opsi yang diperlukan.

Ubah dan Cabut Izin Berbagi

Setelah Anda berbagi file atau folder dengan orang lain, itu tidak berarti Anda tidak dapat mengubah izinnya.

Inilah cara melakukannya.

Komputer

Langkah 1: Klik kanan pada file atau folder bersama dan pilih Bagikan dari menu.

Langkah 2: Untuk mematikan berbagi tautan atau mengubah izin, klik kotak 'Siapa saja dengan tautan'. Sekarang, ubah izin atau matikan berbagi tautan.

Langkah 3: Untuk mencabut izin untuk seorang individu, klik Advanced di kotak pop-up di atas.

Langkah 4: Gunakan opsi yang tersedia untuk mencabut atau mengubah izin.

Aplikasi Seluler

Langkah 1: Buka file bersama dan ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Bagikan & ekspor dari menu.

Langkah 2: Jika Anda ingin menonaktifkan berbagi tautan, ketuk sakelar di sebelah Berbagi tautan. Untuk melihat siapa yang memiliki akses ke file dan untuk mengubah izin, ketuk pada Bagikan.

Langkah 3: Ketuk ikon yang tersedia di bawah 'Siapa yang memiliki akses' di bagian bawah.

Apakah Berbagi File atau Folder Memberikan Akses ke Semua File dan Folder Lain

Tidak. Yang lain hanya dapat mengakses file atau folder yang Anda bagikan. Dalam hal folder, semua file di dalamnya akan dibagikan juga.

Identifikasi File yang Dibagikan

Meskipun tidak ada layar khusus untuk melihat semua file yang telah Anda bagikan dengan orang lain, Anda dapat mengidentifikasi file-file tersebut dengan ikon bersama yang terlihat di sebelahnya.

Temukan File yang Dibagikan Dengan Saya

Untungnya, Anda mendapatkan tempat khusus untuk melihat semua file yang dibagikan dengan Anda. Di desktop, klik opsi Dibagikan dengan saya di sisi kiri.

Pada aplikasi seluler, ketuk ikon Bagikan di bagian bawah.

Panduan Penyimpanan Google Drive: Yang Penting dan Yang Tidak

Izin Hak

Dengan menggabungkan berbagai pengaturan dan izin berbagi, Anda dapat memanfaatkan Google Drive dengan berbagai cara. Namun, berhati-hatilah saat memberikan izin dan hak berbagi karena siapa pun dapat menyalahgunakan data. Untuk mengulangi, siapa pun dengan izin mengedit dapat berbagi file dengan orang lain. Jadi batasi hanya untuk orang yang tepercaya.

Selanjutnya: Ingin tahu apa yang akan digunakan untuk menyimpan foto - Google Drive atau Foto? Temukan jawabannya di pos perbandingan.

Apakah Google Drive dapat berbagi file dengan orang lain?

Bagaimana cara mengirim file ke Google Drive orang lain?

Apakah Google Drive bisa diakses orang?

Apakah privasi Google Drive aman?