Apakah yang dimaksud sel dalam sebuah worksheet

Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Table of Contents Show

Pengertian Cell dan Range, Row, Column
Input data kedalam cell
Cara Seleksi cell dan range
Daftar shortcut cell
B. Pengertian Range pada Microsoft Excel
C. Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut, dan Absolut)
Video yang berhubungan

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576
Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)
Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.
Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
Tekan tombol Enter atau TAB.
- Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
- Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.
- Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini :

Klik Cell yang akan diubah.
Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.

Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan ruler

Letakan Pointer pada cell C38
Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

Lihat Foto

1000 logos

Microsoft Excel

KOMPAS.com - Microsoft Excel sudah menjadi bagian salah satu program perangkat lunak pengolah angka dan data, yang kerapkali digunakan untuk berbagai kegiatan pekerjaan maupun pembelajaran oleh organisasi maupun instansi tertentu.

Program perangkat lunak ini berfungsi sebagai pengolahan data dan angka yang dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Adapun bagian utama dalam Excel yang pertama kali ditemui saat akan menggunakannya adalah cell.

Cell dalam Excel merupakan persimpangan tempat bertemunya baris dan kolom yang nantinya akan diisi dengan rumus Excel sesuai penggunaannya. Jika masih bingung berikut ini contoh bagian cell pada Microsoft Excel.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Lihat Foto

Kompas.com/soffyaranti

cell pada excel

Pada contoh berikut cell yang disorot berada pada kolom E dan baris 5 sehingga menghasilkan cell E5. Keterangan cell ini juga dapat dilihat pada bagian pojok kiri atas. Saat pengguna menekan salah satu cell, dapat juga dilihat rumus pada bilah rumus seperti contoh di atas.

Pada cell, pengguna dapat menambahkan rumus, memindahkan isian cell, menambahkan warna pada cell, dan lain sebagainya.

Untuk berpindah antarcell dalam spreadsheet, pengguna dapat klik cell yang ingin dipindahkan menggunakan kursor dan geser ke atas, bawah, kiri, dan kanan satu cell.

Selain itu terdapat tombol pintasan atau shortcut cell yang bisa digunakan untuk berpindah cell. Berikut ini daftar shortcut cell.

Baca juga: Cara Pakai Font Kosong, Emoji, dan Huruf Unik di Nama Twitter

Daftar shortcut cell

F5: berfungsi untuk memungkinkan pengguna dapat berpindah ke sel tertentu. Misalnya saja Anda menekan F5, kemudian ketik E9 dan tekan Enter. Nantinya pengguna akan berpindah masuk ke sel E9
Tab: untuk memindahkan satu cell ke kanan
Shift + Tab: untuk memindahkan satu sel ke kiri
Home: memindahkan ke sel pertama dalam baris
Ctrl + Home: berpindah ke sel pertama dalam spreadsheet (A1)

Cara copy dan paste cell

Pilih cell yang ingin Anda copy
Klik “Copy” di bagian pojok kiri atau menggunakan shortcut Ctrl + C
Kemudian pindahkan cell yang telah tersalin di bagian cell yang Anda inginkan dengan klik “Paste” di menu pojok kiri atas

Cara menghapus cell

Pilih cell yang ingin dihapus
Klik menu “Delete” pada bagian tool bar atas sebelah kanan

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Baca berita berikutnya

Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang direpresentasikan dalam angka dan kolom dalam huruf yang kemudian diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel. Misalkan irisan dari baris 3 dengan kolom B akan membentuk sel dengan alamat sel B3. Alamat sel pada Excel dapat dilihat pada "Name Box" pada Workbook Microsoft Excel. Sedangkan pengertian "range" pada Excel adalah sekelompok sel yang diidentifikasi dengan alamat sel dari sel awal ke sel akhir. Range terkait hubungannya dengan alamat sel yang terdiri relatif, semi absolut, dan sel absolut.

Berikut ilustrasi sel B3 dan cara memasukkan data ke workbook di Microsoft Excel.

Sel pada Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah memasukkan data pada sel Excel.

Pilih Sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter berpindah baris dan tombol arah)
Masukkan data langsung pada Workbook atau melalui Formula Bar
Tekan Ctrl+Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk menyimpan dan berpindah Sel

Cara memasukkan data pada sel

B. Pengertian Range pada Microsoft Excel

Range adalah sekumpulan sel yang diidentifikasi dengan nama sel sebagai alamat sel di kiri atas dan alamat sel di kanan bawah. Misalkan anda akan memilih range pada lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

Range pada Excel

Menggunakan drag mouse
- Klik salah satu sel tanpa dilepas
- Drag ke sel berikutnya
Menggunakan keyboard
- Pilih salah satu sel
- Tekan Shift tanpa dilepas
- Arahkan dengan tombol arah pada keyboard untuk memilih entri range

Berikut shortcut keyboard yang dapat anda gunakan untuk memilih range dengan keyboard.

Shortcut Keyboard	Fungsi / Kegunaan
Ctrl+Space	Memilih semua entri dari kolom aktif
Shift+Arah lalu Ctrl+Space	Memilih semua entri dari multi kolom aktif
Shift+Space	Memilih semua entri dari baris aktif
Shift+Arah lalu Shift+Space	Memilih semua entri dari baris kolom aktif
Shift+Arah	Cara biasa memilih sel range
Shift+Ctrl+Home	Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1)
Shift+Ctrl+End	Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data
Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Space	Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif

C. Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut, dan Absolut)

Alamat sel adalah nama sel yang mengidentifikasi sel dalam baris dan kolom. Penggunaannya alamat sel sering digunakan untuk membentuk pola suatu formula terhadap data-data dalam worksheet. Ini sering digunakan saat akan mengunci sel pada Excel. Terdapat 3 alamat sel, yaitu alamat sel relatif, semi absolut, dan absolut.

Alamat sel relatif Excel adalah alamat sel yang berubah-ubah sesuai dengan letaknya, sehingga alamat sel akan berubah jika di-copy ke sel lainnya. Secara default alamat sel Microsoft Excel bersifat relatif.

Contoh: Sel C2=A2+B2

Alamat sel relatif
Ketika sel di-copy menggunakan teknik autofill, hasil formulasi sel bersifat relatif sebagai berikut.
Autofill alamat sel relatif
Berikut hasilnya melalui workbook.

Hasil copy alamat sel relatif
Terlihat hasil yang ditampilkan merupakan formulasi dari sel-sel yang bersesuaian (relatif), dapat dilihat formula tiap sel dengan CTRL+` (dengan tanda ` disebut dengan diakritik terletak di samping kanan angka 1 keyboard qwerty, bukan tanda petik ') adalah sebagai berikut.

Formula copy alamat sel relatif
Alamat sel semi absolut Excel adalah alamat sel yang bersifat absolut di satu pembentuknya saja baik kolom atau baris, absolut berarti mempunyai nilai tetap (tidak berubah). Untuk membuat alamat sel menjadi semi absolut anda dapat menambahkan $ sebelum kolom atau baris yang akan dibuat absolut.
Misalkan: A$2 ⇒ baris 2 dibuat absolut, baris 2 bersifat tetap $A2 ⇒ kolom A dibuat absolut, kolom A bersifat tetap
Contoh: D2=A$2+B2, hal ini berarti baris A bersifat relatif dan baris 2 bersifat absolut pada alamat sel A$2.

Alamat sel semi absolut Excel
Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat semi absolut di A$2 sebagai berikut.
Autofill alamat sel semi absolut
Berikut hasilnya melalui workbook.

Hasil copy alamat sel semi absolut Excel
Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut.

Formula copy alamat sel semi absolut
Sehingga diketahui hasil copy Alamat Sel A$2, baris 2 tidak pernah berubah. Anda juga dapat membuat Alamat Sel Semi Absolut pada kolom dengan menggunakan $A2.
Alamat sel absolut adalah alamat sel yang bersifat absolut pada kolom dan barisnya sehingga alamat sel tidak pernah berubah jika di-copy ditempat lain. Untuk membuat sel menjadi absolut, tambahkan karakter $ sebelum kolom dan baris alamat sel.

Contoh: D2=$A$2+B2, baris dan kolom di alamat sel $A$2 bersifat absolut.

Alamat sel absolut Excel
Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat absolut di $A$2 sebagai berikut.
Autofill alamat sel absolut
Berikut hasilnya melalui workbook.

Hasil copy alamat sel absolut
Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut.

Formula copy alamat sel absolut

Tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Pengertian Sel, Range, dan Alamat Sel pada Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…