Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?

Sheetgo dapat mendistribusikan data dari lembar sumber Anda ke folder file baru, atau folder file yang sudah ada

Opsi A. Mendistribusikan data ke file baru

Folder ini akan muncul di folder utama (root) Anda di platform penyimpanan cloud yang ditunjukkan di sebelah kanan layar

  • Jika Anda ingin menyimpan folder baru ke platform penyimpanan cloud lain, atau di dalam subfolder tertentu, klik Ubah folder tujuan
  • Masukkan nama untuk folder baru

Di sini saya ingin file disimpan ke folder OneDrive utama saya, di folder bernama Inventory split per demand

Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk mengirim data ke folder di Google Drive, Sheetgo akan secara otomatis membuat file Google Sheets. Jika Anda memilih OneDrive, SharePoint, atau Dropbox, Sheetgo akan membuat file XLSX

Mungkin perlu membagi buku kerja yang besar menjadi banyak file Excel dengan menyimpan setiap lembar kerja sebagai file Excel yang berbeda. Anda mungkin, misalnya, membagi buku kerja menjadi banyak file Excel terpisah dan kemudian memberikan setiap file kepada orang yang berbeda untuk dikelola. Anda dapat menyimpan data Anda dengan aman dan menugaskan individu tertentu untuk mengelola berbagai jenis data dengan melakukan ini. Bayangkan Nama siswa mungkin ada di kolom A lembar kerja yang berisi data, dan Anda mungkin perlu membagi data ini secara otomatis menjadi beberapa lembar kerja sesuai nama di kolom A. Lembar kerja baru akan dibuat untuk setiap siswa. Alat Tanggal Berpisah di Kutools for Excel membantu membagi lembar di excel menjadi pemilihan kolom file terpisah dan pemilihan baris. Artikel ini berisi langkah-langkah untuk membagi data penting menjadi sheet, baris, dan kolom

Memisahkan Lembar menggunakan kolom yang dipilih

  1. Jika Anda memiliki banyak data, seperti pada tangkapan layar di bawah, dan ingin membaginya dengan cepat menjadi banyak lembar kerja berdasarkan kolom A dalam buku kerja, pisahkan setiap nama menjadi lembar kerja baru. Kelly, misalnya, akan dibagi menjadi satu lembar kerja. Anda dapat menyelesaikannya sebagai berikut

Untuk membagi rentang data menjadi banyak lembar kerja tergantung pada kolom, harap pilih rentangnya terlebih dahulu

  1. Kemudian, dengan memilih Beranda > Lembar Kerja > Data Terpisah, gunakan alat tersebut. Silakan pilih kolom Spesifik dari daftar drop-down di kotak dialog Split Date into Multiple Worksheets sebelum memilih kolom yang ingin Anda bagi berdasarkan data

  1. Anda sekarang dapat melihat bahwa setiap nama di kolom akan dipisahkan menjadi lembar kerja yang berbeda dan Anda telah membagi lembar di Excel dalam file terpisah di dalam buku kerja baru setelah Anda mengklik OK untuk membagi data. Lihat ilustrasi

MEMBAGI LEMBAR MENJADI BEBERAPA LEMBAR KERJA TERGANTUNG JUMLAH BARIS

 

 

  1. Jika Anda memiliki berbagai data, seperti pada tangkapan layar di bawah ini, dan Anda ingin dengan cepat membagi lembar di Excel menjadi file terpisah, bagilah menjadi beberapa lembar kerja berdasarkan jumlah baris, Anda dapat menuliskannya seperti ini

silakan pilih rentang yang ingin Anda lakukan

  1. Menggunakan Home > Worksheet > Split Data untuk menerapkan utilitas. Silakan pilih Baris tetap dan masukkan jumlah baris yang diinginkan di kotak yang tersedia di kotak dialog Tanggal Pemisahan menjadi Beberapa Lembar Kerja

  1. Sebutkan nama lembar kerja baru. Nama lembar kerja baru mungkin Nomor Baris. File baru akan dibuat di folder terpisah. Periksa tangkapan layar yang diberikan di bawah ini

Apakah Anda belajar tentang cara membagi lembar di Excel menjadi file terpisah?

Anda juga dapat mendownload WPS Office untuk mengedit dokumen word, excel, powerpoint secara gratis. Unduh sekarang. Dan dapatkan pengalaman kerja yang mudah dan menyenangkan

Jika Anda memiliki buku kerja Excel dengan banyak lembar kerja, tidak ada cara mudah untuk membagi setiap lembar ini menjadi file Excel terpisah dan menyimpannya secara terpisah

Ini mungkin diperlukan saat Anda menggunakan sheet untuk bulan atau wilayah atau produk/klien yang berbeda dan Anda ingin segera mendapatkan buku kerja terpisah untuk setiap sheet (sebagai file Excel atau sebagai PDF)

Meskipun ada cara manual untuk membagi lembar menjadi buku kerja terpisah dan kemudian menyimpannya, itu tidak efisien dan rawan kesalahan.

Dalam tutorial ini, saya akan memberi Anda kode VBA sederhana yang dapat Anda gunakan untuk dengan cepat (dalam beberapa detik) membagi semua lembar kerja menjadi file terpisah mereka sendiri dan kemudian menyimpannya di folder tertentu.

Tutorial ini Mencakup

Pisahkan Setiap Lembar Kerja Menjadi File Excel Terpisah

Misalkan Anda memiliki buku kerja seperti yang ditunjukkan di bawah ini di mana Anda memiliki lembar kerja untuk setiap bulan

Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?

Untuk membagi lembar ini menjadi file Excel terpisah, Anda dapat menggunakan kode VBA di bawah ini

'Code Created by Sumit Bansal from trumpexcel.com
Sub SplitEachWorksheet()
Dim FPath As String
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
    ws.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "\" & ws.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ada beberapa hal yang perlu Anda pastikan sebelum menggunakan kode VBA di atas

  1. Buat folder tempat Anda ingin mendapatkan semua file yang dihasilkan
  2. Simpan file Excel utama (yang memiliki semua lembar kerja yang Anda inginkan sebagai file terpisah) di folder ini

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat memasukkan kode VBA di atas ke dalam file dan menjalankan kode tersebut

Kode di atas ditulis sedemikian rupa sehingga mengambil lokasi folder menggunakan jalur file (di mana kode dijalankan). Inilah mengapa penting untuk menyimpan file di folder terlebih dahulu dan kemudian menggunakan kode ini

Bagaimana cara kerja kode VBA – Kode di atas menggunakan loop For Next sederhana yang melewati setiap lembar kerja, membuat salinan lembar kerja di buku kerja Excel, lalu menyimpan buku kerja Excel ini di folder yang ditentukan (yang sama dengan yang dimiliki

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menempatkan kode VBA ini di buku kerja Excel (ini akan sama untuk semua metode lain yang ditampilkan dalam tutorial ini)

Di mana harus meletakkan kode ini?

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menempatkan kode di Editor Visual Basic agar dapat dieksekusi

  • Klik tab Pengembang
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?
  • Di grup Kode, klik opsi Visual Basic. Ini akan membuka Editor VB. [Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard – ALT + F11]
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?
  • Di Editor VB, klik kanan salah satu objek buku kerja yang sedang Anda kerjakan
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?
  • Arahkan kursor ke opsi Sisipkan
  • Klik pada Modul. Ini akan memasukkan modul baru
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?
  • Klik dua kali pada objek Modul. ini akan membuka jendela kode untuk modul
  • Salin kode VBA yang disediakan di atas dan tempel di jendela kode modul
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?
  • Pilih baris mana saja dalam kode dan klik tombol putar hijau di bilah alat untuk menjalankan kode makro VBA
    Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?

Langkah-langkah di atas akan langsung membagi lembar kerja menjadi file Excel terpisah dan menyimpannya. Hanya perlu satu detik jika Anda memiliki lebih sedikit lembar kerja. Jika Anda memiliki banyak, mungkin perlu waktu

Nama setiap file yang disimpan sama dengan nama sheet yang ada di file utama

Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?

Karena Anda telah menempatkan kode VBA di buku kerja Excel, Anda harus menyimpannya dengan a. Format XLSM (yang merupakan format berkemampuan makro). Ini akan memastikan makro disimpan dan berfungsi saat Anda membuka file ini selanjutnya

Perhatikan bahwa saya telah menggunakan baris Application. Pembaruan Layar = Salah dan Aplikasi. DisplayAlerts = Salah dalam kode sehingga semuanya terjadi di backend dan tidak melihat sesuatu terjadi di layar Anda. Setelah kode berjalan dan memisahkan sheet dan menyimpannya, kami mengembalikannya ke TRUE

Sebagai praktik terbaik, disarankan untuk membuat salinan cadangan dari file utama (yang berisi lembaran yang ingin Anda bagi). Ini akan memastikan Anda tidak kehilangan data jika terjadi kesalahan atau jika Excel memutuskan untuk menjadi lambat atau macet

Pisahkan Setiap Lembar Kerja dan Simpan sebagai PDF Terpisah

Jika Anda ingin membagi lembar kerja dan menyimpannya sebagai file PDF alih-alih file Excel, Anda dapat menggunakan kode di bawah ini

'Code Created by Sumit Bansal from trumpexcel.com
Sub SplitEachWorksheet()
Dim FPath As String
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
    ws.Copy
    Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FPath & "\" & ws.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next

Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
_

Hal-hal yang perlu Anda pastikan sebelum menggunakan kode ini

  1. Buat folder tempat Anda ingin mendapatkan semua file yang dihasilkan
  2. Simpan file Excel utama (yang memiliki semua lembar kerja yang Anda inginkan sebagai file terpisah) di folder ini

Kode di atas membagi setiap lembar dalam file Excel dan menyimpannya sebagai PDF di folder yang sama tempat Anda menyimpan file Excel utama

Pisahkan Hanya Lembar Kerja yang Berisi Kata/Frasa menjadi File Excel Terpisah

Jika Anda memiliki banyak lembar dalam buku kerja dan Anda hanya ingin membagi hanya lembar yang memiliki teks tertentu di dalamnya, Anda juga dapat melakukannya

Misalnya, Anda memiliki file Excel di mana Anda memiliki data selama beberapa tahun dan setiap lembar dalam file tersebut memiliki nomor tahun sebagai awalan. Sesuatu seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Sekarang, katakanlah Anda ingin membagi semua lembar untuk tahun 2020 dan menyimpannya sebagai file Excel terpisah. Untuk melakukan ini, Anda perlu memeriksa nama setiap lembar kerja dan hanya lembar yang memiliki nomor 2020 yang harus dipisah dan disimpan, dan sisanya tidak boleh disentuh.

Ini dapat dilakukan dengan menggunakan kode makro VBA berikut

'Code Created by Sumit Bansal from trumpexcel.com
Sub SplitEachWorksheet()
Dim FPath As String
Dim TexttoFind As String
TexttoFind = "2020"
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
    If InStr(1, ws.Name, TexttoFind, vbBinaryCompare) <> 0 Then
        ws.Copy
        Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "\" & ws.Name & ".xlsx"
        Application.ActiveWorkbook.Close False
    End If
Next

Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Dalam kode di atas, saya menggunakan variabel TexttoFind, yang telah ditetapkan ke "2020" di awal

Kode VBA kemudian menggunakan loop For Next di VBA untuk melewati setiap lembar kerja dan kemudian memeriksa nama setiap lembar kerja fungsi INSTR. Fungsi ini memeriksa apakah nama lembar kerja memiliki kata 2020 di dalamnya atau tidak. Jika ya, itu akan mengembalikan nomor posisi di mana ia menemukan teks ini (yaitu 2020 dalam kasus ini)

Dan jika tidak menemukan teks yang kita cari, itu mengembalikan 0

Ini digunakan dengan kondisi IF Then. Jadi jika nama sheet memiliki string teks 2020 di dalamnya, itu akan dipisah dan disimpan sebagai file terpisah. Dan jika tidak memiliki string teks ini, kondisi IF tidak akan terpenuhi dan tidak akan terjadi apa-apa

Anda mungkin juga menyukai tutorial Excel berikut ini

  • Bagaimana Membandingkan Dua Lembar Excel
  • Cara Mengurangi Ukuran File Excel
  • Menggabungkan Data dari Beberapa Buku Kerja di Excel
  • Cara Memulihkan File Excel yang Tidak Disimpan [Semua Opsi + Tindakan Pencegahan]
  • Cara Membuka File Excel Tertentu Secara Otomatis di Startup
  • Cara Membagi Beberapa Baris dalam Sel Menjadi Sel/Kolom Terpisah
  • Fungsi Pemisahan VBA Excel
  • Cara Mengimpor File XML ke Excel. Konversikan XML ke Excel
  • Cara Membagi Layar di Excel (Bandingkan Berdampingan)

Bagaimana Anda membagi lembar kerja excel menjadi beberapa file?

BUKU EXCEL GRATIS

Dapatkan 51 Ebook Tips Excel untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat

Nama

Surel

YA - KIRIM SAYA EBOOK

6 pemikiran pada “Membagi Setiap Lembar Excel Menjadi File Terpisah (Langkah-demi-Langkah)”

  1. Emmalee Kelley Holzheimer

    Saya mencoba membagi dan lembar kerja menjadi 2 lembar masing-masing dengan Nama Scrap Yard, Faircrest, dan Harrison. Saya ingin tahu bagaimana melakukan ini juga, tolong

  2. Emmalee Kelley Holzheimer

    Saat saya menyalin VBA Anda untuk memisahkan lembar kerja saya, saya mendapatkan kesalahan di baris pertama. Sub Split Setiap Lembar Kerja () ditampilkan dalam nama kotak makro sebagai Sheet2. SplitEachWorkbook. Vba tidak akan berjalan. Apa yang saya lakukan salah?

    Sub SplitEachWorksheet()
    Redupkan FPath Sebagai String
    Redupkan Teks untuk Menemukan Sebagai String
    TexttoFind = “Tempat Sampah”
    FPath = Aplikasi. ActiveWorkbook. Jalur
    Aplikasi. Pembaruan Layar = Salah
    Aplikasi. Peringatan Tampilan = Salah

    Untuk Setiap ws Dalam Buku Kerja Ini. Seprai
    Jika InStr(1, ws. Nama, TexttoFind, vbBinaryCompare) 0 Kemudian
    ws. Menyalin
    Aplikasi. ActiveWorkbook. Simpan Sebagai Nama File. =FPath & “” & ws. Nama & “. xlsx”
    Aplikasi. ActiveWorkbook. Tutup Salah
    Berakhir jika
    Berikutnya

    Aplikasi. Peringatan Tampilan = Benar
    Aplikasi. Pembaruan Layar = Benar
    Akhir Sub

  3. Srinivas

    Jika saya menyalin kode ke buku makro PRIBADI, itu tidak berfungsi. Saya perlu menyalin kode di lembar tertentu dari buku kerja dan mengeksekusi. Mengapa?

    Bisakah Anda membagi lembar Excel menjadi beberapa file?

    silakan pilih rentang yang ingin Anda lakukan. Menggunakan Beranda > Lembar Kerja > Pisahkan Data untuk menerapkan utilitas . Silakan pilih Baris tetap dan masukkan jumlah baris yang diinginkan di kotak yang tersedia di kotak dialog Tanggal Pemisahan menjadi Beberapa Lembar Kerja.

    Bagaimana cara menyimpan spreadsheet Excel sebagai file terpisah?

    Simpan satu lembar kerja .
    Klik kanan tab nama lembar kerja
    Klik pilih Pindahkan atau Salin
    Klik pada menu tarik-turun Pindahkan lembar yang dipilih ke Buku. Pilih (buku baru)
    Klik Oke. Buku kerja baru Anda terbuka dengan lembar kerja yang dipindahkan. .
    Klik File > Simpan di buku kerja baru Anda

    Bagaimana Anda membagi baris Excel menjadi beberapa file?

    Untuk membagi lembar kerja ini seperti yang ditunjukkan di atas, Anda pilih di bawah baris yang ingin Anda bagi – memilih baris 13 akan membagi lembar kerja di bawah baris 12. Kemudian, klik Lihat > ​​Jendela > Pisahkan . Anda dapat menghapus perpecahan hanya dengan mengklik tombol Split lagi. Anda juga dapat membagi lembar kerja pada kolom.