Bagaimana Anda membagikan file excel dan membuatnya dapat diedit?

Catatan. Jika file mencapai jumlah maksimum komentar, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun

kolaborator email

Unggul
Kirim sebagai Lampiran

Seprai
kolaborator email

Excel 2013

Excel 2010

Untuk menindaklanjuti percakapan yang terlalu panjang untuk dikomentari, kirim email ke kolaborator langsung dari Spreadsheet

1. Klik FileKirim email ke kolaborator.
2. (Opsional) Untuk menghapus kolaborator dari email, hapus centang pada kotak di samping namanya
3. Tambahkan subjek dan pesan
4. (Opsional) Untuk mengirim salinan email ke diri Anda sendiri, centang kotak Kirim salinan
5. Klik Kirim

Beralih ke versi sebelumnya atau beri nama versi

Jika Anda memiliki spreadsheet atau memiliki akses edit ke spreadsheet tersebut, Anda dapat melihat versi sebelumnya dan memulihkannya

Seprai. Lihat versi atau pulihkan versi

1. Pilih FileRiwayat versiLihat riwayat versi.
2. (Opsional) Untuk melihat hanya versi bernama dalam daftar, klik Hanya tampilkan versi bernama
3. Klik stempel waktu untuk melihat versi file sebelumnya
   
   Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat
   • Nama siapa saja yang mengedit dokumen
   • Warna di sebelah nama setiap orang. Pengeditan yang mereka buat muncul dalam warna itu
4. (Opsional) Untuk menjadikan versi versi aktif, klik Pulihkan versi ini

Beri nama versi

1. Pilih FileRiwayat versiBeri nama versi saat ini.
2. Masukkan nama dan klik Simpan

Buat filter dan filter tampilan

Unggul
Memfilter data

Seprai
Filter dan tampilan filter

Excel 2013
 

Excel 2010

Untuk memfilter data dalam spreadsheet, buat filter. Jika Anda menginginkan filter yang tidak memengaruhi tampilan orang lain, buat tampilan filter

Buat filter

1. Pilih rentang sel
2. Klik DataBuat filter.
3. Buka bagian atas rentang dan klik Filter  untuk melihat opsi filter.

Buat tampilan filter

1. Klik sel yang memiliki data
2. Klik DataFilter tampilanBuat tampilan filter baru.
3. Di header kolom, klik daftar dan pilih data yang ingin Anda filter. Atau, di kotak pencarian, masukkan teks untuk mencari data yang ingin Anda filter
4. Klik Oke
5. Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter Anda
6. Klik DataFilter tampilan untuk membuka tampilan filter kapan saja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan & memfilter data Anda dan

Lindungi konten

Unggul
Lindungi Lembar atau Buku Kerja

Seprai
Lembar dan rentang yang dilindungi

Excel 2013
 

Excel 2010

Jika Anda memiliki konten sensitif di spreadsheet, Anda dapat membatasi orang agar tidak memperbaruinya

1. Buka lembar dan klik Data > Lembar dan rentang terlindungi
2. Klik +Tambahkan lembar atau rentang
3. Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Lembar untuk melindungi seluruh lembar
4. Klik Tetapkan izin dan pilih apakah akan menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten
5. Klik Selesai

Untuk mengetahui detailnya, lihat Melindungi konten di spreadsheet

Batasi berbagi, mengunduh, mencetak, atau menyalin

Unggul
Enkripsi dengan Kata Sandi

Seprai
Batasi opsi berbagi

Excel 2013
 

Excel 2010

Jika Anda memiliki konten sensitif di spreadsheet, Anda dapat mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalinnya

1. Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
2. Di bagian bawah, klik Lanjutan
3. Centang kotak Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, & menyalin untuk pemberi komentar dan pengakses lihat-saja
4. Klik Selesai

Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk berbagi

Seprai. Setel kedaluwarsa berbagi

Saat Anda bekerja dengan orang di luar organisasi Anda, seperti klien atau agensi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu saat proyek Anda selesai

Tetapkan tanggal kedaluwarsa

1. Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
2. Jika file belum dibagikan, bagikan
3. Klik Lanjutan
4. Arahkan kursor ke nama seseorang dan klik Setel kedaluwarsa .
5. Ubah tanggal kedaluwarsa akses

   Catatan. Anda tidak dapat menyetel kedaluwarsa untuk hari ini. Jika Anda perlu segera membatasi akses, cukup batalkan berbagi file.

6. Klik Simpan perubahanSelesai.

Lihat siapa yang melihat spreadsheet

Seprai. Lihat siapa yang melihat spreadsheet

Di Spreadsheet, jika Anda memiliki akses edit ke spreadsheet, Anda dapat melihatnya

• Dengan siapa itu dibagikan
• Siapa yang melihatnya
• Bagan pemirsa dari waktu ke waktu

Untuk melihat dasbor Aktivitas, di kanan atas, klik Dasbor aktivitas .

Jika tidak ingin histori tampilan Anda muncul di dasbor Aktivitas, Anda dapat mengubah setelan privasi

Bagaimana cara membuat File Excel dapat diedit dengan banyak pengguna?

Bagaimana cara mengonversi File Excel menjadi dapat diedit?