Catatan. Jika file mencapai jumlah maksimum komentar, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun
kolaborator email
Unggul
Kirim sebagai Lampiran
Seprai
kolaborator email
Excel 2013
Excel 2010
Untuk menindaklanjuti percakapan yang terlalu panjang untuk dikomentari, kirim email ke kolaborator langsung dari Spreadsheet
- Klik FileKirim email ke kolaborator.
- (Opsional) Untuk menghapus kolaborator dari email, hapus centang pada kotak di samping namanya
- Tambahkan subjek dan pesan
- (Opsional) Untuk mengirim salinan email ke diri Anda sendiri, centang kotak Kirim salinan
- Klik Kirim
Beralih ke versi sebelumnya atau beri nama versi
Jika Anda memiliki spreadsheet atau memiliki akses edit ke spreadsheet tersebut, Anda dapat melihat versi sebelumnya dan memulihkannya
Seprai. Lihat versi atau pulihkan versi
- Pilih FileRiwayat versiLihat riwayat versi.
- (Opsional) Untuk melihat hanya versi bernama dalam daftar, klik Hanya tampilkan versi bernama
- Klik stempel waktu untuk melihat versi file sebelumnya
Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat- Nama siapa saja yang mengedit dokumen
- Warna di sebelah nama setiap orang. Pengeditan yang mereka buat muncul dalam warna itu
- (Opsional) Untuk menjadikan versi versi aktif, klik Pulihkan versi ini
Beri nama versi
- Pilih FileRiwayat versiBeri nama versi saat ini.
- Masukkan nama dan klik Simpan
Buat filter dan filter tampilan
Unggul
Memfilter data
Seprai
Filter dan tampilan filter
Excel 2013
Excel 2010
Untuk memfilter data dalam spreadsheet, buat filter. Jika Anda menginginkan filter yang tidak memengaruhi tampilan orang lain, buat tampilan filter
Buat filter
- Pilih rentang sel
- Klik DataBuat filter.
- Buka bagian atas rentang dan klik Filter untuk melihat opsi filter.
Buat tampilan filter
- Klik sel yang memiliki data
- Klik DataFilter tampilanBuat tampilan filter baru.
- Di header kolom, klik daftar dan pilih data yang ingin Anda filter. Atau, di kotak pencarian, masukkan teks untuk mencari data yang ingin Anda filter
- Klik Oke
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter Anda
- Klik DataFilter tampilan untuk membuka tampilan filter kapan saja.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan & memfilter data Anda dan
Lindungi konten
Unggul
Lindungi Lembar atau Buku Kerja
Seprai
Lembar dan rentang yang dilindungi
Excel 2013
Excel 2010
Jika Anda memiliki konten sensitif di spreadsheet, Anda dapat membatasi orang agar tidak memperbaruinya
- Buka lembar dan klik Data > Lembar dan rentang terlindungi
- Klik +Tambahkan lembar atau rentang
- Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Lembar untuk melindungi seluruh lembar
- Klik Tetapkan izin dan pilih apakah akan menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten
- Klik Selesai
Untuk mengetahui detailnya, lihat Melindungi konten di spreadsheet
Batasi berbagi, mengunduh, mencetak, atau menyalin
Unggul
Enkripsi dengan Kata Sandi
Seprai
Batasi opsi berbagi
Excel 2013
Excel 2010
Jika Anda memiliki konten sensitif di spreadsheet, Anda dapat mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalinnya
- Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
- Di bagian bawah, klik Lanjutan
- Centang kotak Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, & menyalin untuk pemberi komentar dan pengakses lihat-saja
- Klik Selesai
Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk berbagi
Seprai. Setel kedaluwarsa berbagi
Saat Anda bekerja dengan orang di luar organisasi Anda, seperti klien atau agensi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu saat proyek Anda selesai
Tetapkan tanggal kedaluwarsa
- Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
- Jika file belum dibagikan, bagikan
- Klik Lanjutan
- Arahkan kursor ke nama seseorang dan klik Setel kedaluwarsa .
- Ubah tanggal kedaluwarsa akses
Catatan. Anda tidak dapat menyetel kedaluwarsa untuk hari ini. Jika Anda perlu segera membatasi akses, cukup batalkan berbagi file.
- Klik Simpan perubahanSelesai.
Lihat siapa yang melihat spreadsheet
Seprai. Lihat siapa yang melihat spreadsheet
Di Spreadsheet, jika Anda memiliki akses edit ke spreadsheet, Anda dapat melihatnya
- Dengan siapa itu dibagikan
- Siapa yang melihatnya
- Bagan pemirsa dari waktu ke waktu
Untuk melihat dasbor Aktivitas, di kanan atas, klik Dasbor aktivitas .
Jika tidak ingin histori tampilan Anda muncul di dasbor Aktivitas, Anda dapat mengubah setelan privasi