Bagaimana Anda mengisolasi nilai unik di google sheets?

Saat buku Google Classroom ke-2 yang saya dan Libbi Miller tulis keluar, kami mengeluarkan Formulir Google untuk memenangkan salinan buku tersebut. Sebelum memilih pemenang, saya perlu mengecualikan entri rangkap. Inilah cara melakukannya

Contoh data

KLIK DI SINI untuk beberapa contoh data jika Anda ingin mencobanya

Duplikat

Terkadang Google Formulir mengirimkan Formulir dua kali yang menyebabkan garis duplikat di spreadsheet. Terkadang orang mengisi Formulir Google lebih dari satu kali

Unik

Di sel kosong, baik di lembar yang sama atau di lembar baru, gunakan rumus =unique(). Di dalam tanda kurung tempatkan rentang data yang memiliki nilai duplikat. Misalnya, dalam data sampel saya ini adalah kolom C. Saya mengklik kolom C untuk memasukkan rentang C. C. = unik (C. C)

Tempel Spesial

Untuk menggunakan daftar data unik dan mengurutkannya, saya perlu menghapus rumus yang baru saja saya gunakan. Pilih data dalam daftar unik dan salin (Kontrol C)

Opsi pertama untuk menemukan dan mengekstrak nilai unik di Excel adalah menggunakan filter lanjutan. Katakanlah Anda memiliki daftar nama, yang ditunjukkan di bawah ini, dengan duplikat

Untuk mendapatkan daftar nilai unik (tanpa duplikat) di Kolom C, ikuti langkah berikut

1. Pilih sel apa pun dalam rentang data (B2, misalnya) dan di Pita, buka Data > Lanjutan

1. Di jendela Filter Lanjutan, (1) pilih Salin ke lokasi lain. (2) Dalam kotak Salin ke, masukkan sel tempat Anda ingin memulai salinan daftar nilai unik (mis. g. , C1). Lalu (3) centang Unique record only dan (4) klik OK

Perhatikan bahwa, meskipun Anda juga dapat memfilter rentang data di tempat dengan memilih Tindakan pertama, itu praktis sama dengan memfilter nilai duplikat

Hasilnya, di Kolom C Anda mendapatkan semua nilai unik dari Kolom B, tanpa duplikat

Anda juga dapat menggunakan kode VBA untuk menemukan nilai unik di Excel

Temukan Nilai Unik Menggunakan Fungsi UNIQUE

Anda juga dapat menggunakan Fungsi UNIK untuk mencapai hal yang sama. Fungsi ini mengekstrak daftar nilai unik dari rentang tertentu. Untuk ini, di sel C2, masukkan rumusnya

=UNIQUE(B2:B13)

Hasilnya sama seperti saat Anda menggunakan filter lanjutan. Nilai unik disalin di Kolom C

Lihat juga. Menggunakan Temukan dan Ganti di Excel VBA

Temukan Nilai Unik di Google Spreadsheet

Tidak ada Filter Lanjutan di Google Sheets, tetapi Anda dapat menggunakan Fungsi UNIK dengan cara yang sama di Excel dan Google Sheets

Katakanlah Anda memiliki daftar alamat email yang Anda kumpulkan melalui formulir di situs web Anda. Anda ingin tahu berapa banyak alamat email yang Anda terima, tetapi Anda khawatir seseorang mungkin telah mengisi formulir dua kali, yang akan menggelembungkan nomor Anda.  

Jadikan Google Spreadsheet berfungsi untuk Anda

Otomatiskan Google Spreadsheet

Saat Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar di spreadsheet, Anda pasti memiliki catatan duplikat. Entah itu kesalahan manusia atau robot yang menyebabkannya, duplikat tersebut dapat mengacaukan alur kerja, dokumentasi, dan analisis data Anda

Di sini, kami akan menunjukkan cara menemukan duplikat di Google Sheets, sehingga Anda dapat memutuskan apakah akan menghapusnya sendiri atau tidak. Selain itu, kami akan menunjukkan cara menemukan dan menghapus duplikat secara otomatis

Cara menemukan duplikat di Google Sheets

Jika Anda hanya ingin menemukan duplikat, sehingga Anda dapat memutuskan apakah akan menghapusnya atau tidak, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fungsi UNIQUE. Di Google Sheets, fungsi UNIQUE mengembalikan nilai unik (mis. e. , data yang tidak digandakan) dari rentang data.  

Untuk mendapatkan daftar nilai unik, pilih kolom kosong di spreadsheet Anda. Kemudian masukkan fungsi UNIQUE menggunakan rentang sel yang ingin Anda pindai untuk duplikat, hanya menyisakan nilai unik. Sebagai contoh,

Cara menghapus duplikat di Google Sheets

Jika Anda ingin mendalami data redundan tanpa meninjaunya secara manual terlebih dahulu, Google telah membuat ini sangat mudah dilakukan. Berikut cara menghapus data duplikat di Google Sheets

1. Klik sel mana pun yang berisi data. Kemudian, pilih tab Data > Pembersihan data > Hapus duplikat

   

2. Dari jendela Hapus duplikat yang muncul, pilih kolom mana yang ingin Anda sertakan dalam penelusuran untuk data duplikat. Klik Hapus duplikat.  

   

   Catatan. Jika spreadsheet Anda menyertakan baris tajuk, pastikan untuk memilih Data memiliki baris tajuk, sehingga Google Spreadsheet mengabaikan baris ini saat menghapus duplikat.  

3. Google Sheets akan memberi tahu Anda berapa banyak nilai duplikat yang dihapus.  

Bacaan terkait

• Cara menemukan dan menghapus duplikat di Excel

• Cara membersihkan data di Google Sheets dengan saran pembersihan

• 6 cara untuk mengotomatiskan Google Sheets

Artikel ini awalnya diterbitkan pada Mei 2018. Pembaruan terbaru adalah pada November 2022 dengan kontribusi dari Jessica Lau

Bagaimana cara mengekstrak nilai unik di Google Sheets?

Bagaimana Anda memisahkan nilai unik?

Bagaimana cara menyorot nilai unik di kolom di Google Sheets?