Bagaimana Anda menyusun ulang nama dalam lembaran?

Artikel Ini Berisi

Metode 1. Cara Tercepat untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang

Lihatlah panduan bergambar langkah demi langkah berikut untuk penjelasan terperinci tentang cara mengurutkan daftar nama berdasarkan nama belakang

Kesulitan . Pemula

Perkiraan Waktu . 7 detik

1. Klik pada sel tempat Anda ingin daftar alfabet
2.  Buka bilah Rumus dan ketik rumus = SORT(A1. A5,INDEKS(SPLIT(A1. A5”, “),,2),1), di mana A1. A5 adalah rentang sel dengan data Anda.

1. Tekan tombol Enter pada keyboard Anda.

Semudah ABC. Daftar sekarang telah diurutkan menurut nama belakang.  

Metode 2. Menggunakan Metode REGEX

Sebagai metode alternatif untuk mengabjadkan nama lengkap dengan nama belakang di Google Sheets, Anda juga dapat menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini untuk membantu mengurutkannya dengan cepat dan mudah

Kesulitan . Pemula

Perkiraan Waktu . 10 detik

1. Pilih sel kosong tempat Anda menginginkan hasilnya
2. Buka bilah Formula dan masukkan formula =INDEX(SORT(REGEXEXTRACT(A1. A5”((. *)(. *))”),3,1),,1) . Dalam hal ini, A1. A5 adalah rentang sel dengan data Anda.

1. Tekan tombol Enter untuk mendapatkan hasilnya.

Voila. Sekali lagi, nama telah disortir

Ada rumus lain yang menggunakan fungsi REGEX untuk mendapatkan hasil yang sama

1. Klik pada sel kosong
2. Arahkan ke bilah Formula dan ketikkan formula =SORT(A1. A5,REGEXEXTRACT(A1. A5,”(?. )(\w*)”),1) , di mana A1. A5 adalah rentang sel Anda dengan nama.

1. Terakhir, tekan Enter .

Mudah sekali

Cara Menyortir Nama Belakang Secara Terpisah di Google Sheets

Jika Anda ingin mengambil nama belakang saja dan mengurutkannya dalam urutan abjad sendiri, cukup lakukan hal berikut

Kesulitan . Pemula

Perkiraan Waktu . 15 detik

1. Pilih sel kosong tempat Anda ingin daftar
2. Di bilah Rumus , masukkan rumus RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND . , where A1 is the cell with a full name. 

1. Tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Seret sel dengan hasil ke bawah dari ikon pojok kanan bawah untuk menyalin rumus ke seluruh daftar. Ini hanya menarik nama belakang dari sel

   Google Spreadsheet memungkinkan Anda menganalisis dan bekerja dengan sejumlah besar data. Saat Anda menambahkan lebih banyak konten ke spreadsheet Anda, mengatur informasi di dalamnya menjadi penting. Google Sheets memungkinkan Anda mengatur ulang data Anda dengan menyortir dan menerapkan filter padanya. Anda dapat mengurutkan data dengan menyusunnya menurut abjad atau numerik, atau Anda dapat menerapkan filter untuk mempersempit data dan menyembunyikan sebagian dari tampilan

   Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara mengurutkan data untuk melihat dan mengatur konten spreadsheet dengan lebih baik. Anda juga akan mempelajari cara memfilter data untuk hanya menampilkan informasi yang Anda perlukan

   Jenis pengurutan

   Saat mengurutkan data, pertama-tama penting untuk memutuskan apakah Anda ingin pengurutan diterapkan ke seluruh lembar atau ke sel pilihan

   • Sortir sheet mengatur semua data di spreadsheet Anda dengan satu kolom. Informasi terkait di setiap baris disimpan bersama saat pengurutan diterapkan. Pada gambar di bawah, kolom Nama telah diurutkan untuk menampilkan nama klien dalam urutan abjad. Setiap informasi alamat klien telah disimpan dengan masing-masing nama yang sesuai
     
   • Sortir rentang mengurutkan data dalam rentang sel, yang dapat berguna saat bekerja dengan lembar yang berisi beberapa tabel. Mengurutkan rentang tidak akan memengaruhi konten lain di lembar kerja
     

   Untuk menyortir lembar

   Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan daftar pelanggan menurut abjad berdasarkan nama belakang. Agar penyortiran berfungsi dengan benar, lembar kerja Anda harus menyertakan baris tajuk, yang digunakan untuk mengidentifikasi nama setiap kolom. Kami akan membekukan baris tajuk sehingga label tajuk tidak akan disertakan dalam pengurutan

   1. Klik Lihat dan arahkan mouse ke Freeze. Pilih 1 baris dari menu yang muncul
      
   2. Baris tajuk membeku. Tentukan kolom mana yang akan diurutkan, lalu klik salah satu sel di kolom tersebut
      
   3. Klik Data dan pilih Sort Sheet by column, A-Z (ascending) atau Sort Sheet by column, Z-A (descending). Dalam contoh kita, kita akan memilih Sort Sheet by column, A-Z
      
   4. Lembar akan diurutkan sesuai dengan pilihan Anda
      

   Untuk mengurutkan rentang

   Dalam contoh kita, kita akan memilih tabel sekunder dalam formulir pemesanan T-shirt untuk mengurutkan jumlah kemeja yang dipesan berdasarkan kelas.

   1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih rentang sel G3. H6
      
   2. Klik Data dan pilih Urutkan rentang dari menu drop-down
      
   3. Kotak dialog Pengurutan akan muncul. Pilih kolom yang diinginkan yang ingin Anda urutkan
      
   4. Pilih Ascending atau Descending. Dalam contoh kami, kami akan memilih turun (Z-A). Kemudian klik Urutkan
      
   5. Rentang akan diurutkan menurut pilihan Anda (dalam contoh kami, data telah diurutkan dalam urutan menurun menurut kolom Pesanan)
      

   Untuk membuat saringan

   Dalam contoh kami, kami akan menerapkan filter ke lembar kerja log peralatan untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang tersedia untuk checkout. Agar penyortiran berfungsi dengan benar, lembar kerja Anda harus menyertakan baris tajuk, yang digunakan untuk mengidentifikasi nama setiap kolom. Kami akan membekukan baris header sehingga label header tidak akan disertakan dalam filter

   1. Klik Lihat dan arahkan mouse ke Freeze. Pilih 1 baris dari menu yang muncul
      
   2. Klik sel mana pun yang berisi data
      
   3. Klik tombol Filter
      
   4. Panah drop-down muncul di setiap tajuk kolom
      
   5. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kami, kami akan memfilter kolom B untuk hanya melihat jenis peralatan tertentu
      
   6. Klik Hapus untuk menghapus semua centang
      
   7. Pilih data yang ingin Anda filter, lalu klik OK. Dalam contoh ini, kami akan memeriksa Laptop dan Proyektor untuk hanya melihat jenis peralatan ini
      
   8. Data akan disaring, untuk sementara menyembunyikan konten apa pun yang tidak sesuai dengan kriteria. Dalam contoh kami, hanya laptop dan proyektor yang terlihat
      

   Menerapkan banyak filter

   Filter bersifat kumulatif, yang berarti Anda dapat menerapkan beberapa filter untuk membantu mempersempit hasil Anda. Dalam contoh ini, kami telah memfilter lembar kerja kami untuk menampilkan laptop dan proyektor, dan kami ingin mempersempitnya lebih jauh untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang diperiksa pada bulan Agustus

   1. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan filter ke kolom D untuk melihat informasi berdasarkan tanggal
      
   2. Centang atau hapus centang pada kotak yang bergantung pada data yang ingin Anda filter, lalu klik Oke. Dalam contoh kami, kami akan menghapus centang semuanya kecuali Agustus
      
   3. Filter baru akan diterapkan. Dalam contoh kami, lembar kerja sekarang difilter untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang diperiksa pada bulan Agustus
      

   Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain pada sebuah sheet, Anda dapat membuat tampilan filter. Membuat tampilan filter memungkinkan Anda memfilter data tanpa memengaruhi tampilan data orang lain; . Ini juga memungkinkan Anda memberi nama tampilan dan menyimpan banyak tampilan. Anda dapat membuat tampilan filter dengan mengklik panah drop-down di sebelah tombol Filter

   Bagaimana Anda membalik nama depan dan belakang dalam lembaran?

   1. Pilih daftar nama yang ingin Anda balikkan. Lalu klik Kutools > Teks > Urutan Teks Terbalik , lihat tangkapan layar. 2.

   Bagaimana cara membalik nama depan dan belakang di Excel?

   Cara membalik nama depan dan belakang di Excel menggunakan fungsi Mid .

   Kami ingin membalikkan nama ini dan mengeluarkan input di kolom D

   Sintaks untuk ini adalah. =MID(A2& &A2,CARI( ,A2)+1,LEN(A2))

   Hasil yang kami dapatkan adalah nama yang dibalik

   Bisakah Anda mengurutkan Google Sheets berdasarkan nama belakang?

   Untuk melakukannya, pilih kolom dengan nama belakang dan di Pita, buka Beranda > Urutkan & Filter > Urutkan A ke Z .

   Bagaimana cara membalik urutan daftar dalam lembaran?

   Balik Urutan Data di Google Spreadsheet . In the Sort window, (1) check Data has header row, (2) choose Order for Sort by, (3) select Z → A (descending), and (4) click Sort.