Bagaimana cara berbagi spreadsheet dengan orang lain?

Kolaborasi penting di banyak ruang kerja. Karena sebagian besar proyek membutuhkan file untuk diakses oleh banyak pengguna, pengaturan kolaboratif menjadi penting

Table of Contents Show

Bagikan File Excel Offline
Bagikan File Excel Online
Bagaimana cara berbagi spreadsheet Excel dengan seseorang?
Bagaimana cara membuat spreadsheet dapat diedit oleh banyak pengguna?
Bisakah banyak pengguna mengedit spreadsheet Excel pada saat yang sama?
Bagaimana cara membuat spreadsheet dapat diakses oleh semua orang?

Microsoft Excel hanyalah salah satu dari banyak program yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Karena itu, kebutuhan akan buku kerja bersama sangat penting

Daftar isi

Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dan tim dapat berkolaborasi menggunakan Excel 2016 dan versi Excel lainnya secara online

Bagikan File Excel Offline

Jika Anda memiliki koneksi area lokal, semua pengguna di jaringan dapat memiliki akses ke file apa pun. Tidak hanya itu, setiap perubahan yang dilakukan pada file dapat dilacak. Anda juga dapat mengatur pengguna mana yang akan memiliki akses ke file tersebut

Mulailah dengan menyimpan file di lokasi yang dapat diakses oleh semua orang di grup Anda. Anda kemudian dapat mengatur file Anda untuk kolaborasi

Menambahkan Fitur Back Shared Workbook

Pengguna Office 365 akan menemukan fitur Buku Kerja Bersama disembunyikan secara default. Ini karena Microsoft mendorong pengguna untuk berbagi buku kerja secara online

Inilah cara Anda mengaktifkan fitur tersebut. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melompat ke bagian selanjutnya – Berbagi Dokumen

Buka File > Opsi > Bilah Alat Akses Cepat

Di bawah menu tarik-turun Pilih Perintah Dari, pilih Semua Perintah. Gulir daftar hingga Anda melihat Bagikan Buku Kerja (Legacy) dan pilih item tersebut

Klik tombol Tambah
Lakukan hal yang sama untuk perintah berikut

Lacak Perubahan (Lama)
Lindungi Berbagi (Legacy)
Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

Klik OK setelah selesai

Berbagi Dokumen

Pada tab Tinjau, klik tombol Bagikan Buku Kerja

Mereka yang mengikuti langkah-langkah di bagian Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama akan menemukan tombol Bagikan Buku Kerja (bersama dengan perintah lain yang Anda tambahkan) di Bilah Alat Akses Cepat sebagai gantinya

Ini akan meminta kotak dialog untuk muncul. Centang opsi yang mengaktifkan fitur buku kerja bersama

Buka tab Tingkat Lanjut dan aktifkan Lacak Perubahan dan pengaturan lain yang mungkin ingin Anda aktifkan

Lindungi File Anda

Langkah-langkah di atas memberi semua orang akses ke file Anda. Tapi itu juga memberi semua orang akses administratif secara default. Melindungi file Anda berarti akses ke file tersebut akan dibatasi dan dilacak

Buka tab Tinjau dan klik tombol Lindungi dan Bagikan Buku Kerja
Centang kotak Berbagi Dengan Lacak Perubahan

Anda juga harus membuat kata sandi, jika tidak, siapa pun dapat mengembalikan buku kerja ke pengaturan aslinya
Simpan perubahan Anda dan keluar

Bagikan File Excel Online

Meskipun bekerja offline adalah solusi yang bagus, Anda terhambat oleh kebutuhan akan drive lokal bersama. Bekerja online jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Inilah cara Anda melakukannya

Menggunakan OneDrive

Buka file dan buka File > Bagikan > Simpan ke Cloud

Undang orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan memasukkan alamat email mereka. Anda juga dapat mengatur pengaturan izin
Klik Bagikan setelah selesai

Menggunakan Google Drive

Google Drive mungkin adalah cara termudah untuk mengerjakan proyek secara bersamaan. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengakses file dan mengedit sesuai kebutuhan

Masuk ke akun Anda dan buka Google Drive
Setelah masuk, Anda dapat membuat file baru atau mengunggah file yang sudah ada

Setelah dokumen Anda dibuat atau diunggah, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas lembar kerja

Ini akan memberi Anda opsi untuk membagikan spreadsheet dengan memasukkan alamat email atau dengan membagikan tautan ke kolega Anda

Semua perubahan secara otomatis dilacak dan disimpan. Anda dapat mengerjakan dokumen bersama secara real-time yang sangat nyaman

Bagaimana cara berbagi spreadsheet Excel dengan seseorang?

Pilih File > Bagikan > Bagikan dengan Orang (atau pilih Bagikan di kanan atas). Di kotak Masukkan nama atau alamat email, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi . Jika Anda pernah menggunakan alamat email sebelumnya, alamat tersebut mungkin muncul di kotak telusur saat Anda mulai mengetik.

Bagaimana cara membuat spreadsheet dapat diedit oleh banyak pengguna?

Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik tombol Bagikan Buku Kerja. Kotak dialog Bagikan Buku Kerja akan muncul, dan Anda memilih Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna sekaligus. Ini juga memungkinkan kotak centang penggabungan buku kerja pada tab Pengeditan

Bisakah banyak pengguna mengedit spreadsheet Excel pada saat yang sama?

Anda dan kolega Anda dapat membuka dan mengerjakan buku kerja Excel yang sama . Ini disebut penulisan bersama. Saat menulis bersama, Anda dapat melihat perubahan satu sama lain dengan cepat—dalam hitungan detik.

Bagaimana cara membuat spreadsheet dapat diakses oleh semua orang?

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas . Permudah semua orang untuk membaca spreadsheet Anda. Gunakan struktur tabel sederhana hanya untuk data, dan tentukan informasi tajuk kolom. Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bersarang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.