Bagaimana cara membuat data bulanan di excel?

Mencapai hasil akhir melibatkan beberapa teknik yang dapat berguna saat membuat bagan lain. Pada dasarnya ini adalah bagan dua sumbu yang menggabungkan bagan kolom bertumpuk dengan bagan garis. (Karena keterbatasan ruang, saya hanya merencanakan enam bulan pertama tahun ini di sini. )

Table of Contents Show

Petunjuk Bagan Excel 2013
Bagaimana cara mendapatkan data bulanan di Excel?
Bagaimana cara menghasilkan bulan secara otomatis di Excel?

Kami memetakan data Penjualan yang dibagi menjadi tiga jenis pendapatan. Kontrak, Non Kontrak dan Lainnya. Tiga bagan Kolom Tumpuk pertama mengukur tahun keuangan penuh terakhir (FY15); . Ini diukur pada sumbu vertikal kiri

Terkait. Gunakan spreadsheet ini untuk mempraktikkan teknik ini

Enam bagan Kolom Tumpuk yang tersisa mengukur penjualan aktual dan prakiraan bulanan. Ini diukur terhadap sumbu vertikal kanan. Bagan Garis memperlihatkan total anggaran penjualan bulanan, juga diukur pada sumbu vertikal sebelah kanan.

Saya telah menggunakan warna untuk membantu mengidentifikasi bagan mana yang terkait dengan sumbu mana. Bagan ini berfungsi karena tata letak data. Gambar 2 menunjukkan tata letak itu

Ini tampak berbeda dengan kebanyakan tabel bagan. Karena kami menyertakan tiga bagan terpisah pada satu bagan, kami perlu memisahkan ketiga bagian tersebut untuk mengontrol posisinya. Baris 1 dan 2 adalah sel pembantu yang memungkinkan kita membuat judul di baris 3 di kolom E hingga J

Excel tidak memberikan banyak fleksibilitas dalam memindahkan data pada bagan. Anda perlu menetapkan data untuk membuat tata letak yang ingin Anda capai dalam bagan. Dalam tabel, sel kosong sama pentingnya dengan sel nilai dalam hal mendapatkan tata letak yang benar

Artikel ini akan membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat bagan. Cuplikan layar berasal dari Excel 2010. Petunjuk ini secara luas berlaku untuk Excel 2007 dan Excel 2003. Petunjuk untuk Excel 2013 dapat ditemukan di bagian bawah halaman

Instruksi

1. Pilih rentang A3. J10. Klik tab Insert ribbon dan klik drop down di ikon Column dan pilih ikon Stacked Column sesuai Gambar 3

2. Tata letak bagan default akan ditampilkan sesuai Gambar 4
Instruksi yang tersisa mengasumsikan bagan dipilih

3. Klik kanan salah satu segmen bawah (Total Anggaran Bulanan) di enam kolom di sebelah kanan bagan dan pilih Format Seri Data. Pada dialog pilih opsi Sumbu Sekunder dan klik Tutup – lihat Gambar 5

4. Klik kanan salah satu dari enam kolom di sebelah kanan bagan. Klik Ubah Jenis Bagan Seri dan pilih Bagan garis pertama. Bagan sekarang akan terlihat seperti Gambar 6 (di halaman sebelah)

5. Kita perlu memilih masing-masing dari tiga segmen yang tersisa di bagan Kolom Bertumpuk di sebelah kanan. Ini bisa sulit dengan mouse karena ukurannya sangat kecil

Cara yang lebih mudah untuk melakukannya adalah melalui tarik-turun di paling kiri tab pita Tata Letak. Drop down ini mencantumkan semua bagian dari bagan. Kita perlu memodifikasi tiga seri data yang disorot dengan warna kuning di bagian bawah Gambar 7

6. Untuk masing-masing dari tiga seri data pada Gambar 7 kita perlu memplotnya pada sumbu sekunder seperti yang kita lakukan dengan Total Anggaran Bulanan pada langkah 3, Gambar 5. Setelah dipilih, klik ikon Format Selection tepat di bawah drop down. Lakukan perubahan pada Sumbu Sekunder seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5 dan klik Tutup. Setelah melakukan ini untuk masing-masing dari tiga seri data, struktur bagan selesai sesuai Gambar 8

Instruksi yang tersisa terkait dengan mengubah tata letak dan warna bagan pada Gambar 8 agar sesuai dengan Gambar 1. Saya lebih suka menggunakan nuansa satu warna untuk bagan Kolom Bertumpuk, agar lebih mudah dibaca.

7. Klik kanan Legenda dan gunakan Format Legenda untuk mengubah posisinya agar ditampilkan di bagian bawah. Ubah ukuran Legenda

8. Tingkatkan ukuran area plot Bagan

9. Klik kanan setiap segmen bagan yang ditumpuk dan gunakan ikon Isian Bentuk untuk mengubah warnanya. Ini akan membutuhkan enam perubahan warna terpisah

10. Klik kanan sumbu vertikal kanan dan gunakan ikon Font Color untuk mengubah warnanya

11. Klik kanan grafik Garis dan pilih Format Seri Data dan ubah pengaturan Warna Garis seperti pada Gambar 9

12. Terakhir, klik tab pita Tata Letak lalu klik ikon Judul Bagan untuk menambahkan Judul Bagan. Dengan Judul Bagan dipilih, klik di bilah rumus dan tekan tanda = dan klik sel A3 dan tekan Enter – lihat Gambar 10. Ini membuat Judul Bagan dinamis yang ditautkan ke sel A3.

Ada satu aspek kecil dari tabel bagan yang perlu penjelasan lebih lanjut. Nama bulan di baris 3 diikuti oleh Act Forecast untuk membedakan antara aktual dan prakiraan. Untuk memaksa mereka muncul di baris di bawah nama bulan, saya telah menggunakan rumus di sel E3 yang telah disalin

Formulanya adalah. =TEXT(E2,”mmm”)&CHAR(10)&E1

Fungsi TEXT menampilkan nama bulan tiga karakter. Simbol & menggabungkan teks menjadi satu. Fungsi CHAR(10) mewakili jeda baris (seperti format Bungkus Teks) dan memaksa jeda baris setelah nama bulan. Ini membuat tampilan pada grafik lebih konsisten. Baris 1 dapat berisi formula untuk diperbarui secara otomatis seiring berjalannya tahun

Petunjuk Bagan Excel 2013

1. Pilih rentang A3. J10. Klik tab Sisipkan pita dan klik ikon Bagan kolom sesuai gambar di bawah ini dan pilih Kolom Bertumpuk – lihat gambar di bawah

2. Dengan bagan yang dipilih, klik tab pita Desain dan klik ikon Ubah jenis Bagan

3. Perbesar ukuran dialog yang terbuka dan buat perubahan berikut. Lihat gambar di bawah

4. Klik opsi Kombo - kiri bawah. Ubah item teratas (Kontrak) melalui Drop down ke Kolom Bertumpuk. Ubah empat rangkaian data terakhir menjadi semua menggunakan Sumbu Sekunder – centang kotak di sebelah kanan

5. Pastikan Total Anggaran Bulanan adalah bagan Garis

6. Ubah tiga Seri Data terbawah menjadi Kolom Bertumpuk. Klik Oke

7. Klik kanan setiap segmen kolom dan gunakan opsi warna Isian untuk mengubah warnanya agar sesuai dengan bagan akhir. Klik kanan grafik Garis dan ubah warnanya menjadi biru

8. Klik kanan sumbu kanan dan ubah warna font menjadi biru

9. Petunjuk Judul Bagan pada langkah 12 di artikel utama berlaku untuk Excel 2013.

Neale Blackwood CPA menjalankan A4 Accounting, memberikan pelatihan Excel, webinar, dan layanan konsultasi ke berbagai organisasi. Pertanyaan dapat dikirim ke