Mencapai hasil akhir melibatkan beberapa teknik yang dapat berguna saat membuat bagan lain. Pada dasarnya ini adalah bagan dua sumbu yang menggabungkan bagan kolom bertumpuk dengan bagan garis. (Karena keterbatasan ruang, saya hanya merencanakan enam bulan pertama tahun ini di sini. )
Terkait. Gunakan spreadsheet ini untuk mempraktikkan teknik ini
Enam bagan Kolom Tumpuk yang tersisa mengukur penjualan aktual dan prakiraan bulanan. Ini diukur terhadap sumbu vertikal kanan. Bagan Garis memperlihatkan total anggaran penjualan bulanan, juga diukur pada sumbu vertikal sebelah kanan.
Saya telah menggunakan warna untuk membantu mengidentifikasi bagan mana yang terkait dengan sumbu mana. Bagan ini berfungsi karena tata letak data. Gambar 2 menunjukkan tata letak ituIni tampak berbeda dengan kebanyakan tabel bagan. Karena kami menyertakan tiga bagan terpisah pada satu bagan, kami perlu memisahkan ketiga bagian tersebut untuk mengontrol posisinya. Baris 1 dan 2 adalah sel pembantu yang memungkinkan kita membuat judul di baris 3 di kolom E hingga J
Excel tidak memberikan banyak fleksibilitas dalam memindahkan data pada bagan. Anda perlu menetapkan data untuk membuat tata letak yang ingin Anda capai dalam bagan. Dalam tabel, sel kosong sama pentingnya dengan sel nilai dalam hal mendapatkan tata letak yang benar
Artikel ini akan membahas langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat bagan. Cuplikan layar berasal dari Excel 2010. Petunjuk ini secara luas berlaku untuk Excel 2007 dan Excel 2003. Petunjuk untuk Excel 2013 dapat ditemukan di bagian bawah halamanInstruksi
1. Pilih rentang A3. J10. Klik tab Insert ribbon dan klik drop down di ikon Column dan pilih ikon Stacked Column sesuai Gambar 3
2. Tata letak bagan default akan ditampilkan sesuai Gambar 4
Instruksi yang tersisa mengasumsikan bagan dipilih
4. Klik kanan salah satu dari enam kolom di sebelah kanan bagan. Klik Ubah Jenis Bagan Seri dan pilih Bagan garis pertama. Bagan sekarang akan terlihat seperti Gambar 6 (di halaman sebelah)
Cara yang lebih mudah untuk melakukannya adalah melalui tarik-turun di paling kiri tab pita Tata Letak. Drop down ini mencantumkan semua bagian dari bagan. Kita perlu memodifikasi tiga seri data yang disorot dengan warna kuning di bagian bawah Gambar 7
Instruksi yang tersisa terkait dengan mengubah tata letak dan warna bagan pada Gambar 8 agar sesuai dengan Gambar 1. Saya lebih suka menggunakan nuansa satu warna untuk bagan Kolom Bertumpuk, agar lebih mudah dibaca.
7. Klik kanan Legenda dan gunakan Format Legenda untuk mengubah posisinya agar ditampilkan di bagian bawah. Ubah ukuran Legenda
8. Tingkatkan ukuran area plot Bagan
9. Klik kanan setiap segmen bagan yang ditumpuk dan gunakan ikon Isian Bentuk untuk mengubah warnanya. Ini akan membutuhkan enam perubahan warna terpisah
10. Klik kanan sumbu vertikal kanan dan gunakan ikon Font Color untuk mengubah warnanya
11. Klik kanan grafik Garis dan pilih Format Seri Data dan ubah pengaturan Warna Garis seperti pada Gambar 9
12. Terakhir, klik tab pita Tata Letak lalu klik ikon Judul Bagan untuk menambahkan Judul Bagan. Dengan Judul Bagan dipilih, klik di bilah rumus dan tekan tanda = dan klik sel A3 dan tekan Enter – lihat Gambar 10. Ini membuat Judul Bagan dinamis yang ditautkan ke sel A3.
Formulanya adalah. =TEXT(E2,”mmm”)&CHAR(10)&E1
Fungsi TEXT menampilkan nama bulan tiga karakter. Simbol & menggabungkan teks menjadi satu. Fungsi CHAR(10) mewakili jeda baris (seperti format Bungkus Teks) dan memaksa jeda baris setelah nama bulan. Ini membuat tampilan pada grafik lebih konsisten. Baris 1 dapat berisi formula untuk diperbarui secara otomatis seiring berjalannya tahun
Petunjuk Bagan Excel 2013
1. Pilih rentang A3. J10. Klik tab Sisipkan pita dan klik ikon Bagan kolom sesuai gambar di bawah ini dan pilih Kolom Bertumpuk – lihat gambar di bawah
2. Dengan bagan yang dipilih, klik tab pita Desain dan klik ikon Ubah jenis Bagan
3. Perbesar ukuran dialog yang terbuka dan buat perubahan berikut. Lihat gambar di bawah
4. Klik opsi Kombo - kiri bawah. Ubah item teratas (Kontrak) melalui Drop down ke Kolom Bertumpuk. Ubah empat rangkaian data terakhir menjadi semua menggunakan Sumbu Sekunder – centang kotak di sebelah kanan
5. Pastikan Total Anggaran Bulanan adalah bagan Garis
6. Ubah tiga Seri Data terbawah menjadi Kolom Bertumpuk. Klik Oke
7. Klik kanan setiap segmen kolom dan gunakan opsi warna Isian untuk mengubah warnanya agar sesuai dengan bagan akhir. Klik kanan grafik Garis dan ubah warnanya menjadi biru
8. Klik kanan sumbu kanan dan ubah warna font menjadi biru
9. Petunjuk Judul Bagan pada langkah 12 di artikel utama berlaku untuk Excel 2013.
Neale Blackwood CPA menjalankan A4 Accounting, memberikan pelatihan Excel, webinar, dan layanan konsultasi ke berbagai organisasi. Pertanyaan dapat dikirim ke