Bagaimana cara membuat pengurutan khusus di google sheets?

Google Spreadsheet memungkinkan Anda menganalisis dan bekerja dengan sejumlah besar data. Saat Anda menambahkan lebih banyak konten ke spreadsheet Anda, mengatur informasi di dalamnya menjadi penting. Google Sheets memungkinkan Anda mengatur ulang data Anda dengan menyortir dan menerapkan filter padanya. Anda dapat mengurutkan data dengan menyusunnya menurut abjad atau numerik, atau Anda dapat menerapkan filter untuk mempersempit data dan menyembunyikan sebagian dari tampilan

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara mengurutkan data untuk melihat dan mengatur konten spreadsheet dengan lebih baik. Anda juga akan mempelajari cara memfilter data untuk hanya menampilkan informasi yang Anda perlukan

Jenis pengurutan

Saat mengurutkan data, pertama-tama penting untuk memutuskan apakah Anda ingin pengurutan diterapkan ke seluruh lembar atau ke sel pilihan

• Sortir sheet mengatur semua data di spreadsheet Anda dengan satu kolom. Informasi terkait di setiap baris disimpan bersama saat pengurutan diterapkan. Pada gambar di bawah, kolom Nama telah diurutkan untuk menampilkan nama klien dalam urutan abjad. Setiap informasi alamat klien telah disimpan dengan masing-masing nama yang sesuai
  
• Sortir rentang mengurutkan data dalam rentang sel, yang dapat berguna saat bekerja dengan lembar yang berisi beberapa tabel. Mengurutkan rentang tidak akan memengaruhi konten lain di lembar kerja
  

Untuk menyortir lembar

Dalam contoh kami, kami akan mengurutkan daftar pelanggan menurut abjad berdasarkan nama belakang. Agar penyortiran berfungsi dengan benar, lembar kerja Anda harus menyertakan baris tajuk, yang digunakan untuk mengidentifikasi nama setiap kolom. Kami akan membekukan baris tajuk sehingga label tajuk tidak akan disertakan dalam pengurutan

1. Klik Lihat dan arahkan mouse ke Freeze. Pilih 1 baris dari menu yang muncul
   
2. Baris tajuk membeku. Tentukan kolom mana yang akan diurutkan, lalu klik salah satu sel di kolom tersebut
   
3. Klik Data dan pilih Sort Sheet by column, A-Z (ascending) atau Sort Sheet by column, Z-A (descending). Dalam contoh kita, kita akan memilih Sort Sheet by column, A-Z
   
4. Lembar akan diurutkan sesuai dengan pilihan Anda
   

Untuk mengurutkan rentang

Dalam contoh kita, kita akan memilih tabel sekunder dalam formulir pemesanan T-shirt untuk mengurutkan jumlah kemeja yang dipesan berdasarkan kelas.

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih rentang sel G3. H6
   
2. Klik Data dan pilih Urutkan rentang dari menu drop-down
   
3. Kotak dialog Pengurutan akan muncul. Pilih kolom yang diinginkan yang ingin Anda urutkan
   
4. Pilih Ascending atau Descending. Dalam contoh kami, kami akan memilih turun (Z-A). Kemudian klik Urutkan
   
5. Rentang akan diurutkan menurut pilihan Anda (dalam contoh kami, data telah diurutkan dalam urutan menurun menurut kolom Pesanan)
   

Untuk membuat saringan

Dalam contoh kami, kami akan menerapkan filter ke lembar kerja log peralatan untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang tersedia untuk checkout. Agar penyortiran berfungsi dengan benar, lembar kerja Anda harus menyertakan baris tajuk, yang digunakan untuk mengidentifikasi nama setiap kolom. Kami akan membekukan baris header sehingga label header tidak akan disertakan dalam filter

1. Klik Lihat dan arahkan mouse ke Freeze. Pilih 1 baris dari menu yang muncul
   
2. Klik sel mana pun yang berisi data
   
3. Klik tombol Filter
   
4. Panah drop-down muncul di setiap tajuk kolom
   
5. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh kami, kami akan memfilter kolom B untuk hanya melihat jenis peralatan tertentu
   
6. Klik Hapus untuk menghapus semua centang
   
7. Pilih data yang ingin Anda filter, lalu klik OK. Dalam contoh ini, kami akan memeriksa Laptop dan Proyektor untuk hanya melihat jenis peralatan ini
   
8. Data akan disaring, untuk sementara menyembunyikan konten apa pun yang tidak sesuai dengan kriteria. Dalam contoh kami, hanya laptop dan proyektor yang terlihat
   

Menerapkan banyak filter

Filter bersifat kumulatif, yang berarti Anda dapat menerapkan beberapa filter untuk membantu mempersempit hasil Anda. Dalam contoh ini, kami telah memfilter lembar kerja kami untuk menampilkan laptop dan proyektor, dan kami ingin mempersempitnya lebih jauh untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang diperiksa pada bulan Agustus

1. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan filter ke kolom D untuk melihat informasi berdasarkan tanggal
   
2. Centang atau hapus centang pada kotak yang bergantung pada data yang ingin Anda filter, lalu klik Oke. Dalam contoh kami, kami akan menghapus centang semuanya kecuali Agustus
   
3. Filter baru akan diterapkan. Dalam contoh kami, lembar kerja sekarang difilter untuk hanya menampilkan laptop dan proyektor yang diperiksa pada bulan Agustus
   

Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain pada sebuah sheet, Anda dapat membuat tampilan filter. Membuat tampilan filter memungkinkan Anda memfilter data tanpa memengaruhi tampilan data orang lain; . Ini juga memungkinkan Anda memberi nama tampilan dan menyimpan banyak tampilan. Anda dapat membuat tampilan filter dengan mengklik panah drop-down di sebelah tombol Filter

Bagaimana cara membuat pengurutan khusus di spreadsheet?

Bagaimana cara mengurutkan kustom di aplikasi Google Sheets?

Bagaimana cara membuat daftar khusus di Google Sheets?