Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Dengan jumlah data yang sangat besar, membuat kesimpulan yang jelas atau meringkas informasi dari tampilan tabel spreadsheet sederhana bisa menjadi tantangan.  

Itu sebabnya tabel dan bagan pivot penting

Tabel pivot di Google Sheets adalah pengubah permainan untuk analisis data yang efisien. Mereka serbaguna, fleksibel, dan pada dasarnya lebih cepat digunakan untuk menjelajahi data Anda daripada rumus spreadsheet.  

Panduan ini melihat secara komprehensif tabel pivot di Google Sheets, mengapa Anda harus menggunakannya, dan beberapa tips untuk membuat tabel pivot pertama Anda.   

Apa itu Tabel Pivot & Bagan dan apakah Google Spreadsheet memilikinya?

Dari perspektif 30.000 kaki, tabel pivot adalah ringkasan pilihan data yang sudah Anda masukkan atau simpan di lembar Google. Pilihan data ini berfungsi sebagai sumber data yang dapat Anda padatkan menjadi bentuk gabungan untuk mengekstrak data yang ingin Anda temukan.  

Misalnya, dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat melihat dengan jelas jumlah pendapatan yang Anda hasilkan dari produk tertentu selama periode tertentu di lokasi toko tertentu.

Tabel pivot terdiri dari kolom, baris, halaman, dan bidang data yang dapat dipindahkan, membantu Anda mengisolasi, mengelompokkan, memperluas, dan menjumlahkan data secara real-time.  

Pada dasarnya, tabel pivot meringkas kumpulan data yang besar, memberi Anda pandangan sekilas tentang kumpulan data tertentu, membantu Anda mengatur dan memahami informasi mentah Anda dengan lebih baik.  

Untuk menjelaskan ini lebih jauh, pikirkan spreadsheet standar Anda. Ini biasanya memiliki "data datar" yang diwakili oleh sumbu vertikal (baris) dan horizontal (kolom).  

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Untuk mendapatkan wawasan yang Anda inginkan, Anda perlu menambahkan data di tingkat lain. Menggunakan tabel di atas sebagai contoh, Anda memulai dengan setiap penjualan sebagai barisnya sendiri, dengan setiap kolom menawarkan data yang berbeda tentang penjualan.  

Menggeser (atau memutar) sumbu tabel memungkinkan Anda menambahkan dimensi lain ke data Anda. Bergantung pada informasi yang ingin Anda dapatkan, menggunakan tabel pivot dapat membuat data Anda terlihat seperti ini

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Alih-alih melihat informasi Anda berdasarkan penjualan individual, Anda mendapatkan data gabungan dari jumlah Unit yang Anda jual di setiap Lokasi untuk setiap Tanggal Pengiriman

Meskipun Anda dapat menggunakan rumus untuk mendapatkan banyak wawasan dari data Anda, tabel pivot membantu Anda mengekstrak informasi yang diinginkan dengan lebih cepat dan mudah, serta mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan ketidakakuratan data.  

Selain itu, tabel pivot memungkinkan Anda membuat laporan baru menggunakan kumpulan data yang sama dalam beberapa klik tanpa memulai dari awal

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Manfaat Tabel Pivot

Tabel pivot membantu Anda mengelola, menyortir, dan menganalisis data Anda dengan lebih efisien, beserta keuntungan lainnya.   

Cepat dan mudah untuk digunakan

Tabel pivot ramah pengguna dan tidak memerlukan banyak usaha atau kurva pembelajaran yang curam untuk digunakan. Selama Anda memiliki data mentah di spreadsheet, Anda dapat dengan mudah membuat tabel pivot hanya dengan beberapa klik.  

Anda tidak perlu menggunakan rumus dan mengekstrak data secara manual berdasarkan wawasan spesifik yang ingin Anda dapatkan. Ini menghemat banyak waktu dan tenaga, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas data lain yang lebih penting.  

Buat data secara instan

Tabel pivot memungkinkan Anda membuat data secara instan, apakah Anda menggunakan rumus spreadsheet atau persamaan program langsung ke tabel pivot.  

Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan berbagai data dalam hitungan detik dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan dengan usaha sesedikit mungkin.  

Menghasilkan laporan yang akurat dengan cepat

Cara tradisional menghasilkan laporan melalui spreadsheet dapat menghabiskan banyak waktu dan energi Anda, membuat tabel pivot menjadi metode yang lebih efisien untuk membuat presentasi data Anda.  

Tabel pivot memungkinkan Anda membuat berbagai laporan menggunakan data mentah yang sama dalam satu file, tanpa menyalin dan menempelkan informasi ke lembar baru.    

Menggunakan tabel pivot juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam data Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang akurat.   

Ringkas kumpulan data besar dengan mudah

Tabel pivot di Google Spreadsheet merampingkan proses meringkas data dalam jumlah besar dalam hitungan detik. Ini dapat menggabungkan data Anda ke dalam format yang sederhana dan mudah dipahami tanpa perlu memasukkan rumus spreadsheet apa pun.   

Tabel pivot memudahkan untuk memberi label, mengurutkan, dan mengatur kolom dan baris Anda berdasarkan preferensi Anda dan bagaimana Anda ingin menyajikan informasi. Hal ini membuat segmentasi volume data yang besar untuk analitik data menjadi lebih efisien.   

Percepat proses pengambilan keputusan Anda

Manajer dan pemimpin bisnis perlu membuat keputusan kritis yang cepat untuk mengikuti operasi yang bergerak cepat dan memenuhi permintaan klien

Tabel pivot merampingkan proses pengambilan keputusan Anda dengan menghemat banyak waktu dan energi Anda dalam memperoleh wawasan penting dan membuat keputusan yang tepat yang mendorong tindakan, arah, dan pergerakan operasi Anda dengan cepat.  

Membantu mengidentifikasi pola data

Peramalan adalah aspek penting dalam setiap bentuk proses manajemen, baik dalam bisnis atau organisasi apa pun.  

Namun, Anda memerlukan data yang tepat untuk menentukan pola dan membuat prediksi yang andal untuk mendorong kesuksesan bisnis Anda.  

Tabel pivot membantu Anda mengidentifikasi pola dengan memungkinkan Anda membuat tabel yang dikustomisasi dari kumpulan data besar. Ini memungkinkan Anda memanipulasi data untuk mengungkap pola dan tren berulang dengan mudah, membantu Anda membuat perkiraan data yang lebih tepat.  

Cara Membuat Tabel Pivot di Google Sheets

Di bawah ini adalah beberapa langkah cepat dan mudah untuk membuat tabel pivot di Google Sheets menggunakan kumpulan data sederhana. Juga, lihat video cara kami di atas untuk panduan langkah demi langkah lengkap tentang cara membuat tabel pivot.  

Langkah 1. Buka kumpulan data Anda

Buka file spreadsheet tempat Anda akan mendapatkan data mentah dan klik di mana saja di dalam tabel.  

Untuk contoh ini, asumsikan data Anda terdiri dari entri penjualan yang berbeda untuk beberapa lokasi toko

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Langkah 2. Buka Menu dan temukan Data

Arahkan ke Google Spreadsheet Menu, pilih Data . Pivot Table

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Kemudian, pilih apakah Anda ingin menyisipkan tabel pivot di dalam sheet yang sudah ada atau sheet baru

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Membuat Lembar baru akan menamai tab yang baru dibuat Tabel Pivot 1 (atau Tabel Pivot 2 . , Pivot Table 3, and so on as you add more). 

Langkah 3. Tambahkan data baris dan nilai yang Anda inginkan

Di bawah editor tabel Pivot, pilih Baris dan tambahkan data. Dalam hal ini, klik Lokasi.  

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Selanjutnya, buka Nilai, klik Tambahkan, . Location

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Klik Tambahkan di bawah Nilai lagi dan pilih Sales. This is what your pivot table should look like after going through all the steps.

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Voila. Anda baru saja membuat tabel pivot pertama Anda dalam beberapa langkah cepat dan mudah.  

Untuk membantu Anda memahami tabel pivot lebih lanjut, mari kita lihat beberapa komponen dan fungsinya yang mendasar.  

Lebih dari 80 ribu laporan bangunan profesional menggunakan Koefisien untuk mengotomatiskan data sistem bisnis ke dalam Google Spreadsheet mereka

Coba sekarang

" Aplikasi yang luar biasa. Koefisien membuat pengintegrasian beberapa sistem yang paling rumit menjadi sangat sederhana. Siapkan integrasi Anda dalam waktu kurang dari satu menit . "

Yonatan Schvimer

Baris

Klik Tambahkan di bawah kategori Baris dalam Pivot .

Pilih satu dan tabel pivot akan menyertakan data unik dari kolom pilihan Anda ke dalam tabel pivot yang muncul sebagai judul baris.  

Bidang dalam kategori Baris muncul sebagai daftar unik di sisi kiri tabel pivot.

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh lembar data sumber sebelumnya, tabel pivot mengambil keempat belas baris informasi Lokasi Anda dan meringkasnya menjadi empat baris data.  

Kolom

Tambahkan Kolom dan Anda akan melihat Nilai .

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Bidang dalam bagian Kolom muncul sebagai daftar unik di kotak atas tabel pivot.

Nilai

Klik Nilai untuk melihat daftar judul kolom yang sama dan memilih salah satu akan meminta tabel pivot untuk meringkas kolom tertentu.

Bidang dalam kategori Nilai muncul di kotak tengah tabel pivot sebagai angka.

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Misalnya, Anda mungkin ingin menjumlahkan atau menghitung rata-rata pendapatan Anda, atau jika itu adalah kolom yang berisi nilai teks, Anda mungkin ingin menghitungnya.  

Saat Anda menambahkan nilai, Anda mendapatkan data yang dirangkum seperti mendapatkan tampilan agregat dari semua gabungan nilai individual dari setiap baris menjadi satu nilai.   

Selain itu, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepaskan bidang dan memindahkannya di dalam editor tabel Pivot, seperti mengalihkan bidang dalam Baris section with the Columns fields. The pivot table will automatically adjust your data view as you move your fields. 

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Total

Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan total di salah satu kolom Nilai dalam tabel pivot Anda.

Klik kotak di samping opsi Tampilkan total di bawah Baris and Columns category within the Pivot table editor to turn it on or off. 

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Google membuat Tabel Pivot untuk Anda

Jika menurut Anda membuat tabel pivot di Google Sheets itu mudah, Kecerdasan Buatan (AI) bawaan Google membuatnya lebih mudah dan lebih cepat dengan membuat tabel pivot untuk Anda.  

Anda melakukan langkah awal yang sama saat membuat tabel pivot, tetapi alih-alih menambahkan data dan nilai, Google secara otomatis membuat saran tabel pivot bawaan di jendela editor.   

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Anda dapat membuat tabel pivot dengan mudah hanya dengan satu atau dua klik. Ini adalah fitur luar biasa untuk digunakan saat membuat data yang ingin Anda peroleh dan dapatkan wawasan awal.  

Google Spreadsheet Jelajahi juga dapat membuat tabel pivot secara otomatis untuk Anda.

Klik ikon berbentuk bintang di kanan bawah antarmuka Google Spreadsheet, dan Anda akan melihat jendela Jelajahi dengan beberapa rekomendasi .

Ini mencakup saran tabel pivot lain yang dapat Anda klik untuk secara otomatis membuat tabel spesifik dan opsi presentasi visual dari data Anda dalam berbagai format yang direkomendasikan.  

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Meskipun Google Sheets' pembuat tabel pivot otomatis sangat menghemat waktu, ada baiknya membuat tabel pivot di . Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui cara kerjanya, mempelajari apa yang ditunjukkan data kepada Anda, dan membuat penyesuaian yang tepat bila diperlukan.

Cara menyegarkan Tabel Pivot di Google Sheets

Secara umum, Anda tidak perlu menyegarkan tabel pivot secara manual di Google Sheets karena secara otomatis diperbarui saat Anda mengubah informasi di sheet dengan kumpulan data asli Anda.  

Namun, ada beberapa kejadian di mana Anda mungkin perlu menyegarkan tabel pivot secara manual jika data tidak diperbarui secara otomatis

Berikut adalah beberapa alasan mengapa tabel pivot Anda tidak disegarkan secara otomatis dan tip untuk mengatasi masalah tersebut

Alasan 1. Tabel pivot Anda memiliki filter

Di Google Spreadsheet, jika tabel pivot Anda memiliki filter, data Anda tidak akan diperbarui saat Anda mengubah nilai data aslinya.  

Anda harus menghapus filter di tabel pivot Anda dengan mengeklik simbol silang di samping semua bidang di bawah opsi Filter di dalam .

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Buat perubahan yang Anda inginkan pada kumpulan data asli yang seharusnya tercermin pada tabel pivot Anda. Kemudian tambahkan kembali filter di dalam editor tabel Pivot dengan mengeklik tombol Tambahkan di kategori Filter.

Alasan 2. Anda menambahkan baris baru di luar rentang tabel pivot

Tabel pivot menggunakan data dari rentang sel tertentu dalam lembar kerja kumpulan data asli Anda. Jika Anda menambahkan baris dan data baru di luar rentang tabel pivot, informasi tersebut tidak akan memengaruhi tabel pivot Anda.   

Pastikan baris yang baru Anda tambahkan berada dalam rentang tabel pivot dengan menyertakan baris kosong ekstra untuk data yang mungkin perlu Anda tambahkan nanti atau edit rentang dalam editor tabel Pivot.  

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Namun, membiarkan baris kosong di lembar kerja asli Anda juga akan menampilkan baris kosong di tabel pivot Anda, yang mungkin tidak menarik secara visual.  

Anda dapat menambahkan filter untuk hanya menampilkan baris dengan nilai atau mengedit rentang secara langsung untuk menyertakan baris baru Anda, sehingga tabel pivot Anda secara otomatis disegarkan dengan baris tambahan.    

Alasan 3. Kumpulan data asli Anda memiliki fungsi seperti HARI INI, RANDOM, dan lainnya

Setiap perubahan pada kumpulan data asli Anda tidak akan memperbarui tabel pivot Anda jika lembar kerja asli memiliki fungsi seperti HARI INI, RANDOM, dan fungsi lain yang perlu disegarkan.   

Salah satu solusinya adalah dengan menghindari penyertaan fungsi ini dalam kumpulan data asli Anda atau gunakan tabel pivot Cloud untuk memperbarui tabel pivot Anda secara otomatis terlepas dari fungsi yang disertakan dalam lembar data sumber.  

Pada dasarnya, menyegarkan tabel pivot Anda adalah tentang menggunakan editor tabel Pivot dengan cara apa pun yang Anda perlukan atau menambahkan atau menghapus informasi spesifik di lembar data sumber Anda.  

Selama Anda tidak memiliki masalah yang disebutkan di sini dalam lembar kumpulan data asli Anda, kedua metode akan memperbarui tabel pivot Anda secara otomatis ke versi yang Anda inginkan.  

Kiat tambahan. Ambil tangkapan layar diagram dan tabel pivot Google Sheets Anda sebelum dan sesudah tampilan untuk melihat apakah perubahan yang Anda buat pada sumber data berpengaruh pada tabel pivot Anda

Cara membuat Tabel Cloud Pivot

Sebelum membahas seluk-beluk pembuatan tabel pivot Cloud, mari kita lihat mengapa Cloud Pivots adalah solusi yang sangat baik untuk meningkatkan peringkasan dan analitik data Anda

Informasi yang disimpan dalam database seringkali terlalu besar untuk dikerjakan menggunakan spreadsheet biasa. Google Spreadsheet memiliki kapasitas maksimum lima juta sel, yang memberi Anda satu juta baris pada lembar lima kolom untuk digunakan.  

Performa dalam spreadsheet juga dapat semakin berkurang saat bekerja dengan data volume ini

Itulah mengapa banyak pengguna tidak suka bekerja dengan lebih dari 60.000 hingga 100.000 baris informasi sekaligus dalam spreadsheet karena memerlukan pembuatan beberapa lembar untuk menampung semua data.   

Koefisien memberikan solusi sempurna dengan memungkinkan pengguna membuat Cloud Pivot Tables dengan cepat tanpa mengimpor data pokok Anda, menjaga kinerja spreadsheet Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan subset data dari tabel dalam jumlah besar di database atau aplikasi saas Anda.

Anda juga dapat menjadwalkan data tersebut untuk diperbarui secara otomatis setiap jam atau pada waktu dan interval pilihan Anda. Ini menjadikan tabel pivot Anda tampilan langsung dari data Anda yang berada langsung di atas sistem cloud Anda.  

Setiap perubahan data dalam database yang didukung Coefficient, seperti MySQL, Snowflake, PostgreSQL, dan Redshift, akan langsung tercermin dalam tabel pivot Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan pivot pada data di sistem cloud Anda.    

Masalah lain yang ditangani tabel pivot Cloud adalah visualisasi data dalam data tabel pivot, terutama untuk eksekutif.  

Koefisien memungkinkan Anda membuat tampilan yang disesuaikan dari kumpulan data Anda (melalui tabel pivot) di dalam Salesforce, misalnya, dan kemudian melacaknya dari waktu ke waktu.  

Hal ini memungkinkan Anda dengan mudah melacak pendapatan berdasarkan bulan dan dengan melihat ke seluruh segmen, wilayah, dan tim. Atau Anda dapat membuat tampilan yang disesuaikan menggunakan tabel pivot untuk memantau prospek Anda berdasarkan saluran dari waktu ke waktu.    

Untuk membangun tabel pivot Cloud Anda, mulailah dengan memilih data dasar yang ingin Anda visualisasikan.  

Jika Anda menggunakan Salesforce, pilih objek dan bidang.  

Bagaimana cara membuat tabel pivot di lembar kerja seluler?

Untuk database, Tabel Cloud Pivot yang sama dapat dibuat. Anda hanya perlu memilih tabel dan bidang.  

Pilih kolom dan baris yang ingin Anda buat di tabel pivot, lalu pilih nilai yang ingin Anda pivot

Misalnya, ini bisa jadi Pendapatan, lalu tambahkan Jumlah aggregation to view a sum of your revenue by month. 

Anda dapat menambahkan filter untuk melihat kumpulan data tertentu, seperti tanggal tutup setelah 1 Januari.  

Terakhir, tetapkan jadwal penyegaran otomatis, sehingga data Anda diperbarui secara otomatis pada tanggal dan waktu yang Anda tentukan, memastikan Anda memiliki informasi langsung dan terkini setiap saat.  

Anda juga dapat mengubah data pokok kapan pun Anda mau.   

Singkatnya, Cloud Pivot Table adalah solusi yang sangat baik karena.   

  • Ini memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dan memvisualisasikan data saat mengimpor dari Salesforce, HubSpot, database, gudang data, dan platform lain seperti platform Airtable yang menyimpan data Anda.   
  • Itu membuat kumpulan data besar Anda dapat digunakan di spreadsheet Anda
  • Itu dapat secara otomatis menyegarkan tabel pivot Anda pada jadwal apa pun

Kesimpulan

Tabel pivot di Google Spreadsheet memungkinkan Anda meringkas, menganalisis, dan memperoleh wawasan secara efisien dari data Anda.  

Dengan tabel pivot, Anda mendapatkan alat canggih yang membantu membuka potensi data Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan di perusahaan Anda dengan mudah tanpa perlu menggunakan formula yang rumit, sehingga menghemat banyak waktu dan energi.     

Pelajari cara menggunakan tabel pivot untuk membuat proses pengumpulan, analisis, pengorganisasian, ringkasan, dan pembuatan laporan data Anda lebih mudah, lebih cepat, dan lebih kredibel. Anda juga dapat memilih Tabel Pivot Cloud untuk menjadikan proses ini lebih efisien.  

Tabel pivot mudah untuk bereksperimen. Setelah menguasai dasar-dasarnya, coba dan tingkatkan hal-hal ke tingkat berikutnya dengan menambahkan berbagai bidang di berbagai bagian editor tabel Pivot untuk melihat jenis data yang akan Anda dapatkan

Bagaimana cara membuat tabel pivot di excel seluler?

Anda tidak dapat membuat tabel pivot baru dari perangkat Android. Anda hanya dapat berinteraksi dengan tabel pivot yang ada

Bagaimana cara menggunakan tabel pivot di Google Spreadsheet seluler?

Android. Mana yang Terbaik untuk Anda? .
Buka spreadsheet di Google Sheets yang memiliki data yang ingin Anda gunakan
Pilih tabel yang berisi data sumber yang ingin Anda gunakan
Pilih Sisipkan > Tabel Pivot
Lembar baru terbuka, dan Editor Tabel Pivot terbuka di sisi kanan layar

Bisakah Anda membuat tabel pivot di aplikasi Google Sheets?

Buka spreadsheet Google Spreadsheet, dan pilih semua sel yang berisi data. Klik Data > Tabel Pivot . Periksa apakah analisis tabel pivot yang disarankan Google menjawab pertanyaan Anda. Untuk membuat tabel pivot yang disesuaikan, klik Tambahkan di samping Baris dan Kolom untuk memilih data yang ingin Anda analisis.

Bagaimana cara membuat tabel pivot di Excel untuk Android?

Bagaimana cara menggunakan tabel pivot excel? .
Pilih rentang data dari mana Anda ingin membuat tabel pivot
Buka ikon PivotTable setelah memilih tab Sisipkan
Setelah Anda mengklik tabel pivot, jendela pop-up akan terbuka meminta untuk memilih data dari mana dan lokasi di mana membuat tabel pivot