Bagaimana cara memfilter lembar google yang dibagikan tanpa memengaruhi pengguna lain?

Filter di Google Spreadsheet memungkinkan Anda menganalisis data di dokumen dengan hanya menampilkan hal-hal yang Anda inginkan. Namun, ini juga mengubah cara orang lain melihat dokumen. Berikut cara menggunakan tampilan filter untuk membiarkan setiap tampilan kolaborator tidak berubah

Jalankan Google Sheets dan buka spreadsheet untuk memulai

Klik Data > Tampilan Filter > Buat Tampilan Filter Baru

Nomor baris dan huruf kolom akan berubah menjadi warna abu-abu gelap saat diaktifkan. Saat ini, Anda harus menamai tampilan filter Anda untuk membedakannya dari tampilan lain yang Anda buat di masa mendatang dan memeriksa rentangnya sudah benar. Anda selalu dapat mengedit keduanya nanti jika diperlukan

Untuk panduan ini, kami ingin memfilter apa pun di tabel yang memiliki harga per unit lebih dari $10. Klik ikon filter di kolom “Harga Per Unit. ”

Untuk bagian selanjutnya ini, Anda dapat memilih untuk memfilter berdasarkan nilai atau kondisi untuk menganalisis data Anda. “Filter menurut Nilai” menawarkan cara sederhana untuk melihat data dan memilih nilai tertentu di kolom. "Filter berdasarkan Kondisi" memberi Anda pendekatan yang jauh lebih terperinci dengan opsi untuk menambahkan formula khusus untuk menemukan data

Pertama, klik "Filter menurut Ketentuan" untuk memperluas bagian, klik kotak tarik-turun, lalu klik opsi "Lebih Besar Dari"

TERKAIT. Cara Menyoroti Baris di Google Sheets Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Masukkan kondisi untuk filter dan klik tombol "OK".

Begitu saja, kini Anda dapat melihat semua produk yang harganya lebih dari $10 per unit tanpa mengganggu tampilan kontributor lainnya

Karena Anda hanya dapat beralih satu filter pada satu waktu, Anda dapat menumpuk filter untuk setiap kolom untuk meningkatkan potensi analisis data Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengeklik salah satu ikon filter lainnya dan mengulangi proses yang sama

Untuk mematikan semua tampilan filter, klik "X" di sudut kanan atas lembar

Setiap kali Anda ingin mengaktifkan kembali tampilan yang difilter, klik Data > Tampilan Filter, lalu pilih filter untuk ditampilkan

Salah satu hal hebat tentang tampilan filter adalah kemampuan untuk menampilkan data yang difilter tanpa mengubah tampilan spreadsheet kolaborator lain. Namun, jika ada yang ingin menggunakan tampilan filter Anda, mereka bisa—bahkan orang yang memiliki akses hanya lihat

Klik Data > Tampilan Filter, lalu pilih salah satu tampilan kustom yang dibuat oleh kolaborator lain

Meskipun ini adalah penggunaan tampilan terfilter yang sangat mendasar, sepertinya tidak ada batasan untuk penggunaannya. Anda dapat menumpuk beberapa filter dan bahkan menambahkan formula khusus untuk menganalisis dan menyortir data Anda tanpa harus mengganggu orang lain yang bekerja dengan Anda

Google Sheets sering digunakan untuk menyimpan data dan membaginya dengan orang lain. Misalnya, Anda ingin membagikan Google Spreadsheet, termasuk data penjualan, dengan semua tim penjualan Anda. Spreadsheet tidak berisi informasi rahasia atau sensitif, jadi tidak perlu menyembunyikan atau melindungi bagian mana pun

Namun, ini adalah spreadsheet yang besar, jadi pengguna perlu memfilter dan menyortir untuk menemukan apa yang mereka inginkan. Ini bisa menjadi bencana, karena pemfilteran atau penyortiran langsung apa pun juga akan memengaruhi pengguna lain. Dengan kata lain, Anda akan menyia-nyiakan salah satu keunggulan utama Google Sheets sebagai alat kolaborasi

Untungnya, ada cara sederhana untuk menghindari kekacauan itu dengan menggunakan Tampilan Filter Google Sheets. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara memfilter Google Sheets tanpa memengaruhi pengguna lain. Anda akan mempelajari cara membuat, menyimpan, dan menggunakan kembali Tampilan Filter, serta cara membagikannya dengan pengguna lain

Mulailah Dengan Lapisan Sekarang

Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik

Apakah memfilter filter lembar Google untuk semua orang?

Apakah tampilan filter hanya untuk saya?