Dan seperti semua hal lainnya di Excel, ada beberapa cara untuk menyisipkan kolom juga. Anda dapat menyisipkan satu atau lebih kolom tunggal (ke kanan/kiri kolom yang dipilih), beberapa kolom (berdekatan atau tidak berdekatan), atau kolom setelah setiap kolom lainnya dalam kumpulan data
Masing-masing situasi ini memerlukan metode yang berbeda untuk menyisipkan kolom
Catatan. Semua metode yang ditampilkan dalam tutorial ini juga akan berfungsi jika Anda ingin menyisipkan baris baru
Tutorial ini Mencakup
Sisipkan Kolom Baru di Excel
Dalam tutorial ini, saya akan membahas metode/skenario berikut untuk menyisipkan kolom baru di Excel
- Sisipkan satu kolom baru (menggunakan pintasan keyboard atau opsi di pita)
- Tambahkan beberapa kolom baru
- Tambahkan kolom yang tidak berdekatan sekaligus
- Sisipkan kolom baru setelah setiap kolom lainnya
- Sisipkan Kolom Baru di Tabel Excel
Sisipkan Kolom Baru (Pintasan Keyboard)
Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom B
Di bawah ini adalah pintasan keyboard untuk menyisipkan kolom di Excel
Control Shift + (hold the Control and Shift keys and press the plus key)Command + I jika Anda menggunakan Mac
Di bawah ini adalah langkah-langkah menggunakan pintasan keyboard ini untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih
- Pilih sel di kolom di sebelah kiri yang ingin Anda tambahkan kolom baru
- Gunakan pintasan keyboard Control Shift +
- Di kotak dialog Sisipkan yang terbuka, klik opsi Seluruh Kolom (atau tekan tombol C)
- Klik OK (atau tekan tombol Enter)
Langkah-langkah di atas akan langsung menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang dipilih
Cara lain untuk menambahkan kolom baru adalah dengan terlebih dahulu memilih seluruh kolom dan kemudian menggunakan langkah-langkah di atas. Saat Anda memilih seluruh kolom, menggunakan pintasan Control Shift + tidak akan menampilkan kotak dialog penyisipan
Itu hanya akan menambahkan kolom baru segera
Di bawah ini adalah pintasan keyboard untuk memilih seluruh kolom (setelah Anda memilih sel di kolom)
Control + Spacebar (hold the Control key and press the space bar key)_Setelah Anda memilih kolom, Anda dapat menggunakan Control Shift + untuk menambahkan kolom baru
Jika Anda bukan penggemar pintasan keyboard, Anda juga dapat menggunakan metode klik kanan untuk menyisipkan kolom baru. Cukup klik kanan pada sel mana pun di kolom, klik kanan, lalu klik Sisipkan. Ini akan membuka kotak dialog Sisipkan di mana Anda dapat memilih 'Seluruh Kolom'
Ini akan menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom tempat Anda memilih sel
Tambahkan Beberapa Kolom Baru (Berdekatan)
Jika Anda perlu memasukkan beberapa kolom yang berdekatan, Anda dapat memasukkan satu kolom dan waktu dan hanya mengulangi proses yang sama (Anda dapat menggunakan tombol F4 untuk mengulangi tindakan terakhir), atau Anda dapat memasukkan semua kolom ini sekaligus
Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menambahkan dua kolom di sebelah kiri kolom B
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya
- Pilih dua kolom (dimulai dengan kolom di sebelah kiri yang ingin Anda sisipkan kolomnya)
- Klik kanan di mana saja dalam pilihan
- Klik Sisipkan
Langkah-langkah di atas akan langsung menyisipkan dua kolom di sebelah kiri Kolom B
Jika Anda ingin memasukkan jumlah kolom lainnya (misalkan 3 atau 4 atau 5 kolom), Anda memilih sebanyak itu untuk memulai
Tambahkan Beberapa Kolom Baru (Tidak Berdekatan)
Contoh di atas cepat dan cepat ketika Anda ingin menambahkan kolom baru yang berdekatan (mis. e. , blok 3 kolom yang berdekatan seperti yang ditunjukkan di atas)
Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyisipkan kolom tetapi ini tidak berdekatan
Misalnya, Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini, dan Anda ingin menyisipkan satu kolom sebelum Kolom B dan satu kolom sebelum Kolom D
Meskipun Anda dapat memilih untuk melakukannya satu per satu, ada cara yang lebih baik
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan beberapa kolom yang tidak berdekatan di Excel
- Pilih kolom tempat Anda ingin menyisipkan kolom baru
- Klik kanan di mana saja dalam pilihan
- Klik Sisipkan
Langkah-langkah di atas akan langsung menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih
Sisipkan Kolom Baru Setelah Setiap Kolom Lainnya (Menggunakan VBA)
Terkadang, Anda mungkin ingin menambahkan kolom baru setelah setiap kolom lain dalam kumpulan data yang ada
Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar, ini dapat memakan waktu lama
Cara yang lebih cepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan kode VBA sederhana untuk memasukkan kolom setelah setiap kolom dalam kumpulan data Anda
Kode di atas akan melewati setiap kolom dalam pemilihan dan menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom yang dipilih
Anda dapat menambahkan kode ini ke modul biasa dan kemudian menjalankan makro ini dari sana
Atau, jika Anda harus menggunakan fungsi ini secara teratur, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkannya ke Buku Kerja Makro Pribadi lalu menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat. Dengan cara ini, Anda akan selalu memiliki akses ke kode ini dan dapat menjalankannya dengan sekali klik
Catatan. Kode di atas juga berfungsi saat Anda memiliki data yang diformat sebagai tabel Excel
Tambahkan Kolom di Tabel Excel
Saat Anda mengonversi kumpulan data menjadi Tabel Excel, Anda kehilangan beberapa fleksibilitas yang Anda miliki dengan data biasa saat menyisipkan kolom
Misalnya, Anda tidak dapat memilih kolom yang tidak bersebelahan dan menyisipkan kolom di sebelahnya sekaligus. Anda harus melakukan ini satu per satu
Misalkan Anda memiliki Tabel Excel seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom B, pilih sel mana saja di kolom, klik kanan, buka opsi Sisipkan dan klik 'Kolom Tabel di sebelah kiri'
Ini akan menyisipkan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih
Jika Anda memilih sel di Kolom B dan satu di Kolom D, Anda akan melihat bahwa opsi 'Kolom Tabel ke kiri' berwarna abu-abu. Dalam hal ini, Anda harus memasukkan kolom satu per satu saja
Yang mengejutkan adalah ini berfungsi saat Anda memilih baris yang tidak bersebelahan, tetapi tidak dengan kolom
Jadi ini adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan kolom baru di Excel. Semua metode yang tercakup dalam tutorial ini juga akan berfungsi jika Anda ingin memasukkan baris baru (meskipun kode VBA memerlukan beberapa modifikasi)