Bagaimana cara menautkan data dari beberapa lembar di lembar google?

Ini adalah skenario yang sebagian besar dari kita pernah hadapi di beberapa titik. Data kami tersebar di beberapa spreadsheet dan kami perlu menggabungkannya menjadi satu lembar. Terkadang, kami juga ingin "mencari" dan menambahkan kolom baru dari sheet lain untuk tidak hanya menggabungkan, tetapi juga memetakan, data. Saya akan menangani pemetaan data di entri blog lain—untuk saat ini, mari kita gabungkan saja data yang berasal dari berbagai sumber

Untuk memulai, anggaplah Anda memiliki jumlah kolom yang sama untuk diimpor dan berisi data yang sama. e. g. , penjualan oleh perwakilan dari berbagai lokasi. Anda menggabungkan data yang sama (penjualan dalam $$, nama perwakilan penjualan, dll. ) di lembaran ini

Cara yang sulit. proses dua langkah

Langkah 1. Mengimpor data dari beberapa sheet ke tab yang berbeda di spreadsheet master

Pertama, kita akan memasukkan data dari beberapa sheet berbeda ke dalam tabel berbeda dalam spreadsheet yang sama. Untuk melakukan ini, pertama buat lembar baru. Kemudian tambahkan tab baru di lembar itu untuk menarik data dari sumber pertama Anda. sebut saja tab ini 'Partial Data 1'

Kami akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE untuk mengisi lembar ini dengan data. Beginilah cara kerjanya

Pergi ke sel A1 dari lembar 'Partial Data 1' Anda dan tambahkan rumus di atas. Ganti hyperlink stok dengan tautan ke GSheet yang ingin Anda impor. Kemudian ganti indikator kolom untuk menyorot kolom yang ingin Anda impor

Tekan enter setelah Anda mengetikkan rumus di atas. Anda sekarang akan melihat kesalahan #REF. Arahkan kursor ke sel untuk melihat opsi ini yang meminta Anda memberikan akses

Klik tombol Izinkan akses dan duduk santai saat GSheets memperbarui lembar baru Anda dengan data. Cukup ulangi proses ini sebanyak yang Anda butuhkan dengan tab baru di file MASTER Anda

Langkah 2. Mengkonsolidasikan data dari beberapa tab menjadi satu tab master

Bagus, sekarang setelah Anda memiliki semua data ke dalam spreadsheet master, Anda masih perlu menggabungkannya ke dalam satu tab Master. Untuk ini, kami akan menggunakan rumus array yang digabungkan dengan rumus kueri. Tidak ideal, saya tahu

Untuk memulai, mari salin dan tempel semua tajuk ke tab Master. Kami tidak akan menarik header dari Partial Data 1, 2, 3. tab yang telah Anda buat pada Langkah 1. Di tab Master baru, ketikkan ini

Ini akan menarik semua data di kolom yang telah Anda soroti dari semua kumpulan data parsial Anda. Namun — inilah kickernya — itu juga akan mengunduh semua sel kosong. ?

Ini berarti Anda akan melihat data Anda dari Data Parsial 1, lalu banyak sel kosong (biasanya 1000 baris), lalu data Anda dari Data Parsial 2 dan seterusnya

Untuk menghapus blank ini, kami akan menggunakan fungsi Query. Mari kita mulai dengan membungkus fungsi kueri di sekitar rumus sebelumnya

Selanjutnya, kita akan menulis kueri singkat untuk hanya menyertakan baris yang tidak kosong. Seperti rumus di bawah ini

Hebat, ini harus menggabungkan semua data yang Anda butuhkan ke dalam tab Master Anda

Orang-orang baik di Pelajari Google Spreadsheets telah membuat video untuk memandu melalui proses, seandainya lebih mudah untuk diikuti

Cara mudah. dengan Airboxr

Jika Anda sudah menginstal Airboxr, cukup buka lembar kosong baru (ini akan menjadi spreadsheet Master Anda) dan luncurkan Airboxr dengan membuka Add-on → Airboxr. Klik Impor

Di layar berikutnya, salin dan tempel tautan ke semua lembar penjualan Anda

Setelah menambahkan sumber, Anda dapat menggunakan alur Impor yang sama untuk mengimpor semua (atau beberapa) data ke lembar master Anda. Anda bahkan dapat memfilter beberapa kriteria saat menarik data—mis. g. , identifikasi staf penjualan yang telah melakukan lebih dari $X dari wilayah Y. Inilah cara kerja impor

Lakukan impor sebanyak yang Anda inginkan untuk membuat lembar master Anda. Perhatikan bahwa tajuk diimpor dengan setiap impor, jadi Anda mungkin perlu menghapusnya secara manual setelah Anda menyelesaikan impor

Itu cepat, bukan?

Cobalah sendiri. Jika Anda belum mengunduh add-on—lakukan sekarang. Pengaya ini gratis hingga 31 Desember 2020. Dan jika Anda mendaftar sekarang, kami akan menghubungkan Anda dengan diskon manis saat kami membayar

Bisakah Anda menautkan beberapa Google Sheets secara bersamaan?

Bisakah Google Spreadsheet mengambil data dari sheet lain?