Bagaimana cara mengaktifkan paste special di excel 2022?

Menyalin dan menempel adalah tindakan yang sangat sering dilakukan saat bekerja di komputer. Ini juga berlaku di Excel

Ini sangat umum sehingga hampir semua orang mengetahui pintasan keyboard untuk menyalin Ctrl + C dan menempelkan Ctrl + V

Saat menggunakan ini di Excel, itu akan menyalin semuanya termasuk nilai, rumus, pemformatan, komentar/catatan, dan validasi data

Ini bisa membuat frustasi karena kadang-kadang Anda hanya ingin nilai disalin dan bukan hal lain di dalam sel

Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari 8 cara untuk menyalin dan menempelkan hanya nilai dari data Excel Anda

Contoh Data

Contoh data yang digunakan dalam postingan ini berisi berbagai format

1. Pemformatan sel termasuk warna font, warna isian, pemformatan angka, dan batas
2. Catatan
3. rumus JUMLAH
4. Daftar tarik-turun validasi data

Tempel Pintasan Keyboard Khusus

Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan apa pun selain salinan persis, maka Anda harus terbiasa dengan pasta khusus

Metode favorit saya untuk menggunakan ini adalah dengan pintasan keyboard

Untuk menggunakan pintasan keyboard khusus tempel

1. Salin data yang ingin Anda tempel sebagai nilai ke clipboard Anda
2. Pilih lokasi baru di buku kerja Anda untuk menempelkan nilai ke dalamnya
3. Tekan Ctrl + Alt + V pada keyboard Anda untuk membuka menu Tempel Spesial
4. Pilih Nilai dari opsi Tempel atau tekan V pada keyboard Anda
5. Tekan tombol OK

Ini akan menempelkan data Anda tanpa pemformatan, rumus, komentar/catatan, atau validasi data apa pun. Tidak ada apa-apa selain nilai-nilai yang akan ada di sana

Tempel Pintasan Keyboard Warisan Khusus

Pintasan keyboard ini adalah pintasan lama dari sebelum perintah pita Excel ada dan masih dapat digunakan

Faktanya, ketika Anda mencoba dan menggunakan ini, Anda akan disambut dengan peringatan di atas untuk memberi tahu Anda bahwa ini dari versi Microsoft Office sebelumnya

Saat Anda memiliki sejumlah data yang disalin ke papan klip, Anda dapat membuka menu Tempel Spesial dengan menekan Alt + E + S di keyboard Anda

Setelah menu Tempel Spesial terbuka, Anda dapat menekan V untuk Nilai

Satu keuntungan yang dimiliki pintasan lawas adalah dapat dengan mudah dilakukan dengan satu tangan

Tempel Spesial dari Tab Beranda

Jika Anda bukan pengguna keyboard dan lebih suka menggunakan mouse, Anda dapat mengakses perintah Tempel Nilai dari perintah pita

Untuk menggunakan Nilai Tempel dari pita

1. Pilih dan salin data yang ingin Anda tempel ke clipboard Anda
2. Pilih sel tempat Anda ingin menyalin nilai
3. Buka tab Beranda
4. Klik di bagian bawah tombol Tempel di bagian clipboard
5. Pilih ikon papan klip Nilai dari opsi tempel

Yang keren dari menu ini, adalah sebelum Anda mengklik salah satu perintah, Anda akan melihat pratinjau data yang akan Anda tempel. Ini memudahkan untuk memastikan Anda memilih opsi yang tepat

Tempel Nilai dengan Pintasan Hotkey

Karena perintah tempel nilai ada di pita, itu juga berarti Anda dapat mengaksesnya dengan tombol pintas Alt

Perhatikan saat Anda menekan tombol Alt, pita menyala dengan semua tombol akselerator tersedia

Menekan Alt ➜ H ➜ V ➜ V akan mengaktifkan perintah tempel nilai

Tempel Nilai dari Menu Klik Kanan

Nilai tempel juga tersedia dari menu klik kanan

Salin rentang sel yang ingin Anda tempel sebagai nilai ➜ klik kanan ➜ pilih ikon clipboard nilai tempel

Tempel Nilai dengan Perintah Bilah Alat Akses Cepat

Jika itu adalah perintah yang cukup sering Anda gunakan, lalu mengapa tidak memasukkannya ke toolbar akses cepat?

Dengan cara ini hanya dengan sekali klik setiap saat

Bergantung di mana di bilah alat akses cepat Anda meletakkannya, itu juga akan mudah digunakan pintasan Alt hotkey juga

Lihat posting ini untuk detail tentang cara menambahkan perintah ke toolbar akses cepat, atau posting ini tentang perintah menarik lainnya yang dapat Anda tambahkan ke toolbar akses cepat

Anda dapat menambahkan perintah nilai tempel dari layar Opsi Excel

1. Pilih Semua Perintah dari daftar drop-down
2. Temukan dan pilih Tempel Nilai dari opsi. Anda dapat menekan P pada keyboard untuk menavigasi dengan cepat ke perintah yang dimulai dengan P
3. Tekan tombol Tambah
4. Gunakan panah Atas dan Bawah untuk mengubah urutan perintah di toolbar Anda
5. Tekan tombol OK

Perintah sekarang akan ada di bilah alat akses cepat Anda

Jika Anda menempatkannya di posisi ke-4 seperti pada Contoh ini, Anda dapat menggunakan Alt + 4 untuk mengaksesnya dengan pintasan keyboard

Tempel Nilai Trik Mouse

Ada opsi mouse yang dapat Anda gunakan untuk menyalin sebagai nilai yang tidak diketahui kebanyakan orang

1. Pilih rentang sel yang akan disalin
2. Arahkan mouse ke batas rentang aktif hingga kursor berubah menjadi panah empat arah
3. Klik kanan dan seret rentang ke lokasi baru
4. Saat Anda melepaskan klik kanan, sebuah menu akan muncul
5. Pilih Salin Di Sini sebagai Nilai Saja dari menu

Ini cara yang sangat rapi, dan ada beberapa opsi lain di menu tersembunyi ini yang perlu ditelusuri

Tempel Nilai dengan Opsi Tempel

Ada metode licik lain untuk menempelkan nilai

Saat Anda melakukan salin dan tempel biasa, ikon kecil akan muncul di pojok kanan bawah rentang yang ditempel. Itu akan tetap ada sampai Anda berinteraksi dengan sesuatu yang lain di spreadsheet Anda

Ini adalah opsi tempel dan Anda dapat mengekliknya atau menekan Ctrl untuk membuka menu opsi

Saat Anda membuka menu, Anda dapat mengeklik ikon Nilai atau menekan V untuk mengubah rentang menjadi nilai saja

Tempel Nilai dan Rumus dengan Teks ke Kolom

Saya tidak terlalu merekomendasikan menggunakan metode ini, tetapi saya akan menambahkannya hanya untuk bersenang-senang

Beberapa peringatan dengan metode ini

• Anda hanya dapat menyalin dan menempelkan satu kolom data
• Itu akan menyimpan formula apa pun
• Ini akan menghapus pemformatan, komentar, catatan, dan validasi data

Jika itu yang Anda cari, maka metode ini mungkin menarik

Pilih satu kolom data ➜ buka tab Data ➜ pilih perintah Teks ke Kolom

Ini akan membuka Convert Text to Column Wizard. Pada langkah pertama Anda dapat memilih Delimited dan tekan tombol Next

Anda juga dapat memilih Lebar tetap karena kami tidak akan menggunakan fungsi teks ke kolom, itu tidak terlalu penting

Pada langkah selanjutnya, hapus pembatas yang dipilih dan tekan tombol Berikutnya

Pada langkah terakhir, pilih sel tujuan untuk keluaran dan tekan tombol Selesai

Anda dapat melihat hasilnya semua pemformatan hilang tetapi rumus apa pun tetap ada

Tempel Nilai dengan Filter Lanjutan

Yang ini adalah opsi nilai tempel yang tidak cukup dan terdaftar untuk bersenang-senang juga

Ini akan menghapus semua formula, komentar, catatan, dan validasi data tetapi akan meninggalkan semua pemformatan sel

Dengan data Anda dipilih, buka tab Data lalu pilih perintah Lanjutan di bagian Urutkan dan Filter

Dari Menu Filter Lanjutan

1. Pilih Salin ke lokasi lain
2. Kosongkan rentang Kriteria
3. Pilih lokasi untuk menempatkan data yang disalin
4. Tekan tombol OK

Ini akan membuat salinan data sebagai nilai dan menghapus semua rumus, komentar, catatan, dan validasi data

Anda kemudian dapat menghapus pemformatan sel yang tersisa dengan masuk ke tab Beranda ➜ Hapus ➜ dan pilih opsi Hapus Format

Kesimpulan

Wow. Itu banyak cara berbeda untuk menempelkan data sebagai nilai di Excel

Dapat dimengerti bahwa ada begitu banyak opsi mengingat ini adalah tindakan penting untuk menghindari pemformatan yang tidak diinginkan

Di mana Tempel Spesial di Excel 2022?

Mengapa Tempel Spesial tidak berfungsi?