Bagaimana cara mengedit daftar yang ditentukan di excel?

Daftar drop-down di Excel membuat cara yang disederhanakan untuk memasukkan data, tetapi terkadang Anda mungkin perlu mengedit daftar itu. Anda dapat menambahkan atau menghapus item dari daftar drop-down terlepas dari bagaimana Anda membuatnya

Table of Contents Show

Edit Daftar Drop-Down Dari Tabel
Edit Daftar Drop-Down Dari Rentang Sel
Tambahkan Item ke Rentang Sel
Tambahkan Item ke Rentang Bernama
Hapus Item Dari Rentang
Edit Daftar Drop-Down Secara Manual
Bagaimana cara mengedit daftar kustom?
Bagaimana cara mengedit daftar validasi?
Bagaimana Anda membuat tetesan
Bagaimana cara menemukan daftar yang ditentukan di Excel?

Anda mungkin telah menggunakan tabel, rentang sel bernama, atau pengaturan manual untuk daftar drop-down Anda. Kami akan menunjukkan cara mengedit daftar Anda

Daftar isi

Edit Daftar Drop-Down Dari Tabel

Hal yang menyenangkan tentang menggunakan tabel di Excel untuk daftar drop-down Anda adalah daftar diperbarui secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada tabel Anda

TERKAIT. Cara Membuat dan Menggunakan Tabel di Microsoft Excel

Untuk menambahkan item, masuk ke baris terakhir di kolom, tekan Enter atau Return, masukkan item daftar baru, dan tekan Enter atau Return lagi

Saat Anda memilih daftar drop-down, Anda akan melihat item tambahan dalam pilihan

Untuk menghapus item, klik kanan dan pilih Hapus > Baris Tabel. Ini menghapus item dari tabel dan daftar

Jika Anda hanya menghapus teks di sel, ini akan menyisakan ruang di daftar drop-down Anda. Jadi, jika Anda tidak dapat menghapus seluruh baris karena akan memengaruhi data tabel Anda yang lain, Anda dapat menghapus teks di dalam sel, lalu memindahkan item yang tersisa ke atas untuk mengisi sel yang kosong.

Edit Daftar Drop-Down Dari Rentang Sel

Anda mungkin menggunakan rentang sel atau rentang bernama untuk item dalam daftar drop-down Anda, yang merupakan cara mudah untuk melakukannya. Berikut cara menambah dan menghapus item dari daftar Anda

TERKAIT. Cara Menetapkan Nama ke Rentang Sel di Excel

Tambahkan Item ke Rentang Sel

Untuk menambahkan item daftar, cukup masukkan di bawah item yang ada. Anda dapat mengatur ulang item Anda sesuka Anda, tetapi Anda harus memperbarui sumber daftar karena rentang sel telah diperluas

Pilih sel yang berisi daftar drop-down, buka tab Data, dan pilih "Validasi Data" di bagian Alat Data pada pita

Dalam kotak Sumber, perbarui referensi sel untuk menyertakan tambahan atau seret rentang sel baru pada lembar. Klik "OK" untuk menerapkan perubahan

Secara opsional, centang kotak di bagian bawah jika Anda menggunakan daftar di lebih dari satu tempat dan ingin memperbaruinya secara menyeluruh

Tambahkan Item ke Rentang Bernama

Jika Anda menggunakan rentang bernama untuk item daftar Anda, Anda dapat menggunakan metode di atas untuk menambahkan item ke daftar. Namun, ini tidak akan memperbarui rentang bernama untuk menyertakan item tambahan. Sebagai gantinya, perbarui rentang bernama

Buka tab Rumus dan pilih "Pengelola Nama" di bagian Nama yang Ditentukan pada pita

Saat Pengelola Nama terbuka, pilih rentang bernama dan perbarui referensi sel di kotak Merujuk Ke di bagian bawah. Anda dapat menyesuaikan referensi sel secara manual atau cukup menyeretnya di lembar Anda. Klik tanda centang di sebelah kiri bidang itu untuk menyimpan perubahan Anda dan tekan "Tutup. ”

Daftar drop-down Anda diperbarui secara otomatis untuk menyertakan item daftar baru

Hapus Item Dari Rentang

Apakah Anda menggunakan rentang bernama untuk daftar drop-down atau rentang sel tanpa nama, menghapus item dari daftar bekerja dengan cara yang sama

Catatan. Jika Anda menggunakan rentang bernama, Anda mungkin ingin memperbarui referensi sel seperti yang dijelaskan di atas

Untuk menghapus item daftar dalam rentang sel, klik kanan dan pilih “Hapus. ”

Saat diminta, pilih "Shift Cells Up" dan klik "OK. ”

Jika Anda cukup memilih sel dan menghapus teks di dalamnya, Anda akan melihat ruang kosong di daftar Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Metode di atas menghilangkan ruang itu

Edit Daftar Drop-Down Secara Manual

Jika Anda memasukkan item daftar secara manual di kotak Validasi Data daripada mereferensikan tabel atau rentang sel, Anda cukup menambah atau menghapus item daftar di tempat yang sama

TERKAIT. Cara Membatasi Input Data Di Excel Dengan Validasi Data

Pilih sel yang berisi daftar drop-down, buka tab Data, dan pilih "Validasi Data" di bagian Alat Data pada pita

Dalam kotak Sumber, tambahkan item daftar baru ke daftar atau hapus item yang tidak Anda inginkan lagi. Klik "OK" dan daftar Anda akan diperbarui

Hanya karena Anda menambahkan daftar drop-down untuk entri data di Excel, tidak berarti Anda tidak dapat mengubahnya saat diperlukan. Untuk opsi lainnya, Anda bisa menyiapkan daftar kustom di Excel untuk digunakan kapan saja

Bagaimana cara mengedit daftar kustom?

Edit daftar khusus .

Klik tab File dan pilih Opsi dari menu

Dari kotak dialog Opsi Excel, pilih Tingkat Lanjut dari kategori di sebelah kiri

Gulir ke bagian bawah layar Lanjutan dan klik tombol Edit Daftar Kustom di tengah layar

Pilih daftar kustom Anda dari yang ditampilkan

Bagaimana cara mengedit daftar validasi?

Pilih sel atau sel yang mereferensikan daftar Validasi Data Excel Anda, mis. e. sel yang berisi kotak drop-down yang ingin Anda edit. Klik Validasi Data (pita Excel > tab Data). Hapus atau ketik item baru di kotak Sumber. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup jendela Validasi Data Excel

Bagaimana Anda membuat tetesan

Buat daftar drop-down .

Di lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down Anda. .

Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin daftar drop-down

Buka tab Data di Pita, lalu Validasi Data. .

Pada tab Pengaturan, di kotak Perbolehkan, klik Daftar

Bagaimana cara menemukan daftar yang ditentukan di Excel?

Anda dapat menemukan rentang bernama dengan buka tab Beranda, klik Temukan & Pilih, lalu Buka . Atau, tekan Ctrl+G pada keyboard Anda. Di kotak Buka, klik dua kali rentang bernama yang ingin Anda temukan.