Bagaimana cara mengganti kata yang salah secara otomatis di Word?

Microsoft Office memiliki beragam aplikasi di dalamnya, dan aplikasi yag paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Aplikasi ini digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen, surat, laporan dan lain-lain.

Namun meskipun begitu masih banyak orang yang sering melewatkan beberapa fitur yang ada dalam software ini, misalnya fitur untuk pencarian kata atau penggantian kata atau kalimat.

Kalian mungkin bisa melakukan pencarian kata secara manual dalam dokumen yang kalian miliki.

Namun hal ini tentunya akan memakan banyak waktu dan sangat tidak efisien terlebih lagi jika dokumen tersebut berisi ratusan halaman, tidak mungkinkan kalian akan mengecek semua halaman tersebut.

Baca juga: Bagian-Bagian Microsoft Word.

Cara Mencari Kata atau Kalimat di Word

Oleh karena itulah, pada kesempatan kali ini Teknoinside akan memberikan tutorial cara mencari dan mengganti kata atau kalimat pada microsoft word.

1. Buka Ms. Word

Pertama silahkan kalian buka terlebih dahulu salah satu dokumen ms. Word yang ada pada komputer atau laptop kalian.

Kemudian setelah itu silahkan kalian klik pada bagian atas yang dinamakan Ribbon. Klik Ribbon Home kemudian arahkan ke Find >> Find.

Setelah itu akan muncul jendela baru pada sebelah kiri tampilan dari ms. word yang bernama Navigation.

3. Ketikkan Kata

Silahkan kalian ketikkan kata atau kalimat pada jendela Navigation tersebut.

4. Kata Ditemukan

Setelah itu secara otomatis ms. word akan melakukan pencarian dan meng-highlight kata-kata yang sama dan sesuai dengan kata kunci yang kalian masukkan di navigation.

Cara Melakukan Pencarian Kata di Word

Selain cara tadi, kalian juga bisa melakukan pencarian kata atau kalimat dengan cara berikut ini.

1. Klik Find

Arahkan mouse ke ribbon Home >> Find >> Advance Find.

2. Klik Find and Replace

Kemudian setelah itu kalian akan diarahkan ke dalam sebuah kotak pop up yang bernama Find and Replace. Pastikan kalian berada pada bagian tab Find.

3. Ketik Kata Kunci

Kemudian ketikkan kata kunci yang ingin kalian cari dan temukan, setelah itu klik Find Next.

4. Kata Berhasil Ditemukan

Secara otomatis ms. word akan melakukan pencarian dan meng-highlight kata atau kalimat yang sama dan sesuai dengan kata kunci yang kalian masukkan tadi.

Baca juga: Aplikasi Alternatif Word.

Cara Mengganti Kata atau Kalimat di Word

Nah, kadang ada kalanya kita menggunakan kata atau kalimat yang salah secara berulang. Kamu bisa mengganti kata yang salah itu sekaligus dalam satu waktu dengan cara berikut.

1. Bua Ms. Word

Silahkan kalian buka aplikasi Microsoft Word yang ada pada komputer atau laptop kalian.

2. Klik Replace

Kemudian setelah itu buka ribbon Home dan pilih Replace seperti yang ada pada gambar berikuut ini.

3. Replace Kata Kunci

Kalian akan diarahkan ke sebuah kotak pop up yang bernama Find and Replace. Pastikan kalian berada pada bagian tab Replace.

Kemudian setelah itu masukkan kata atau kalimat yang ingin kalian ganti pada kolom Find what dan masukkan kalimat atau kata pengganti pada kolom Replace with, kemudian setelah itu klik Replace All.

4. Tunggu Proses Replace

Silahkan kalian tunggu beberapa saat sampai ms. word selesai melakukan proses pergantian kata atau kalimat. Jika sudah selesai maka akan muncul kotak peringatan yang menunjukan jumlah pergantian yang dilakukan.

5. Selesai

Pada kotak Find and Replace tadi kalian bukan cuma bisa mengganti kata atau kalimat saja. Kalian juga bisa mengganti kata atau kalimat dalam beberapa opsi tambahan bahkan sampai dengan format ulang.

Caranya kalian cukup dengan klik tombol more dan setelah itu akan muncul opsi yang bisa kalian gunakan.

Jika kalian ingin melakukan pengganti tulisan pada kata atau kalimat yang ingin kalian ganti, kalian cukup klik tombol Format dan kalian sudah bisa melakukan format tulisan pada kata atau kalimat tersebut.

Kesimpulan

Mencari kata di Microsoft Word sangatlah mudah, selain itu kamu juga bisa mencari sekaligus mengganti kata yang salah di Word dengan mudah jika mengikuti tutorial di atas tadi.

Sekian tutorial yang bisa Teknoinside berikan kepada kalian mengenai cara mencari dan mengganti kata atau kalimat pada microsoft word.

Dengan menggunakan cara ini kalian bisa mempersingkat waktu pengerjaan dokumen kalian karena bisa menemukan kata atau kalimat serta menggantinya dengan cepat tanpa ribet.

Dan pekerjaan kalian pun jadi bisa selesai dengan cepat. Jika ada yang ingin ditanyakan, silahkan bertanya di kolom komentar, semoga bermanfaat.

Bagaimana cara mengganti kata yang salah di Word?

Bagaimana cara mengganti nama di Word dengan cepat?

Bagaimana cara menemukan dan mengganti suatu kata pada dokumen secara otomatis?

Di Word Anda dapat mengubah dan mengganti kata dengan yang lain fitur apa yang harus Anda gunakan untuk mengganti kata?