Misalkan Anda memiliki lembar kerja besar yang berisi semua pembacaan curah hujan untuk lokasi tertentu selama sekitar seratus tahun terakhir. Di sel A2. A37987 Anda memiliki tanggal, 1 Januari 1903 sampai 31 Desember 2006. Di sel B2. B37987 Anda memiliki ukuran untuk setiap tanggal. Selanjutnya, beberapa pengukuran bisa menjadi nol (jika tidak ada curah hujan pada hari itu) atau kosong (jika tidak ada pembacaan yang dilakukan pada hari itu). Dengan semua informasi ini, Anda ingin menghitung curah hujan historis rata-rata untuk hari tertentu dalam setahun
Salah satu solusi melibatkan penggunaan rumus array, seperti yang dijelaskan di sini
- Pilih semua sel di kolom A yang berisi tanggal, dan beri nama rentang ini Tanggal
- Pilih semua sel di kolom B yang berisi data curah hujan, dan beri nama rentang ini Rainfall
- Di kolom D, mulai dari sel D2, tempatkan semua hari dalam setahun. Anda harus berakhir dengan D2 hingga D366 yang diisi dengan tanggal
- Di sel E2, masukkan rumus array berikut (akhiri rumus dengan menekan Shift+Ctrl+Enter). Hasil rumus adalah jumlah semua sel dalam rentang Curah Hujan, untuk tanggal yang ditentukan dalam sel D2
Pendekatan ini berhasil, tetapi butuh waktu cukup lama untuk menghitungnya. Ini karena Anda secara efektif memasukkan 730 rumus array, masing-masing memeriksa lebih dari 37.000 sel. Ini banyak pekerjaan, dan akibatnya mungkin tampak seperti mesin Anda "macet" setelah Anda menyelesaikan langkah 7. Itu belum digantung;
Untuk mengurangi jumlah perhitungan yang harus dilakukan, Anda dapat menggunakan variasi dari langkah-langkah di atas. Ikuti langkah 1 hingga 3, seperti yang disebutkan, lalu tempatkan rumus larik berikut ke dalam sel E2
=AVERAGE(IF(ISNUMBER(Dates)*ISNUMBER(Rainfall)*(MONTH(Dates)=MONTH(D2))*(DAY(Dates)=DAY(D2)),Rainfall))Anda kemudian dapat menyalin rumus ke bawah untuk semua tanggal yang ditampilkan di kolom D. Hasil dari rumus ini adalah curah hujan rata-rata aktual, sama seperti yang ditunjukkan pada kolom G pada pendekatan sebelumnya
Rumus ini berfungsi karena cara aritmatika Boolean bekerja di Excel. Fungsi ISNUMBER mengembalikan Benar atau Salah, dan perbandingan (BULAN dan HARI) mengembalikan Benar atau Salah. Semua hasil ini dikalikan satu sama lain, menghasilkan True hanya jika semua tes individu adalah True. Hanya jika semuanya Benar, rata-rata Curah Hujan untuk tanggal tertentu akan dihitung
Anda dapat mengurangi biaya perhitungan lebih jauh lagi dengan membuang semua tabel yang menghitung rata-rata untuk setiap hari dalam setahun. Dengan tanggal dan curah hujan Anda di kolom A dan B, ikuti langkah-langkah ini
- Pilih semua sel di kolom A yang berisi tanggal dan beri nama rentang ini Tanggal
- Pilih semua sel di kolom B yang berisi data curah hujan dan beri nama rentang ini Rainfall
- Di sel D2, tempatkan tanggal yang ingin Anda periksa curah hujan rata-ratanya. (Tahun tidak penting; hanya bulan dan hari yang digunakan dalam perhitungan. )
- Masukkan formula berikut ke dalam sel E2
Itu dia. Sekarang, Anda dapat mengubah tanggal di sel D2 sesuai keinginan, dan sel E2 akan selalu menunjukkan curah hujan rata-rata untuk tanggal tersebut. Rumus pada sel E2 sama dengan rumus yang digunakan pada pendekatan terakhir;
Pendekatan lain melibatkan penggunaan kemampuan pemfilteran Excel. Namun, sebelum Anda dapat menggunakannya dengan benar, Anda harus membuat kolom yang hanya menampilkan bulan dan hari untuk setiap tanggal di data Anda. Gunakan rumus ini di sel C2
=MONTH(A2) & "-" & DAY(A2)Sekarang, aktifkan AutoFiltering (Data. Saring. AutoFilter) dan gunakan daftar drop-down di bagian atas kolom baru untuk memilih tanggal rata-rata yang Anda inginkan. Anda kemudian menggunakan rumus berikut, ditempatkan di sel mana pun yang diinginkan, untuk menunjukkan curah hujan rata-rata pada tanggal yang dipilih
Anda mungkin telah menggunakan AutoSum untuk menambahkan angka dengan cepat di Excel. Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk menghitung hasil lain, seperti rata-rata?
Gunakan JumlahOtomatis untuk menemukan rata-rata dengan cepat
JumlahOtomatis memungkinkan Anda menemukan rata-rata dalam kolom atau baris angka yang tidak memiliki sel kosong
Klik sel di bawah kolom atau di sebelah kanan baris angka yang ingin dicari rata-ratanya
Pada tab BERANDA, klik panah di samping AutoJumlah > Rata-Rata, lalu tekan Enter
Ingin lebih?
Menghitung rata-rata dari sekelompok angka
fungsi RATA-RATA
fungsi AVERAGEIF
Anda mungkin telah menggunakan AutoSum untuk menambahkan angka dengan cepat di Excel
Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk menghitung hasil lain, seperti rata-rata?
Klik sel di sebelah kanan baris atau di bawah kolom. Kemudian, pada tab HOME, klik panah bawah AutoSum, klik Average, verifikasi rumus jika diinginkan, dan tekan Enter
Saat saya mengklik dua kali di dalam sel, saya melihat bahwa itu adalah rumus dengan fungsi AVERAGE
Rumusnya adalah RATA-RATA, A2, titik dua, A5, yang menghitung rata-rata sel dari A2 hingga A5
Saat menghitung rata-rata beberapa sel, fungsi AVERAGE menghemat waktu Anda. Dengan rentang sel yang lebih besar, ini penting
Jika saya mencoba menggunakan opsi JumlahOtomatis, Rata-Rata di sini, ini hanya menggunakan sel C5, bukan seluruh kolom
Mengapa?
Jika C4 berisi angka, C2 hingga C5 akan menjadi rentang sel yang berdekatan yang akan dikenali oleh AutoSum
Untuk rata-rata nilai dalam sel dan rentang sel yang tidak berdekatan, ketikkan tanda sama dengan (rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan), AVERAGE, buka tanda kurung, tahan tombol Ctrl, klik sel dan rentang sel yang diinginkan,
Rumus menggunakan fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata sel yang berisi angka dan mengabaikan sel kosong atau yang berisi teks