Bagaimana cara mengirim tugas ke dosen lewat email?

Halo semuanya, kali ini gw mau bahas tentang adab atau tata cara mengirim email tugas ke dosen. Contoh gambar di atas sebenarnya belum pernah dicek ke dosen bahasa Indonesia, namun setidaknya cara mengirim email yang baik untuk tugas tidak hanya sekedar mengirimkan lampiran dengan subyek / judul email sesuai format. Tapi juga harus ada adab dan sopan santun walaupun itu bukan tugas yang dimaksudkan secara tersurat.  Karena hakikatnya, email itu adalah sebuah surat formal, perbedaan hanya pada bentuknya, sehingga tata cara / adab tetap harus ada dan dilaksanakan.

Ibaratnya seperti saat kita mengirimkan hadiah ke rumah seseorang, tidak hanya datang ke depan rumahnya lalu melempar hadiah tersebut melewati gerbang rumahnya kan? Kita akan memberi salam, menyapa kabar, mengenalkan diri barulah menjelaskan maksud kedatangan kita. Padahal kita mau memberi hadiah, tapi kita tetap harus sopan. Sesuatu yang punya tujuan yang baik harus disertai dengan tata cara yang baik pula. Banyak orang yang tidak respek dengan tujuan yang baik hanya karena tata cara / pelaksanaannya tidak baik.

Balik lagi ke email. Tata cara yang pertama adalah memberikan penghormatan kepada dosen yang bersangkutan terlebih dahulu. Tulis nama lengkapnya beserta gelar. Itu sebagai bukti penghormatan kita sebagai mahasiswa, karena kita tahu gelar tersebut bukan hadiah give away dari kalimat "be your self and never surrender". Kita juga tahu bahwa ada begitu banyak perjuangan untuk mendapatkan gelar tersebut. Buktinya, kita sebagai mahasiswa berjuang mengikuti kuliah, mengerjakan tugas, skripsi hanya untuk mendapatkan gelar itu kan? Artinya kita juga paham bahwa semakin tinggi gelar seseorang maka semakin sulit juga untuk mencapainya. Sehingga, saat kita belum mampu untuk meraih tingginya gelar tersebut, maka yang bisa kita lakukan saat ini adalah menghormati orang yang menyandang gelar itu.

Kalimat "Di Tempat" bisa diganti dengan istilah lain seperti "Di Jakarta" atau daerah lainnya jika memang kita tahu pasti domisili dosen tersebut berada.

Kemudian, saat kita tidak mengetahui agama beliau, kita bisa mengatakan "Dengan hormat" tanpa mengucapkan salam keagamaan. Jika kita jelas mengetahui agama beliau, silakan ucapkan salam keagamaan sesuai dengan keyakinan masing-masing. Namun, saya pribadi jarang mengucapkan salam keagamaan di email yang jenisnya seperti tugas ini.

Selanjutnya, perkenalkan diri dengan baik. Kalimat pada gambar mungkin terlalu singkat. Anda bisa menambahkan prolog lain sebelum menjelaskan biodata Anda pada beliau. Setelahnya, kita bisa jelaskan detail biodata diri kita yang terkait dengan tugas tersebut seprti Nama, NIM, Mata Kuliah, Strata dan lain sebagainya. Pada gambar, saya tidak mencantumkan Mata Kuliah karena sudah tertera pada Subject / Judul Email.

Kemudian, jelaskan maksud email tersebut. Langsung pada intinya saja. Kalau bisa tambahkan juga kalimat "tugas mata kuliah A yang diberikan pada tanggal A".

Terakhir, tutup dengan baik seperti pada surat formal lainnya. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih. Lampirkan file tugas tersebut dalam format yang diinginkan. Jika tidak ada aturan, maka format file nya harus bersifat umum, seperti doc, pdf atau yang sejenisnya. Jangan mengirim file dalam format *.md, *.db, atau format lain yang membutuhkan software tertentu untuk membukanya. Karena kerjaan dosen itu banyak, tidak mau disibukkan dengan hal teknis seperti itu. Sederhananya gini, kita sebagai mahasiswa mengerjakan satu tugas saja kan? Dosen itu memeriksa tugas satu kelas. Kalau kelas itu terdiri dari 40 orang dan beliau mengajar 5 kelas. Ada 200 orang yang harus diperiksa tugasnya. Dan itu tidak dibayar oleh kampus! Jadi hargai dosen yang mau capek untuk memeriksa tugas mahasiswanya dan permudah mereka di saat kita bisa mempermudahnya.

Mungkin sekian dulu tips kali ini, oh ya adab seperti ini sebenarnya wajib dimiliki oleh setiap orang, karena sifat baik harus ada pada setiap orang juga. Tidak ada salahnya melakukan hal yang baik karena setiap kebaikan akan dibalas juga dengan kebaikan. Bisa jadi, karena kesopanan ini, dosen memberikan nilai tambahan pada kita. Kalau pun tidak, kebaikan itu akan kekal dan membekas pada diri kita. Karena sejatinya, kita melakukan kebaikan sebenarnya bukan untuk orang lain, tapi karena kita sadar bahwa manusia memang seharusnya jadi baik.

Semoga bermanfaat.

Seperti yang Anda tahu, karena pandemi corona ini semua kegiatan belajar mengajar dengan metode tatap muka ditiadakan dan digantikan dengan pembelajaran jarak jauh alias pembelajaran online.

Di dalam pembelajaran online pastinya Anda akan menerima materi dari dosen/guru secara online, begitu juga dengan tugas. Tugas-tugas tersebut pun nantinya harus dikirimkan ke dosen/guru secara online lewat email.

Namun, sayangnya karena pembelajaran jarak jauh secara online ini masih merupakan hal yang baru di Indonesia, akhirnya banyak anak yang masih belum mengetahui bagaimana tata cara mengirim tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar.

Padahal selain sekedar mengirim file tugas dengan benar, tata cara dan adab yang benar dan sopan juga perlu diperhatikan mengingat dosen/guru juga menilai sikap kita.

Selain itu, biasanya dosen/guru yang menjunjung tinggi profesionalisme biasanya menuntut email yang kita kirimkan memilki format, nama file tugas, subjek, dan isi email yang benar. Untuk itu, sangat penting mengirimkan email dengan bener jika tujuannya merupakan dosen/guru yang model-model seperti ini.

Karena masih belum banyak yang mengetahui bagaimana tata cara mengirim file tugas menggunakan email ke dosen/guru dengan benar, maka kali ini admin blog Maskere akan membagikan bagaimana tata cara dan adab mengirimkan tugas ke dosen/guru yang benar dan sopan.

Penasaran bagaimana cara mengirim tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar dan sopan?

Silahkan simak detail selengkapnya di bawah ini.

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

Berikut ini tata cara dan adab yang harus Anda ikuti ketika mengirimkan tugas ke dosen/guru Anda, silahkan ikuti agar Anda dipandang baik oleh guru/dosen Anda dan tidak terlihat salah di mata guru yang menjunjung tinggi nilai profesionalisme.

1. Adab dan Tips Mengirimkan Email ke Dosen/Guru

Silahkan ikuti adab dan tips mengirimkan email ke dosen/guru di bawah ini.

A. Penamaan File Tugas Yang Benar

Penamaan file tugas sebelum dikirim sangatlah penting, pastikan Anda mengikuti format nama atau nama yang diminta oleh dosen/guru Anda. Apabila tidak ada format nama atau nama khusus yang diminta dosen/guru, Anda bisa menamainya sesuai dengan format berikut ini agar tidak membuat bingung dosen/guru Anda:

Format Nama File Tugas Individu :

• Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NomorAbsen_NamaSiswa
• Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaMahasiswa

Format Nama File Tugas Kelompok :

• Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NamaKelompok
• Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaKelompok

B. Tips Sebelum Mengirim Email

Berikut ini saya ada beberapa tips sebelum mengirimkan email tugas untuk menghindari kesalahan dan hal-hal yang tidak diinginkan, ini dia tips-tipsnya:

• Pastikan email penerima (tujuan) sudah benar sebelum mengirimkan email.
• Subjek email harus jelas dan tidak terlalu panjang.
• Selalu gunakan sapaan "Yth. Bapak/Ibu...".
• Selalu gunakan salam pembuka dan penutup seperti "selamat pagi, assalamualaikum, sekian, dll".
• Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta jangan menuliskan kata dengan disingkat-singkat.
• Berikan keterangan file yang dilampirkan.
• Cantumkan identitas seperti nama di bagian akhir isi email.
• Selalu gunakan alamat email yang sama setiap kali mengirimkan email ke dosen/guru (jangan gonta-ganti alamat email).

Nah, itu dia adab dan beberapa tips-tips mengirimkan email ke dosen/guru. Selanjutnya adalah bagaimana tata cara mengirimkan email dengan benar.

2. Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru

Berikut ini langkah-langkah cara mengirimkan email yang baik dan benar. Disini saya menggunakan layanan email Gmail dan menggunakan aplikasi Gmail yang ada di smartphone. Karena saat ini mayoritas orang menggunakan Gmail, saya sarankan Anda juga menggunakan Gmail saja.

Langkah-langkah :

1. Buka aplikasi Gmail yang ada di smartphone Anda.

2. Tekan tombol + yang berada di pojok kanan bawah untuk mulai membuat pesan email baru.

3. Isi bagian bagian 'Kepada' dengan alamat email dosen/guru Anda yang ingin Anda tuju.

Contoh email :

4. Isi bagian 'Subjek' dengan format Subjek berikut ini:

Format Subjek Email Tugas Individu :

• Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NomorAbsen_NamaSiswa
• Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaMahasiswa

Format Subjek Email Tugas Kelompok :

• Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NamaKelompok
• Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaKelompok

Contoh :

4. Isi bagian 'Tulis Email' dengan tujuan Anda mengirimkan email secara singkat dan jelas, Anda bisa isi dengan urutan seperti ini:

1. Salam pembuka
2. Tujuan email secara singkat dan jelas
3. Penutup

5. Jika sudah diisi semuanya, sekarang tinggal lampirkan file tugas Anda dengan menekan tombol lampirkan file yang bentuknya seperti klip. dan pilih "Lampirkan file" jika file Anda ada di penyimpanan smartphone dan pilih "Sisipkan dari Drive" apabila file Anda berada di Google Drive (cloud storage)

6. Sekarang semuanya sudah beres dan tinggal kirimkan email tersebut.

7. Selesai.

Baca Juga :

• 8 Cara Mengatasi Email Dalam Antrian Terus [Email Tidak Terkirim]
• 12 Cara Menyinkronkan Gmail Dengan Mudah

Penutup

Demikian penjelasan singkat mengenai bagaimana adab dan tata cara mengirimkan tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar dan sopan yang bisa saya sampaikan.

Apabila artikel ini bermanfaat, silahkan share artikel ini ya.

Sekian dan semoga bermanfaat.

Bagaimana cara mengirim tugas ke email dosen?

Bagaimana cara mengirim tugas lewat email?

Subjek email tugas diisi apa?

Bagaimana cara mengirim email lewat hp?