Rasakan semua manfaat spreadsheet klasik dengan fitur yang jauh lebih canggih yang menghemat waktu pengguna
- Impor Data Sekali Klik Dari Mana Saja
- Ubah Spreadsheet menjadi Perangkat Lunak dalam Hitungan Detik
- Template Siap Pakai & Kustom
- Visualisasikan Data Real-Time di Dasbor Terpusat
Google Spreadsheet memudahkan kolaborasi dengan rekan kerja di spreadsheet dengan opsi berbagi yang mudah. Sayangnya, ketika sangat mudah bagi banyak orang untuk menggunakan spreadsheet yang sama, juga mudah bagi pengguna untuk secara sengaja atau tidak sengaja mengubah formula penting yang menjadi sandaran spreadsheet. Tindakan dapat membuat seluruh lembar menjadi kacau. Kabar baiknya adalah Google Sheets memberi Anda banyak kendali atas izin untuk pengguna
Mengunci sel adalah cara terbaik untuk melindungi formula spreadsheet Anda dari perubahan yang tidak sah, memastikan tidak ada orang yang dapat mengedit fungsinya. Jika Anda pengguna Excel, Anda mungkin tertarik dengan artikel lain tentang mengunci rumus Microsoft Office Excel, tetapi mengunci sel spreadsheet di Google Sheets tidak dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan di Excel. Perlindungan formula Google Sheets tidak memerlukan kata sandi. Jadi, Anda tidak perlu memasukkan kata sandi untuk membuka kunci perlindungan seluler untuk mengedit spreadsheet Anda sendiri
Terlepas dari itu, Google Sheets tidak memberi Anda opsi konfigurasi penguncian sebanyak Excel, tetapi memiliki lebih banyak formula penguncian, yang lebih dari cukup dalam banyak kasus. Alat "Lembar dan rentang yang dilindungi" mengunci sel atau rentang sel dari semua pengeditan, plus memiliki opsi khusus lainnya
Kunci Lembar Penuh
Jika Anda hanya ingin mengizinkan izin melihat (bukan mengedit) untuk pengguna lain, pendekatan paling sederhana adalah mengunci seluruh lembar
Pertama, buka spreadsheet yang menyertakan sel rumus yang perlu Anda kunci. Untuk melindungi semua sel dalam spreadsheet, klik panah yang mengarah ke bawah pada tab sheet di sebelah nama sheet di kiri bawah spreadsheet dan pilih Protect sheet, yang akan membuka kotak dialog Protected sheets and ranges seperti yang ditunjukkan
Sebagai alternatif, Anda juga dapat memilih lembar Lindungi dari menu pull-down Alat. Itu akan membuka kotak dialog Protected sheets and ranges seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Dalam kotak dialog Lembar dan rentang yang dilindungi, ikuti langkah-langkah berikut
- Tekan tombol Atur Izin untuk membuka izin pengeditan lebih lanjut
- Klik tombol radio Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini
- Kemudian pilih Hanya Anda dari menu drop-down
- Tekan Selesai untuk mengunci spreadsheet
Itu akan mengunci semua sel lembar untuk siapa pun yang Anda bagikan. Jika seseorang mencoba mengubah rumus, pesan kesalahan akan terbuka dengan menyatakan, “Anda mencoba mengedit sel atau objek yang dilindungi. ”
Kunci Sel yang Dipilih atau Rentang Sel
Untuk melindungi formula di berbagai sel, Anda dapat memilih rentang atau memilih satu sel dalam satu waktu jika tersebar di berbagai lokasi di lembar
Catatan. Jika Anda memilih sel yang sudah dilindungi, entri baru tidak akan berfungsi , sehingga sel dapat diedit oleh siapa saja yang memiliki izin edit. Pastikan untuk memeriksa semua sel yang saat ini dilindungi terlebih dahulu sebelum memilih sel atau rentang sel baru untuk dilindungi.
Jika Anda hanya perlu mengunci satu atau beberapa sel formula di Google Sheets, ikuti petunjuk ini
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda lindungi
- Klik "Data" di menu tarik-turun atas, lalu pilih "Lembar dan rentang yang Dilindungi. ”
- Di pengaturan "Lembar & rentang yang dilindungi", pilih "Tambahkan lembar atau rentang. ”
- Buat nama untuk sel atau rentang sel yang dilindungi di kotak atas. Konfirmasikan sel yang ditentukan di kotak kedua, yang sudah ditampilkan jika Anda memilihnya di langkah pertama. Setelah selesai, klik “Set permissions. ”
- Pilih opsi perlindungan Anda di jendela "Rentang izin pengeditan". Opsi peringatan adalah pengaturan perlindungan lunak yang memungkinkan pengeditan tetapi memperingatkan pengguna bahwa tidak dirancang untuk diedit. Opsi terbatas memungkinkan Anda memilih siapa yang dapat mengedit rentang sel rumus. Klik "Selesai" saat puas dengan pengaturan Anda
- Setelan perlindungan baru Anda sekarang ditampilkan di setelan "Lembar & rentang terlindungi" di sisi kanan lembar
Mengubah/Mengedit Rentang Sel Terkunci dan Pengaturannya
Sebagai editor resmi, Anda harus meminta izin untuk mengedit sel dan rentang formula yang dilindungi dengan menghubungi pemiliknya. Sebagai pemilik, Anda dapat mengedit konten yang dilindungi secara default, selain itu, Anda dapat mengedit setelan perlindungan yang ada
Jika rentang sel Anda yang dilindungi tidak berfungsi dan Anda perlu mengeditnya atau menemukan sel yang "tumpang tindih" (seperti yang disebutkan sebelumnya), gunakan langkah-langkah berikut
- Untuk mengedit entri yang dilindungi, klik kotak untuk item tersebut dan opsi pengaturan akan muncul. Jika Anda sudah menutup kotak alat, buka “Alat -> Lembar dan rentang yang dilindungi. Tekan "Batalkan" di kotak peralatan jika menginginkan entri baru dan akan kembali ke daftar yang dilindungi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini
- Jika Anda memilih entri di atas untuk diedit, Anda akan mendapatkan jendela kotak alat baru yang menampilkan nama dan rentang sel entri, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menyesuaikan nama dan rentang sel di sini sesuai kebutuhan. Untuk izin pengguna, klik "Ubah izin. ”
- Di jendela "Rentang izin pengeditan", sesuaikan pengaturan pengguna Anda sesuai kebutuhan
- Jika Anda memilih "Kustom" di atas, pilih siapa yang ingin Anda terima hak editnya. Anda mungkin perlu mengulangi langkah 1-3 di atas untuk entri rentang sel lainnya, jika ada
- Jika Anda ingin menghapus entri, pilih dari daftar terkunci, lalu klik ikon tempat sampah untuk memilihnya untuk dihapus
- Jendela konfirmasi akan muncul untuk mengesahkan penghapusan
Jadi begitulah cara Anda memastikan formula di spreadsheet Google Sheets tidak dihapus atau diubah oleh pengguna yang tidak sah. Anda juga dapat menikmati artikel ini di Cara Mendapatkan Nilai Mutlak di Google Sheets