Saat ingin menuliskan dua baris kata di satu sel Excel, pernahkah Anda kebingungan bagaimana caranya. Ini masalah yang juga saya alami saat awal berkenalan dengan Excel. Saat itu muncul pertanyaaan di kepala saya bagaimana cara enter di Excel untuk membuat baris baru namun masih dalam satu sel yang sama, karena umumnya jika klik enter maka sel aktif akan pindah ke sel di bawahnya bukan membentuk baris baru seperti di Word. Nah, artikel ini saya buat khusus untuk Anda yang
juga sedang kebingungan bagaimana membuat baris baru atau line break di satu sel Excel. Pada dasarnya cara enter di Excel sangat mudah, bahkan mungkin merupakan fungsi penting Excel yang tersembunyi namun sangat mudah dilakukan. Panduan mudahnya seperti berikut ini. Cara Enter di Excel Menggunakan Alt + EnterCara paling mudah membuat baris baru di satu sel Excel yaitu menggunakan kombinasi key Alt dan Enter. Langkah-langkahnya seperti berikut:
 Setelah beberapa baris terbentuk dalam satu sel Excel dan Anda ingin mengembalikan formatnya menjadi satu baris kembali caranya gampang, hanya perlu mematikan fungsi Wrap Text dengan klik pada icon Wrap Text di tool bar. Atau bisa juga menggunakan shortcut (Alt + H + W). Nah, sangat gampang bukan membuat beberapa baris kata atau kalimat dalam satu sel Excel. Selain cara yang sangat mudah ini, ternyata ada cara lain, yaitu dengan menggunakan batuan rumus CHAR(10). Enter di Excel Menggunakan Rumus CHAR (10)Membuat baris baru di satu sel Excel tidak hanya bisa menggunakan Alt + Enter. Untuk kondisi tertentu misalnya diperlukan sel yang berisikan gabungan kata dari beberapa sel yang perlu dibentuk ke dalam beberapa baris. Perlu diingat Rumus CHAR (10) hanya bisa digunakan pada Excel di Windows sementara untuk Excel pada Mac dapat menggunakan CHAR (13). Cara Enter di Excel menggunakan rumus CHAR (10) sangat mudah, cukup menambahkan rumus ini diantara dua sel yang mengandung kata atau kalimat yang disisipi simbol & seperti berikut:
Contoh penggunaan rumus CHAR (10) dapat dilihat pada gambar berikut. Perlu diperhatikan, membuat baris baru dalam satu sel dengan cara ini biasanya akan tampil gabungan kata saja tanpa perubahan baris. Hal ini terjadi karena opsi Wrap Text belum diaktifkan. Klik opsi Wrap Text di Tab Home bagian Alignment maka gabungan kata akan berubah menjadi beberapa baris. Sangat mudah bukan cara enter di Excel ini, silahkan dicoba di komputer masing-masing. Ada berbagai hal yang harus kita persiapkan ketika hendak melangsungkan sebuah acara, entah itu acara pernikahan, anniversary, aqiqah, dan lain-lain. Dari hal kecil sampai hal besar harus benar-benar dipikirkan secara matang. Salah satu yang harus kita persiapkan adalah undangan. Undangan adalah sebuah bentuk penghormatan kepada orang yang kita undang atau kita persilahkan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan untuk memeriahkan acara yang kita langsungkan. Untuk masa sekarang yang serba digital, kita tidak perlu lagi menulis label di undangan secara manual. Kita dapat membuat label undangan hanya dengan bantuan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan program yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen yang sekarang berkantor pusat di Redmond, Washington, Amerika Serikat. Menurut pendapatannya, Microsoft merupakan pembuat software terbesar di dunia dan salah satu perusahaan paling bernilai di dunia. Microsoft Excel adalah salah satu program yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang didesain untuk melakukan pengolahan angka. Mulai dari menghitung penjumlahan, pengurangan, hingga perhitungan yang sulit sekalipun. Program ini dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Ada banyak sekali fungsi yang dimiliki program ini sehingga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan dalam komputer hingga saat ini. Berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Excel :
Microsoft Word adalah program pengolah kata andalan perusahaan Microsoft yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari untuk membantu pekerjaan kantor, pekerjaan sekolah, maupun pekerjaan dan kebutuhan-kebutuhan lainnya. Program ini juga dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Word :
Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013, ataupun 2016 dapat digunakan untuk membuat label undangan. Pada tulisan saya kali ini saya menggunakan Microsoft Office 2016 dengan sistem operasi Windows 10. Untuk penggunaan label, ada banyak sekali jenis merek yang ada di pasaran, seperti Tom & Jerry, Fox, Panda, dan lain-lain bahkan ada beberapa label yang memiliki motif. Dalam satu lembar kertas label biasanya terdiri dari 12 label stiker dan ukuran standar yang biasanya digunakan untuk undangan adalah 103 dan 121. Cara Membuat Label Undangan di Excel & Word
1. Buat Daftar Nama dan AlamatBuatlah daftar nama dan alamat undangan di Microsoft Excel terlebih dahulu. Berikut contohnya :
Selanjutnya simpan file excel tersebut, kemudian pindah ke Microsoft Word dan buat dokumen baru. 2. Pilih menu Mailings pada WordSetelah itu klik menu Mailings, lalu pilih Labels. Kemudian pilih Options… Setelah jendela Label Options muncul, selanjutnya pilih New Label…
3. Masukkan Ukuran LabelKemudian akan muncul jendela Label Details. Ada dua tipe label yang biasanya digunakan, yaitu label tipe 103 dan label tipe 121. Anda bisa menyesuaikan tipe nya sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebelum mengatur ukuran secara manual, pada bagian Page size pilih Custom. Berikut penjelasannya :
Pada contoh berikutnya saya menggunakan label tipe 103, karena label tipe ini paling sering digunakan untuk membuat ataupun menempel label pada undangan. 4. Masuk ke Menu Label OptionsSetelah selesai mengisi semua kolom, klik OK. Kemudian akan muncul jendela Label Options, klik OK lagi. Selanjutnya akan muncul jendela Envelopes and Labels, klik New Document. 5. Integrasi Data Excel dan WordKemudian akan diarahkan pada file Microsoft Word baru. Untuk menambahkan data nama dan alamat undangan, pilih Mailings lalu pilih Select Recipients > Use an Existing List… Pilih file excel yang berisi data nama dan alamat undangan yang sudah dibuat sebelumnya, klik Open. Setelah itu akan muncul jendela Select Table. Di sini akan mengidentifikasi tabel yang ada di file excel secara otomatis. Karena sebelumnya saya membuat tabel di Sheet1, maka pilih Sheet1$. Klik OK. 6. Masuk ke Insert Merge FieldSelanjutnya akan kembali ke halaman Word. Pilih Mailings lalu pilih Insert Merge Field, kemudian pilih drop down Nama. Field Nama akan secara otomatis muncul pada label pertama seperti gambar di bawah. Sebelum lanjut ke field Alamat, klik enter pada keyboard Anda dan ketikkan “Di” secara manual. Kemudian lanjutkan dengan mengisi field Alamat sama seperti mengisi field Nama sebelumnya. Pilih Mailings dan pilih Insert Merge Field lalu pilih drop down Alamat. Field Alamat akan muncul secara otomatis pada label pertama seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya copy seluruh field di kolom label pertama, kemudian paste field di kolom label kedua. 7. Urutkan Nama dan AlamatAgar Word dapat mengurutkan nama dan alamat sesuai dengan yang ada pada tabel excel, klik kata <<Nama>>, kemudian pilih Mailings lalu pilih Rules ? Next Record. Hasilnya akan muncul seperti gambar di bawah, kata <<Next Record>> di sebelum kata <<Nama>> secara otomatis. Selanjutnya copy seluruh isi field di kolom label kedua lalu paste di kolom label ketiga dan seterusnya. Atur penataan text pada semua kolom label serapi mungkin. Contohnya seperti gambar di bawah ini. Untuk melihat hasilnya pilih Mailings kemudian klik Preview Results. Jika Anda ingin menampilkan semua data dalam bentuk file yang dapat diedit, pilih Mailings kemudian pilih Finish & Merge > Edit Individual Documents. Kemudian akan muncul pop up Merge to New Document, pilih All. Keterangan :
From : untuk nomor tertentu pada data yang ada di dalam file excel. 8. PrintHasilnya akan seperti gambar di bawah. Dengan cara ini, Anda dapat mengeditnya secara manual. PenutupSelesai. Daftar nama dan alamat undangan sudah bisa dicetak ke kertas label. Anda bisa menyesuaikan ukuran dan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu dibutuhkan ketelitian dalam membuat label undangan dengan memanfaatkan fitur Mailings pada Microsoft Word. Sekian tulisan saya mengenai cara membuat label undangan. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Sampai jumpa! |
Bagaimana cara menyertakan baris kepala dan kolom label di ExCeL?
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
