Bagaimana cara menyimpan teks dalam satu kolom di google sheets?

Anda dapat memisahkan data yang ditentukan dengan jelas, seperti teks yang dipisahkan koma, menjadi beberapa kolom dengan Google Spreadsheet. Misalnya, kolom dengan "Nama belakang, Nama depan" dapat dibagi menjadi 2 kolom. "Nama belakang" dan "Nama depan. "

1. Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
   • Jika data sudah ada di sheet, pilih sel yang ingin Anda pisahkan
   • Jika data belum ada di sheet, tempelkan
2. Di bagian atas, klik Data
   
   Pisahkan teks menjadi kolom.
3. Untuk mengubah karakter yang digunakan Lembar untuk memisahkan data, di samping "Pemisah", klik menu tarik-turun
4. Untuk memperbaiki penyebaran kolom setelah Anda memisahkan teks, klik menu di samping "Pemisah"
   
    Deteksi secara otomatis.

Catatan. Setelah menempelkan data, Anda dapat mengeklik Tempel

Hapus baris dengan data berulang

1. Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
2. Pilih rentang data yang ingin Anda hapus duplikatnya
   • Sel dengan nilai identik tetapi berbeda huruf, pemformatan, atau rumus dianggap sebagai duplikat
3. Di bagian atas, klik Data
   
   Pembersihan data
   
    Hapus duplikat.
4. Pilih kolom mana yang akan disertakan, dan apakah data memiliki header atau tidak
5. Klik Hapus duplikat

Catatan. Jika Anda memilih satu sel dalam rentang, duplikat akan dihapus untuk seluruh rentang

Hapus spasi ekstra

1. Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
2. Pilih rentang data yang ingin Anda hapus spasi tambahan di depan, belakang, atau berlebihan
3. Di bagian atas, klik Data
   
      Pembersihan data
   
    Potong spasi.

Catatan. Non-breaking space, seperti  , tidak akan dipangkas

Apakah ini membantu?

Bagaimana kita bisa memperbaikinya?

Ya Tidak

Komputer AndroidiPhone & iPad

Di Google Sheets, terkadang Anda memiliki teks yang dimasukkan ke dalam spreadsheet Anda, yang tidak pas di dalam sel. Ada cara yang sangat mudah untuk menyesuaikan sel dengan teks di dalamnya, dengan membungkus teks. Saat teks "dibungkus", setelah string teks mencapai akhir sel, teks akan berlanjut ke baris baru

Bersamaan dengan membungkus teks, Anda dapat "Klip" teks, serta teks "Luapan". Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan masing-masing ini dalam pelajaran ini

Untuk membungkus teks di Google Sheets, ikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih sel dengan teks yang akan dibungkus
2. Buka menu "Pembungkusan teks", baik dari bilah alat atau menu "Format".
3. Pilih "Bungkus"
4. (Opsional)- Sesuaikan lebar kolom agar teks sesuai dengan yang Anda inginkan

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang lebih mendetail tentang membungkus teks

Cara membungkus teks di Google Sheets

Mulailah dengan memilih sel yang berisi teks yang ingin Anda bungkus

Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa di sel A1 terdapat kalimat panjang yang tidak muat di dalam sel. Kami akan memilih sel A1 untuk contoh ini

Buka menu "Teks pembungkus", dengan melakukan salah satu dari berikut ini

Opsi 1- Klik simbol di bilah alat yang terlihat seperti panah melengkung, seperti yang ditunjukkan pada gambar tepat di bawah

Opsi 2- Klik "Format" di menu bilah alat, lalu klik "Pembungkusan teks", seperti yang ditunjukkan pada gambar tepat di bawah

Klik "Bungkus"

(Opsional)- Sesuaikan lebar kolom dari kolom yang berisi sel tempat Anda menerapkan pembungkusan teks

Jika Anda menyesuaikan lebar kolom saat ada teks yang dibungkus di dalamnya, tinggi baris untuk sel yang dibungkus akan secara otomatis disesuaikan agar sesuai dengan teks

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, kalimat tersebut sekarang pas di dalam satu sel. Selain itu, Anda dapat melihat bahwa kolom A telah diperluas untuk memungkinkan lebih banyak ruang horizontal di dalam sel

Jika kolom Anda terlalu sempit saat menggunakan pembungkusan teks, tinggi baris Anda mungkin menjadi terlalu tinggi. Jadi ketika Anda memiliki banyak teks… akan sangat membantu jika Anda mengantisipasi kebutuhan akan lebih banyak ruang dan menyesuaikan kolom sebelum menerapkan "Bungkus"

Sekarang mari kita bahas beberapa contoh lagi tentang cara membungkus teks, serta contoh tentang cara memotong teks dan cara melimpahkan teks (atau dengan kata lain, "membuka" teks)

Cara membuat sel pas dengan teks di Google Sheets

Dalam contoh ini kami akan membuat banyak sel menyesuaikan teks dalam spreadsheet Google

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, teks tajuk di sel A1 dan B1 terlalu panjang untuk muat di dalam sel, dan Anda tidak dapat melihat kolom diberi label seperti apa

Jika kita tidak ingin memperluas kolom lebih lebar dari yang sudah ada, untuk membuat sel pas dengan teks kita perlu menggunakan pembungkusan teks

Untuk membungkus teks di header, ikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih sel A1 dan B1
2. Buka menu "Pembungkus teks".
3. Klik "Bungkus"

Pada gambar di bawah, Anda akan melihat bahwa teks dalam sel A1 dan B1 sekarang pas di dalam sel, dan teks header sekarang dapat dengan mudah dilihat

Saat membungkus teks dalam header, ini memungkinkan Anda untuk membuat kolom tetap sempit, tetapi tetap dapat menyesuaikan header yang panjang, di dalam sel. Atau dengan kata lain, ini mencegah Anda memperluas kolom terlalu lebar agar sesuai dengan teks header

Cara membungkus teks dalam kolom di Google Sheets

Sekarang mari kita bungkus teks di seluruh kolom

Katakanlah Anda terlibat dalam perekrutan staf, dan Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak pelamar untuk suatu posisi. Dalam data yang ditunjukkan di bawah ini kami memiliki nama, alamat, dan catatan pelamar tentang kualifikasi dan tingkat keterampilan mereka

Di kolom C, Anda dapat melihat bahwa catatan yang diketik terlalu panjang untuk muat di dalam sel. Karena tidak ada data di sebelah kanan catatan di kolom C, teks meluap ke sel berikutnya (lebih lanjut tentang ini nanti)

Meskipun keseluruhan string teks dapat dilihat sebagaimana adanya saat ini, dalam hal ini kita ingin membungkus teks yang ada di kolom C agar pas di dalam sel.

Untuk membungkus teks di seluruh kolom, lakukan hal berikut

1. Pilih kolom C dengan mengklik huruf "C" di bagian atas kolom
2. Buka menu "Pembungkus teks".
3. Pilih "Bungkus"

Pada gambar di bawah, perhatikan bahwa catatan di kolom C sekarang pas di dalam sel karena telah dibungkus

Perhatikan juga bahwa tinggi baris bergantung pada panjang teks dan juga lebar kolom. Jadi saat teks sampai di akhir sel, (jika ada kelebihan teks) itu berlanjut ke baris berikutnya di dalam sel yang sama

Inilah mengapa beberapa tinggi baris lebih besar dari yang lain dalam contoh ini, karena panjang teks yang bervariasi di setiap sel

Cara membuka/meluap teks di Google Sheets

Secara default, teks di Google Spreadsheet disetel ke luapan. Jadi jika Anda perlu membuka bungkus teks, Anda cukup memilih "Luapan" di opsi pembungkusan teks

Namun sebelum saya menunjukkan cara membuka dan melimpahkan teks sekaligus, mari kita bahas cara kerja luapan teks secara tepat.

Text overflow apa yang ada di Google Sheets

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa saat menggunakan teks default (Luapan) di Google Sheets, teks akan meluap ke sel di sebelah kanan, jika sel tersebut kosong

Jika teks tidak pas di dalam sel tetapi ada nilai di sel di sebelah kanannya, teks tidak akan meluap ke sel yang berdekatan. Ketika nilai ada di sel yang berdekatan (di mana teks biasanya meluap ke kanan), nilai ini akan mencegah teks meluap, dan teks akan muncul "terpotong" (lebih lanjut tentang ini nanti)

Jadi mari kita lihat contoh teks yang terbuka/meluap di spreadsheet Google Anda

Di bawah ini, gambar menunjukkan daftar nama dan alamat. Anda dapat melihat bahwa di kolom B, teks sudah dibungkus

Apa yang ingin kita lakukan adalah membuka teks ini, sehingga diatur ke default, "Luapan"

Untuk membuka (meluap) teks di Google Sheets, lakukan ini

1. Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda buka
2. Buka menu "Pembungkusan teks" dari bilah alat, atau dari menu "Format".
3. Pilih "Luapan"

Untuk membuka teks untuk contoh ini, kami cukup memilih kolom B, lalu pilih "Luapan" dari opsi pembungkusan teks

Gambar di bawah menunjukkan bahwa teks di kolom B kini telah dibuka, dan meluap ke sel di sebelah kanan, dan telah kembali ke perilaku defaultnya

Perhatikan bahwa tinggi baris secara otomatis menyesuaikan ukurannya, agar sesuai dengan satu baris teks

(Perhatikan bahwa kami akan terus menggunakan data ini dalam contoh berikutnya. Jadi gambar "Sesudah" dalam contoh ini, sekarang menjadi gambar "Sebelum" untuk contoh berikutnya. Dengan cara ini Anda akan dapat melihat kumpulan data yang sama dengan ketiga opsi pembungkusan teks berbeda yang diterapkan

Cara memotong teks di Google Sheets

Jika Anda ingin teks Anda di Google Sheets berhenti saat mencapai akhir sel, dan tidak meluap ke sel berikutnya, Anda dapat menggunakan "Klip" dari opsi pembungkusan teks

Saat Anda menyetel format sel ke "Klip", Anda hanya dapat melihat bagian teks yang pas di dalam sel. Teks berlebih apa pun tidak akan ditampilkan… tidak sebagai luapan, dan tidak di baris baru

Jadi mari kita lanjutkan dengan kumpulan data yang sama dari contoh terakhir. Jika Anda merujuk ke gambar dari contoh terakhir, Anda akan melihat bahwa teks meluap ke dalam sel di sebelah kanan kolom B

Katakanlah karena semua alamat berada di kota dan negara bagian yang sama… yang perlu Anda lihat hanyalah nomor dan nama jalan, dan Anda tidak perlu melihat kelebihan teks setelah batas sel

Kami ingin mengubah pemformatan sehingga teks ini tidak lagi meluap, tetapi berhenti saat mencapai akhir sel

Atau, dengan kata lain, kita akan memotong teksnya

Untuk memotong teks di Google Sheets, ikuti langkah-langkah ini

1. Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda potong
2. Buka opsi "Pembungkusan teks" (dapat diakses di bilah alat, atau menu "Format")
3. Pilih "Klip"

Untuk memotong teks untuk contoh ini, kami cukup memilih kolom B, lalu pilih "Klip" dari opsi pembungkusan teks

Perhatikan bahwa pada contoh gambar di atas, alamat di kolom B sekarang "dipotong", dan jangan meluap ke sel di sebelah kanan kolom B, meskipun sel tersebut kosong. Sekarang yang bisa Anda lihat hanyalah nomor dan nama jalan dari setiap alamat

Penyelesaian masalah

Di bawah ini saya telah mencantumkan beberapa alasan umum mengapa opsi pembungkusan teks mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Saya juga telah mencantumkan cara memperbaiki masalah ini saat Anda menjumpainya

Membungkus teks tidak berfungsi

Jika bungkus teks tidak berfungsi, ini mungkin karena beberapa hal

Lebar kolom adalah lebar

Alasan paling umum bahwa pembungkusan teks tidak berfungsi seperti yang diharapkan, adalah ketika kolom Anda terlalu lebar untuk spreadsheet untuk membungkus teks, bahkan jika "Bungkus" diterapkan

Google Sheets hanya akan membungkus teks di dalam sel jika teks lebih panjang dari sel itu sendiri. Jadi setelah menerapkan "Bungkus", pastikan kolomnya cukup sempit untuk membuat teks harus muncul di baris baru

Adalah umum untuk mencoba memperluas kolom Anda sebelum menentukan kebutuhan untuk membungkus teks, jadi coba persempit kolom yang berisi teks yang akan dibungkus untuk memaksa kelebihan teks ke baris baru

Tidak ada spasi dalam string

Bungkus teks biasanya akan menunggu spasi untuk meletakkan teks pada baris baru, tetapi untuk string karakter yang lebih panjang dari sel dan tidak memiliki spasi di dalamnya, mereka akan melanjutkan baris baru bahkan tanpa spasi… menyebabkan hal yang sama

Jadi, pastikan kolom Anda cukup lebar untuk memasukkan kata terpanjang, atau jika tidak, kolom itu akan memisahkan kata itu sendiri saat baris baru dimulai

Teks klip tidak berfungsi

Jika teks klip tidak berfungsi, masalahnya sama seperti yang disebutkan di atas. Jika kolom Anda terlalu lebar, spreadsheet tidak memiliki alasan untuk memotong teks di akhir sel. Jadi persempit kolom Anda cukup untuk memberi Google Sheets alasan untuk memotong teks

Teks luapan tidak berfungsi

Jika luapan teks tidak berfungsi, masalahnya mungkin disebabkan oleh beberapa hal

Data hadir dalam sel di sebelah kanan

Bahkan ketika "Luapan" dipilih, jika ada data yang ada di sel di sebelah kanan teks yang disetel ke "Luapan", teks akan terpotong. Jika Anda ingin teks Anda benar-benar meluap ke sel di sebelah kanan lokasinya, maka sel di sebelah kanan harus kosong

Kolom terlalu lebar

Ini mungkin terlihat jelas, tetapi jika kolom cukup lebar untuk memuat teks, teks tidak akan meluap ke sel di sampingnya. Jika perlu, persempit kolom Anda

Membungkus teks di Google Sheets dapat membuat data Anda sangat mudah dilihat dan dibaca… dan sekarang Anda tahu cara menerapkannya di sheet Anda sendiri

Bagaimana cara membuat teks tetap berada di kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara menghentikan teks agar tidak masuk ke kolom berikutnya di Google Sheets?

Bagaimana cara memasukkan data dalam satu kolom di Google Sheets?

Bagaimana cara membuat teks pas dalam satu sel dalam lembaran?