Anda dapat memisahkan data yang ditentukan dengan jelas, seperti teks yang dipisahkan koma, menjadi beberapa kolom dengan Google Spreadsheet. Misalnya, kolom dengan "Nama belakang, Nama depan" dapat dibagi menjadi 2 kolom. "Nama belakang" dan "Nama depan. "
- Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
- Jika data sudah ada di sheet, pilih sel yang ingin Anda pisahkan
- Jika data belum ada di sheet, tempelkan
- Di bagian atas, klik Data Pisahkan teks menjadi kolom.
- Untuk mengubah karakter yang digunakan Lembar untuk memisahkan data, di samping "Pemisah", klik menu tarik-turun
- Untuk memperbaiki penyebaran kolom setelah Anda memisahkan teks, klik menu di samping "Pemisah" Deteksi secara otomatis.
Catatan. Setelah menempelkan data, Anda dapat mengeklik Tempel
Hapus baris dengan data berulang
- Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
- Pilih rentang data yang ingin Anda hapus duplikatnya
- Sel dengan nilai identik tetapi berbeda huruf, pemformatan, atau rumus dianggap sebagai duplikat
- Di bagian atas, klik Data Pembersihan dataHapus duplikat.
- Pilih kolom mana yang akan disertakan, dan apakah data memiliki header atau tidak
- Klik Hapus duplikat
Catatan. Jika Anda memilih satu sel dalam rentang, duplikat akan dihapus untuk seluruh rentang
Hapus spasi ekstra
- Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
- Pilih rentang data yang ingin Anda hapus spasi tambahan di depan, belakang, atau berlebihan
- Di bagian atas, klik Data Pembersihan dataPotong spasi.
Catatan. Non-breaking space, seperti  , tidak akan dipangkas
Apakah ini membantu?
Bagaimana kita bisa memperbaikinya?
Ya Tidak
KirimKomputer AndroidiPhone & iPad
Di Google Sheets, terkadang Anda memiliki teks yang dimasukkan ke dalam spreadsheet Anda, yang tidak pas di dalam sel. Ada cara yang sangat mudah untuk menyesuaikan sel dengan teks di dalamnya, dengan membungkus teks. Saat teks "dibungkus", setelah string teks mencapai akhir sel, teks akan berlanjut ke baris baru
Bersamaan dengan membungkus teks, Anda dapat "Klip" teks, serta teks "Luapan". Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan masing-masing ini dalam pelajaran ini
Untuk membungkus teks di Google Sheets, ikuti langkah-langkah berikut
- Pilih sel dengan teks yang akan dibungkus
- Buka menu "Pembungkusan teks", baik dari bilah alat atau menu "Format".
- Pilih "Bungkus"
- (Opsional)- Sesuaikan lebar kolom agar teks sesuai dengan yang Anda inginkan
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang lebih mendetail tentang membungkus teks
Cara membungkus teks di Google Sheets
Mulailah dengan memilih sel yang berisi teks yang ingin Anda bungkus
Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa di sel A1 terdapat kalimat panjang yang tidak muat di dalam sel. Kami akan memilih sel A1 untuk contoh ini
Buka menu "Teks pembungkus", dengan melakukan salah satu dari berikut ini
Opsi 1- Klik simbol di bilah alat yang terlihat seperti panah melengkung, seperti yang ditunjukkan pada gambar tepat di bawah
Opsi 2- Klik "Format" di menu bilah alat, lalu klik "Pembungkusan teks", seperti yang ditunjukkan pada gambar tepat di bawah
Klik "Bungkus"
(Opsional)- Sesuaikan lebar kolom dari kolom yang berisi sel tempat Anda menerapkan pembungkusan teks
Jika Anda menyesuaikan lebar kolom saat ada teks yang dibungkus di dalamnya, tinggi baris untuk sel yang dibungkus akan secara otomatis disesuaikan agar sesuai dengan teks
Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, kalimat tersebut sekarang pas di dalam satu sel. Selain itu, Anda dapat melihat bahwa kolom A telah diperluas untuk memungkinkan lebih banyak ruang horizontal di dalam sel
Jika kolom Anda terlalu sempit saat menggunakan pembungkusan teks, tinggi baris Anda mungkin menjadi terlalu tinggi. Jadi ketika Anda memiliki banyak teks… akan sangat membantu jika Anda mengantisipasi kebutuhan akan lebih banyak ruang dan menyesuaikan kolom sebelum menerapkan "Bungkus"
Sekarang mari kita bahas beberapa contoh lagi tentang cara membungkus teks, serta contoh tentang cara memotong teks dan cara melimpahkan teks (atau dengan kata lain, "membuka" teks)
Cara membuat sel pas dengan teks di Google Sheets
Dalam contoh ini kami akan membuat banyak sel menyesuaikan teks dalam spreadsheet Google
Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, teks tajuk di sel A1 dan B1 terlalu panjang untuk muat di dalam sel, dan Anda tidak dapat melihat kolom diberi label seperti apa
Jika kita tidak ingin memperluas kolom lebih lebar dari yang sudah ada, untuk membuat sel pas dengan teks kita perlu menggunakan pembungkusan teks
Untuk membungkus teks di header, ikuti langkah-langkah berikut
- Pilih sel A1 dan B1
- Buka menu "Pembungkus teks".
- Klik "Bungkus"
Pada gambar di bawah, Anda akan melihat bahwa teks dalam sel A1 dan B1 sekarang pas di dalam sel, dan teks header sekarang dapat dengan mudah dilihat
Saat membungkus teks dalam header, ini memungkinkan Anda untuk membuat kolom tetap sempit, tetapi tetap dapat menyesuaikan header yang panjang, di dalam sel. Atau dengan kata lain, ini mencegah Anda memperluas kolom terlalu lebar agar sesuai dengan teks header
Cara membungkus teks dalam kolom di Google Sheets
Sekarang mari kita bungkus teks di seluruh kolom
Katakanlah Anda terlibat dalam perekrutan staf, dan Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak pelamar untuk suatu posisi. Dalam data yang ditunjukkan di bawah ini kami memiliki nama, alamat, dan catatan pelamar tentang kualifikasi dan tingkat keterampilan mereka
Di kolom C, Anda dapat melihat bahwa catatan yang diketik terlalu panjang untuk muat di dalam sel. Karena tidak ada data di sebelah kanan catatan di kolom C, teks meluap ke sel berikutnya (lebih lanjut tentang ini nanti)
Meskipun keseluruhan string teks dapat dilihat sebagaimana adanya saat ini, dalam hal ini kita ingin membungkus teks yang ada di kolom C agar pas di dalam sel.
Untuk membungkus teks di seluruh kolom, lakukan hal berikut
- Pilih kolom C dengan mengklik huruf "C" di bagian atas kolom
- Buka menu "Pembungkus teks".
- Pilih "Bungkus"
Pada gambar di bawah, perhatikan bahwa catatan di kolom C sekarang pas di dalam sel karena telah dibungkus
Perhatikan juga bahwa tinggi baris bergantung pada panjang teks dan juga lebar kolom. Jadi saat teks sampai di akhir sel, (jika ada kelebihan teks) itu berlanjut ke baris berikutnya di dalam sel yang sama
Inilah mengapa beberapa tinggi baris lebih besar dari yang lain dalam contoh ini, karena panjang teks yang bervariasi di setiap sel
Cara membuka/meluap teks di Google Sheets
Secara default, teks di Google Spreadsheet disetel ke luapan. Jadi jika Anda perlu membuka bungkus teks, Anda cukup memilih "Luapan" di opsi pembungkusan teks
Namun sebelum saya menunjukkan cara membuka dan melimpahkan teks sekaligus, mari kita bahas cara kerja luapan teks secara tepat.
Text overflow apa yang ada di Google Sheets
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa saat menggunakan teks default (Luapan) di Google Sheets, teks akan meluap ke sel di sebelah kanan, jika sel tersebut kosong
Jika teks tidak pas di dalam sel tetapi ada nilai di sel di sebelah kanannya, teks tidak akan meluap ke sel yang berdekatan. Ketika nilai ada di sel yang berdekatan (di mana teks biasanya meluap ke kanan), nilai ini akan mencegah teks meluap, dan teks akan muncul "terpotong" (lebih lanjut tentang ini nanti)
Jadi mari kita lihat contoh teks yang terbuka/meluap di spreadsheet Google Anda
Di bawah ini, gambar menunjukkan daftar nama dan alamat. Anda dapat melihat bahwa di kolom B, teks sudah dibungkus
Apa yang ingin kita lakukan adalah membuka teks ini, sehingga diatur ke default, "Luapan"
Untuk membuka (meluap) teks di Google Sheets, lakukan ini
- Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda buka
- Buka menu "Pembungkusan teks" dari bilah alat, atau dari menu "Format".
- Pilih "Luapan"
Untuk membuka teks untuk contoh ini, kami cukup memilih kolom B, lalu pilih "Luapan" dari opsi pembungkusan teks
Gambar di bawah menunjukkan bahwa teks di kolom B kini telah dibuka, dan meluap ke sel di sebelah kanan, dan telah kembali ke perilaku defaultnya
Perhatikan bahwa tinggi baris secara otomatis menyesuaikan ukurannya, agar sesuai dengan satu baris teks
(Perhatikan bahwa kami akan terus menggunakan data ini dalam contoh berikutnya. Jadi gambar "Sesudah" dalam contoh ini, sekarang menjadi gambar "Sebelum" untuk contoh berikutnya. Dengan cara ini Anda akan dapat melihat kumpulan data yang sama dengan ketiga opsi pembungkusan teks berbeda yang diterapkan
Cara memotong teks di Google Sheets
Jika Anda ingin teks Anda di Google Sheets berhenti saat mencapai akhir sel, dan tidak meluap ke sel berikutnya, Anda dapat menggunakan "Klip" dari opsi pembungkusan teks
Saat Anda menyetel format sel ke "Klip", Anda hanya dapat melihat bagian teks yang pas di dalam sel. Teks berlebih apa pun tidak akan ditampilkan… tidak sebagai luapan, dan tidak di baris baru
Jadi mari kita lanjutkan dengan kumpulan data yang sama dari contoh terakhir. Jika Anda merujuk ke gambar dari contoh terakhir, Anda akan melihat bahwa teks meluap ke dalam sel di sebelah kanan kolom B
Katakanlah karena semua alamat berada di kota dan negara bagian yang sama… yang perlu Anda lihat hanyalah nomor dan nama jalan, dan Anda tidak perlu melihat kelebihan teks setelah batas sel
Kami ingin mengubah pemformatan sehingga teks ini tidak lagi meluap, tetapi berhenti saat mencapai akhir sel
Atau, dengan kata lain, kita akan memotong teksnya
Untuk memotong teks di Google Sheets, ikuti langkah-langkah ini
- Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda potong
- Buka opsi "Pembungkusan teks" (dapat diakses di bilah alat, atau menu "Format")
- Pilih "Klip"
Untuk memotong teks untuk contoh ini, kami cukup memilih kolom B, lalu pilih "Klip" dari opsi pembungkusan teks
Perhatikan bahwa pada contoh gambar di atas, alamat di kolom B sekarang "dipotong", dan jangan meluap ke sel di sebelah kanan kolom B, meskipun sel tersebut kosong. Sekarang yang bisa Anda lihat hanyalah nomor dan nama jalan dari setiap alamat
Penyelesaian masalah
Di bawah ini saya telah mencantumkan beberapa alasan umum mengapa opsi pembungkusan teks mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Saya juga telah mencantumkan cara memperbaiki masalah ini saat Anda menjumpainya
Membungkus teks tidak berfungsi
Jika bungkus teks tidak berfungsi, ini mungkin karena beberapa hal
Lebar kolom adalah lebar
Alasan paling umum bahwa pembungkusan teks tidak berfungsi seperti yang diharapkan, adalah ketika kolom Anda terlalu lebar untuk spreadsheet untuk membungkus teks, bahkan jika "Bungkus" diterapkan
Google Sheets hanya akan membungkus teks di dalam sel jika teks lebih panjang dari sel itu sendiri. Jadi setelah menerapkan "Bungkus", pastikan kolomnya cukup sempit untuk membuat teks harus muncul di baris baru
Adalah umum untuk mencoba memperluas kolom Anda sebelum menentukan kebutuhan untuk membungkus teks, jadi coba persempit kolom yang berisi teks yang akan dibungkus untuk memaksa kelebihan teks ke baris baru
Tidak ada spasi dalam string
Bungkus teks biasanya akan menunggu spasi untuk meletakkan teks pada baris baru, tetapi untuk string karakter yang lebih panjang dari sel dan tidak memiliki spasi di dalamnya, mereka akan melanjutkan baris baru bahkan tanpa spasi… menyebabkan hal yang sama
Jadi, pastikan kolom Anda cukup lebar untuk memasukkan kata terpanjang, atau jika tidak, kolom itu akan memisahkan kata itu sendiri saat baris baru dimulai
Teks klip tidak berfungsi
Jika teks klip tidak berfungsi, masalahnya sama seperti yang disebutkan di atas. Jika kolom Anda terlalu lebar, spreadsheet tidak memiliki alasan untuk memotong teks di akhir sel. Jadi persempit kolom Anda cukup untuk memberi Google Sheets alasan untuk memotong teks
Teks luapan tidak berfungsi
Jika luapan teks tidak berfungsi, masalahnya mungkin disebabkan oleh beberapa hal
Data hadir dalam sel di sebelah kanan
Bahkan ketika "Luapan" dipilih, jika ada data yang ada di sel di sebelah kanan teks yang disetel ke "Luapan", teks akan terpotong. Jika Anda ingin teks Anda benar-benar meluap ke sel di sebelah kanan lokasinya, maka sel di sebelah kanan harus kosong
Kolom terlalu lebar
Ini mungkin terlihat jelas, tetapi jika kolom cukup lebar untuk memuat teks, teks tidak akan meluap ke sel di sampingnya. Jika perlu, persempit kolom Anda
Membungkus teks di Google Sheets dapat membuat data Anda sangat mudah dilihat dan dibaca… dan sekarang Anda tahu cara menerapkannya di sheet Anda sendiri