Merdeka.com - Power Point merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain. Meski begitu,Power Point tak kalah bersaing. Aplikasi ini dianggap sebagai salah satu aplikasi yang sangat friendly bagi penggunaannya.
Aplikasi Power Point dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka Microsoft Office selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, hingga trainer. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui fungsi Microsoft Power Point.
Lalu apa fungsi Microsoft Power Point? Berikut ini informasi lengkap mengenai fungsi Microsoft Power Point dan cara menggunakannya telah dirangkum merdeka.com melalui Liputan6.com pada Kamis, (16/09/2021).
2 dari 3 halaman
Fungsi Microsoft Power Point
- Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
- Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat gawai.
- Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.
- Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.
- Memberikan materi pembelajaran agar mudah dipahami pendengar atau audiens.
- Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas.
- Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.
- Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual.
- Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah dimengerti.
- Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi.
- Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.
3 dari 3 halaman
Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point
1. Menguasai Materi
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang pertama adalah menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk bisa mencapai hal tersebut maka pengguna harus
membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu.
2. Menentukan Kata Kunci
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kedua adalah menentukan kata kunci. Setelah materi dikuasai, buatlah rangkuman dari materi. Tujuannya untuk memudahkan kamu dalam mengingat hal penting yang akan disampaikan.
Poin tersebut biasanya berupa kata kunci yang dapat membantumu dalam mengingat dan menjelaskan materi secara singkat dan padat. Tujuan utama dari power point adalah menyampaikan poin maka sorotlah inti dari materi tersebut.
3. Menentukan Desain
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang ketiga adalah menentukan desain menarik. Carilah inspirasi desain power point agar bisa memiliki gambaran bagaimana bentuk desain yang akan dibuat.
Inspirasi desain bisa didapatkan dari internet atau beberapa situs web misalnya, Pinterest.com, Canva.com, Weheartit.com, Pptwork.com, dan lain sebagainya. Jika sudah cocok, tinggal unduh dan edit, bisa juga langsung membuatnya sendiri.
4. Perhatikan Isi dan Tata Letak
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang keempat adalah memperhatikan isi dan tata letak. Pastikan isi presentasi mudah dipahami dengan font, warna, dan background yang sudah dipilih. Letakkan secara sederhana agar mudah dipahami audiens.
5. Sesuaikan Ukuran Slide
Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kelima
adalah menyesuaikan ukuran slide. Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3.
Ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik “ok”. Maka dengan begitu ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi.
[nof]
Jakarta -
Membuat presentasi menjadi tugas sehari-hari bagi anak kuliahan. Selain menggunakan Microsoft Power Point, ada beberapa aplikasi presentasi gratis yang patut dicoba.
Dengan menggunakan aplikasi ini, presentasi kamu tidak akan membosankan dan tentunya bisa lebih menarik. Tidak hanya dapat menghias tulisan, dengan beberapa aplikasi ini kamu juga bisa memasukkan gambar, video hingga berbagai ilustrasi menarik lainnya.
Apa saja aplikasi presentasi tersebut? Simak penjelasan berikut ini!
1. Slides
Slides adalah aplikasi yang menggunakan foto editor untuk memilih gambar background. Kalian juga dapat menggunakan beragam desain dan tema yang disediakan dengan mudah.
Slides memiliki kelebihan yaitu pengelolaan privasi, mengedit dan akses presentasi dari perangkat apapun, presentasi offline, dapat menambahkan gambar bergerak, serta membuat tema sendiri.
2. Google Slides
Google Slides memiliki kemiripan dengan Power Point. Perbedaannya terletak pada cara penggunaannya. Google Slides harus dijalankan melalui browser.
Kelebihan Google Slides yaitu gratis, mudah dalam membuat presentasi dasar, dapat berkolaborasi secara real time, dan dapat diakses dengan smart phone.
3. Canva
Canva adalah aplikasi edit gambar yang populer. Di aplikasi ini kalian juga dapat membuat presentasi. Canva menyediakan lebih dari 8000 template yang dilengkapi tools desain.
Canva sangat mudah mudah digunakan. Aplikasi ini juga dapat membuat gambar dan ilustrasi. Canva memiliki banyak format, layout, dan tools untuk presentasi.
4. Slidebean
Jika kalian tidak ingin pusing memikirkan desain presentasi maka Slidebean jawabannya. Aplikasi presentasi ini memanfaatkan teknologi AI.
Kalian hanya perlu memasukan konten atau isi presentasi ke dalam bagian text box. Ketika selesai, teknologi AI secara otomatis akan mengatur konten presentasi ke dalam desain yang sesuai.
Jangan khawatir kalian juga dapat memilih desain yang kalian sukai.
Slidebean memiliki kelebihan yaitu readability yaitu estetika dan penyelarasan dibantu dengan algoritma yang ada. Kedua perbaikan desain slide yang cepat. Terakhir, foto dapat disejajarkan secara otomatis.
5. Flowvella
Flowvella adalah aplikasi presentasi yang dapat diunduh melalui HP maupun laptop. Aplikasi ini memiliki beragam fitur yang memudahkan membuat presentasi menjadi cepat dan efisien. Kalian dapat menggabungkan kata, gambar, video, link, dan files PDF untuk membuat presentasi menjadi lebih interaktif.
Kelebihan Flowvella yaitu mengedit presentasi secara offline, ada fitur untuk melihat siapa yang mengedit presentasi, dan membuat custom URL.
6. Prezi
Prezi juga merupakan aplikasi yang populer. Prezi memiliki fitur utamauntuk membuat presentasi non linear.
Kalian dapat membuat efek pan dan zoom setiap beralih antar slide tanpa telihat berpindah ke slide baru.
Prezi memiliki kelebihan yaitu memiliki fitur-fitur yang dapat membuat presentasi lebih cepat, ada fitur kolaborasi dengan tim, dapat mengedit presentasi dari perangkat apapun, dan penyimpanan cloud.
7. Libre Office
Libre Office adalah bagian dari The Document Foundation. Aplikasi presentasi ini memiliki tampilan yang mirip dengan Microsoft Power Point sehingga pengguna dapat menggunakannya dengan mudah.
Libre Office bersifat gratis dan open source. Aplikasi ini juga tersedia dalam 115 bahasa. Libre Office memiliki keunggulan yaitu adanya automasi update yang menghasilkan fitur yang menarik.
Libre Office dapat digunakan pada Windows, Linux, Mac, Android, dan iOS.
Nah itulah aplikasi presentasi yang dapat detikers coba. Sudah menggunakan yang mana saja nih detikers?
Simak Video "KuTips: Cara Kilat Nyatet Otomatis Tanpa Repot Ngetik"
[Gambas:Video 20detik]
(atj/lus)