Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat nomor urut pada Microsoft Excel. Cara-cara itu dapat dilakukan secara manual maupuan secara otomatis. Yang otomatis juga terdapat beberapa cara dengan menggunakan fungsi tertentu.
Berikut adalah cara membuat nomor urut pada Microsoft Excel dengan mudah dan cepat.
Membuat Nomor Urut Secara Manual
Membuat nomor urut secara manual ini merupakan cara yang paling sederhana dan yang paling mudah. Kita tinggal menuliskan nomornya saja di tabel excel, sesuai yang kita inginkan.
Misalnya kita akan menulis nomor urut dari 1 hingga 10. Ya cukup tuliskan saja nomornya pada tabel (cell) urut dari 1 hingga 10.
Lihat gambar berikut:
Kelebihan: sangat mudah dilakukan.
Kekurangan: hanya untuk nomor yang kecil jumlahnya, tetapi untuk nomor yang banyak membutuhkan waktu lebih lama.
Untuk jelasnya, silakan tonton video di bawah ini!
Membuat Nomor Urut Secara Otomatis Dengan AutoFILL
Untuk nomor yang jumlahnya 100 atau kurang dari 100, cara ini cukup baik digunakan. Caranya: tuliskan angka 1 pada cell pertama dan angka 2 pada cell kedua, kemudian drag (aktifkan) kedua cell tersebut.
Taruh cursor pada sudut kanan bawah sehingga memunculkan tanda PLUS (+). Tarik cursor ke bawah hingga pada angka 100, dan lepaskan. Maka semua cell antara cell ketiga hingga cell keseratus akan terisi semua.
Catatan: Apabila ada pertanyaan pilihan, pilih series.
Kelebihan: Masih termasuk mudah dilakukan dengan jumlah yang cukup besar.
Kekurangan: Jika jumlahnya hingga limaratusan atau bahkan ribuan, maka menarik cursor ke bawah agak repot karena harus melampaui beberapa lembar kertas kerja (worksheets).
Untuk lebih jelasnya, silakan tonton video di bawah ini!
Membuat Nomor Urut Secara Otomatis Dengan FILL
Cara yang ketiga ini digunakan untuk membuat nomor urut yang jumlahnya sangat banyak, misalnya 500 lebih atau bahkan hingga mencapai ribuan.
Caranya: Tuliskan angka 1 pada cell pertama, kemudian KLIK tanda FILL, pilih down KLIK series.
Selanjutnya pada halaman berikutnya pilih kolom dan tuliskan angka terakhir yang diinginkan (contoh: 1000), kemudian KLIK OK.
Hasilnya adalah nomor urut 1 hingga 1000 telah terisi secara otomatis.
Kelebihan: Bisa digunakan untuk membuat nomor urut dengan jumlah tak terbatas.
Kekurangan: Melalui beberapa langkah yang harus diikuti.
Lihat juga videonya di bawah ini!
Catatan: Cara yang bagaimana yang dipilih, tergantung pada kebutuhan berdasarkan jumlah bilangan yang dibutuhkan.