Bagaimana menghubungkan satu lembar data ke lembar data lainnya?

Google Spreadsheet adalah perangkat lunak/online/berbasis web buatan Google yang digunakan untuk menyimpan, menampilkan dan mengolah data dalam bentuk baris dan kolom (seperti Excel) yang dapat digunakan dan diolah secara bersama-sama (kolaboratif). Data pada google spreadsheets dapat diproses menggunakan formula tertentu

Jika kita sudah memiliki beberapa file spreadsheet, sangat memungkinkan jika kita akan memasukkan data yang sudah ada di google spreadsheet ke dalam spreadsheet baru. Misalnya kita sudah memiliki beberapa file yang berisi nilai rata-rata dari survei yang dibuat menggunakan google form untuk berbagai produk dan kita akan membuat rekap nilai tersebut di file spreadsheet baru yang nilai/angkanya otomatis berubah sesuai terhadap hasil survey online yang telah kita buat, maka kita bisa melakukannya dengan cara sebagai berikut

Hyperlink pada Excel berfungsi untuk membuat shortcut berupa link yang dapat diklik untuk menuju ke bagian tertentu pada Worksheet atau membuka file Excel, Word, Image, PDF, Email atau website.

Prinsipnya tetap sama seperti link dalam sebuah website. Misalnya, ketika sebuah tautan diklik, browser akan secara otomatis menggulir ke bagian pintasan panduan di bagian akhir artikel ini

Sedangkan jika mengklik link Homepage maka akan membuka homepage website jurnal tersebut. com. Tidak hanya itu, masih banyak tujuan lain yang bisa dicapai

Dengan kata lain, hyperlink di Excel dapat memudahkan navigasi untuk mengakses data internal dan eksternal

Nah dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat, menghapus, dan menyesuaikan desain hyperlink Excel. Semoga beberapa contoh berikut dapat memberikan wawasan berharga bagi Anda

Daftar isi

Hyperlink antara Lembar Excel

Hyperlink antar lembar Excel berarti Anda dapat membuat tautan ke sel atau lembar tertentu yang telah ditentukan

Sebagai contoh, saya memiliki data penjualan (disingkat satuan juta) dalam tiga lembar dengan nama Pusat, Cabang Bandung dan Cabang Jambi seperti terlihat pada gambar berikut

Penting. Untuk kemudahan penggunaan, Anda dapat membuka 2 lembar kerja atau lebih dalam file Excel yang sama menggunakan fitur Lihat Beberapa Lembar Kerja.

Kemudian pada sheet Tengah saya akan membuat hyperlink ke sel E6 pada sheet Cabang Bandung

Untuk itu, silahkan ikuti cara membuat hyperlink antar sheet excel berikut ini

1. Klik Cell yang akan disisipkan Hyperlink Excel
2. Klik Sisipkan Tab > Hyperlink atau Tautan
3. Pilih Tempatkan di Dokumen Ini
4. Sesuaikan Teks untuk ditampilkan jika diperlukan
5. Ketik referensi sel. Ketik sel tujuan (E6)
6. Pilih sheet tujuan ('Cabang Bandung')
7. Klik Ok untuk menerapkan hyperlink, inilah hasilnya

Catatan. Anda dapat mengganti level 2 menggunakan pintasan keyboard CTRL + K

Silakan uji hyperlink Anda. Klik hyperlink tersebut, otomatis Excel akan membuka sheet Cabang Bandung dan pilih cell E6

Tapi… ini hanya contoh paling sederhana. Dalam penerapannya, Anda mungkin memerlukan penyesuaian khusus

Jika contoh ini sesuai dengan kebutuhan Anda, lewati ke bagian berikutnya

Hyperlink Ke File Lain (Excel, Word, PDF, Gambar), Email dan Web

Pada dasarnya, Anda dapat membuat hyperlink di Excel untuk membuka berbagai jenis file, termasuk file Excel lainnya, PDF, Word, PowerPoint, Gambar, dll. Anda bahkan dapat membuat tautan ke situs web tertentu

Penting. Sebelum melanjutkan, apa yang sudah ada terlebih dahulu.

Misal saya ingin membuat link di Excel untuk membuka file Excel lainnya, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini

1. Klik Sel A1
2. Buka Jendela Sisipkan Tautan (CTRL + K)
3. Pilih File atau Halaman Web yang Ada
4. Untuk memudahkan, klik ikon Browse for File
5. Temukan dan pilih file Excel target Anda
6. Klik Ok untuk menerapkan Hyperlink

Sekarang, uji hyperlink Anda. Dalam beberapa kasus, Excel akan menampilkan pemberitahuan keamanan sebagai keamanan

Jangan khawatir, tidak ada hal buruk yang akan terjadi selama Anda menautkan hyperlink ke file bersih

Catatan. Cara di atas hanya berlaku jika Anda membuat hyperlink ke file Microsoft Office
dan beberapa jenis file default didukung, seperti html. Jadi tidak berlaku untuk hyperlink ke file gambar atau pdf

Jika Anda ingin membuat hyperlink Excel ke file PDF, gambar, atau jenis file lainnya, harap ubah jenis file menjadi "All Files (*. *)” pada Link to File Window seperti gambar berikut

Seperti yang Anda lihat, sekarang Anda dapat memilih berbagai jenis file. Bahkan file. spv dari Perangkat Lunak SPSS juga tersedia

Silakan pilih salah satu file (misalnya pdf), lalu klik Ok untuk menerapkan hyperlink

Catatan. Ketika hyperlink Excel mengarah ke file PDF, gambar, dll. diklik, maka (biasanya) Excel akan meminta konfirmasi dua kali lebih aman saat Anda menguji link tersebut

Silahkan klik Ok, maka file target akan terbuka melalui software bawaan yang anda gunakan

Sedangkan untuk membuat hyperlink ke halaman website tertentu, silahkan copy paste URL website tujuan ke kolom Address pada jendela Insert Hyperlink seperti terlihat pada gambar berikut

Bagaimana, mudah bukan?

Cara Menghapus Hyperlink Excel

Menghapus konten sel juga akan menghapus hyperlink terkait. Namun jika tidak ingin menghapus isi cell tersebut, silahkan hapus hyperlink tersebut melalui jendela Edit Hyperlink

Cara melakukannya, pilih sel yang menggunakan hyperlink. Kemudian buka jendela Edit Hyperlink (CTRL + K) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Langkah selanjutnya, klik Remove Link dan Klik Ok untuk menghapus Hyperlink

Itu mudah…

Percantik Hyperlink dan Maksimalkan Fitur

Saya pikir semua contoh sebelumnya terlihat sangat sederhana. Desain link klasik tanpa memaksimalkan fitur hyperlink yang ada

Sementara itu, Anda dapat membuat desain hyperlink yang lebih baik yang memberikan kesan profesional

Misalnya, membuat hyperlink terlihat seperti tombol (bukan teks), menampilkan Tip Layar untuk menggunakan Nama yang Ditetapkan sebagai referensi hyperlink yang lebih spesifik

Mari kita pelajari dan cari tahu seperti apa manfaatnya…

#1 Hyperlink Menggunakan Tombol

Untuk membuat hyperlink tampak seperti tombol yang dapat diklik, buat tombol terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan bentuk di tab Sisipkan seperti gambar berikut

Kemudian, klik tombol dan tambahkan hyperlink seperti beberapa (CTRL + K). Lakukan hal yang sama untuk tombol lain jika ada

Catatan. Untuk memilih bentuk yang telah menerapkan hyperlink tanpa membuka tautan target, silakan tekan dan tahan tombol alt pada keyboard sambil mengklik bentuk

#2 Menampilkan Tip Layar

Anda juga bisa mengatur isi dari ScreenTip yang akan muncul saat kursor diarahkan ke objek/cell yang menggunakan hyperlink

Caranya, cukup klik ScreenTip pada jendela Insert Hyperlink. Kemudian isi teks ScreenTip pada jendela Set Hyperlink ScreenTip seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Oh ya, buat kamu yang belum tahu seperti apa ScreenTip itu, penggunaannya kurang lebih sama dengan Comment di Excel

Setelah menyesuaikan Teks Tip Layar, harap arahkan kursor ke Tombol Hyperlink. Pesan seperti gambar berikut akan otomatis muncul

Bagaimana, menarik bukan?

Seperti yang Anda lihat, saya menggunakan teks "Lihat Grafik Total Penjualan Cabang Bandung"

Dan menurut saya, ScreenTip ini dapat menjelaskan kepada pengguna bahwa mengklik tombol tersebut akan membuka grafik penjualan cabang Bandung

Penting. Ingin mempelajari cara membuat grafik di Excel dari awal? .

#3 Menggunakan Nama yang Ditetapkan

Seperti yang saya jelaskan di Panduan Rentang Bernama, Anda dapat membuat identitas (nama yang ditentukan) dari 1 atau beberapa sel atau rentang data

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan fitur defined name di Excel, tentu Anda sudah mengetahui manfaat apa saja yang bisa didapatkan, terutama jika menggunakan rumus & fungsi lanjutan Excel.

Selain manfaat utama dari nama yang ditentukan, Anda juga dapat memanfaatkan fitur ini untuk membuat hyperlink ke dan memilih (memblokir) rentang bernama secara langsung

Pada contoh hyperlink antar-lembar, Anda diberikan opsi untuk menggunakan referensi sel atau Nama yang Ditentukan sebagai tautan tujuan

Jadi jika Lembar Kerja Anda (saat ini) sudah memiliki rentang bernama, maka Anda akan melihat opsi Nama yang Ditentukan seperti gambar berikut

Harap pilih nama yang ditentukan yang cocok dengan target rentang bernama. Kemudian uji hyperlink Anda. Akibatnya, Excel secara otomatis memilih (blok) rentang bernama untuk tujuan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Catatan. Contoh ini hanya berlaku jika rentang bernama dalam file Excel yang sama dengan hyperlink . Jadi, Anda harus menggunakan format yang berbeda jika rentang bernama ada di file lain.

Misalnya, saya membuat hyperlink ke file Excel dengan nama kotak centang. xlsx. Di dalam file tersebut terdapat range bernama dengan nama source_data

Untuk membuat hyperlink langsung ke rentang bernama, harap tambahkan hash (#) bersama dengan rentang bernama tepat di akhir ekstensi file Excel tujuan (. xlsx)

Maka kolom Address akan berisi C:\Users\R Mardani\Downloads\Excel\checkbox.xlsx#sumber_data seperti gambar berikut

Catatan. Abaikan C:\Users\R Mardani\Downloads\Excel\. Karena ini adalah lokasi penyimpanan file Excel tujuan di komputer saya. Jadi, isinya bisa berbeda-beda dan tergantung lokasi penyimpanan file tujuan di komputer Anda

Fokus saja pada nama file C:\Users\R Mardani\Downloads\Excel\checkbox.xlsx#sumber_data

Karena format penulisan Address Hyperlink inilah yang memerintahkan Excel untuk membuat link ke range bernama source_data di file Excel bernama checkbox. xlsx.

Bagaimana, mudah bukan?

Tapi.. Jika Anda mengalami masalah atau memiliki trik lain dalam membuat hyperlink di Excel, silakan coret-coret

Pintasan Panduan Referensi Sel Excel

Panduan Sebelumnya. Rumus dan Fungsi (dasar)

1. Referensi Sel. Pentingnya Referensi Sel di Excel dalam menggunakan Rumus / Fungsi. Pelajari semua tentang Referensi Relatif, Kolom / Baris Absolut, dan Absolut ( Tanda Dolar $ ).
2. Referensi 3D. Cara menggunakan Rumus / Fungsi untuk Lembaran Berbeda serta 5+ Contoh Mendalam (Studi Kasus Bonus untuk Merekap Data Antar Lembaran)
3. Referensi Terstruktur. Referensi terstruktur dalam Tabel untuk membuat rumus / fungsi lebih mudah dipahami
4. Persatuan & Perpotongan. Pelajari Formula Operator / Fungsi Excel. Seperti koma (,) atau titik koma (;), dan spasi ( )
5. Referensi Eksternal. Cara menggunakan Rumus/Fungsi pada File Excel (Buku Kerja) berbeda-beda
6. Hyperlink. (Anda Di Sini) .

Panduan Selanjutnya. JUMLAH & JUMLAH

Catatan. Saya mengorganisir Microsoft Excel Learning Center menjadi 4 Level (Basic, Formula/Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang dapat Anda pelajari. Silakan gunakan Pintasan Pusat Bantuan Microsoft Excel berikut

Kebijakan Excel
( LIHAT )

Rumus / Fungsi
(Anda diratakan ini)

Analisis data
( LIHAT )

VBA / Makro
( lihat )

Daftar Artikel Terbaru

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah besar dan wujudkan mimpimu di tahun 2022 sebaik mungkin. "

×

Apakah Panduan Ini Membantu Memecahkan Masalah Anda?

Traktir saya secangkir kopi untuk begadang guna membuat konten Panduan berkualitas dan membantu menyelesaikan masalah Anda

Bagaimana cara menyalin data antara lembar 1 ke lembar 2?

Bagaimana cara mengambil data dari sheet lain?

Bagaimana cara mentransfer file dari satu lembar ke lembar berikutnya di Microsoft Excel?

Bagaimana cara menampilkan dua lembar kerja secara bersamaan?