0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 138 tayangan 31 halaman PERSONIL KANTOR © © All Rights ReservedJudul Asli
Hak Cipta
Bagikan dokumen Ini
Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
138 tayangan31 halaman
Personil Kantor
Judul Asli:
PERSONIL KANTOR
Lompat ke Halaman
Anda di halaman 1dari 31
You're Reading a Free Preview
Pages 8 to 26 are not shown in this preview.
Puaskan Keingintahuan Anda
Segala yang ingin Anda baca.
Kapan pun. Di mana pun. Perangkat apa pun.
Tanpa Komitmen. Batalkan kapan saja.
You're Reading a Free Preview
Pages 7 to 13 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 18 to 34 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 38 to 39 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 46 to 51 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 55 to 65 are not shown in this preview.
You're
Reading a Free Preview
Pages 72 to 87 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 91 to 94 are not shown in this preview.
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan
Ministrare. Istilah ini berasal dari bahasa ...
a. Inggris d. Italia
b. Latin e. Belanda
c. Yunani
2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ...
a. Analisis d. Manajemen
b. Teknis e. Rutin
c. Manajerial
3. Berikut ini yang termasuk salah satu ruang lingkup administrasi perkantoran adalah ...
a. Tata hubungan d. analisis
b. Kepegawaian e. Tata usaha
c. Perencanaan perkantoran
4. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut ...
a. Office planning d. Office management
b. Office administrastive e. Office organizing
c. Office work
5. Di bawah ini termasuk unsur-unsur kantor ...
a. Gedung d. a, b dan c benar
b. Personil e. Semua salah
c. Equipment
6. Di bawah ini termasuk fungsi kantor, kecuali ...
a. Memberi informasi d. Melindungi aset
7. Fokus dari pekerjaan kantor adalah ...
a. Pekerjaan tulis d. Memberikan informasi
b. Kegiatan kantor e. Manajemen
c. Kegiatan tata usaha
8. Pekerjaan kantor dikerjakan oleh ...
a. Pimpinan d. Karyawan tata usaha
b. Satpam e. Pesuruh
c. Semua benar
9. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan ...
a. Kertas d. Pokok
b. Sampingan e. Penunjang
c. Objectives
10. Berikut ini yang merupakan jenis-jenis pekerjaan kantor, kecuali ...
a. Menghimpun d. Menggandakan
b. Kerja sama e. Mengolah
c. Melakukan komunikasi
11. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah ...
a. Hiking d. Mailing
b. Duta organisasi e. Penunjang
c. Diving
12. Berikut ini yang merupakan hasil dari pekerjaan kantor adalah ...
a. Uang pembayaran d. Laporan penjualan
b. Calculating e. Duplicating
c. Typing
13. Salah satu keuntungan membuat formulir, yaitu ...
a. Sebagai bukti fisik d. Menghimpun data yang sama
b. Sebagai dasar petunjuk e. Mencari keterangan tertentu
c. Mengurangi kegiatan foto kopi
14. Berikut ini yang termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang terdapat di rumah sakit adalah ...
b. Mencatat pesanan pelanggan
c. Memeriksa darah pasien di laboratorium d. Mencatat daftar menu
e. Memberikan obat kepada pasien
15. Berikut ini merupakan salah satu bentuk produk atau hasil pekerjaan kantor ...
a. CD d. Kertas
b. Flash disk e. Grafik
c. Informasi
16. Berikut ini adalah kegunaan surat, kecuali ... a. Alat komunikasi tertulis d. Duta organisasi
b. Alat pengingat e. Bukti tertulis yang otentik
c. Menghemat waktu
17. Berikut ini merupakan barbagai macam dokumen tertulis ...
a. Tabel d. Grafik
b. Gambar e. Semua benar
c. Peta
18. Fungsi laporan sarana dan prasarana adalah ...
a. Bukti pembelian barang d. Sbg. pengendali persediaan
b. Bukti penerimaan barang e. Kartu barang
c. Bukti pengeluaran barang
19. Secara etimologi, organisasi berasal dari kata Organum yang
berarti alat, bagian, anggota atau badan, berasal dari bahasa ...
a. Latin d. Yunani
b. Sansekerta e. Belanda
c. Inggris
20. Berikut ini yang termasuk salah satu ciri organisasi adalah ...
a. Tujuan individu d. Rentang organisasi
b. Kerja sama e. Kesatuan perintah
21. Berikut ini merupakan prinsip-prinsip organisasi, kecuali ...
a. Pendelegasian wewenang d. Koordinasi
b. Pembagian kerja e. Tujuan
c. Rentang manajemen
22. Jika dalam sebuah organisasi, seorang bawahan hanya mempunyai satu orang atasan, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip ...
a. Koordinasi d. Pembagian tugas
b. Kesatuan perintah e. Rentang manajemen
c. Pendelegasian wewenang
23. Struktur organisasi berikut merupakan bentuk organisasi ...
a. Staf d. Fungsional
b. Fungsional dan garis e. Garis dan staf
c. Lini
24. Tour of duty disebut juga ...
a. Duta jalan-jalan d. Perputaran pekerjaan
b. Melayani pekerjaan e. Bekerja apa adanya
c. Organisasi pekerjaan
25. Bentuk organisasi yang paling ideal digunakan di sekolah adalah ...
a. Fungsional dan garis d. Lini
b. Staf e. Garis dan staf
c. Fungsional Pimpinan Bag. Keuangan Kepala Seksi Bag. Produksi Bag. SDM Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Akuntan Publik Penasehat hukum
26. Suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan, dan mengapa harus dikerjakan, disebut ...
a. Analisis tugas d. Analisis karyawan
b. Analisis pelatihan e. Analisis jabatan
c. Analisis pekerjaan
27. Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa kebenaran informasi pelamar, salah satunya adalah ...
a. Pengetahuan d. Wawancara
b. Fotokopi ijazah e. Umur dan foto
c. Tes kesehatan
28. Salah satu keunggulan rekrutmen dari sumber eksternal adalah ... a. Waktu relatif singkat
b. Kurang ada kesempatan untuk promosi
c. Kewibawaan karyawan yang diterima relatif lebih baik d. Biaya lebih murah
e. Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui
29. Di bawah ini termasuk perangkat kerja personil kantor, kecuali ...
a. Meja d. Kursi
b. Alat tulis e. Komputer
c. Palu
30. Secara umum persyaratan personil kantor adalah ...
a. Berpartisipasi aktif d. Mempunyai motivasi tinggi
b. Bersikap optimis e. Mempunyai semangat yang tinggi
c. Mempunyai persyaratan keterampilan
31. Di bawah ini termasuk manfaat promosi, kecuali ... a. Untuk meningkatkan semangat karyawan
b. Untuk menciptakan persaingan yang sehat c. Untuk membina jenjang karir karyawan
32. Berikut ini yang termasuk tujuan pelatihan dan pengembangan adalah ...
a. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja b. Meningkatkan ketetapan sumber daya manusia c. Meningkatkan sikap moral dan semangat kerja
d. Meningkatkan rangsangan agar karyawan dapat berprestasi maksimal
e. Benar semua
33. Di bawah ini termasuk macam-macam mutasi, kecuali ...
a. Production transfer d. Replacement transfer
b. Shift transfer e. Remedial transfer
c. Good transfer
34. Berakhirnya ikatan antara karyawan dengan organisasi/perusahaan disebut dengan ...
a. PHL d. KKP
b. PKL e. PHK
c. PTT
35. Berikut ini penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja, kecuali a. Mencapai usia pensiun d. Meninggal dunia
b. Indisipliner e. Tersangkut partai terlarang
c. Menikah
2. Esai
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan benar! 1. Apa yang dimaksud dengan:
a. Administrasi b. Kantor
c. Administrasi perkantoran
2. Sebutkan unsur-unsur administrasi! 3. Sebutkan fungsi kantor!
4. “Aset/harta yang paling berharga di kantor adalah informasi”. Benarkah demikian? Jelaskan!
5. Secara umum, ada berapakah ruang lingkup administrasi perkantoran? Jelaskan!
6. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! 7. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor! 8. Sebutkan langkah-langkah membuat laporan! 9. Sebutkan keuntungan membuat formulir!
10. “Surat dapat dijadikan sebagai duta organisasi”. Jelaskan
maksudnya!
11. “Surat dapat menjadi nilai historis”. Jelaskan maksudnya!
12. Apa yang dimaksud dengan organisasi? Jelaskan secara singkat! 13. Sebutkan ciri-ciri organisasi!
14. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari bentuk organisasi garis/lini!
15. Apa maksud dari “the right man on the right place”!
16. Apa yang dimaksud “tour of duty”!
17. Jelaskan secara singkat proses seleksi penerimaan karyawan baru! 18. Jelaskan perbedaan antara promosi, rotasi, dan demosi!
19. Apa yang dimaksud dengan PHK? Berikan minimal 5 (lima) penyebab PHK!
20. Di dalam PHK, ada yang dengan hormat dan tidak hormat. Jelaskan masing-masing dari keduanya dan berikan contohnya!