Buatlah susunan kepanitiaan yang dilaksanakan di sekolah

tirto.id - Pameran adalah kegiatan yang memiliki fungsi sebagai media informasi dan komunikasi kepada publik. Pameran biasa diselenggarakan untuk memajang barang, jasa, atau prestasi kepada masyarakat luas. Pameran memiliki banyak jenis, salah satunya pameran seni.

Pameran seni memiliki definisi yang berbeda, tergantung dari sisi mana pameran seni itu dilihat. Dikutip dari laman Virtosul Art Gallery, pameran seni, bagi para pecinta seni, dapat didefinisikan sebagai tempat yang menyediakan berbagai macam kesenian yang dapat dinikmati pada waktu senggang. Akan tetapi, bagi seorang seniman, sebuah pameran seni dapat menjadi tempat bagi mereka untuk menentukan titik karier sebagai seniman.

Apabila diberi kesimpulan, pameran seni secara umum dapat difenisikan sebagai tempat yang memajang karya seni yang dipersembahkan oleh seniman atau grup seniman agar dapat dilihat oleh banyak orang. Jenis produk pameran seni bermacam-macam, seperti lukisan, gambar, fotografi, video, dan lain sebagainya.
Pengadaan pameran seni memiliki tujuan untuk memamerkan atau memajang hasil olahan dari karya seni seni yang dilakukan seniman ke masyarakat secara luas.

Pameran seni memiliki beberapa tujuan, seperti: tempat seniman menentukan harga dari produk seni yang dipajang, membangun koneksi antara seniman dengan masyarakat luas, dan sebagai kesempatan untuk belajar mengenai produk-produk kesenian.

Pada kegiatan pameran, selalu ada orang di balik layar yang memastikan acara pameran yang berjalan tanpa hambatan, orang-orang ini disebut sebagai kepanitiaan pameran. Dari modul Pameran Seni Rupa (2020: 3) kepanitiaan pameran dibentuk sebagai sebuah tim yang mengusung, mengerjakan, serta mempersiapkan segala sesuatu hal baik dari segi teknis maupun non-teknis, yang dibutuhkan agar sebuah pameran bisa terlaksana sesuai dengan tujuan.


Struktur Kepanitiaan Pameran

Pembentukan kepanitiaan pameran penting dilakukan sebelum menyelenggarakan sebuah pameran di sekolah. Mengutip modul Pameran Seni Rupa (2020: 3), pembentukan kepanitiaan pameran seni memiliki tujuan untuk mencari orang-orang yang mempunyai ketertarikan dengan kesenian, yang dapat diamanahkan untuk menjadi penyelenggara sebuah pameran seni. Penunjukan panitia dari sebuah pameran seni dengan orang-orang yang memiliki ketertarikan pada bidang seni memberi keuntungan agar pameran tersebut dapat terkolah secara baik dan matang.

Susunan Kepanitiaan Pameran

Terdapat beberapa posisi yang perlu diisi untuk membentuk tim kerja sebelum mengerjakan pameran, yang terdiri dari: Pembina, penanggung jawab, ketua pelaksana, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi (acara, publikasi dan dokumentasi, dekorasi dan penata ruang, stand, penyeleksi karya, perlengkapan, keamanan, dan konsumsi). Pembagian seksi sesuai dengan tanggung jawab dilakukan agar pekerjaan yang dilakukan untuk mempersiapkan sebuah pameran seni dapat dilakukan secara rapi dan tertata. Pembina diampu oleh kepala sekolah, sebagai kedudukan tertinggi yang ada di struktur sekolah. Penanggung jawab diampu oleh guru dengan bidang studi kesenian. Ketua bertugas sebagai orang yang bertanggung jawab terkait seluruh persiapan secara menyeluruh agar sebuah pameran dapat terselenggara. Biasanya, siswa yang memiliki jiwa bertanggungjawab yang besar dan memiliki pengaruh dipilih sebagai ketua. Ketua juga memiliki peranan sebagai pengarah dan perencana untuk mempersiapkan sebuah pameran. Wakil ketua bertugas membantu ketua. Biasanya, antara ketua dan wakil ketua akan melakukan pembagian tugas sebagai penanggung jawab secara keseluruhan dari persiapan kegiatan pameran. Selain itu, wakil ketua memiliki tugas sebagai pengganti dari ketua, ketika sewaktu-waktu ketua berhalangan untuk melakukan tugasnya. Sekretaris bertugas sebagai pembuat perencanaan serta pengatur jadwal kegiatan yang dikoordinasikan bersama masing-masing seksi yang ada. Selain itu, sekretaris bertugas untuk membuat undangan, laporan, arsip-arsip yang dibutuhkan, membuat dokumentasi secara tertulis terkait persiapan sebuah pameran seni dari awal hingga akhir. Bendahara bertugas sebagai pembuat perencanaan keuangan, pencatat pengeluaran, pembuat laporan keungan, serta setiap kegiatan yang berhubungan dengan keuangan. Para seksi bertugas sesuai dengan bidang yang telah ditentukan, untuk mengatur dan mengkoordinasikan masing-masing bidan yang dapat membantu agar sebuah pameran seni dapat berjalan dengan lancar.

KOMPAS.com - Penyelenggaraan pameran diawali dengan pembentukan panitia pameran. Pembentukan panitia sangat penting karena perlu ada pembagian tugas dalam penyelenggaraan pameran.

Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitiaan secara jelas.

Tujuannya agar masing-masing orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan.

Umumnya, struktur kepanitiaan pameran terdiri dari panitia inti dan dibantu beberapa seksi.

Setiap seksi bertanggung jawab pada bidang tugas dan pekerjaan masing-masing. Semua seksi harus berkoordinasi dengan ketua panitia.

Dikutip dari situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, susunan panitia pameran seni rupa sekolah terdiri dari:

  1. Pembimbing
  2. Ketua Panitia
  3. Wakil Ketua
  4. Sekretaris
  5. Bendahara
  6. Seksi Kesekretariatan
  7. Seksi Usaha
  8. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
  9. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang
  10. Seksi Stand
  11. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya
  12. Seksi Perlengkapan
  13. Seksi Keamanan
  14. Seksi Konsumsi

Baca juga: Pameran: Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Fungsi

Berikut ini penjelasannya:

Bertugas membimbing dan mengarahkan agar pameran dapat berjalan dengan baik. Biasanya guru yang bertindak sebagai pembimbing.

Dalam sebuah pameran lukisan biasanya ada yang berperan menentukan arah dan tujuan pameran serta menjelaskan materi pameran. Tugas tersebut dilakukan oleh seorang kurator.

Biasanya kurator dalam pameran lukisan merangkap juga sebagai ketua panitia pameran.

Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan pameran.

Ketua juga bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan berbagai masalah yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran.

Ketua harus memiliki sikap kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar, bijaksana, tanggung jawab penuh terhadap tugas dan kewajibannya.

Dalam menjalankan tugas, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung kegiatan pameran.

Wakil ketua adalah pendamping ketua yang bertugas dan bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal.

Memperlancar kegiatan seksi-seksi, dan mampu mengganti (melaksanakan) tugas ketua bila ketua berhalangan.

Wakil ketua harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar serta memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan.

Tugas pokok sekretaris adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Tugas sekretaris antara lain:

  1. Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, Kepala Dinas setempat, bila pameran diadakan di lingkungan sekolah.
  2. Bila pameran diadakan di luar sekolah, perlu pembuatan surat izin dan pemberitahuan pada instansi pemerintah yang berwenang.
  3. Mengarsipkan surat-surat penting dan menyusun sesuai waktu pengeluaran surat-surat secara cermat dan teratur.
  4. Bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, saat dan sesudah pergelaran berlangsung.

Baca juga: 6 Tips Berkunjung ke Pameran Perahu Tradisional Nusantara Museum Bahari

Bendahara bertanggung jawab penuh atas biaya penyelenggaraan pameran meliputi penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang dana yang masuk.

Bendahara harus menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung.

Bendahara harus memiliki sikap jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros dan tidak lepas tanggung jawab terhadap seluruh tugasnya.

Seksi kesekretariatan bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat menyurat, penyusunan proposal kegiatan dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai.

Seksi ini berkewajiban membantu ketua dalam pencarian biaya pameran mencakup dana atau sumbangan dari berbagai pihak. Sumbangan bisa berupa uang atau barang yang diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa.

Beberapa usaha untuk memperoleh dana misalnya:

  1. Iuran peserta pameran
  2. Sumbangan dari siswa secara kolektif
  3. Sumbangan dari donatur atau simpatisan

Baca juga: Produk Indonesia Tampil pada Pameran Internasional di Arab Saudi

  • Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada khalayak melalui berbagai media. Seperti surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan dan lainnya.

Bila dalam pemberitahuan tersebut memerlukan surat-surat izin dapat berhubungan dengan sekretaris.

Seksi publikasi juga harus membuat laporan dokumentasi pameran. Caranya, mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai.

Dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan serta pertanggungjawaban kegiatan.

  • Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang

Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas menata ruang pameran. Seksi ini bertugas menghias pameran, mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan.

Dalam penataan ruang pameran, Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:

  1. Sediakan ruangan terpisah untuk karya seni yang berbeda. Pengaturan benda-benda yang dipajang tergantung di dinding ruangan berupa lukisan jangan dicampur dengan benda-benda seni kerajinan lain yang dipajang di atas meja pameran.
  2. Penataan benda-benda untuk mengarahkan pengunjung agar dapat berkonsentrasi waktu menonton dan melihat berbagai karya yang dipamerkan.
  3. Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan tidak berlebihan karena bisa mengganggu penikmatan karya yang dipamerkan.
  4. Pengaturan jalan masuk dalam ruang pameran sesuai keinginan karya mana yang diharapkan dilihat pertama kali dan karya mana yang diharapkan diihat terakhir kali.
  5. Penyertaan musik dan lagu sebagai pengisi suasana pameran bertujuan membantu pengunjung menikmati karya yang dipamerkan.
  6. Penyertaan musik pengiring yang berlebihan dapat mengganggu pengunjung pameran, sehingga tujuan apresiasi karya tidak dapat tercapai.

Baca juga: Jadwal Pameran Pendidikan dan Beasiswa di Belanda dan Inggris 2020

Seksi stand atau petugas stand bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur atau mengarahkan pengunjung mulai masuk sampai keluar ruang pameran.

Petugas stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan dalam memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan.

  • Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

Karya yang akan dipamerkan, dikumpulkan, dipilih dan dikategorikan sesuai tema pameran.

Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencatatan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga dan lain-lain) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.

Seksi perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran.

Seksi ini bekerja sama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkoordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan karya.

Tugas seksi keamanan di antaranya menjaga ketertiban dan keamnaan lokasi pameran khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan.

Saat pembukaan pameran umumnya tersedia kudapan atau hidangan bagi tamu undangan. Seksi konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran, menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran.

Tiap hari, kamu membuka website, menonton video di Youtube maupun film di Netflix. Kamu mengakses internet. Tapi, apa sebenarnya internet dan sejak kapan ada?

Tahukah kamu gagasan soal internet sebenarnya sudah muncul sejak tahun 1960-an? Bagaimana ceritanya? Temukan dalam komik Virion: Guru Avan.

Di komik itu, kamu akan belajar soal internet dari Guru Avan, seorang guru dari Madura. Bukan cuma soal teknologinya saja, kamu juga akan tahu soal kesenjangan digital. Apa itu? adakah hubungannya dengan internet lelet? Kamu bisa mengetahui di komiknya.

Mungkin kamu tidak puas dengan proses belajar saat Covid-19. Di akhir komik, kamu bisa memberi usulan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Nadiem Makarim, supaya proses belajarmu di rumah lebih baik.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.