Buku panduan pengajuan proposal pskk tahun 2022

Berdasarkan edaran Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) via WA tanggal 26 September 2022, BNSP memberikan kesempatan kepada LSP Universitas Bung Hatta mengajukan Proposal untuk dapat bantuan Pembiayaan Uji Kompetensi bagi mahasiswa melalui Program PSKK (Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja). Mahasiswa yang mendaftar sebagai peserta PSKK, Biaya Uji Kompetensi gratis, biaya uji akan ditanggung oleh BNSP.

Agar Proposal PSKK ini dapat diajukan ke BNSP maka LSP Universitas Bung Hatta mengharapkan kepada Seluruh Mahasiswa untuk mendaftar sebagai peserta PSKK dengan memilih Skema Sertifikasi yang ada di LSP Universitas Bung Hatta sebagai berikut:

1. Skema Okupasi Ahli Muda K3 (untuk mahasiswa Prodi di FTSP,  FTI dan FPIK)
2. Skema Okupasi Konsultan Manajemen SDM IKM (untuk mahasiswa Prodi Manajemen, Ekonomi Pembangunan dan Akuntansi)
3. kema Okupasi Teknisi Madya Jaringan Komputer (Untuk mahasiswa Prodi PTIK & Teknik Komputer dan Jaringan)
4. Skema Okupasi Penyuluh Perikanan Supervisor (Untuk Mahasiswa Prodi BDP dan PSP)
5. Skema Okupasi Pengawas Mutu Produksi Ikan Tuna Loin Segar dan Loin Beku ( Mhs Prodi PSP)
6. Skema Klaster  Perancangan Rangkaian Intalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik (Mhs Teknik Elektro)
7. Skema Klaster Perencanaan dan Pengendalian Produksi (Mahasiswa Prodi Teknik Industri)
8. Skema Klaster Pengoperasian Peralatan Industri Kimia Dasar (Mahasiswa  Prodi Teknik Kimia)

Bagi mahasiswa yang berminat untuk ikut Uji Kompetensi melalui Program PSKK silakan mendaftar melalui link berikut ini: Pendaftaran Program PSKK 2022 . Pendaftaran paling lambat hari Jumat 30 September 2022 pukul 11.00 WIB.

Sebelum mengisi form pendaftaran harap disiapkan:

1. Soft copy E-KTP
2. Soft copy Kartu Mahasiswa
3. Soft copy pas foto ukuran 3 x 4 cm, latar belakang warna merah
4. Soft copy Transkrip sementara yang ditandatangani oleh Dekan atau Wakil Dekan
5. Soft copy sertifikat pelatihan (jika ada)

1 MA, Indonesia

2 KATA PENGANTAR Dalam rangka pelaksanaansistem Sertifikasi Kompetensi Profesi di Indonesia, salah satu kegiatan Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) adalah mendorong percepatan pengakuan sertifikasi kompetensi kerja secara berkelanjutan pada bidang profesi tertentu yang infrastrukturnya telah siap untuk melaksanakan proses sertifikasi. Tujuan dilaksanakannya sertifikasi kompetensi yang didukung dengan anggaran BNSP adalah memberikan stimulus kepada perusahaan / industri, LSP dan lembaga pelatihan dan pencari kerja dalam rangka mempercepat pengakuan pemegang sertifkat kompetensi, yang selama ini dirasakan belum berjalan secara optimal. Disamping hal tersebut diatas juga untuk meningkatkan kesadaran (awareness) bagi calon tenaga kerja maupun pengguna terhadap jaminan dan pengakuan pentingnya sertifikat kompetensi kerja. Mengingat arti penting dan strategisnya program sertifikasi kompetensi kerja dalam rangka penyediaan tenaga kerja yang siap pakai, maka program ini harus dilaksanakan secara terencana dan sistematis sehingga hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang ditetapkan. Oleh karena itu dalam rangka memberikan acuan dalam Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja, perlu dikeluarkan Pedoman Teknis Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja yang komprehensif, sebagai acuan bagi semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan program ini. Keberhasilan pelaksanaan program ini akan sangat ditentukan oleh komitmen dan konsistensi dari pemangku kepentingan dan pemahaman secara menyeluruh terhadap materi pedoman ini yang lebih lanjut diikuti dengan pelaksanaan yang disiplin dan tertib sesuai dengan tahapan yang ditetapkan. Dalam rangka memberikan pemahaman terhadap pedoman Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja secara komprehensif diperlukan sosialisasi kepada pihakpihak yang berkepentingan. Semoga dengan adanya pedoman ini pelaksanaan sertifikasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Jakarta, Maret 2019 Penyusun

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 2 DAFTAR ISI... 3 A. Alur Pengajuan Sistem PSKK... 4 B. Website resmi pskk... 6 C. Update Menu Profil Kelengkapan PSKK Update Kelengkapan Profil LSP Data Asesor Master TUK Menu Master Skema Kompetensi Menu Struktur Organisasi Menu Master Dokumen Profile LSP Menu Kemitraan LSP D. PENGAJUAN PROPOSAL PSKK BARU E. Keterangan tambahan tentang icon pada aplikasi, sebagai berikut :... 30

4 A. Alur Pengajuan Sistem PSKK

5

6 B. Website resmi pskk pskk.bnsp.go.id

7 C. Update Menu Profil Kelengkapan PSKK Pada Proses Pengajuan Proposal PSKK, setiap LSP terlebih dahulu melengkapi Data Profil LSP, karena data data tersebut nantinya, akan dibutuhkan dalam File Proposal PSKK yang diajukan oleh LSP. 1. Update Kelengkapan Profil LSP Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu : - No. Akta - Ketua Dewan Pengarah - No. NPWP

8 - No. Rekening Bank - Nama Bank dan Pemilik Rekening - Upload Banner (Gambar : JPG/PNG) 2. Data Asesor Pada Profil Asesor Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu. Tanggal Sertifikat Tanggal Expired Sertifikat Selanjutnya, update kategori Asesor, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Klik lisensi lainnya, selanjutnya klik input lisensi lainnya

9 Selanjutnya akan muncul tampilan kategori asesor seperti pada gambar berikut Isikan semua data, selanjutnya klik simpan Jika berhasil akan muncul tampilan kategori dalam bentuk tabel, selanjutnya aktifkan status kategori dengan cara klik centang

10 3. Master TUK Pada Master TUK, data yang diupdate adalah data skema pada TUK Klik menu data skema Pilihkan skema pada TUK, centang pilihan skema, selanjutnya klik proses skema

11 Jika berhasil simpan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut: Ulangi untuk semua data TUK

12 4. Menu Master Skema Kompetensi Terdapat 4 Point yang perlu di update pada menu ini, yaitu tanggal penetapan, nomor penetapan, Input Unit Skema dan Upload Dokumen (Dok. Skema dan Dok. MUK). - Tanggal Penetapan dan Nomor Penetapan - Input Unit Skema Silakan klik pada bagian kolom Jumlah Unit. Akan muncul dropdown daftar unit skema, kemudian klik tombol input Skema Unit, lalu pilih Unit Skema dari Daftar SKK dan klik tanda panah, maka otomatis data unit akan bertambah.

13 - Upload Dokumen Skema dan MUK Silakan klik Tombol/Icon Edit dikolom paling kanan jika hanya mengupdate data yang sudah ada, atau menambahkan Skema Kompetensi Baru, dengan klik tombol Tambah Skema. Silakan upload 2 dokumen, seperti yang ditunjukan gambar di atas. Klik pada kolom upload dokumen, kemudian pilih dokumen dari directory anda. Kemudian kilk Simpan.

14 5. Menu Struktur Organisasi Yang ketiga adalah update data Struktur Organisasi LSP, yaitu : a. Upload Bagan Struktur Organisasi (format JPEG) - Input Daftar Nama dan Jabatan pada Organisasi LSP b. Input sejarah/ pembentukan LSP Klik input/edit pembentukan Inputkan data pembentukan pada text area yang disediakan, selanjutnya klik simpan (copy paste pada office bisa dengan shortcut CTRL + V)

15 c. Input jabatan/ struktur organisasi Klik button input jabatan - Selanjutnya akan muncul form untuk menginputkan nama dan jabatan struktur organisasi LSP - Klik simpan data

16 Data yang sudah diinputkan akan tampil pada tabel, inputkan semua data d. Jika semua data struktur organisasi, jangan lupa untuk simpan data dengan klik BUTTON SIMPAN UPDATE STRUKTUR ORGANISASI INGAT!!!!!!!!! Ketika simpan menu update struktur organisasi, pastikan tidak ada data yang kosong atau field yang belum terisi, pastikan cek ulang semuanya, jika masih nekat menyimpan maka akan muncul peringatan seperti pada gambar berikut: *contoh notice ketika tabel jabatan belum input.

17 Apabila muncul peringatan seperti gambar diatas klik button tutup dan segera input data yang masih kosong, e. Data menu struktur organisasi akan tersimpan apabila semua data dalam menu sudah diinput dan simpan update struktur organisasi (tidak bisa diisi bertahap) jadi pastikan jangan mengosongkan data dan sebelum input sebaiknya persiapkan semua data supaya lebih mudah. f. Apabila data menu struktur organisasi berhasil diinput maka akan muncul notice seperti pada gambar berikut: Selanjutnya klik button OK *data yang sudah diinput dapat diedit apabila terdpat kesalahan data

18 6. Menu Master Dokumen Profile LSP Menu ini berfungsi untuk Upload Dokumen Dokumen yang berkaitan dengan LSP, misal, Dokumen Pendirian, Dokumen SK LSP, Dokumen Pendukung, dll. Untuk mengakses menu master Dokumen Profile LSP klik Menu Master Dokumen Profile LSP Dokumen yang telah diupload / dilengkapi oleh LSP tersebut nanti akan diverifikasi oleh Tim BNSP. Apakah dokumen tersebut Valid atau perlu dilakukan Revisi, akan ditunjukkan pada Kolom STATUS. * notice: Semua dokumen yang diinput format *PDF dengan maksimal file upload 3 MB

19 7. Menu Kemitraan LSP Selanjutnya Input data kemitraan lsp, silakan klik menu Kemitraan LSP, akan muncul halaman Daftar kemitraan LSP. Profil LSP akan terisi secara otomatis, serta jumlah mitra = 0, nantinya akan otomatis bertambah ketika sudah input daftar mitra LSP. Tahap selanjutnya adalah input data mitra, silakan klik tombol Input Kemitraan, akan tampil popup Input data kemitraan, silakan isikan data mitra secara lengkap, lalu klik tombol Simpan. Setelah data mitra dibuat, silakan upload dokumen MOU, dengan klik di kolom Dok. MOU, aka nada dropdown daftar dokumen MOU.

20 Silakan klik tombol Upload Dokumen Mou, akan muncul popup halaman upload dokumen. Isikan nama, serta pilih file dokumen mou yang akan diupload, kemudian klik simpan. Sekarang bisa dilihat pada kolom Jumlah Mitra di Profil LSP bagian atas, jumlah akan otomatis bertambah. Untuk menambahkan data mitra baru, silakan ulangi langkah di atas. 8. Menu SDM LSP Untuk jabatan yang dituliskan pada sistem disesuaikan dengan format yang ada di bnsp, pada tahap ini hanya bagian tenaga IT dan Administrasi saja

21 D. PENGAJUAN PROPOSAL PSKK BARU Jika Data Profil LSP sudah dilengkapi, selanjutnya adalah membuat proposal PSKK baru, berikut langkah langkahnya : Pertama silakan buka Menu LSP, kemudian cari menu Pengajuan Proposal PSKK, lalu klik, maka akan tampil halaman daftar Pengajuan Proposal PSKK, akan kosong jika belum pernah membuat proposal PSKK. a. Input Form Surat Permohonan Silakan klik tombol Input Pengajuan Proposal PSKK Baru, akan tampil halaman pengisian Form Proposal PSKK. Isikan data sesuai dengan kebutuhan, mulai dari Pemilihan PSKK, Pilih Anggaran PSKK, dst.

22 Untuk dokumen surat permohonan, bisa anda pilih dari directory penyimpanan file anda, serta diupload dengan format PDF. b. Input Kata Pengantar dan Pendahuluan Silakan klik tombol Input/Edit untuk menambah kata pengantar dan pendahuluan baru. Akan muncul halaman untuk memasukkan kata/kalimat kata pengantar baru.

23 Jika selesai menginput, silakan Klik tombol SIMPAN. Anda juga dapat menyembunyikan/hide atau show hasil dari inputan anda tadi dengan klik tombol Hide/Show. Sedangkan untuk mengedit inputan sebelumnya, silakan klik tombol Input/Edit. c. Input SDM Untuk menambahkan data Asesor, terdapat 2 pilihan, yaitu Asesor Internal LSP dan Asesor Eksternal (Pinjam dari LSP Lain). - Asesor Internal Silakan klik tombol Input Asesor Internal, akan muncul pop up Pilih Asesor, kemudian pilih nama-nama asesor yang ingin ditambahkan, dengan klik icon Silang dan ubah menjadi Centang. Kemudian klik tombol Proses Asesor.

24 - Asesor Eksternal Sedangkan untuk menambahkan Asesor Ekstenal, silakan klik tombol Input Asesor Eksternal, kemudian input No. Registrasi Asesor dari LSP lain tersebut, jika sudah silakan klik Proses. Note : Untuk Pinjam Asesor dari lsp lain, dibatasi maksimal dari 2 lsp. d. Input Data Skema Silakan klik tombol Input Skema, maka akan tampil pop up halaman Pilih Skema. Tentukan Skema yang dipilih denga klik icon Silang dan ubah menjadi Centang, lalu klik tombol PROSES SKEMA. Pilih jumlah paket dalam 1 skema Selanjutnya inputkan jumlah paket yang diinginkan, klik simpan

25 e. Input Tempat Uji Kompetensi Silakan klik tombol Input Data TUK, maka akan tampil pop up halaman Pilih TUK. Tentukan TUK yang dipilih denga klik icon Silang dan ubah menjadi Centang, lalu klik tombol PROSES TUK.

26 f. Input Data Penyelenggaran Data Penyelenggaraan meliputi, Tujuan dan Daftar Calon Asesi. Silakan klik tombol Input/Edit Tujuan Uji Kompentensi serta tombol Input/Edit Daftar Calon Asesi untuk menambahkan data penyelenggaraan. Akan tampil pop up halaman Isian data, silakan isikan data sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol SIMPAN. g. Input Jadwal Pelaksanaan Silakan klik tombol Input Jadwal Pelaksanaan akan muncul popup isian data jadwal pelaksanaan PSKK. Isilah kolom kolom yang sudah disediakan, yaitu Judul, serta Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. Kemudian Klik PROSES. Selanjutnya adalah menginput Data Skema, Data TUK, Serta Data Asesor, pada Jadwal yang telah anda buat sebelumnya.

27 Silakan inputkan data data tersebut dengan klik pada kolom kolom seperti ditunjukkan gambar di atas. Misal ingin menambahkan data skema, maka klik kolom skema, akan tampil dropdown daftar skema, kemudian klik tombol Input Skema, maka akan tampil halaman pilih skema, kemudian klik proses. Silakan ulangi langkah di atas, jika ingin menambahkan Jadwal Pelaksanaan PSKK Baru h. Input Penutup Proposal Silakan klik tombol Input/edit Penutup, kemudian isikan data/ kalimat penutup.

28 Jika sudah klik tombol SIMPAN. i. Upload Dokumen Lampiran Proposal Silakan klik tombol UPLOAD DOKUMEN pada kolom UPLOAD. Isikan judul dan keterangan dari dokumen yang ingin ditambahkan, serta Upload Dokumen tersebut pilih dari directory PC/Laptop anda. Jika sudah silakan klik tombol SIMPAN.

29 Setelah dokumen berhasil ditambahkan maka Angka pada kolom Lampiran akan bertambah secara otomatis. Untuk melakukan edit atau review dokumen yang telah diupload bisa menggunakan tool yang telah disediakan. j. Simpan / Submit Draft Proposal Setelah form sudah terisi semua, terdapat 2 opsi yaitu Simpan dan Submit.

30 - Simpan Jika memilih Opsi Simpan, data akan otomatis tersimpan, namun proposal belum terkirim ke Tim Verivikator BNSP atau belum terdaftar ke Sistem BNSP. Untuk opsi simpan, masih diperbolehkan untuk mengedit, atau mengubah data form proposal yang sudah tersimpan. jika ingin mengirim Form Pengajuan tersebut, anda harus melakukan SUBMIT. Yaitu dengan Klik tombol/icon EDIT, kemudian Klik tombol SUBMIT. - Submit Sedangkan untuk Opsi Submit, data akan otomatis terkirim ke Sistem BNSP dan otomatis akan berganti Status On Progres. Anda tidak diperbolehkan mengedit data kembali, karena data sudah terkirim untuk di verifikasi oleh Tim BNSP, dan siap untuk dipro ses. Bisa dipantau melalui status pengajuan tersebut. E. Keterangan tambahan tentang icon pada aplikasi, sebagai berikut : Kolom Pencarian Kolom Pencarian Detail, silakan masukan kata kunci sesuai yang dibutuhkan. Detail Halaman Pencarian, tekan dropdown untuk mencari pada halaman.

31 Pencarian lebih detail dengan banyak baris yang dibutuhkan, silakan pilih pada dorpdown sesuai kebutuhan. Button Kembali/Simpan Button Simpan terletak pada Setiap Menu Input Aplikasi. Button Edit/Hapus Button Hapus dan Edit, terletak pada setiap menu aplikasi, silakan klik untuk mengakses, akan muncul halaman baru disetiap menu. Kolom Status Kolom status untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suatu menu / konten. Kolom status ada disetiap menu aplikasi, klik ikon untuk aktif/nonaktif. Icon Document Digunakan untuk mengunduh dan melihat softcopy lembar dokumen surat yang telah diinput pada surat masuk.

32 CEK STATUS PROPOSAL a. Cetak proposal (berfungsi untuk mereview proposal apabila masih ada kekurangan atau kesalahan)

33 Save as pdf (apabila ingin disimpan dalam bentuk pdf) b. Jumlah paket rekomendasi: untuk melihat jumlah paket saat rekomendasikan c. Jumlah paket realisasi: jumlah paket yang diterima oleh LSP

34 CONTOH OUTPUT PROPOSAL (BEBERAPA BAGIAN) (DATA HANYA DUMMY DAN TIDAK UNTUK DITIRU/DICONTOH)

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Demikian buku panduan ini kami susun, semoga dapat membantu Lembaga Sertifikasi Profesi dalam mengupdate data PSKK pada sistem BNSP,. Terima kasih Contact helpdesk : (suci)