Cara berbagi file excel besar

Semua klien email populer memiliki batasan ukuran pada file yang dapat Anda kirimkan melalui email ke penerima. Namun, ada cara untuk mengirim file besar sebagai lampiran email terlepas dari keterbatasan tersebut

Batas ukuran file bervariasi tergantung pada layanan email. Misalnya, Gmail, Yahoo, dan AOL memiliki batas 25 Mb per email. Pandangan. com terbatas hanya 10 Mb. Bahkan klien email desktop memiliki batasan. Microsoft Outlook hanya mengizinkan pengiriman file sebesar 20 Mb, dan meskipun Mozilla Thunderbird tidak terbatas, Anda mungkin masih mengalami batas ukuran file tergantung pada akun email yang Anda sambungkan.

Daftar isi

Triknya adalah mengecilkan ukuran file menggunakan berbagai utilitas atau melewati email itu sendiri sebagai metode utama untuk mengirim file

Mengompresi File

Jika file yang Anda coba kirim tepat di atas batas (misalnya, file 30 Mb di Gmail), Anda mungkin dapat mengompres file hingga di bawah batas

Klik kanan file, pilih Kirim ke, lalu pilih folder Terkompresi (zip).

Sebagian besar file, setelah dikompresi menjadi file ZIP, akan berkurang ukurannya dari sekitar 10 hingga 75%, tergantung seberapa banyak ruang yang tersedia di dalam data file untuk algoritme kompresi melakukan keajaibannya. Baca posting kami yang lain yang menjelaskan secara mendetail tentang program kompresi mana yang terbaik

Jika rutinitas kompresi dapat mengecilkan file di bawah batas ukuran layanan email Anda, Anda dapat melampirkan file tersebut ke email Anda. Juga, pastikan untuk membaca tentang berbagai jenis format kompresi

Juga, lihat video kami di YouTube di mana kami membahas cara ZIP file dan membuatnya lebih kecil

CARA ZIP FILE. Metode Mudah

Memisahkan Arsip Terpisah

Jika Anda mencoba mengirim satu file arsip besar yang berisi banyak file dan folder, Anda selalu dapat memecah file tersebut menjadi arsip yang lebih kecil yang masing-masing berada di bawah batas ukuran layanan email

Misalnya, ambil file ZIP yang ukurannya kurang dari 60 Mb. Anda tidak akan dapat mengirim file ini menggunakan Gmail atau layanan email cloud lainnya

Klik kanan file tersebut dan ekstrak semua file di dalamnya ke file dan folder masing-masing dengan memilih Ekstrak Semua

Selanjutnya, buat file arsip baru dengan mengklik kanan di dalam folder, pilih Folder Baru dan Terkompresi (zip).

Selanjutnya, salin semua file dan folder individual yang baru saja Anda ekstrak dari file arsip berukuran besar. Kemudian klik kanan file arsip baru yang kosong, dan pilih Tempel

Ulangi proses ini untuk sebanyak mungkin file dan folder individual hingga ukuran file arsip baru yang Anda buat tepat di bawah batas ukuran

Ulangi proses di atas untuk membuat arsip kosong lainnya dan lanjutkan menyalin lebih banyak file dan folder hingga masing-masing file tersebut berada di bawah batas. Buat file arsip sebanyak yang Anda perlukan untuk mengompres ulang semua file dan folder dari file arsip asli yang terlalu besar

Terakhir, Anda dapat mengirim setiap file ini sebagai email individual, hingga Anda selesai mengirim semuanya

Kirim File melalui Google Drive

Pendekatan lain adalah mengunggah file berukuran besar ke akun cloud share seperti Google Drive, memberikan hak kepada siapa pun yang memiliki tautan untuk melihatnya (yang merupakan default), dan mengirimkan tautan ke file di Google Drive kepada penerima

Untuk melakukan ini, unggah file berukuran besar ke folder di akun Google Drive Anda

Klik kanan pada file di Google Drive, dan pilih Bagikan

Di jendela Bagikan dengan orang lain, di samping Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat, pilih Salin tautan

Ini akan menyalin URL file Google Drive ke clipboard Anda

Kembali ke pesan email Gmail Anda dan pilih ikon sisipkan tautan. Tempel tautan file Google Drive ke bidang alamat Web

Pilih OK untuk menyelesaikan. Ini akan menyisipkan tautan ke pesan email Anda

Pilih Kirim untuk menyelesaikan. Yang perlu dilakukan penerima hanyalah mengeklik tautan untuk mengunduh file dari file Google Drive Anda yang dibagikan

Dengan menggunakan pendekatan ini, tidak masalah seberapa besar file tersebut. Anda dapat mengirim file apa pun dengan ukuran apa pun dengan cara ini

Gunakan Integrasi Google Drive Gmail

Cara yang lebih cepat untuk mengunggah file besar dan mengirim tautan adalah dengan menggunakan integrasi yang ada antara Gmail dan Google Drive

Jika ini adalah dua layanan yang Anda gunakan dan Anda mengirim email menggunakan Gmail, yang perlu Anda lakukan adalah mencoba melampirkan file yang lebih besar dari 25 Mb

Gmail akan secara otomatis mengunggah file ke akun Google Drive Anda dengan visibilitas untuk penerima email. Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda tentang hal ini

Saat unggahan selesai, Anda akan melihat tautan Google Drive disisipkan ke email Anda

Hanya itu saja. Ini adalah cara tercepat untuk mengirim file berukuran besar melalui email, tetapi sekali lagi Anda harus memiliki akun Gmail dan Google Drive agar berfungsi

Kirim Langsung dari Cloud

Cara cepat lain untuk mengirim email berukuran besar adalah dengan mengirimkannya dari akun cloud share Anda, bukan dari layanan email itu sendiri

Misalnya, dari akun OneDrive, Anda dapat mengeklik kanan file apa pun dan memilih Bagikan

Ini akan membuka jendela Kirim Tautan tempat Anda dapat mengetikkan alamat email penerima dan pesan email yang ingin Anda sertakan

Pilih Kirim untuk mengirim email dengan tautan ke file bersama yang disisipkan secara otomatis

Ini adalah cara yang jauh lebih cepat untuk mengirim file berukuran besar, dan Anda tidak perlu khawatir membaginya menjadi file yang lebih kecil atau menyusutkannya hingga di bawah batas

Gunakan FTP Anonim Hosting Anda

Jika Anda memiliki akun hosting web sendiri, Anda dapat menggunakan fitur FTP anonim yang biasanya disertakan dengan akun ini

Periksa dengan penyedia hosting web Anda jika Anda tidak yakin apakah fitur ini diaktifkan

Jika diaktifkan, saat Anda masuk ke cPanel, cukup kunjungi bagian FTP dan cari nama pengguna akun anonim. Pilih Konfigurasikan Klien FTP untuk melihat nama server yang dapat digunakan penerima email Anda untuk membuat koneksi FTP

Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan klien FTP Anda sendiri untuk mengunggah file besar Anda ke folder FTP anonim di dalam akun hosting web Anda

Folder untuk ini biasanya disebut sesuatu seperti public_ftp

Setelah Anda mengirim detail FTP ke penerima Anda, mereka dapat menggunakan klien FTP mereka sendiri untuk terhubung ke folder anonim dan mengunduh file dari folder public_ftp

Ini adalah pendekatan yang mungkin perlu Anda gunakan untuk file yang sangat besar, seperti file video yang sangat besar dengan ukuran gigabyte

Transfer file mungkin memakan waktu lama, tetapi ini adalah jenis transfer file yang dimaksudkan untuk teknologi FTP

Mentransfer File Besar melalui Email

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk mentransfer file yang sangat besar melalui email. Metode yang Anda pilih sangat bergantung pada layanan apa yang Anda miliki, dan ukuran file itu sendiri

Pendekatan pengarsipan sangat bagus jika file Anda melebihi batas. Tetapi jika Anda berurusan dengan file yang sangat besar sehingga Anda tidak dapat membaginya menjadi arsip yang lebih kecil, maka metode cloud share atau pendekatan FTP mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Apa yang harus dilakukan jika file Excel terlalu besar?

Bagaimana Anda membagikan file Excel untuk diedit oleh banyak pengguna?

Bagaimana cara mengurangi ukuran file Excel ke email?

Bisakah banyak pengguna mengedit file Excel secara bersamaan?

Berapa MB yang terlalu besar untuk Excel?