Cara copy paste data di excel yang difilter

Pada Panduan ini, Anda akan belajar cara copy paste pada Kolom Excel yang di filter dan mengecualikan cell yang tersembunyi (hidden cell).

Kenapa ini penting ? Karena secara default ketika Anda copy paste sebuah range data, Excel akan menyalin semua bahkan termasuk cell yang tersembunyi (hidden) baik hasil dari sebuah filter maupun manual.

Penting! Hidden Cell dari hasil filter, tidak sama dengan Hidden Cell manual. Saya sudah membahasnya pada Panduan AutoFilter Excel dan Panduan Menyembunyikan Kolom / Baris secara Manual

Jika Anda hanya ingin menyalin (copy) cell yang terlihat saja (baik dari hasil filter / manual), silahkan ikuti Panduan ini.

• Cara Copy Paste Kolom Excel yang Di Filter
• Jangan Paste Ke Kolom Yang Satu Baris Dengan Hidden Cell
• Pintasan Panduan Find & Select Excel

Sebagai contoh, Saya menggunakan data pada Range A1:A6. Kemudian Saya menyembunyikan (hide) Row 3 dan 4 seperti gambar berikut:

Waktu yang dibutuhkan: 1 menit.

Kemudian silahkan ikuti Cara Copy Paste Kolom Excel yang di Fillter (Hidden Cell) berikut:

1. Pilih Range Data yang Akan di salin.

   Silahkan pilih (blok) range data yang akan di copy. Dalam contoh ini Range A2:A6
   

   

2. Buka Window Go To Special

   Silahkan klik Tab Home, kemudian klik Find & Select dan Klik Go To Special
   

   

3. Pilih Visible Cells Only

   Pada Window Go To Special, silahkan pilih Visible Cells Only kemudian klik Ok untuk melanjutkan. Dengan ini, Excel secara otomatis hanya memilih (blok) cell yang terlihat sja.
   

   

4. Copy Data

   Silahkan copy data Anda dengan cara biasa. Bisa dengan cara tekan tombol CTRL dan C pada keyboard secara bersamaan.
   

   

5. Paste Data

   Klik Cell tujuan, misalnya cell A9, kemudian paste data dengan cara menekan tombol CTRL dan V pada keyboard secara bersamaan. Dan lihat hasilnya seperti gambar berikut:
   

   

Sejauh ini, Anda sudah berhasil copy paste cell yang terlihat saja (kecualikan hidden cell). Namun, ada keadaan tertentu yang mungkin bisa Anda alami dan tidak sesuai dengan panduan ini.

Note: Hindari paste data hasil copy-an ke cell yang sebaris dengan data kita (hidden cells). Karena pada data yang dicopy terdapat baris yang tersembunyi (Row 3 dan 4). Coba perhatikan penjelasan dibawah.

Jangan Paste Ke Kolom Yang Satu Baris Dengan Hidden Cell

Saya ulangi, Row 3 dan 4 (pada contoh ini) di sembunyikan (hidden). Jadi ketika Anda copy data pada Row tersebut kemudian paste ke cell yang satu baris dengan hidden cell ini, maka hasilnya tidak akan terlihat seperti yang Anda inginkan. Meskipun Anda memilih Visible Cells Only sekalipun.

Misalnya… Coba ulangi kembali Tahap 1 – 4 pada cara copy paste visible Cell Only di atas. Kemudian paste pada Cell C2 dan lihat hasilnya:

Hanya angka 97 yang terlihat ?

Sebagai perbandingan, copy paste biasa Range A2:A6 (tanpa Go To Special / cukup CTRL + C aja). Kemudian, paste ke Cell D2 dan lihat hasilnya..

Sejauh ini, kolom hasil copy paste pada kolom C terlihat salah. Sementara pada Kolom D terlihat benar. Coba kita buktikan apa yang sebenarnya terjadi. Silahkan tampilkan kembali Row 3 dan 4 (unhide). Dan lihat apa yang terjadi.

Ternyata hasil copy paste kolom C (menggunakan Go To Special) lebih tepat dari pada hasil copas Kolom D.

Sejauh ini Saya yakin Anda sudah paham. Gunakan Go To Special > Visible Cells Only untuk copy paste cell yang terlihat saja baik dari hasil Filter maupun hasil hidden manual.

Selain itu, hindari paste data ke cell yang satu baris dengan hidden cell untuk menghindari kekeliruan dalam copy paste.

Pintasan Panduan Find & Select Excel

BAB Sebelumnya: Custom Number Format.

1. Find & Select: Cari teks / angka, merubah secara masal, dan mencari Cell yang menggunakan rumus, comments, conditional formatting, dll. Semua dilakukan dengan cepat.
2. Delete Blank Rows: Cara menghapus baris kosong (berguna jika terdapat baris kosong yang tidak diinginkan di tengah-tengah data dll).
3. Row / Column Differences: Memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai berbeda dalam satu Row.
4. Copy Visible Cells Only: (Anda Disini).

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

Bagaimana cara copy paste excel agar tidak berubah?

Bagaimana cara copy paste data di excel?

Copy Value Ctrl apa?

Apa itu paste special?