Cara membuat dropdown list di google sheet

Membuat menu drop-down dalam sel dengan Google Spreadsheet.

Table of Contents Show

Membuat menu drop-down
Mengubah atau menghapus menu drop-down
Menangani data
Langkah-langkah
Cara Pertama Drop Down List – Criteria: List of Items
Cara Kedua Drop Down List – Criteria: List from a range
Tambahan – Memberi Warna Pada Drop Down List
Bagaimana cara tambah Drop Down List
Masih kurang paham?
Tutorial Versi Video
Penutup
Bagaimana cara membuat drop down list di Google sheet?
Tuliskan langkah langkah membuat dropdown list?
Bagaimana cara membuat drop down list di excel?
Bagaimana cara menambahkan warna ke daftar drop down di spreadsheet?

Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih sel atau beberapa sel tempat Anda ingin membuat menu drop-down.
Klik Data
Validasi data.
Di samping "Kriteria", pilih opsi:
- Daftar dari rentang: Pilih sel yang akan disertakan dalam daftar.
- Daftar item: Masukkan item, dipisahkan dengan koma dan tanpa spasi.
Sel akan memiliki tanda Panah bawah. Untuk menghapus tanda panah, hapus centang "Tampilkan menu drop-down di sel".
Jika Anda memasukkan data dalam sel yang tidak cocok dengan item dalam daftar, Anda akan melihat peringatan. Jika Anda ingin agar orang hanya memasukkan item dari daftar, pilih "Tolak masukan" di samping "Pada data yang tidak valid".
Klik Simpan. Sel akan menampilkan menu drop-down. Untuk mengubah warna sel berdasarkan opsi yang dipilih, gunakan Format bersyarat.

Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih sel atau beberapa sel yang ingin Anda ubah.
Klik Data
Validasi data.
Untuk mengubah opsi yang tercantum, edit item di samping "Kriteria".
Untuk menghapus daftar, klik Hapus validasi.
Klik Simpan. Jika Anda mengubah isi rentang yang dipilih, perubahan akan dibuat dalam daftar secara otomatis.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?

Menangani data

Membuat dan menggunakan tabel pivot
Memberi nama rentang sel
Mengurutkan & memfilter data Anda
Membuat menu drop-down dalam sel
Membuat suatu rangkaian atau daftar secara otomatis
Menggunakan aturan format bersyarat di Google Spreadsheet
Menggunakan array di Google Spreadsheet
Memisahkan teks, menghapus duplikat, atau memangkas ruang kosong
Menyesuaikan tabel pivot
Menambahkan & menggunakan kotak centang

Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Drop Down List di Google Spreadsheet

EvoTekno.com – Untuk mempercepat waktu dalam pengisian tabel, ada cara mudah yang saya lakukan, yakni memberi opsi Drop Down list.

Yang mana kita cukup memilih dari opsi yang tersedia, tanpa perlu ketik secara berulang kali.

Well, tanpa berlama-lama lagi kita langsung ke tutorialnya

Contents

Langkah-langkah
- Cara Pertama Drop Down List – Criteria: List of Items
- Cara Kedua Drop Down List – Criteria: List from a range
- Tambahan – Memberi Warna Pada Drop Down List
F.A.Q
- Bagaimana cara tambah Drop Down List
- Masih kurang paham?
Tutorial Versi Video
Penutup

Langkah-langkah

Cara Pertama Drop Down List – Criteria: List of Items

Kriteria List of items memunculkan list yang diisi dari jendela Data Validation

Pertama select cell mana yang akan Anda isi dengan Drop Down List, setelah itu klik menu ‘Data‘ lalu pilih ‘Data Validation’
Kemudian Anda bisa fokus ke ‘Criteria’ saja dan pilih ‘List of items‘, nah pada kolom masukan list yang ingin Anda masukan, contoh ‘Rendah, Sedang, Tinggi‘
- Ingat setiap kata baru pisahkan dengan koma (,) terakhir klik Save
Nantinya akan muncul tiga pilihan list yang sesuai dengan yang saya masukan yakni ‘Rendah, Sedang dan Tinggi’

Cara Kedua Drop Down List – Criteria: List from a range

Cara pertama dan kedua sama, intinya memunculkan list, namun yang berbeda pengambilan datanya.

List from a range, memunculkan list yang bersumber dari tabel atau sheet lain. Kriteria ini sangat cocok untuk listnya cukup banyak dan juga dari tabel lain.

Pertama select cell mana yang akan Anda isi dengan Drop Down List, setelah itu klik menu ‘Data‘ lalu pilih ‘Data Validation’
Pada ‘Criteria’ pilih ‘List from the range‘ kemudian klik ikon ‘Select data range‘ yang berbentuk kotak-kotak.
Selanjutnya akan muncul jendela ‘Select data range’, pada bagian ini tugas Anda adalah memilih data dari tabel mana saja, malahan saya ambil datanya dari sheet lain, jika sudah menentukan select bagian datanya dari atas hingga bawah, kemudian klik ‘OK‘
Terakhir klik Save
Nantinya akan muncul pilihan list yang terpilih ke data range, hasilnya seperti screenshot di bawah ini

Tambahan – Memberi Warna Pada Drop Down List

Warna pada tabel cukup membantu dalam pencarian data, jadinya kita tak perlu baca, cukup dengan melihat warna kita sudah tahu ini data apa.

Nah untuk pemberian warna ini, kita akan menggunakan fitur yang bernama Conditional Formating.

Pertama select cell yang terdapat fitur Drop Down List, kemudian klik menu ‘Format‘ lalu pilih ‘Conditional Formating‘
Nantinya jendela Conditional format rules akan muncul disamping, nah Anda bisa fokus ke ‘Format rules’ kemudian pilih ‘Text is exactly‘. Selanjutnya pada bagian penting ini masukan list yang ada, misalkan tadi saya ada list ‘Rendah‘ masukan ke bagian kolom value dan formula. Terakhir pada format style saya akan memilih warna kuning, setelah itu klik ‘Done’

Catatan

Sebelumnya saya punya tiga list yakni Rendah, Sedang, Tinggi. Lakukan satu persatu, selain itu style yang saya berikan:
- List ‘Rendah’ berwarna kuning
- List ‘Sedang’ berwarna oranye
- List ‘Tinggi’ berwarna merah
Jika Anda punya 4 list, berarti Anda harus buat 4 conditional formating
Tentu pada bagian value dan formula, sesuaikan dengan list yang Anda miliki jangan diisi ‘Rendah’ karna itu list yang terdaftar pada Data Validation punya saya.

F.A.Q

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara tambah Drop Down List

Pertama select cell yang terdapat drop down list
Lalu pada bagian kotak berwarna biru, klik dan tarik hingga kebawah

Masih kurang paham?

Jika Anda masih kurang paham, Anda bisa cek tutorial versi video.

Tutorial Versi Video

Penutup

Jika pada data hanya tiga pilihan, pakai drop down list dengan tambahan warna ini, cukup membuat efisiensi pekerjaan lebih mudah, kita tak perlu susah mencari karna cukup lihat nama, dan juga tak perlu lagi mengetik dengan data yang sama terus menerus.

Kurang lebihnya itu cara membuat drop down list di Google Sheets, semoga dapat membantu.