Cara membuat excel read-only 2022

Jika Anda telah bekerja dengan aplikasi Microsoft (seperti Excel, PowerPoint, atau Word), saya yakin Anda telah menemukan file yang hanya dapat dibaca

Apa yang dimaksud dengan file read-only adalah bahwa file itu seharusnya hanya dibaca, dan tidak diedit

Jadi jika Anda membuat file hanya-baca (dan pengguna membukanya sebagai file hanya-baca), mereka tidak akan dapat membuat perubahan apa pun pada file asli

Dalam tutorial ini, saya akan membahas cara membuat file Excel hanya-baca, semua opsi yang didapat pengguna saat membuka file hanya-baca, dan cara menghapus properti hanya-baca dari file Excel

Daftar isi

Buat File Excel Hanya Baca

Anda mungkin telah membuat banyak file Excel yang perlu Anda bagikan dengan pengguna lain, tetapi tidak ingin diubah.  

Jika Anda membuat file hanya-baca, pengguna lain akan memiliki akses ke file tersebut, tetapi semua perubahan harus disimpan di file baru. Oleh karena itu, file asli tidak akan tersentuh

Dengan cara ini Anda dapat yakin bahwa file Anda akan tetap sama meskipun membagikannya dengan kolega lain (terutama jika file tersebut ada di drive jaringan tempat banyak orang dapat mengubahnya)

Sekarang mari kita lihat cara menyimpan file Excel dan memproteksinya sebagai hanya-baca. Opsi ini dapat diaktifkan selama penyimpanan file

1. Di pita, buka tab File

1. Di menu sebelah kiri, pilih Save As

1. Pilih Telusuri

1. Di jendela Browse, klik Tools dan pilih General Options

1. Di jendela General Options, Anda perlu mencentang Read-only recommended dan klik OK

1. Sekarang Anda kembali ke jendela Browse, dan cukup klik tombol Save untuk menyimpan file dan pengaturan read-only

Akhirnya, Anda menyimpan file Anda sebagai dokumen Excel hanya-baca

Sekarang mari kita lihat apa yang terjadi saat Anda membuka file dan mencoba mengeditnya

Satu hal yang perlu Anda ingat adalah ketika Anda membuat file hanya-baca, pengguna masih dapat membuka file asli dan mengubahnya (mereka hanya perlu menolak opsi untuk membuka file sebagai hanya-baca). Jadi jika Anda melakukan ini untuk memastikan tidak ada yang mengubah file asli, ketahuilah bahwa ini bukan cara yang sangat mudah

Apa yang Terjadi saat Anda Membuka File Hanya Baca?

Jika Anda mencoba membuka file read-only yang disimpan sebelumnya, Anda akan mendapatkan prompt berikut

Excel memberi tahu Anda bahwa file yang Anda buka bersifat baca-saja dan menanyakan apakah Anda ingin membukanya sebagai baca-saja atau tidak

Kemungkinan jawaban di sini adalah

• Ya – jika Anda memilih Ya, file akan dibuka dalam mode hanya-baca, yang berarti Anda harus menyimpannya sebagai file baru (dengan nama berbeda) untuk menyimpan perubahan Anda
• Tidak – jika Anda memilih Tidak, file akan dibuka sebagai file Excel biasa (bukan dalam mode hanya-baca), dan Anda dapat membuat perubahan pada file asli dan menyimpannya
• Batal – jika Anda memilih untuk membatalkan, itu akan menutup file

Seperti yang bisa Anda simpulkan dari penjelasan sebelumnya, fitur read-only sebenarnya tidak melindungi buku kerja Anda

Opsi ini hanya memberi tahu pengguna bahwa Anda tidak ingin file asli diubah. Namun, jika pengguna tidak memilih untuk membuka sebagai hanya baca, file dapat diubah secara normal

Jadi, jika Anda ingin memastikan bahwa file Anda aman dan tidak diubah, Anda perlu melindunginya dengan kata sandi. Di sisi lain, opsi read-only hanyalah notifikasi untuk pengguna lain

Satu skenario di mana membuat file hanya-baca membantu adalah ketika Anda tidak ingin diri Anda sendiri atau pengguna lain membuat perubahan apa pun pada file secara tidak sengaja. Jadi jika Anda hanya ingin membaca file (dan sudah disimpan sebagai read-only), lebih baik membukanya sebagai read-only. Dengan cara ini, meskipun Anda membuat beberapa perubahan dan menekan tombol simpan, itu akan menyimpannya sebagai file terpisah

Mengubah File Hanya Baca

Jika Anda memilih ya saat membuka file (artinya Anda membuka file sebagai hanya-baca), Anda harus menyimpannya sebagai file baru setelah melakukan perubahan

Saat Anda membuka file hanya-baca, Anda dapat melihat di bagian atas file (di sebelah nama) bahwa file tersebut hanya-baca

1. Setelah Anda selesai dengan perubahan dan ingin menyimpan file, klik ikon simpan atau tekan CTRL + S pada keyboard untuk menyimpan file

1. Pesan peringatan muncul, dengan informasi bahwa Anda tidak dapat mengubah file hanya baca dan harus menyimpannya sebagai file baru dengan nama berbeda atau di lokasi berbeda

1. Ketika Anda menekan OK, jendela Save As akan muncul. Di sini Anda harus memberi nama baru pada file tersebut atau pergi ke Browse dan pilih lokasi file baru untuk menyimpannya

Akibatnya, file asli tetap tidak berubah, sedangkan perubahan yang Anda buat disimpan di file baru yang Anda buat

Menghapus Opsi Hanya-Baca dari File

Jika Anda tidak ingin file Anda menjadi hanya-baca lagi, Anda dapat dengan mudah menghapus opsi baca-saja dari file tersebut dan membuatnya dapat diedit lagi

Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah serupa untuk membuat file hanya-baca

1. Pertama, Anda perlu membuka file sebagai dapat diedit, bukan hanya baca. Saat Anda membuka file hanya baca, Excel akan menanyakan apakah Anda ingin membukanya sebagai hanya baca, dan Anda harus mengklik Tidak

1. Di pita, buka tab File

1. Di menu sebelah kiri, pilih Save As

1. Pilih Telusuri

1. Di jendela Browse, klik Tools dan pilih General Options

1. Di jendela General Options, Anda perlu menghapus centang Read-only recommended dan klik OK

1. Sekarang Anda kembali ke jendela Telusuri, dan cukup klik tombol Simpan untuk menyimpan file

Akhirnya, Anda menyimpan file Anda tanpa fitur read-only. Jika Anda membukanya lagi, Anda dapat mengubahnya dan menyimpannya, tanpa batasan atau peringatan apa pun

Also read: How to Edit Document Properties in Excel

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat di artikel, membuat file Excel hanya-baca, dapat membantu Anda mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada file Anda

Namun, fitur ini tidak dapat menghentikan pengguna mengubah file Anda. Itu hanya akan memberi peringatan, bahwa file hanya bisa dibaca, dan tidak boleh diubah

Anda harus ingat bahwa pengguna selalu dapat memilih untuk mengabaikan peringatan. Selain itu, file tidak perlu dibuka sebagai read-only dan dalam hal ini dapat dengan mudah diubah dan disimpan

Jadi, jika Anda perlu melindungi file Anda dari perubahan dan ingin memastikannya tidak akan diubah, Anda perlu menggunakan proteksi kata sandi

Setiap file hanya-baca memiliki informasi di samping nama di bagian atas saat dibuka, bahwa Anda sedang mengerjakan file hanya-baca. Saat mengubah jenis file ini, semua perubahan harus disimpan di file baru dengan nama baru, atau di lokasi lain di komputer

Jika Anda ingin menghapus atribut read-only dari sebuah file, Anda harus membukanya bukan sebagai read-only, tetapi sebagai file yang dapat diedit. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan langkah yang sama seperti membuat file hanya-baca untuk menghapus fitur ini. Semua ini, Anda perlu lakukan selama menyimpan file

Bagaimana cara mengatur Excel agar hanya baca?

Bagaimana cara melindungi Excel dari pengeditan?