Cara membuat fungsi di excel

Fungsi di Excel adalah perintah yang menghasilkan nilai tertentu. Misalnya, fungsi SUM akan menghasilkan jumlah dari beberapa angka. Fungsi YEAR akan menghasilkan tahun dari tanggal tertentu

Dengan tersedianya fasilitas VBA memungkinkan kita untuk membuat sendiri fungsi-fungsi yang kita inginkan, dan hebatnya kita dapat menamai fungsi tersebut sesuai dengan keinginan kita. Kita juga bisa mendistribusikan fungsi yang kita buat tadi ke komputer lain agar bisa digunakan oleh teman kita juga. Kami akan membahasnya di artikel lain. Kali ini, pertama-tama kita akan belajar cara membuat fungsi kita sendiri

Sebagai latihan, kita akan membuat fungsi Bintangku yang akan menghasilkan zodiak seseorang berdasarkan tanggal lahir yang diberikan

1. Buka Excel

2. Simpan buku kerja dengan nama "fungsiku". xlsm”. Perhatikan bahwa di sini kita menggunakan Excel 2007 yang sangat sensitif terhadap makro, jadi saat menyimpan, pilih jenis file Excel Macro-Enabled Workbook (*. xlsm)

3. Biarkan file terbuka untuk menguji fungsi kita nanti

4. Buka Editor Visual Basic dengan menekan tombol ALT + F11

5. Klik kanan pada panel VBAProject di sebelah kiri, pilih Insert – Module

6. Pada layar Code Editor sebelah kanan, tuliskan kode berikut (kalau bintangnya salah, koreksi saja sendiri J)

Fungsi Bintangku (dgl Sebagai Tanggal) Sebagai String

Dim bulan Sebagai Integer

Tanggal redup Sebagai Integer

Bintang Redup Sebagai Tali

bulan = Bulan(tanggal)

tanggal = Hari(tanggal)

Pilih bulan Kasus

Kasus 1

Jika tanggal <= 20 Maka

Bintang saya = "Capricorn"

Kalau tidak

Bintang saya = "Aquarius"

Berakhir jika

Kasus 2

Jika tanggal <= 19 Maka

Bintang saya = "Aquarius"

Kalau tidak

Bintang saya = "Pisces"

Berakhir jika

Kasus 3

Jika tanggal <= 20 Maka

Bintang saya = "Pisces"

Kalau tidak

Bintangku = "Aries"

Berakhir jika

Kasus 4

Jika tanggal <= 20 Maka

Bintangku = "Aries"

Kalau tidak

Bintangku = "Taurus"

Berakhir jika

Kasus 5

Jika tanggal <= 22 Maka

Bintangku = "Taurus"

Kalau tidak

Bintangku = "Gemini"

Berakhir jika

Kasus 6

Jika tanggal <= 21 Maka

Bintangku = "Gemini"

Kalau tidak

Bintang saya = "Kanker"

Berakhir jika

Kasus 7

Jika tanggal <= 22 Maka

Bintang saya = "Kanker"

Kalau tidak

Bintang saya = "Leo"

Berakhir jika

Kasus 8

Jika tanggal <= 22 Maka

Bintang saya = "Leo"

Kalau tidak

Bintangku = "Virgo"

Berakhir jika

Kasus 9

Jika tanggal <= 23 Maka

Bintangku = "Virgo"

Kalau tidak

Bintang saya = "Libra"

Berakhir jika

Kasus 10

Jika tanggal <= 22 Maka

Bintang saya = "Libra"

Kalau tidak

Bintang saya = "Scorpio"

Berakhir jika

Kasus 11

Jika tanggal <= 21 Maka

Bintang saya = "Scorpio"

Kalau tidak

Bintang saya = "Sagitarius"

Berakhir jika

Kasus 12

Jika tanggal <= 22 Maka

Bintang saya = "Sagitarius"

Kalau tidak

Bintang saya = "Capricorn"

Berakhir jika

Akhiri Pilih

Fungsi Akhir

7. Sekarang kita coba fungsinya. Buka jendela file fungsi saya. xlsm

8. Sekarang ketik format berikut

9. Di sel B2, tulis. = bintangku (B1) dan tekan Enter

Perhatikan bahwa fungsi Bintangku sudah dikenali oleh Excel dan keluar dengan cerdas

10. Setelah masuk, sel akan menampilkan nama bintang yang sesuai dengan tanggal yang kita tulis di sel B1

Fungsi user-defined ini bisa kita manfaatkan untuk berbagai kebutuhan yang lebih relevan, kebutuhan dalam pekerjaan atau lainnya yang lebih bermanfaat. Selamat mencoba

Excel dikenal memiliki segudang fungsi dan formula yang siap membantu kita dalam mengolah data dan angka, baik data sederhana maupun kumpulan data dengan skala yang relatif besar. Mulai dari SUM, Average, HLOOKUP, VLOOKUP, hingga IF biasa digunakan di Excel. Memahami fungsi dan rumus di Excel mungkin terlihat rumit, namun jika dipahami dengan benar, fungsi-fungsi tersebut sangat membantu pekerjaan Anda

Dari sekian banyak fungsi dan rumus, Excel memiliki beberapa fungsi yang tidak kalah penting dan sering digunakan yaitu fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS. Sama seperti fungsi Average yang telah kita bahas sebelumnya, fungsi Count pada Excel juga termasuk dalam kelompok fungsi Statistical. Jika pada artikel sebelumnya kita sudah mempelajari cara menggunakan fungsi COUNT dan COUNTIFS, pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari tentang fungsi atau rumus COUNTIF dan COUNTIFS. Dimana jika dilihat dari namanya berasal dari gabungan kata COUNT dan IF, bagi yang pernah belajar tentang fungsi COUNT dan fungsi IF pasti sudah bisa menebak fungsi COUNTIF dan COUNTIFS. Untuk lebih jelasnya, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang perbedaan dan cara penggunaan fungsi atau rumus COUNTIF dan COUNTIFS di Microsoft Excel. Mari kita belajar bersama

1. Memahami Fungsi COUNTIF Excel

Fungsi COUNTIF adalah fungsi statistik yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range yang memenuhi satu kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan kata lain Excel akan menghitung jumlah data/jumlah data dalam range berdasarkan kriteria yang telah ditentukan

Cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIF di Excel perlu memperhatikan sintaks berikut ini

Sintaksis. =COUNTIF(rentang; kriteria)

Penjelasan sintaks fungsi COUNTIF

• jangkauan. Merupakan rentang data yang akan digunakan sebagai rentang pertama untuk menghitung jumlah data berdasarkan kriteria yang telah ditentukan

• kriteria. Merupakan kriteria atau kondisi berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau teks dimana sebagai kondisi dari data yang akan dihitung.  

Baca juga. Tutorial Rumus IF Excel Untuk Pemula, Wajib Coba

2. Contoh Penggunaan Fungsi COUNTIF

Menghitung Total Data dengan Kriteria Numerik Secara Manual

Dalam contoh ini, kami memiliki daftar nilai di kolom D. Disini kita akan menghitung berapa banyak siswa yang mendapat nilai 75. Kita sudah tahu range datanya dan kriteria COUNTIF sudah ada. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut

• Pertama, masukkan fungsi COUNTIF di Sel D12 sebagai berikut. =COUNTIF(

• Kedua, blok rentang data adalah D2. D11 lalu ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ). Hingga fungsi COUNTIF menjadi =COUNTIF(D2. D11;

• Ketiga, ketik angka 75 sebagai kriteria. Kemudian ketik tanda kurung tutup ) dan tekan Enter

Jadi Excel memberikan hasil 3. Artinya, ada 3 nilai atau data dalam range D2. D11 yang memiliki nilai 75

Hitung Total Data dengan Kriteria Referensi Sel

Yang dimaksud kriteria acuan sel disini adalah kriteria rumus COUNTIF yang terdapat pada suatu sel dapat berada pada lembar yang sama atau lembar yang berbeda. Sebagai contoh disini kita akan menghitung berapa banyak sel yang berisi nilai 80 dimana kriterianya terdapat pada sel D3. Begini caranya

• Pertama, ketikkan fungsi COUNTIF pada Sel D13 dan blok rentang data, lalu ketikkan operator pemisah rumus ( , atau ; ) seperti berikut. =COUNTIF(D2. D11;

• Kedua, klik sel D3 sebagai kriteria dalam rumus

• Ketiga, ketik tanda kurung tutup lalu tekan Enter

Maka Excel akan memberikan 2 hasil yaitu sel D3 dan D10

3. Arti Fungsi COUNTIFS

Sama seperti fungsi COUNTIF, fungsi COUNTIFS juga berguna untuk menghitung jumlah data/banyaknya data dalam range tertentu berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Namun perbedaannya adalah jika kita menggunakan COUNTIF, kita hanya dapat menggunakan satu kriteria untuk menghitung jumlah data. Sedangkan dengan COUNTIFS, kita bisa menggunakan 2 atau 3 atau 4 kriteria (bahkan lebih) untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria

Cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIFS adalah sebagai berikut

Sintaksis. COUNTIFS(rentang_kriteria1; kriteria1; [rentang_kriteria2; kriteria2]¦)

Penjelasan sintaks fungsi COUNTIFS

• kriteria_rentang1. Rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria/kondisi tertentu (kriteria1)

• kriteria1. Kriteria yang akan diterapkan ke rentang sel pertama (criteria_range1)

• kriteria_rentang2. Rentang sel kedua yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria/kondisi tertentu (kriteria2)

• kriteria2. Kriteria yang akan diterapkan ke rentang sel kedua (criteria_range2) dan seterusnya. (Opsional)

4. Contoh Penggunaan Fungsi COUNTIFS

Contoh penggunaan rumus COUNTIFS di Excel dapat dilihat pada contoh berikut,

Berdasarkan data di atas, kami memiliki data nilai UTS dan UAS dari 10 siswa. Nah dari data tersebut kita akan menghitung jumlah sel dengan 2 kriteria berikut

Nilai UTS ≥ 75 dan nilai UAS > 75

Jadi langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

• Masukkan rumus COUNTIFS berikut. =COUNTIFS(

• Tentukan rentang data pertama sebagai argumen criteria_range1. Dalam contoh ini rentang C2. C11. Hingga rumusnya menjadi =COUNTIFS(C2. C11

• Ketik operator pemisah rumus (tanda , atau ; )

• Tentukan kriteria rentang data pertama yaitu nilai MID ≥75. Hingga rumusnya menjadi =COUNTIFS(C2. C11, œ>=75จ

• Ketik operator pemisah rumus (tanda , atau ; )

• Ulangi langkah 2 hingga 4 untuk memasukkan rentang data dan kriteria kedua (argumen kriteria_rentang2 dan kriteria2). Yang terpenting, sesuaikan konten dengan data dan kriteria. Dalam contoh ini, rumusnya akan terlihat seperti ini. =COUNTIFS(C2. C11, œ>=75จ; D2. D11; >75

• Terakhir, jangan lupa ketik tanda kurung tutup œ)จ, lalu tekan Enter

Akibatnya, Excel memberikan hasil 6. Dengan ini diketahui bahwa ada 6 siswa yang memenuhi kedua kriteria tersebut yaitu Anisa, Brinasa, Admaja, Zainal, Wulan dan Sasongko

Baca juga. Pelajari Rumus IF Excel Sederhana yang Bisa Langsung Anda Kuasai

5. Tingkatkan Kemampuan Excel Anda Lebih Banyak Lagi

Saat ini banyak orang yang tertarik untuk bekerja di bidang data, salah satunya adalah Data Scientist. Ada beberapa keahlian atau skill yang dibutuhkan oleh seorang Data Scientist. Salah satunya adalah Microsoft Excel. Untuk itu Excel adalah sesuatu yang harus Anda kuasai terutama jika Anda bekerja dengan data. Jika Anda tertarik untuk mempelajari Excel lebih lanjut, Anda bisa belajar di DQLab. DQLab telah menyiapkan beberapa modul yang membahas tentang Excel mulai dari hal yang paling dasar hingga hal yang cukup mendalam. Caranya sangat sederhana, Anda perlu MENDAFTAR GRATIS di DQLab. id dan nikmati momen belajar bersama DQLab dengan mengakses Modul Platinum DQLab untuk meningkatkan kompetensi menggunakan Microsoft Excel. Yuk, mulailah membangun portofolio data Anda

Fungsi apa di Excel?

Bagaimana cara menulis rumus IF yang benar?