Cara memulai video call di Microsoft Teams

Microsoft Teams datang sebagai pesaing baru dalam layanan panggilan video untuk Zoom dan Slack. Ia terintegrasi dengan Microsoft serta layanan cloud, menjadikannya sebagai produk kolaborasi. Cara menggunakan aplikasi Microsoft Teams pun cukup mudah. Fitur yang disediakan berupa personal chat kepada individu maupun kelompok, melakukan meeting video dan conference, serta dapat digunakan sebagai alat komunikasi dengan departemen/organisasi yangberbeda.

Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Teams

• Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Teams
  • 1. Download Aplikasi Microsoft Teams
  • 2. Cara Membuat Team
  • 3. Membuat Meeting di Microsoft Teams
  • 4. Cara Ikut Meeting di Microsoft Teams
  • 5. Cara Menggunakan Share Screen 

Bagi anda yang tertarik menggunakan Microsoft Teams sebagai aplikasi chat kantor, berikut alur tahapan penggunaannya.

1. Download Aplikasi Microsoft Teams

Anda bisa men-download aplikasi ini di laman resmi Mcrosoft atau di Google Play Store bagi yang menggunakan HP. Kemudian ikuti instruksi yang diberikan.

2. Cara Membuat Team

Apabila anda belum bergabung dengan tim manapun, maka anda bisa membuat sebuah tim anda sendiri seusai dengan departemen tempat anda kerja.

1. Bukalah Team tab yang berada di sebelah kiri

2. Pilih Join atau Create a teamsesuai dengan yang anda butuhkan

3. Pilihlah antara Build a team from scratch atau anda bisa menarik kontak dari grup yang sudah ada

4. Selanjutnya anda pilih di setelan privasi berupa Private, Public, atau Org-wide

5. Jangan lupa memasukkan Name dan Description

6. Terakhir, Create a team

7. Grup anda sudah jadi

3. Membuat Meeting di Microsoft Teams

Microsoft Teams biasanya dimanfaatkan sebagai sarana meeting para pegawai perusahaan. Bila anda masih kesulitan dalam membuat meeting, cobalah cara berikut ini.

    1) Bukalah tab Calendar yang terletak di sisi kiri

    2) Pilih New Meeting yang letaknya berada di pojok kanan atas

    3) Kemudian isi Detail pertemuan yang akan anda lakukan

    4) Jangan lupa tekan Save

4. Cara Ikut Meeting di Microsoft Teams

Cara memulai meeting berbeda dengan mengikuti meeting. Berikut tahapan dalam mengikuti sebuah meeting di Microsoft Teams.

    1) Bukalah tab Calendar yang terletak di sebelah kiri

    2) Selanjutnya pilihlah rapat kemudian tekan Join

    3) Jangan lupa untuk menyesuaikan video dan audio di pengaturan

    4) Pilih Join Now

Dalam Microsoft Teams, anda juga bisa menggunakan fitur share screen. Anda bisa mengikuti alur berikut ini supaya memudahkan anda dalam melakukan share screen.

1) Ketika anda sedang berada dalam rapat, pilih Share yang berada di tengah layar

2) Kemudian pilihlah Screen window atau Document yang ingin anda bagikan

3) Akan muncul sebuah gari berwarna merah di sekitar konten yang telah anda share secara aktif

4) Apabila telah selesai, tekan Stop sharing yang terletak di kanan bawah

Itulah beberapa cara menggunakan aplikasi Microsoft Teams. Anda juga bisa menggunakan aplikasi penunjang untuk chat antar karyawan dengan Worxspace. Aplikasi-aplikasi tersebut akan memudahkan anda dalam melakukan komunikasi dengan teman sekantor anda serta untuk berbagi dokumen yang kalian perlukan terkait pekerjaan.

Berikut cara video call di Windows 11 PC/laptop menggunakan Microsoft Teams. Microsoft menyertakan Microsoft Teams di Windows 11 sebagai aplikasi pra-instal yang dapat Agan akses dari Taskbar dengan mengklik ikon Chat.

Dengan fitur Chat ini, Agan dapat melakukan panggilan video dan audio yang dii integrasikan dengan MS Temas tanpa perlu membuka aplikasi apa pun.

Antarmuka pengguna chat cukup rapi, Agan dapat menemukan kontak dan dua tombol untuk mengatur rapat dan menampilkan panel percakapan. Untuk menampilkan pesan baru, Agan dapat mengklik kontak tertentu dan membuka jendela percakapan secara terpisah.

Menyiapkan Chat Teams Untuk Video Call di Windows 11

Meskipun titik masuk chat hadir secara default di taskbar, Agan harus mengaturnya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik ikon 'Chat' atau gunakan pintasan keyboard logo Windows+C untuk membuka jendela flyout chat.

2. Saat menggunakannya untuk pertama kali, Klik  tombol Get started.

3. Kemudian, Agan dapat menggunakan akun Microsoft yang digunakan untuk masuk ke Windows. Atau Agan dapat menggunakan akun pribadi lain untuk masuk.

4. Pilih detail akhir pengaturan akun Agan seperti nama tampilan, email, dan nomor telepon yang dapat digunakan pengguna lain untuk terhubung dengan Agan dan apakah Agan ingin menyinkronkan kontak Skype dan Outlook.

5. Klik tombol 'Let's Go' untuk menyelesaikan penyiapan.

Cara Video Call di Windows 11 Menggunakan Chat Teams

Cara video call di Windows 11 PC/laptop menggunakan Chat Microsoft Teams ini cukup mudah, Buka jendela flyout Chat dari taskbar. Sekarang, jika Agan sudah memiliki akun Microsoft Teams Personal, chat atau grup terbaru akan muncul di jendela flyout chat.

1. Untuk memulai video call dengan seseorang, arahkan kursor ke utas chat mereka.

2. Ikon kamera dan telepon akan muncul. Klik ikon 'video camera' untuk memulai video call.

3. Jika kontak yang ingin Agan gunakan untuk memulai video call tidak ada dalam daftar chat terbaru, klik ikon 'Search' dan cari kontak mereka.

4. Untuk memulai rapat di Microsoft Teams yang dapat diikuti oleh siapa saja dengan tautan atau menghubungi kontak Agan, klik ikon 'Meet' di bagian atas.

5. Jendela pratinjau rapat akan terbuka. Agan dapat memasukkan nama rapat, memilih pengaturan kamera dan mikrofon, dan memilih filter latar belakang dari sini. Kemudian, klik tombol 'Join Now'.

6. Terakhir, bagikan tautan rapat dengan orang lain dengan menyalin dan mengirimkan tautan secara manual atau menggunakan salah satu opsi lain yang tersedia (Kalender, Outlook, atau email default Agan). Agan kemudian dapat menerima peserta saat mereka bergabung dalam rapat.

Agan juga dapat memulai rapat dengan salah satu kontak Agan dari jendela pop-up chat. Jendela pop-up terbuka secara independen dari aplikasi setiap kali Agan mengklik utas chat apa pun. Dari jendela pop-up, klik tombol 'Join' atau 'Video Call' mana saja yang muncul tergantung pada jenis chat.

Cara Kerja Chat Microsoft Teams

Integrasi chat dapat dianggap sebagai versi Microsoft Teams Lite untuk akun pribadi Teams Agan. Integrasi chat hanya berfungsi dengan akun pribadi Teams. Untuk menggunakan Microsoft Teams dengan akun kantor atau sekolah, Agan harus menggunakan aplikasi Microsoft Teams seperti biasa.

Jika Agan masih belum mengetahui perbedaan antara Teams for Friends and Family (Personal) dan Teams for Work and School, berikut adalah ikhtisar singkatnya. Microsoft Teams for Work and School adalah aplikasi OG yang sudah ada selama beberapa tahun. Ini adalah aplikasi Kolaborasi Workstream yang terutama digunakan oleh kantor sebelum pandemi. Tapi itu menjadi tempat untuk pertemuan kerja dan sekolah selama pandemi.

Dengan channel dan sejumlah fitur kolaboratif lainnya, itu terlalu rumit untuk penggunaan pribadi. Dan disitulah Microsoft Teams Personal for Friends and Family hadir. Ditujukan untuk penggunaan pribadi, ini mengurangi semua fitur kolaboratif yang tidak diperlukan untuk komunikasi pribadi.

Ini memungkinkan Agan untuk mengobrol dan menelepon orang dengan beberapa fungsi tambahan. Agan masih dapat menjadwalkan rapat sebelumnya, melakukan chat grup, polling, dan daftar tugas kolaboratif untuk apa pun yang ingin Agan rencanakan bersama.

Chat adalah implementasi yang terakhir ke dalam taskbar. Ini memungkinkan Agan langsung terhubung dengan pengguna lain sambil menjaga semuanya tetap sederhana.

Demikianlah tutorial Cara video call di Windows 11 PC/laptop menggunakan Chat Microsoft Teams. Semoga artikel ini bermanfaat buat Agan dan terima kasih atas kunjungannya.

Bagaimana cara Meeting dengan Microsoft Teams?

Apakah join MS team harus punya akun?

Bagaimana cara untuk masuk ke Microsoft Teams lewat HP dan Komputer?

Apakah Microsoft Teams bisa digunakan di HP?