Tutorial Google Sheets ini akan membantu membawa Anda dari pemula mutlak, atau pengguna dasar, hingga menjadi pengguna tingkat menengah yang percaya diri, kompeten, Show
Google Sheets adalah alat yang sangat kuat, untuk segala hal mulai dari pemasaran digital hingga pemodelan keuangan, dari manajemen proyek hingga analisis statistik, bahkan hampir semua aktivitas yang melibatkan pencatatan dan analisis data Dan jika Anda (relatif) baru, sangat bermanfaat untuk mempelajari cara menggunakan Google Sheets dengan benar. Tutorial ini akan membantu Anda beralih dari pemula ke ninja dalam waktu singkat Jika Anda baru mengenal Google Sheets, saya sarankan Anda mulai dari awal artikel ini Namun, jika Anda pernah menggunakan Spreadsheet sebelumnya, silakan lewati bagian 1 dan 2, dan mulai dengan bagian tersebut Template tersedia untuk disalin ke Drive Anda, untuk menemani tutorial ini Ingin salinan template dari tutorial ini? Selain itu, berbagai sumber daya lanjutan dicantumkan agar Anda melangkah lebih jauh. Cari logo ini.  Isi
Google Sheets Essentials adalah kursus pemula baru saya. Ini 100% online, kursus pelatihan video sesuai permintaan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan spreadsheet Anda 1. Cara menggunakan Google SpreadsheetApa itu Google Spreadsheet?Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet gratis berbasis cloud. Itu berarti Anda membukanya di jendela browser Anda seperti halaman web biasa, tetapi Anda memiliki semua fungsi aplikasi spreadsheet lengkap untuk melakukan analisis data yang kuat. Ini benar-benar yang terbaik dari kedua dunia Apa bedanya dengan Excel?Tidak diragukan lagi Anda pernah mendengar tentang Microsoft Excel, kelas berat dunia spreadsheet yang telah lama berdiri. Ini adalah perangkat lunak yang sangat kuat dan serbaguna, digunakan oleh sekitar 750 juta – 1 miliar orang di seluruh dunia. Jadi ya, tindakan yang sulit untuk diikuti Google Sheets serupa dalam banyak hal, tetapi juga sangat berbeda di area lain. Ini (kebanyakan) memiliki serangkaian fungsi dan alat yang sama untuk bekerja dengan data. Bahkan, beberapa orang keliru menyebutnya “Google Excel” atau “Google spreadsheet. ” Dengan risiko masuk ke dalam debat pendapat tentang kekuatan/kelemahan masing-masing platform, berikut adalah beberapa perbedaan utama
Namun, untuk materi yang akan kami bahas dalam artikel ini, ada sedikit perbedaan di antara program-program tersebut Untuk mendalami perbedaan antara Excel dan Google Sheets, lihat ExcelToSheets. com Mengapa menggunakan Google Spreadsheet?Bagaimana ini sebagai permulaan
Perlu lebih meyakinkan? Apakah masih bisa melakukan hal-hal canggih?Sangat. Anda dapat membuat dasbor, menulis formula yang membuat kepala Anda pusing, dan bahkan membuat aplikasi untuk mengotomatiskan pekerjaan Anda. Langit adalah batasnya Anda akan menemukan banyak sumber daya di situs ini untuk pengguna tingkat menengah/lanjutan, serta kursus pelatihan online yang komprehensif Oke, di mana saya mendapatkannya?Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Spreadsheet, buka beranda Google Spreadsheet Klik tombol Go To Google Sheets di tengah layar. Anda akan diminta untuk masuk Dan kemudian Anda tiba di layar beranda Google Sheets, yang akan menampilkan spreadsheet sebelumnya yang telah Anda buat Klik tombol plus hijau besar untuk membuat Google Sheet baru Membuka Google Sheet pertama Anda dari DriveAnda dapat membuat Google Sheets baru dari folder Drive Anda dengan mengeklik tombol BARU berwarna biru Saat Anda membuat Google Sheet baru, itu akan dibuat di folder Drive utama Anda (folder root Anda) (Catatan. Jangan panik jika Anda belum melihat Sheet, itu mungkin tidak muncul sampai Anda mengganti namanya. Lihat langkah selanjutnya tentang cara melakukan ini. ) Di sini Anda dapat menyeretnya ke folder lain jika Anda mau (agar semuanya teratur). Lakukan ini dengan mengklik dan menahan file, dan menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan Jendela pengeditan Google SheetSeperti inilah tampilan Google Sheet kosong Anda Anda dapat mengganti nama Sheet Anda di sudut kiri atas. Klik di tempat yang tertulis Spreadsheet tanpa judul dan ketikkan nama apa pun yang ingin Anda berikan pada Lembar Anda, dalam contoh ini "Lembar Baru" Jadi mari kita perkenalkan beberapa terminologi utama dan konsep dasar yang menjadi dasar kerja spreadsheet Ada dua baris menu di atas Lembar Anda, yang akan kita lihat lebih lanjut di tutorial ini Jendela utama terdiri dari kisi-kisi sel. Sel individu adalah persegi panjang tunggal, di persimpangan satu kolom dan satu baris, dan itu akan menampung satu data Kolom adalah rentang sel vertikal, diberi label dengan huruf yang melintasi bagian atas Lembar Baris adalah rentang sel horizontal, diberi label dengan angka yang mengalir di sisi kiri Lembar Anda Pada contoh di atas, saya menyorot kolom E dan baris 10 ** Konsep dasar spreadsheet. ** Kolom E dan baris 10 berpotongan pada satu sel, dan hanya satu sel. Dengan demikian kita dapat menggabungkan huruf kolom dan nomor baris untuk membuat referensi unik ke sel ini, E10. Sekarang ketika kita ingin merujuk ke sel ini, misalnya untuk mengakses data di sel ini, kita menggunakan alamat E10 untuk melakukan itu. Pahami ini dan Anda memahami spreadsheet. Selebihnya hanya detail Memasukkan, memilih, menghapus dan memindahkan dataSekarang kesenangan benar-benar dimulai. Mari mulai menggunakan lembar kosong baru yang telah kita buat ini Klik sel A1 (yaitu perpotongan kolom A dengan baris 1, sel di pojok kiri atas Lembar) dan Anda akan melihat kotak biru di sekitar sel, untuk menunjukkan bahwa sel tersebut disorot Kemudian Anda bisa mulai mengetik dan Anda akan melihat data yang dimasukkan ke dalam sel itu Tekan enter saat Anda selesai memasukkan data dan Anda akan pindah ke sel berikutnya, setelah menyelesaikan entri data Anda. Jika Anda menekan tombol Tab, Anda akan berpindah satu sel ke kanan Penting untuk menunjukkan nuansa penting di sini Mengklik SEKALI pada sel menyoroti seluruh sel. Mengklik DUA KALI masuk ke dalam sel, sehingga Anda hanya dapat memilih atau bekerja dengan data Jika Anda menemukan diri Anda terjebak di dalam sel, Anda dapat menekan tombol ESCAPE untuk membatalkan pilihan konten dan naik satu tingkat, untuk memilih sel saja Cobalah sendiri dan lihat bagaimana kursor muncul di dalam sel saat Anda mengklik dua kali, memungkinkan Anda mengedit data Untuk menghapus data yang baru saja kita masukkan, klik sel satu kali dan tekan tombol hapus, atau, klik sel dua kali lalu tekan tombol hapus sampai semua data Anda dihapus Lihat kursus pemula baru saya. Dasar Google Spreadsheet. Ini adalah kursus pelatihan video on-demand 100% yang dirancang khusus untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan spreadsheet Anda Membantu. Saya membuat kesalahanPertama-tama, jangan panik Google Spreadsheet menyimpan setiap langkah pekerjaan Anda sehingga Anda selalu dapat mundur satu langkah (atau dua) jika diperlukan Tekan Cmd + Z jika Anda menggunakan Mac, atau Ctrl + Z jika Anda menggunakan PC dan Anda akan membatalkan langkah sebelumnya. Terus tekan dan Anda hanya akan mundur lebih jauh melalui perubahan Anda. (Menekan Cmd + Y di Mac, atau Ctrl + Y di PC menggerakkan Anda ke depan, untuk mengulangi langkah terakhir Anda. ) Anda juga dapat membatalkan menggunakan panah Batalkan pada menu Membuat tabel dasarBenar, dengan mengingat semua itu, saatnya untuk olahraga cepat Lihat apakah Anda dapat membuat tabel berikut untuk situs keanggotaan gym fiktif kami, dengan memasukkan data ke dalam sel yang benar (tidak ada pemformatan atau trik lain yang digunakan pada tahap ini) Jangan ragu untuk menggunakan data Anda sendiri jika Anda mau. Perhatikan juga bahwa tanggal yang dimasukkan di atas adalah dalam format AS, dengan Bulan terlebih dahulu, jadi jangan khawatir jika tabel Anda menggunakan Hari terlebih dahulu Ingin salinan template dari tutorial ini? 2. Cara menggunakan Google Spreadsheet. Lingkungan kerjaMengubah ukuran, menyisipkan, menghapus, menyembunyikan/menampilkan kolom dan barisUntuk memilih baris atau kolom, klik nomor (baris) atau huruf (kolom) dari baris atau kolom yang ingin Anda pilih. Ini akan menyorot seluruh baris atau kolom dengan warna biru, untuk menunjukkan bahwa Anda telah memilihnya Untuk mengubah lebar kolom, atau tinggi baris, arahkan kursor ke garis abu-abu yang menunjukkan tepi kolom atau baris, hingga kursor berubah menjadi seperti ini Kemudian klik dan seret kursor ke kiri atau kanan untuk mengubah lebar kolom ini. Ini proses yang sama untuk mengubah ketinggian baris Pro-tip. Untuk mengubah lebar kolom dengan cepat agar pas dengan konten sel Anda, klik dua kali saat Anda mengarahkan kursor ke garis abu-abu Cara menambahkan kolom di Google Sheets. Untuk menyisipkan kolom atau baris tambahan, klik kolom atau baris yang ada di sebelah tempat Anda ingin menyisipkan kolom atau baris baru. Dengan kolom atau baris yang dipilih (disorot biru), klik kanan untuk membuka menu opsi, lalu pilih Sisipkan Sebelum (atau Sisipkan Setelah) untuk Kolom, atau Sisipkan Di Atas (atau Sisipkan Di Bawah) untuk Baris Menambahkan baris dan kolom ekstra di bagian akhirJika Anda mencapai tepi luar Google Sheet, Anda akan melihat baris dan/atau kolom berhenti. Tapi jangan khawatir, Anda dapat menambahkan lebih banyak Jika Anda telah menggulir sampai ke bagian bawah Lembar Anda (atau menambahkan data sebanyak itu), Anda akan melihat bahwa Anda diberi 1.000 baris secara default. Ada tombol untuk menambahkan lebih banyak baris jika Anda perlu, baik 1.000 seperti yang ditunjukkan, atau nomor apa pun yang Anda inginkan (hingga batas, lebih lanjut di bawah) Jika Anda mencapai tepi kanan Lembar, i. e. kolom terakhir, lalu Anda menambahkan lebih banyak kolom dengan cara standar. Klik kanan sel di kolom terakhir untuk membuka menu, lalu pilih untuk menambahkan kolom di sebelah kanan Pro-tip. Jika Anda ingin menambahkan lebih dari satu kolom, ada trik untuk melakukannya sekaligus. Sebagai contoh, katakanlah Anda ingin menambahkan tiga kolom baru ke sisi kanan Lembar Anda, mulailah dengan menyorot tiga kolom terakhir yang sudah ada, lalu klik kanan dan pilih untuk menyisipkan kolom baru. Kemudian akan memasukkan tiga kolom baru untuk Anda Batas Data. Terakhir, perlu diingat bahwa setiap Lembar Google dibatasi hingga 10 juta sel, yang kedengarannya banyak tetapi segera terisi. Bagaimanapun, Anda akan menemukan bahwa Spreadsheet sangat melambat sebelum mencapai batas itu. Kebanyakan orang melaporkan sedikit melambat dengan puluhan ribu baris data serta rumus dan model yang rumit Menambah/menghapus banyak lembar, mengganti namanyaSangat mudah Klik tombol plus besar di kiri bawah Google Sheet Anda untuk menambahkan Sheet baru (juga disebut Tab) Mengapa menggunakan banyak tab dalam Google Sheet Anda? Yah, seperti buku dengan bab tentang topik yang berbeda, ini dapat membantu memisahkan data yang berbeda dan mengatur Lembar Anda Misalnya, Anda mungkin memiliki Lembar semata-mata untuk merekam pengaturan global Anda (variabel apa pun seperti nama, email, tarif pajak, jumlah karyawan…) dan satu lagi untuk data transaksional, dan satu lagi untuk analisis dan bagan Tombol dengan tiga batang, di sebelah plus, adalah tombol indeks Anda, yang mencantumkan semua tab di Google Sheet Anda. Ini sangat berguna ketika Anda mulai memiliki banyak tab berbeda untuk dikelola Untuk mengganti nama sheet, atau menghapus sheet, klik panah kecil di samping nama (mis. g. Sheet1) untuk memunculkan menu. Di sini Anda akan melihat opsi untuk mengganti nama, menghapus, atau bahkan menyembunyikan (dan memperlihatkan) Lembar Untuk penamaan, saya mencoba menunjukkan apa yang ada di tab itu, jadi gunakan nama seperti Pengaturan, Dasbor, Bagan, Data Mentah PemformatanAnda akan menemukan semua opsi pemformatan di bilah alat atas, sehingga Anda dapat memusatkan judul, membuatnya tebal, memformat angka sebagai mata uang, dll. Anda dapat menemukan semuanya dalam satu baris, atau Anda dapat menemukan beberapa di bawah tombol Lainnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini Mereka mirip dengan pengolah kata dan cukup jelas. Anda selalu dapat menekan undo jika melakukan kesalahan (Cmd + Z di Mac, atau Ctrl + Z di PC) Coba yang berikut ini untuk memformat tabel dasar kita > Buat heading tebal dan ukuran 14px Ini GIF untuk memandu Anda (Perhatikan, Anda juga dapat menemukan opsi pemformatan di bawah menu Format, di antara opsi menu Sisipkan dan Data. ) Warna bergantianIzinkan saya menunjukkan kepada Anda opsi untuk menambahkan warna baris bergantian (banding) ke tabel Anda Mari terapkan ke tabel dasar kita, dengan menyorot tabel lalu dari menu Format > Warna bergantian seperti yang ditunjukkan di sini Ingat, sedikit pemformatan akan sangat membantu. Jika Lembar Anda lebih mudah dibaca dan rapi, orang akan lebih mudah memahaminya dan menyerap informasinya Menghapus pemformatanIni adalah tip produktivitas nomor 1 saya di Google Sheets Untuk menghapus semua pemformatan dari sel (atau rentang sel), tekan Cmd + \ di Mac atau Ctrl + \ di PC Ini akan menghemat banyak waktu saat Anda ingin menghapus pemformatan yang bukan milik Anda atau yang tidak lagi Anda inginkan atau butuhkan Ingin salinan template dari tutorial ini? 3. Cara menggunakan Google Spreadsheet. Data dan rumus dasarBerbagai jenis dataAnda telah melihat berbagai jenis data di Google Spreadsheet di tabel dasar kami Poin kunci untuk memahami data spreadsheet adalah bahwa setiap sel berisi data itu sendiri, dan format yang diterapkan pada data tersebut Misalnya, misalkan sebuah sel berisi
Dalam setiap kasus, data dasarnya adalah angka 2, tetapi dengan format berbeda yang diterapkan setiap saat. Jika kita menambahkan 2 ke masing-masing sel ini, kita mendapatkan kembali angka 4 di setiap kasus (dengan pemformatan diterapkan) Anda akan melihat bahwa data mata uang, data persentase, dan bahkan tanggal sebenarnya hanyalah angka di bawah tenda (tanggal? Benarkah? Ya, memang, tapi itu diskusi untuk hari lain). Mereka semua berjajar di kanan, nongkrong di tepi kanan sel mereka Teks rata kiri secara default Jika Anda ingin memaksa sesuatu untuk disimpan sebagai teks, Anda dapat menambahkan tanda kutip tunggal, Melakukan matematika pada angkaMudah-peasy, seperti yang Anda lakukan pada kalkulator Anda mengklik sel yang ingin Anda hitung, ketikkan tanda sama dengan (=) untuk menunjukkan bahwa Anda sedang melakukan perhitungan, lalu ketikkan rumus Anda, e. g Perhatikan bagaimana perhitungan akan ditampilkan di bilah rumus (1) dan juga di sel (2) Anda akan melihat bahwa Anda mendapatkan pratinjau jawaban (dalam hal ini, 25) di atas rumus Dimulai dengan fungsi. JUMLAH, JUMLAH, RATA-RATASecara teknis Anda telah menulis rumus pertama Anda di bagian atas tentang perhitungan matematika, tetapi sebenarnya, karier rumus Anda dimulai saat Anda mulai menggunakan fungsi bawaan (yang jumlahnya ratusan. ) Kembali ke tabel dasar kita, mari kita hitung berapa banyak anggota yang kita miliki, berapa total biaya bulanan dan berapa rata-rata biaya bulanan. MENGHITUNG Klik sel B8, ketikkan sama dengan (=), lalu mulai ketikkan kata COUNT. Anda akan melihat menu pelengkapan otomatis muncul menampilkan semua fungsi yang dimulai dengan C, seperti ini Anda dapat terus mengetik COUNT secara penuh, atau menemukannya dan memilih dari daftar (arahkan kursor ke atasnya dan klik ATAU tekan enter ATAU tekan tab) Selanjutnya Anda akan melihat jendela pembantu rumus muncul, yang memberi tahu Anda tentang sintaks rumus dan cara mengisinya dengan benar Dalam hal ini, fungsi COUNT mengharapkan daftar nilai numerik Anda harus memilih rentang sel yang ingin Anda hitung. Jadi klik B4, tahan mouse Anda dan seret ke bawah ke B7, sehingga empat sel disorot dalam warna oranye dan B4. B7 muncul di fungsi Anda Kemudian, tutup fungsi dengan tanda kurung tutup “)”
Catatan. COUNT digunakan untuk menghitung angka. Jika Anda ingin menghitung teks (misalnya nama) maka COUNT tidak akan berfungsi (itu akan memberi Anda 0). Alih-alih gunakan COUNTA (dengan A di akhir), jika tidak, metodenya sama JUMLAH Giliranmu. Coba buat total biaya keanggotaan di sel D8. Ikuti proses yang sama seperti fungsi hitung, kecuali gunakan SUM dan sorot nilainya di kolom D
RATA-RATA Anda siap, jadi lanjutkan dan hitung rata-rata biaya keanggotaan. Gunakan fungsi AVERAGE di sel D9
Psst, Anda akan melihat bahwa Google terkadang membantu Anda dan menyarankan formula persis yang Anda cari Ini dia Jika Anda membuat kesalahan dengan rumus, Anda akan melihat pesan kesalahan, mungkin seperti #N/A, #REF. , #DIV/0 dst Anda harus memasukkan kembali formula Anda dan memperbaikinya sebelum melanjutkan. Pesan kesalahan ini memang memberikan banyak konteks, jadi mereka layak untuk dipahami Apa perbedaan antara fungsi dan rumus?Yah, keduanya digunakan secara bergantian dan agak longgar sehingga saya tidak akan terpaku Untuk bertele-tele, fungsi mengacu pada kata metode tunggal (mis. g. SUM) sedangkan rumus mengacu pada seluruh operasi setelah tanda sama dengan, sering terdiri dari beberapa fungsi Memisahkan data dengan fitur Teks ke kolomMisalkan Anda menginginkan Nama Depan dan Nama Belakang, bukan hanya Nama seperti yang kita miliki di tabel keanggotaan penulis terkenal kita yang sudah meninggal. Bagaimana cara kita melakukan itu? Tentu saja, seperti semua yang ada di spreadsheet, ada banyak cara, tetapi izinkan saya menunjukkan cara yang paling mudah, menggunakan fitur Teks ke Kolom Kembali ke tabel dasar kita, buat kolom baru di sebelah kanan Name sebelum kolom Tier, i. e. buat kolom baru yang kosong B Sorot keempat nama dan klik Data > Pisahkan teks menjadi kolom… Pada sub-menu yang muncul pilih SPACE dan kagumi bagaimana Google Sheets memisahkan nama lengkap menjadi nama depan dan belakang. Jangan ragu untuk mengganti nama kolom Nama Depan dan Nama Belakang juga Menggabungkan selOh, ledakan saya mendengar Anda berkata. Anda juga bermaksud menyimpan kolom Nama lengkap itu Tidak masalah, mari pelajari cara menggabungkan teks agar kita dapat membangunnya kembali Sisipkan kolom kosong baru antara B dan C (antara Nama belakang dan Tier) dan beri nama Nama Lengkap, di sel C3 Tambahkan rumus ini di sel C4
Itu A4, Ampersand, B4 Apa yang dilakukannya adalah menggabungkan data di sel A4 dengan data di sel B4 dan menampilkannya di sel C4 Hmm, tapi ini memberikan output seperti ini Charles Dickens Itu jelas tidak cukup baik. Kami membutuhkan spasi di antara nama-nama Ubah rumus menjadi ini, dengan mengeklik tepat setelah ampersand dan menambahkan kutip ganda, spasi, kutip ganda, ampersand
Di sini kami telah memberi tahu Google Sheets untuk menambahkan ruang ke dalam campuran, dan hasilnya sekarang Charles Dickens Voila, itu lebih baik Rumus Anda cukup bagus di sel C4, tetapi bagaimana Anda membuatnya berfungsi untuk baris lainnya? Salin Anda juga bisa Hal yang rapi adalah saat Anda menyalin rumus ini ke bawah, referensi sel akan berubah dari baris 4 ke baris 5, baris 5 ke baris 6, dll. , secara otomatis. Betapa kerennya itu (Inilah yang dikenal sebagai referensi relatif. Lebih lanjut tentang itu di bagian 5 di bawah ini. ) Ini GIF untuk menunjukkan teknik ini dalam aksi Ingin salinan template dari tutorial ini? 4. Cara menggunakan Google Spreadsheet. Fitur pembunuhMari kita lihat beberapa fitur unik dan canggih yang dimiliki Google Sheets, sebagai perangkat lunak berbasis cloud Komentar (dan Catatan)Ingin menambahkan beberapa konteks ke angka di sel Lembar Anda, tanpa harus menambahkan kolom tambahan atau mengacaukan pemformatan Anda? Menambahkan komentar ke sel Anda dapat menandai orang (melalui alamat email mereka) yang ingin Anda lihat komentarnya juga. Mereka dapat membalas dan menandainya selesai setelah ditindaklanjuti Anda juga dapat menambahkan catatan sederhana ke sel jika diinginkan Komentar dan Catatan juga dapat dihapus bila tidak diperlukan lagi Untuk menambahkan komentar ke sel, pilih sel terlebih dahulu, lalu klik kanan untuk membuka menu opsi. Pilih "Sisipkan komentar", lalu ketikkan komentar Anda Untuk menandai seseorang di komentar Anda, ketikkan tanda tambah (+) dan nama atau alamat emailnya (Anda akan melihat opsi pelengkapan otomatis dari kontak Anda, jadi Anda tidak perlu mengetikkan seluruh alamat email) Anda akan melihat segitiga oranye kecil di pojok kanan atas sel untuk menunjukkan komentar. Komentar akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke sel ini. Jika Anda mengklik sel, itu juga akan menambahkan bayangan oranye ke latar belakang sel Komentar dapat diedit, dihapus, ditautkan, dibalas, dan diselesaikan (komentar menghilang dari Lembar dan diarsipkan) Anda dapat menjangkau dan mengontrol semua Komentar di Lembar Anda dari tombol Komentar besar di kanan atas layar, di sebelah tombol Bagikan berwarna biru (Pertama kali Anda memberi tag seseorang dalam komentar, Anda akan diminta untuk berbagi Lembar dengan mereka. Lihat lebih lanjut tentang ini di bawah ini. ) Anda juga dapat menambahkan catatan ke sel dengan cara yang sama (cari di menu di sebelah Sisipkan Komentar). Ini seperti versi komentar yang dikupas, yang ditujukan untuk referensi Anda sendiri Bagikan seprai Anda(Jika Anda baru saja menambahkan komentar dan menandai orang lain, seperti yang ditunjukkan di atas, Anda mungkin sudah melakukan langkah ini. ) Anda dapat membagikan Google Spreadsheet Anda dengan orang lain. Karena berada di cloud, mereka dapat mengakses Lembar Anda dan melihat Lembar langsung yang sama dengan tempat Anda berada Dengan kata lain, jika Anda melakukan perubahan, perubahan tersebut akan muncul secara otomatis dan hampir real-time untuk semua orang yang melihat Sheet Anda dapat membuat beberapa orang melihat dan mengerjakan Lembar yang sama Pada dasarnya Anda memiliki tiga opsi untuk berbagi Lembar dengan Anda
Opsi Berbagi ditemukan dengan mengklik tombol biru besar di pojok kanan atas, yang akan membuka pengaturan Berbagi Anda dapat mengambil tautan (URL) ke Lembar, memilih pengaturan berbagi (lihat/komentar/edit), lalu bagikan tautan tersebut dengan orang yang ingin Anda lihat Lembarnya. (1) Atau, Anda dapat memasukkan alamat email seseorang secara langsung, pilih setelan berbagi (lihat/komentar/edit), lalu bagikan Lembar secara langsung dengan orang tersebut. (2) Jika Anda ingin meninjau setelan berbagi atau memiliki kontrol lebih, klik tombol Opsi lanjutan. (3) Jendela setelan berbagi Lanjutan Di sini Anda bisa > Ambil tautan berbagi (1) Saya telah menggunakan tautan dari setelan berbagi untuk berbagi template tutorial ini dengan Anda Kolaborasi Waktu NyataOke, jadi Anda telah membagikan Sheet Anda dengan seseorang. Jika mereka membukanya saat Anda masih bekerja di Lembar, Anda akan melihat kursor mereka muncul di sel (atau rentang) apa pun yang telah mereka pilih. Ini akan menjadi warna yang berbeda, misalnya hijau ke biru Anda Jika mereka memasukkan data atau menghapus data, Anda akan melihatnya terjadi secara real-time Dalam hal ini sel aktif saya adalah sel bergaris biru . Saya melihat orang lain, dilambangkan dengan sel bergaris hijau , muncul di Lembar ini dan memasukkan data ke dalam beberapa sel sebelum menghapusnya. Sihir Ingin salinan template dari tutorial ini? 5. Cara menggunakan Google Spreadsheet. Teknik menengahBekukan panelIni adalah salah satu trik paling berguna yang dapat Anda pelajari di Google Sheets, itulah sebabnya saya menyarankan Anda mempelajarinya hari ini. Cepat atau lambat Anda akan bekerja dengan tabel data yang berlanjut di luar area yang Anda lihat di layar (saat ini misalnya, saya dapat melihat hingga baris 26, tetapi itu bergantung pada ukuran layar Anda dan faktor lainnya) Saat Anda menggulir ke bawah untuk melihat data lebih jauh di tabel, Anda kehilangan judul kolom di bagian atas layar, dan karena itu tidak dapat melihat konteks kolom Anda Tentu saja, menggulir ke atas dan ke bawah untuk melihat judul kolom apa yang tidak masuk akal. Ini adalah jalan pasti menuju kesalahan dan kegilaan spreadsheet Lihat tabel data ini yang menunjukkan bangunan tertinggi di dunia, yang terbentang di bawah bagian bawah yang dapat Anda lihat di satu layar di Spreadsheet. Menggulir menyebabkan hilangnya baris tajuk, sehingga Anda tidak lagi mengetahui kolom yang mana Yang perlu Anda lakukan adalah membekukan baris heading Untungnya itu sangat mudah Klik pada nomor baris dari baris dengan judul kolom Anda di (mis. g. baris 3), lalu dari menu pilih Lihat > ​​Bekukan > Hingga baris saat ini (3) Sekarang judul Anda akan tetap di tempatnya. Ah, itu jauh lebih baik Anda dapat melakukan hal yang sama dengan kolom, misalnya jika Anda ingin membekukan nama, sehingga Anda dapat menggulir secara horizontal melintasi banyak kolom data Referensi Relatif/AbsolutIni bisa dibilang konsep yang paling sulit untuk dipahami dalam tutorial ini. Jika Anda memahaminya dan dapat menerapkannya, maka Anda memiliki pemahaman yang sangat baik tentang cara kerja spreadsheet dan Anda sedang dalam perjalanan untuk menjadi pengguna yang terampil Misalkan Anda memiliki beberapa data di sel A1 dan Anda memasukkan rumus berikut ke dalam sel B1
Rumus ini akan mengambil data apapun yang ada di sel A1 dan menampilkannya di sel B1 Sekarang salin rumus (Cmd + C di Mac, atau Ctrl + C di PC) dan tempel (Cmd + V di Mac, atau Ctrl + V di PC) di tempat lain di Lembar Anda, misalnya sel D5 Tidak ada yang akan muncul di D5. Sebenarnya Anda mungkin bertanya-tanya apakah copy-paste Anda berhasil. Lihat di bilah rumus dan sekarang Anda akan melihat ini
Rumusnya ada, tetapi menunjuk ke sel yang berbeda, bukan A1, jadi tidak menampilkan data dari A1 Tapi tetap menunjuk ke sel yang SATU KE KIRI DAN DI BARIS YANG SAMA seperti rumus aslinya Ah ha. Eureka Rumusnya disalin dengan sempurna, mempertahankan struktur yang sama, menunjuk ke sel di sebelah kiri Properti luar biasa ini disebut referensi relatif, artinya terkait dengan sel tempat rumus berada (mis. g. satu ke kiri) Itulah mengapa Anda dapat menyeret rumus ke bawah kolom dan rumus akan berubah secara otomatis untuk dihitung dengan data dari barisnya Mengerti? Nah, jika Anda ingin memperbaiki rumus Anda (misalnya agar selalu menunjuk ke sel A1) maka Anda akan ingin menggunakan apa yang disebut Referensi Mutlak Kami mengunci referensi sel dalam formula, sehingga Google Sheets tahu untuk tidak memindahkan referensi saat formula dipindahkan Sintaksnya menggunakan tanda dolar, $, di depan referensi kolom dan di depan referensi baris untuk menguncinya masing-masing, seperti itu
Sekarang, di mana pun Anda menyalin rumus ini, hasilnya akan selalu mengarah ke sel A1 dan mengembalikan data dari sel A1 kepada Anda Catatan, Anda bisa saja mengunci kolom atau hanya mengunci referensi baris, dan membiarkan bagian lainnya sebagai referensi relatif, tetapi itu di luar cakupan tutorial ini Bekerja dengan rumus di seluruh sheetTetap berpegang pada topik mereferensikan sel lain untuk saat ini, bagaimana cara menautkan ke data di Lembar yang berbeda? Kembali sekali lagi ke tabel keanggotaan gym dasar kami untuk penulis terkenal yang sudah meninggal, di Lembar 1, mari ambil judul tabel dan cetak di Lembar 2 dengan rumus ini, masukkan ke sel A1 di Lembar 2
Perhatikan tanda seru di akhir referensi ke Sheet1, i. e. Lembar1 Sekarang mari kita lakukan penjumlahan data sederhana pada Lembar 1, tetapi tunjukkan jawaban kita pada Lembar 2 Di sel A3 di Lembar 2, masukkan rumus berikut
Ini akan mengembalikan jumlah rentang sel F4 ke F7 di Lembar 1 dan mencetak jawabannya di Lembar 2 Pemformatan bersyarat dasarPemformatan bersyarat adalah teknik yang ampuh untuk menerapkan format yang berbeda (misalnya bayangan latar belakang) ke sel berdasarkan beberapa kondisi Mari kita lihat contoh pemformatan bersyarat, yaitu pemformatan berdasarkan kondisi variabel Misalnya, dalam model keuangan, Anda mungkin menunjukkan pertumbuhan aset positif dengan warna font hijau dan latar belakang hijau muda, sedangkan pertumbuhan negatif mungkin ditampilkan dengan huruf merah dengan latar belakang merah muda. Ini memberikan konteks ekstra pada nomor Anda, dan atribut pra-perhatian (warna) membantu menyampaikan pesan dengan lebih efisien Ambil salinan biasa dari tabel keanggotaan (tekan Cmd + Z di Mac, atau Ctrl + Z di PC untuk kembali jika Anda perlu), sorot kolom terakhir dari biaya keanggotaan, lalu dari menu Format > Pemformatan bersyarat Di sini Anda dapat memilih aturan, misalnya, nilai kurang dari $100 dan menyorotnya dengan warna merah Perhatikan rentang ditampilkan (1), lalu menu tarik-turun untuk memilih aturan (2) dan kemudian opsi pemformatan (3), yang dalam hal ini berwarna merah default, meskipun Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan jika Anda memilih Kekuatan pemformatan bersyarat adalah menyoroti data secara dinamis. Pemformatan didasarkan pada aturan, jadi jika nilai lain turun di bawah ambang batas ($100 dalam kasus ini), ini akan memicu aturan pemformatan dan disorot merah Menyortir dataMenyortir data Anda adalah permintaan umum, misalnya untuk menampilkan transaksi dari pendapatan tertinggi hingga pendapatan terendah, atau pelanggan dengan jumlah pembelian terbanyak hingga jumlah pembelian terkecil. Atau untuk menunjukkan pemasok dalam urutan abjad. Anda mengerti Jadi mari kita urutkan tabel keanggotaan gym penulis terkenal yang sudah meninggal, dari anggota paling awal hingga anggota terbaru, mis. e. kami akan mengurutkan tabel kami berdasarkan kolom tanggal Sorot seluruh tabel, termasuk baris tajuk. Kemudian dari menu Data > Urutkan rentang… dan pastikan untuk mencentang opsi "Data memiliki baris tajuk". Kemudian Anda dapat memilih kolom yang ingin Anda urutkan, dan opsi urutkan dari A ke Z, atau Z ke A Ini mengurutkan ulang tabel, menampilkan anggota paling awal terlebih dahulu Menyaring dataLangkah selanjutnya setelah menyortir data Anda adalah memfilternya untuk menyembunyikan hal-hal yang tidak ingin Anda lihat. Kemudian Anda tinggal melihat data yang relevan dengan masalah yang dihadapi Mengambil kembali data gedung tertinggi di dunia, mari terapkan filter untuk hanya menampilkan gedung pencakar langit yang dibangun sebelum tahun 2000-an Klik di suatu tempat di dalam tabel data (klik sel yang berisi data dalam tabel), lalu tambahkan filter dari menu Data > Filter atau dengan mengeklik ikon ini pada bilah menu di atas Lembar Anda Anda akan melihat naungan hijau muda yang diterapkan pada judul baris dan kolom tabel yang difilter, dan juga batas hijau di sekitar tabel Anda. Namun yang paling penting, Anda sekarang memiliki tombol filter hijau kecil di setiap sel heading Anda Untuk memfilter semua bangunan yang dibangun pada tahun 2000 atau setelahnya, klik segitiga hijau kecil di samping judul kolom Dibangun, untuk memunculkan menu filter Anda akan melihat bahwa Anda dapat memilih atau membatalkan pilihan item secara manual untuk ditampilkan. Mari kita buat aturan kali ini Di bawah bagian "Filter menurut kondisi", pilih "Kurang dari" dan masukkan 2000 ke dalam kotak nilai Tekan Oke Ta-da Anda akan melihat tabel yang diperkecil dengan hanya 9 hasil. 9 gedung pencakar langit yang dibangun sebelum tahun 2000 Untuk menghapus filter, klik lagi tombol segitiga hijau (sekarang hijau pekat) dan di bawah "Filter menurut ketentuan" setel aturan ke "Tidak Ada" Ada juga fungsi FILTER asli, yang dengannya Anda dapat memfilter data secara formula Menambahkan BaganSebagai latihan terakhir dengan data gedung tertinggi, mari kita menggambar grafik untuk menunjukkan gedung yang dibangun berdasarkan tahun, sehingga kita dapat melihat tren secara grafis Pertama, mari kita urutkan tabel berdasarkan tahun Dibangun, dari yang terlama hingga yang terbaru. Kita dapat melakukannya dengan menggunakan fungsi pengurutan yang disediakan di menu saat Anda mengklik segitiga hijau (dari filter) Kemudian sorot satu kolom yang disebut Built dan dari menu Sisipkan > Bagan Ini membuat bagan default di jendela Anda dan membuka alat pengeditan bagan di sidebar Di sini Anda dapat mengubah rentang data dan jenis bagan, serta banyak opsi pemformatan bagan kustom (yang umumnya juga dapat diakses dengan mengeklik elemen langsung di bagan) Bagan adalah objek di Lembar Anda sekarang. Klik untuk memilihnya, sehingga memiliki batas biru di sekelilingnya. Anda dapat mengubah ukurannya dan menyeretnya untuk memindahkannya, seperti yang Anda lakukan dengan gambar Menggunakan fitur JelajahiRobot-robot itu datang Kita tidak perlu lagi membuat rumus atau bagan yang rumit sendiri. Kami hanya akan meminta Lembar kami untuk melakukannya untuk kami. Kedengarannya tidak masuk akal? Nah, Anda bisa melakukannya sekarang. Masa depan ada di sini (Segera kami tidak perlu membuka Google Sheets sama sekali, kami hanya akan mengetik, atau lebih mungkin berbicara, pertanyaan data kami ke konsol dasbor, dan akan muncul jawabannya, tetapi saya ngelantur. ) Google Sheets memiliki fitur yang disebut Jelajahi, diberdayakan oleh Machine Learning/AI/Deep Learning/Neural Network sorcery, yang akan menyerap data Anda, menganalisisnya, dan menampilkan beberapa jawaban umum (seperti JUMLAH, JUMLAH, dll. yang telah kita lihat sejauh ini) dan bagan dasar Mari kita lihat contohnya, menggunakan data tentang gedung tertinggi di dunia. Menyoroti kolom yang menunjukkan tahun ketika setiap gedung pencakar langit dibangun dan kemudian mengklik tombol Jelajahi (pojok kanan bawah) mengarah ke wawasan ini 52 bangunan di set saya. Menara paling awal dalam daftar dibangun pada tahun 1931 (Gedung Empire State yang terhormat. ) dan yang terbaru dibangun pada tahun 2017. Rata-rata dari semua tahun yang dibangun adalah tahun 2007 Beberapa poin data yang menarik dan berguna, tanpa harus melakukan sedikit pun pekerjaan Saya menyebutkan bagan, jadi mari kita lihat contohnya dengan kolom Tinggi (ft). Google Sheets Explore membuat Histogram untuk kita, menunjukkan distribusi ketinggian menara Kami juga mendapatkan ringkasan yang menarik dan berwawasan ini “Berkisar dari 1.148 hingga 2.717, tetapi 80% nilainya kurang dari atau sama dengan 1.480. ” Wow. Sekilas, kami memiliki ketinggian minimum dan maksimum, tetapi yang lebih mengesankan, kami tahu bahwa 80% tingginya di bawah 1.480 kaki Tidak semua "wawasan" berguna, dan saya sendiri belum banyak menggunakan fitur ini, tetapi fitur ini menunjukkan sekilas bagaimana kita semua akan bekerja dengan Spreadsheet di masa mendatang Jika Anda masih tidak khawatir AI mengambil alih pekerjaan Anda (apakah itu pekerjaan analisis data atau yang lainnya) dalam 10 hingga 50 tahun ke depan, baca artikel ini BONUS. VLOOKUPTidak ada artikel “Cara menggunakan Google Sheets” yang lengkap tanpa setidaknya melihat sekilas fungsi VLOOKUP Mengapa? Karena itu fungsi yang paling terkenal. Beri tahu siapa pun bahwa Anda bekerja dengan data dan spreadsheet dan mereka akan langsung bertanya, "ya, tetapi apakah Anda tahu cara melakukan VLOOKUP?" Ini adalah pemimpin yang baik untuk kompetensi spreadsheet, meskipun pada akhirnya ada cara yang lebih baik untuk bekerja dengan data. Ini juga merupakan formula yang relatif maju dibandingkan dengan apa yang telah kita lihat sejauh ini, jadi jika Anda bisa memahaminya, itu masuk akal. Lalu apa fungsinya? Ini digunakan untuk mencari istilah dan mengembalikan informasi tentang istilah itu dari tabel yang berbeda Umumnya, ini digunakan saat Anda memiliki dua tabel yang berbagi beberapa atribut umum (mis. g. nama, nomor ID, atau email), tetapi sebaliknya, menyimpan informasi yang berbeda. Misalkan Anda ingin menyatukan informasi ini. Ya, Anda bisa, dan Anda menautkan informasi melalui atribut umum tersebut Satu tabel mungkin memiliki detail nama dan alamat karyawan, dan tabel lainnya mungkin memiliki nama dan detail pekerjaan seperti jabatan dan gaji. Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menyatukan bit data ini dalam satu tabel Sintaksnya adalah sebagai berikut
Dalam kata kata. Anda memilih istilah pencarian yang Anda cari di kolom pertama tabel pencarian. Jika Anda menemukannya, Anda mengembalikan informasi dari tabel pencarian yang terkait dengan istilah pencarian (karena berada di baris yang sama). Nomor kolom mengacu pada kolom mana dari tabel pencarian tempat Anda mengembalikan data (1 menjadi kolom tempat Anda mencari, jadi biasanya angka ini adalah 2 atau lebih besar) Mari kita lihat contohnya, dengan menambahkan alamat ke tabel keanggotaan gym penulis terkenal yang sudah meninggal Saya telah menambahkan tabel kedua ke Lembar 1, menunjukkan alamat penulis terkenal kami yang sudah meninggal. Yang ingin saya lakukan adalah menambahkan data itu ke tabel gym asli Saya ingin melakukannya secara efisien dengan rumus VLOOKUP, daripada menambahkannya secara manual. Tidak hanya jauh lebih cepat dengan tabel yang lebih besar (bayangkan sepuluh ribu baris data), tetapi juga lebih sedikit rawan kesalahan Tabel alamat ada di kolom I dan J, dengan nama di kolom I dan alamat di kolom J Jadi saya akan mencari nama penulis saya di kolom I dan mengembalikan alamat dari kolom J, dan mencetak hasilnya ke sel mana pun tempat saya membuat rumus. Formulanya adalah
Dan inilah yang terjadi Saya mencari nama (1) di tabel pencarian (2) dan mengembalikan data dari kolom 2 tabel pencarian (3) Saya tidak mengharapkan Anda untuk segera memahami semua ini (dan ada lebih banyak rumus ini daripada yang telah saya tunjukkan di sini), tetapi jika Anda mencobanya dan bertahan, Anda akan sampai di sana dan menyadari bahwa sebenarnya tidak terlalu (Argumen SALAH, informasi terakhir dalam rumus VLOOKUP berarti Anda ingin melakukan pencocokan persis. 99. 9% dari waktu Anda menggunakan VLOOKUP, Anda pasti ingin menggunakan FALSE. ) Ingin salinan template dari tutorial ini? 6. Langkah selanjutnyaLihat kursus pemula baru saya. Dasar Google Spreadsheet. Ini adalah kursus pelatihan video on-demand 100% yang dirancang khusus untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan spreadsheet Anda Pepatah lama "Latihan membuat sempurna" berlaku untuk Google Sheets seperti yang lainnya, jadi lakukanlah Ikuti terus artikel baru, peluncuran kursus, dan penawaran eksklusif, dengan mendaftar ke buletin Google Sheets saya, dan dapatkan ebook Google Sheets gratis saya dengan 100 tips Saat Anda siap, periksa di situs ini Lihat kursus Google Sheets Essentials saya untuk pemula Lihat kursus Tantangan Formula Lanjutan 30 Hari gratis saya Jika semuanya gagal, mintalah bantuan pada Wow, itu saja untuk tutorial Google Sheets ini. Selamat melakukan spreadsheet Mencari pakar Google Spreadsheet untuk membantu proyek Anda selanjutnya? Apa jalan pintas untuk menambahkan sheet di Google Sheets?Inilah yang perlu Anda lakukan. . Buka Google Sheets di browser Anda lalu klik Menu (tiga titik vertikal di pojok kanan atas. ) Pilih "Alat lainnya" dan kemudian "Buat pintasan ..." Kotak pop-up akan muncul. . Klik "Buat" dan pintasan akan secara otomatis muncul di desktop Anda |
Cara menambahkan sheet baru di google sheets
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
