Cara menggunakan contoh data excel perusahaan

Pernahkah kalian menjumpai banyaknya data yang harus dianalisis dan dengan data tersebut kalian harus mengubahnya dalam bentuk visualisasi? Seringkali butuh tenaga dan effort yang besar untuk mengubah data menjadi sebuah visualisasi data yang menarik dan eye-catching. Tapi, sahabat data tidak perlu khawatir ternyata cara ini sudah banyak diterapkan loh untuk mengubah banyaknya data yang kita dapatkan menjadi sebuah visualisasi data yang bermakna.

Saat ini, kalian pasti hanya familiar dengan melakukan visualisasi data menggunakan satu jenis data saja. Namun, kita juga bisa loh melakukan visualisasi data dengan mudah menggunakan lebih dari satu jenis data bahkan dengan model grafik yang bisa disesuaikan sendiri sesuai kebutuhan. Hal ini tentunya akan membantu dalam melakukan visualisasi data untuk kebutuhan data kalian.

Visualisasi data memberikan informasi yang sangat berguna untuk kepentingan bisnis. Pengambil keputusan di perusahaan akan dapat dengan mudah melihat dan mengerti hubungan antar beberapa variabel data, dan lebih canggihnya adalah hubungan ini dapat dilihat dari segi multi dimensi.

Ketika kita ingin melakukan visualisasi data, pastikan kalian paham data apa yang perlu divisualisasikan. Misalnya ada 2 jenis data dengan besaran yang berbeda dan akan dibuat grafik untuk membandingkan 2 data tersebut, maka cara membuat grafiknya tentu beda dengan 1 jenis data. Sama halnya juga ketika ada lebih dari satu jenis data tetapi dengan berbeda grafik juga memiliki perbedaan saat kita membuat visualisasi data dengan satu jenis data yang menggunakan grafik serupa.

Kira-kira bagaimana ya penggunaan visualisasi data yang bisa diterapkan dengan mudah hanya menggunakan satu jenis data atau lebih dari satu jenis data yang diminta. Pada artikel DQLab kali ini, kita akan membahas mengenai penggunaan visualisasi data pada excel dengan menggunakan lebih dari satu jenis data dan penggunaan grafik yang berbeda sebagai salah satu penerapan visualisasi data melalui excel. Dengan harapan bisa menjadi tambahan insight dan rekomendasi grafik bagi kalian calon praktisi data maupun data enthusiast.

Jangan lewatkan artikel berikut ini, pastikan simak baik-baik, stay tune and keep scrolling on this article guys!

1. Pentingnya Visualisasi Data

Data visualization adalah penyajian data dalam format gambar atau grafik. Hal ini melibatkan gambar yang dapat mengkomunikasikan hubungan antara data yang diwakili kepada audiens. Komunikasi ini dicapai melalui penggunaan pemetaan sistematis antara tanda grafik dan nilai data dalam pembuatan visualisasi.

Dalam bisnis, data visualization memungkinkan para pembuat keputusan untuk melihat analitik yang disajikan secara visual, sehingga mereka dapat memahami konsep yang sulit atau mengidentifikasi pola baru. Visualisasi data dapat membantu audiens untuk memahami pentingnya data.

Setelah data yang ada ditampilkan dalam bentuk visual yang lebih mudah dimengerti, maka para pengambil keputusan dalam perusahaan akan mampu menelusuri data untuk melihat apa-apa saja yang dapat mereka lakukan untuk meningkatkan proses operasional dan mengembangkan bisnis mereka. Data visualization menghidupkan insight-insight tersembunyi yang ada dalam data. 

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Contoh Visualisasi Data dengan 2 Jenis Data

Pada artikel kali ini, kita akan coba melakukan tutorial bagaimana caranya membuat grafik dengan menggunakan dua jenis data. Tetapi, sebelumnya kita kenalan terlebih dahulu sama datanya. Sebagai contoh, kita akan coba menggunakan dua jenis data, dimana kita akan membandingkan antara omzet penjualan dan profit berdasarkan rentang waktu selama satu tahun.

Berikut ini adalah contoh datanya:

Dari contoh 2 data yang berbeda (omset VS profit), akan kita buat grafik excelnya. Grafik yang akan kita pakai di sini sebagai contoh adalah grafik dalam bentuk garis atau Chart Line

3. Cara Membuat Grafik di Excel dengan 2 Jenis Data 

Setelah kita sudah mengetahui karakteristik data yang akan kita visualisasikan, selanjutnya kita melakukan tutorial bagaimana cara membuat grafik dengan excel dengan dua jenis data yakni Omzet penjualan dan profit dari perusahaan DQLab Dot Com. Berikut adalah langkah-langkah cara membuatnya:

• Blok semua data yang ingin kita buat visualisasikan yakni dengan kolom month, omzet dan profit. Pada contoh ini, kita melakukan blok data mulai dari A3 sampai C15.

• Selanjutnya, kita akan membuat grafik garis yakni Chart Line karena fungsinya untuk melakukan perbandingan data antara omzet penjualan dengan profit yang diperoleh perusahaan DQLab Dot Com. Untuk membuat grafiknya, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Klik INSERT > Klik Gambar Grafik Garis  > Pilih Salah Satu Model Grafik Garis

• Dan berikut ini adalah hasilnya 

• Sekarang sudah jadi grafik excel dengan 2 data. Pada grafik di atas, data di sumbu vertikal yang tampak hanya data Omzet. Untuk mempercantik tampilan dan agar grafik lebih mudah dipahami, sumbu vertikal data profit juga sebaiknya ditampilkan. Sehingga dalam 1 grafik muncul 2 data pada sumbu vertikal. Langkah-langkahnya sebagai berikut. Select/ Klik kiri mouse pada grafik profit (warna orange) > Klik kanan > Format Data Series > Secondary Axis

Nah, sekarang lihat gambar grafik di atas  muncul dua sumbu untuk 2 data, Omzet dan Profit

4. Cara Membuat Grafik di Excel dengan Model Lain

Jika kamu ingin membuat model grafik berbeda, misal grafik diagram batang (column chart), caranya sama. Hanya saja yang kamu pilih bukan grafik garis tapi grafik diagram batang (column chart). Namun sebagai catatan, untuk menampilkan 2 sumbu data dalam 1 grafik pada diagram batang, maka diagram batang akan saling menumpuk.

Sehingga kadang 1 grafik batang yang lain tidak tampak, karena tertumpuk. Solusi terbaik adalah membuat grafik dengan model combo. Yaitu, dalam 1 sheet grafik ada 2 model grafik. Berikut adalah contoh grafik model combo

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Hasilkan Visualisasi Data Excel Terbaikmu Bersama DQLab

Mempelajari dan menguasai Excel adalah suatu pondasi yang perlu dimiliki seorang calon praktisi data. Dengan mempelajari Excel, kamu akan terlatih dan terbiasa untuk menghasilkan informasi dari olahan data mentah. Apalagi sekarang ini, Excel digunakan di hampir seluruh bidang industri manapun. Bahkan dilansir dari situs Jotform menyatakan bahwa Microsoft Excel merupakan salah satu software spreadsheet terpopuler dan menjadi benchmark aplikasi spreadsheet lain.

Jika kamu penasaran dengan rumus-rumus dasar Excel dan penerapan rumus lainnya, kamu bisa loh untuk coba buat akun gratis dengan DQLab.id. Nikmati pengalaman belajar Excel bersama DQLab yang seru dan menyenangkan dengan cobain basic test untuk menguji kemampuan excel kamu dan cobain modul platinum DQLab Excel yang bisa kamu akses selamanya.

Jadi gausah perlu bingung dan jangan sampai ketinggalan lagi yaaaa. Persiapkan dirimu untuk berkarir sebagai praktisi data yang kompeten dengan menguasai excel!

Rumus Excel apa yang diperlukan di perusahaan?

Langkah langkah cara memasukkan data di Excel?

Isi database karyawan apa saja?

Langkah langkah cara membuat laporan keuangan di Excel?