Microsoft Excel – Anda pernah mendengar ekstensi file CSV (Comma Separated Values)? Bagaimana cara merubah CSV ke Excel menjadi tampilan kolom yang lebih rapi? Format data teks file sederhana dalam basis data yang setiap record tampilannya seperti tidak teratur/berantakan dan dipisahkan dengan tanda koma(,) atau tanda titik koma (;). Format CSV sangat baik untuk memindahkan data antara program yang tidak dapat membaca format aslinya. Show
Sering kali kita di dunia kerja menemui file CSV ini, yang biasanya hasil generate atau penyimpanan data aplikasi komputer tertentu maupun di aplikasi komputer lainnya. Bahkan pada aplikasi eFiling Lapor Pajak menggunakan file CSV dari software e-SPT atau dari OnlinePajak. File format CSV tersebut dapat dibuka dan diedit melalui beberapa teks editor seperti Microsoft Excel dan Notepad. Jika anda memiliki file penting berformat CSV, berikut ini merupakan tutorial merubah file CSV menjadi Excel agar tampilan lebih rapi dan mudah dibaca menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel 2010. Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda bisa membukanya di Excel, atau Anda bisa mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah tipe file dari menu menurun. Terdapat dua format file teks yang sering digunakan:
Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks dipisahkan dan .csv. Hal ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berjalan seperti yang diinginkan. Catatan: Anda bisa mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Mengimpor file teks dengan membukanya di ExcelAnda bisa membuka file teks yang Anda buat di program lain sebagai buku kerja Excel dengan menggunakan perintah Buka. Membuka file teks dalam Excel tidak mengubah format file — Anda dapat melihatnya di bilah judul Excel, di mana nama file mempertahankan ekstensi nama file teks (misalnya, .txt atau .csv).
Office 2010 - Office 2016Versi yang lebih baru Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada. Pada tab Data, di grup Dapatkan & Transformasi Data, klik Dari Teks/CSV. Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor. Di kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:
Jika Excel tidak mengonversi kolom data tertentu ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal. Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannyaAnda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain. Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada. Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks. Pada tab Data, di grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks. Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor. Ikuti instruksi dalam Panduan Impor Teks. Klik Bantuan Dalam kotak dialog Impor Data, lakukan hal berikut:
Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal. Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannyaAnda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain. Mengubah pembatas yang digunakan saat mengimpor file teksCara Anda mengubah pembatas saat mengimpor berbeda bergantung pada cara Anda mengimpor teks.
Mengubah pemisah daftar default untuk menyimpan file sebagai teks (.csv) di ExcelJika anda ingin menggunakan titik koma sebagai pemisah daftar default saat Anda menyimpan sebagai .csv, tetapi perlu membatasi perubahan pada Excel, pertimbangkan untuk mengubah pemisah desimal default menjadi koma - hal ini memaksa Excel untuk menggunakan titik koma untuk pemisah daftar. Jelasnya, hal ini juga akan mengubah cara angka desimal ditampilkan, jadi pertimbangkan juga mengubah pemisah Ribuan untuk membatasi kebingungan.
Mengubah pemisah daftar default untuk file teks baru (memengaruhi semua program)Ketika Anda menyimpan buku kerja sebagai file .csv, pemisah daftar default (pemisah) adalah koma. Anda bisa mengubah ini ke karakter pemisah lain menggunakan pengaturan Kawasan Windows. Perhatian: Mengubah pengaturan Windows akan menyebabkan perubahan global di komputer Anda, memengaruhi semua aplikasi. Untuk mengubah pemisah untuk Excel saja, lihat . Windows 10Versi yang lebih lama
Catatan: Setelah Anda mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, semua program menggunakan karakter baru sebagai pemisah daftar. Anda bisa mengubah kembali karakter ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama. Perlu bantuan lainnya?Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban. Bagaimana convert CSV to Excel?Bagaimana cara mengubah CSV ke XLS. Langkah 1. Unggah file csv. ... . Pilih "ke xls" Pilih xls atau format lainnya yang Anda inginkan (mendukung lebih dari 200 format). Unduh file xls Anda. Tunggu proses konversi selesai dan Anda dapat mengunduh xls setelahnya.. Apakah file CSV bisa diedit?File CSV (Nilai Berbatas Koma) adalah tipe file khusus yang dapat Anda buat atau edit di Excel. File CSV menyimpan informasi yang dipisahkan oleh koma, bukan menyimpan informasi dalam kolom.
Format CSV dibuka pakai apa?Walaupun berkas CSV bisa dibuka menggunakan banyak program, seperti program penyunting teks, sebaiknya buka berkas tersebut memakai program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets.
Apa perbedaan CSV dan XLS?Lalu apa bedanya file .CSV dengan .XLS? Perbedaan yang paling mencolok yaitu file CSV dirancang secara sederhana untuk didukung secara luas. File CSV hanya berisikan data atau database dengan tanda pemisah saja. Sedangkan XLS memungkinkan menyimpan format-format Excel yang terbatas di MS Excel saja.
|