Cara menggunakan database vs excel

Cara menerapkan banyak kriteria serta logika AND atau OR Excel pada rumus database excel (DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA dan lainnya).

Selain menggunakan rumus database dengan sebuah kriteria, anda juga bisa menggunakan fungsi database untuk melakukan perhitungan dengan 2 kriteria, 3 kriteria, atau banyak kriteria apapun sesuai yang anda butuhkan.

Secara umum kasus-kasus rumus excel yang melibatkan banyak kriteria biasanya menggunakan 2 jenis fungsi logika, yakni logika OR, logika AND atau gabungan keduanya sekaligus (AND-OR/OR-AND).

Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi Logika ini bisa anda baca pada halaman tutorial excel berikut: Perbedaan fungsi AND dan OR Excel.

Jika anda sudah membaca tutorial excel sebelumnya tentang fungsi database excel, tentunya anda sudah tahu bahwa kriteria untuk fungsi database dituliskan pada range tertentu sehingga dalam banyak kasus kita tidak perlu lagi menggunakan fungsi OR atau fungsi AND secara langsung.

Lalu bagaimana menerapkan rumus database dengan 2 kondisi, 3 kondisi atau sebanyak kriteria yang ditentukan?

Mari kita lanjutkan pembahasannya.

Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria

Seperti pada advanced filter, cara menuliskan kriteria pada fungsi database harus diletakkan pada range tertentu yang mana pada baris pertamanya harus memuat Label atau judul kolom yang sama dengan Label pada Database yang akan digunakan dalam perhitungan rumus excel.

Penulisan kriteria pada baris yang sama di beberapa kolom menunjukkan hubungan logika AND. Sedangkan penggunaan kriteria pada kolom yang sama namun pada baris berbeda menunjukkan hubungan Logika OR.

Untuk lebih jelasnya akan saya contohkan. Sebelum itu silahkan siapkan sebuah database seperti dibawah ini sebagai acuan untuk rumus-rumus excel yang akan saya gunakan sebagai contoh:

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk mengetahui jumlah Total Harga Pembelian CV. Sayur Segar Dengan JML pembelian Lebih dari 100. maka rumus Database DSUM excel yang bisa digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L3)

Pada rumus tersebut Kriteria SUPLIER dan JML ditulis pada baris yang sama namun berbeda kolom. Contoh semacam ini menunjukkan hubungan logika AND pada range kriteria fungsi Database.

AND(SUPLIER = "CV. Sayur Segar";JML > 100)

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah (JML) pembelian barang berupa Manggis, Pisang dan Pepaya rumus Database DSUM yang digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"JML";K2:K5)

Pada contoh rumus DSUM di atas range kriteria ditulis pada baris-baris kolom yang sama. Penulisan kriteria semacam ini menunjukkan hubungan Logika OR pada range kriteria fungsi database excel.

OR(BARANG = "Manggis"; BARANG = "Pisang"; BARANG = "Pepaya")

Contoh lain hubungan logika OR pada range kriteria fungsi Database adalah sebagai berikut:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Rumus DSUM di atas akan menghitung jumlah TOTAL untuk ID INV-102 atau yang Harga belinya lebih dari 1000 jika range kriteria anda susun seperti contoh di aas.

OR(ID = "INV-102"; HARGA > 500)

Logika Gabungan (OR-AND atau AND-OR) Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah TOTAL Pembelian yang memenuhi kriteria ID (INV-102 atau INV-103) dengan Harga Lebih dari 500, rumus database DSUM yang digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Pada rumus excel diatas nilai TOTAL yang akan dijumlah adalah yang memenuhi kriteria ID INV-102 dan Harga > 500 serta ID INV-103 dan Harga > 500. Kriteria sebaris harus terpenuhi (Hubungan logika AND) sedangkan yang berbeda baris menyatakan hubungan Logika OR.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); AND (ID= "INV-103"; HARGA > 500))

Silahkan perhatikan juga contoh penulisan kriteria berikut:

Jika kriteria Harga untuk INV-103 anda kosongkan maka dengan rumus yang sama nilai yang dihasilkan akan berbeda. Sebab pada kasus ini, semua INV-103 akan diikutkan dalam perhitungan dan tidak dibatasi atau difilter oleh Field Harga.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); ID= "INV-103")

Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk field-field atau kolom pada database yang berisi data teks anda juga bisa menggunakan Karakter Wildcard dalam penentuan kriteria. Dimana tanda Bintang (*) akan mewakili karakter apapun dalam jumlah berapapun dan tanda tanya (?) mewakili 1 karakter saja.

Misalnya untuk mengitung jumlah TOTAL untuk pembelian BARANG yang diawali huruf "T" rumus database DSUM yang digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:K3)

Tentunya dengan mengatur range kriteria seperti pada contoh gambar berikut:

Dengan penulisan kriteria dan rumus excel di atas maka setiap Barang yang di awali huruf "T" dan diikuti oleh karakter apapun akan idhiung jumlah TOTAL-nya.

Berikut tabel penjelasan dari Karakter Wildcard:

Pada contoh di atas saya hanya menggunakan fungsi DSUM saja, untuk fungsi-fungsi database lainnya misalnya: DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan DCOUNTA bisa anda coba sendiri.

Untuk penggunaan fungsi gabungan rumus IF-AND-OR bisa anda baca pada tutorial berikut: Rumus excel gabungan fungsi IF, OR dan AND.

Sedangkan untuk penggunaan logika NAD-OR pada rumus Array silahkan di baca pada halmaan berikut: Fungsi Logika (AND-OR) Pada Array Formula Excel.

Sekian dulu untuk pembahasan tentang Cara menggunakan rumus database excel dengan multi kriteria kali ini. Semoga bermanfaat dan salam "Kelas Excel".

Langkah langkah membuat database di Excel?

Apakah Excel termasuk sistem basis data?

Apa itu database pada Excel?

Bagaimana cara mencari data yang sama di Excel?