Cara menggunakan google sheets save sort

EvoTekno.com – Spreadsheet atau Google Sheets ini adalah bagian layanan dari Google Drive, yang cukup membantu, dan menjadi alternatif terbaik untuk membantu produktivitas dalam pekerjaan Anda, dan Spreadsheet gratis.

Jika belum tahu Spreadsheet adalah alat untuk mengolah data yang disusun dalam kolom dan baris. Fungsinya kurang lebih sama dengan Microsoft Excel.

Enaknya, Spreadsheet programnya berbasis online. Jadi Anda dapat mengakses kapan dan dimana saja, serta diperangkat apapun (Android, iOS, Windows, Mac dan Linux) dan juga tanpa perlu menyimpan data berupa file, jadi tak usah khawatir data hilang atau lupa menyimpan.

Apalagi Spreadsheet dapat terintegrasi dengan program Google lainnya diantaranya Dokumen, Google Drive, Slide dan Formulir. Serta terhubung dengan akun Google, dan Anda juga dapat sharing data Spreadsheet, dengan alamat e-mail lain, hal tersebut sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim. Lebih lagi pengguna Google sangat banyak di Indonesia, jadi tak perlu repot lagi soal ekosistem pekerjaan Anda.

Membuat Tombol Filter dan Sort, Agar lebih mudah menyaringnya.

Pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi cara bagaimana membuat filter yang berguna untuk sortir data menurut alfabet atau angka, yang dimana bertujuan untuk memilah dan melihat data sesuai keinginan Anda, apalagi data yang Anda miliki cukup banyak.

Serta cara ini lebih memudahkan dalam memfilter dan menyortir data, karna kita akan memunculkan tombol filter.

Langkah-langkah:

Pertama pastikan Anda sudah membuat data serta tabelnya. Jika sudah, Anda bisa langsung mengikuti langkah dibawah ini.

Link: Spreadsheet

1. Pada tabel, klik kolom yang berada di kanan atas
2. Kemudian klik menu Data
3. Setelah itu klik Create Filter
   
4. Nantinya akan muncul tombol filter dibagian Header, klik tombol tersebut dan gunakan fitur dilamanya, seperti:
   
   • Sorting huruf dari A-Z/Z-A
   • Filter dari warna
   • Filter dari kondisi
   • Filter dari value
   • Filter berdasarkan isi dari kolom

Dengan adanya tombol filter, isi kolom dibagian header tak akan terganggu dan hanya akan memfilter & sorting kolom yang ada bawahnya. Serta cells dan row lain akan ikut berubah posisinya, agar mengikuti data yang sesuai Anda isi.

Seperti pada screnshoot diatas, tiap Nama memiliki nomor induk dan pekerjaan masing-masing dan juga tak sama. Dengan filter ketika menyortir data tiap nama dan nomor induk tak akan bertukar dengan nama lain.

Berbeda tanpa fitur filter, jika menyortir manual menggunakan fitur sort sheet, kolom yang berubah posisinya hanya bagian row saja, tapi cells nya tidak.

Perlu kamu ketahui juga Google Spreadsheet kompatibel dengan data Microsoft Excel, jadi Anda bisa menkonversi antar dua platform tersebut.

Penutup

Semoga cara menyortir data ini dapat membantu Anda dalam mengurutkan data. Jika ada pertanyaan Anda bisa menuliskannya di bawah.

Baca juga artikel terkait:

• 2 Cara Menambahkan Angka Nol “0” Didepan Pada Google Spreadsheet

• TAGS
• Google Drive
• Google Drive Service
• Google Product
• Google Sheet
• Google Spreadsheet
• Tutorial Google Spreadsheet

Facebook

Twitter

Pinterest

WhatsApp

Fauzi Fadillah

https://www.EvoTekno.com

Kalau enggak buat konten berarti lagi rebahan, hobi nonton apapun yang ada diinternet, pengen banyak hal tapi kurang modal | Founder dan owner EvoTekno

Spreadsheet adalah salah satu cara terbaik untuk menganalisis data set untuk struktur mereka dan kemudahan penggunaan. Tetapi banyak data set terlalu besar untuk dengan mudah mendapatkan tangan Anda di sekitar. Anda perlu cara untuk mencari data Anda mencari dan mempersempit dataset.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar untuk menerapkan filter Google lembar untuk membatasi data yang Anda lihat. Kemudian, Anda akan mempelajari rahasia menggunakan fungsi semacam Google lembar untuk menempatkan data dalam urutan yang Anda butuhkan untuk melihatnya di.

Menonton & belajar

Dalam screencast di bawah ini, aku akan berjalan Anda melalui menyortir dan menyaring data dalam lembar. Anda akan melihat penerapan terbaik untuk bagaimana menerapkan penyaringan dan pengurutan langsung dari lembar.

Terus mengikuti untuk melihat ilustrasi ini kunci teknik lembar: menyortir dan menyaring data Anda.

Mencobanya

Sementara Anda bekerja melalui tutorial ini, jangan ragu untuk mengikuti bersama dengan contoh saya menggunakan dataset contoh. Saya sudah menyiapkan beberapa sample data yang dapat Anda gunakan untuk mencoba menyortir dan menyaring di lembar.

Download file di sini, meng-upload ke lembar, dan menggunakannya untuk menerapkan teknik-teknik yang saya jelaskan dalam tutorial ini.

1. Google Sheets Sort

Menyortir data dalam lembaran adalah semua tentang mengubah urutan yang data dalam spreadsheet Anda muncul di.

Ketika saya berpikir tentang penyortiran, saya pikir tentang dua faktor:

1. Kolom yang harus data dapat diurutkan berdasarkan? Misalnya, Anda mungkin ingin untuk menyortir daftar penjualan oleh jumlah penjualan.
2. Bagaimana harus data dapat diurutkan?Misalnya, data penjualan harus diurutkan dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

Salah satu kunci untuk menyortir adalah memastikan bahwa seluruh tabel mengurutkan bersama-sama. Biasanya, setiap baris dalam data dapat dianggap sebagai "catatan", atau titik data tunggal. Setiap baris berisi satu titik data, dan setiap kolom memiliki atribut yang berbeda, atau cara untuk menggambarkan data tersebut.

Sebagai contoh, setiap baris dalam spreadsheet Anda mungkin mewakili penjualan yang Anda buat untuk pelanggan di toko online Anda. Kemudian, setiap kolom (atribut) akan menangkap detail kunci tentang penjualan, seperti waktu itu dibuat, alamat nasabah dan jumlah untuk dijual.

Ketika Anda menyortir data itu, sangat penting bahwa hal itu tetap dikelompokkan bersama-sama dengan baik. Jika Anda mengurutkan hanya kolom yang berisi jumlah penjualan, tiba-tiba Anda punya mismatches data Anda! Penjualan $100 sekarang diberikan kepada nasabah salah, misalnya.

Inilah sebabnya mengapa penyortiran data dengan benar sangat penting. Mari kita berjalan melalui beberapa contoh di bawah ini.

Bagaimana cara untuk menyortir Data di Google lembar

Salah satu paling umum Google lembaran penyortiran tugas adalah untuk menyortir data Anda dari A-Z. Itu biasanya membuat membaca data lebih mudah, dan juga menyederhanakan mencari baris tertentu yang Anda tahu Anda sedang mencari.

Sebelum saya mulai melakukan apapun penyortiran, langkah pertama saya adalah untuk selalu menyoroti seluruh tabel. Ini meminimalkan kemungkinan bahwa kita akan sengaja mengurutkan menurut kolom yang salah, atau hanya seperti bagian dari data.

Setelah Anda punya seluruh set data yang disorot, pergi ke Data > berbagai macam menu pilihan, seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah.

Meskipun ada built-in pilihan untuk menyortir dari A-Z atau Z-A, jauh lebih mudah untuk menggunakan alat yang dibangun ke dalam lembar untuk penyortiran. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat contoh tentang bagaimana menerapkan sejenis. Anda hanya dapat memilih kolom yang Anda ingin menerapkan semacam untuk.

Juga, pastikan bahwa Anda menyortir dalam "arah" yang Anda inginkan. Untuk data teks, Anda dapat mengurutkan menurut abjad (A-Z) atau membalikkan abjad (Z-A.)

Setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan data Anda disortir, selamat dan sehat! Melihat dalam gambar di bawah bahwa kami telah diurutkan data kami berdasarkan nama perusahaan yang calon bekerja untuk.

Hal ini juga ide yang baik untuk menjaga mata pada data Anda sebagai Anda menyortir itu. Skenario terburuk adalah bahwa Anda hanya seperti satu kolom, sementara sisa data tetap di tempat. Dalam gambar di atas, fakta bahwa kolom ID tidak lagi (1, 2, 3, 4...) dalam rangka menunjukkan bahwa semua kolom data pindah di berbaris.

2. Google lembar Urutkan berdasarkan dua aturan

Bagaimana jika Anda ingin untuk menyortir berdasarkan dua kategori? Untuk contoh, dalam data karyawan kami, mungkin kita ingin menyortir berdasarkan tingkat mereka menarik, dan maka nama perusahaan mereka. Mari kita coba contoh hanya seperti itu.

Dengan data yang disorot, kembali ke Data > menu rentang semacam. Saat ini, klik untuk menambahkan kolom semacam lain untuk menambahkan kriteria kedua untuk menyortir data Anda. Sekarang, Anda dapat mengurutkan berdasarkan beberapa aturan.

Dalam menu ini, urutan penting. Perhatikan bahwa aturan pertama mengatakan "Urutkan", dan kemudian kedua peraturan mengatakan "kemudian." Dalam contoh di bawah ini, saya telah membuat menu Urutkan berdasarkan minat abjad, dan kemudian oleh perusahaan berdasarkan abjad.

Gunakan semacam multi level ini untuk benar-benar menentukan bagaimana data selesai akan muncul. Anda dapat menambahkan sebagai banyak semacam aturan yang Anda inginkan untuk mendapatkan data pesanan tepat.

3. Gunakan Google lembar filter

Sementara penyortiran perubahan urutan dan urutan data dalam spreadsheet, penyaringan perubahan data apa saat ini terlihat dalam spreadsheet. Mari kita pelajari cara menerapkan penyaring Google lembar sehingga kita dapat mempersempit data yang ada dalam pandangan.

Untuk mulai menambahkan filter, Sorot tabel data Anda. Kemudian, pergi ke Data > membuat Filter pada menu lembar.

Sekarang bahwa Anda sudah diaktifkan penyaringan, Anda akan melihat ikon kecil di sudut kanan atas header. Klik pada ikon itu, dan kemudian Anda akan melihat daftar nilai-nilai yang kolom dalam pop-up menu seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah.

Pada pop-up ini, hanya beralih off atau pada kriteria yang Anda inginkan data Anda untuk bertemu. Ketika Anda menekan OK, spreadsheet akan mengecil kebawah untuk hanya menampilkan data yang sesuai dengan aturan penyaring Google lembar tersebut.

Banyak seperti menyortir, Anda dapat menyimpulkan beberapa tingkatan penyaringan. Dalam contoh di bawah ini, saya menambahkan filter ke kolom nilai gaji.

Ini adalah contoh sempurna dari seberapa berguna penyaringan dapat memahami sebuah set data. Dengan menggabungkan sebuah "bunga" filter dengan filter "gaji kelas", aku punya daftar halus dua kandidat dari 100 mungkin.

Ini adalah pembedaan yang penting untuk diingat bahwa menyaring data tidak menghapus atau menghapus data. Hal ini masih di belakang layar, menunggu untuk menunjukkan lagi ketika Anda mengubah pengaturan penyaringan.

Watch Out for "Hilang" Data

Sini adalah sesuatu untuk berpikir tentang saat Anda bekerja dengan data yang disaring: Anda perlu berhati-hati tentang apa data Anda meninggalkan di belakang layar. Aku tidak bisa memberitahu Anda berapa kali saya telah bekerja dalam spreadsheet dan kehilangan pada kenyataan bahwa data adalah "hilang" karena itu dihapus dari tampilan filter Google lembar.

Saya selalu menjaga mata saya keluar untuk dua hal jika data tidak membuat rasa:

1. Ikon filter di bagian atas kolom
2. Nomor baris dalam lembar di sisi kiri

Trik ini dua sempurna untuk memastikan bahwa Anda tidak pernah "kehilangan" data dalam spreadsheet.

Rekap & terus belajar

Penyaringan dan pengurutan adalah alat penting untuk mempersempit dan memilih data. Memeriksa Tutorial di bawah ini untuk lebih tips tentang menggunakan lembar untuk meninjau data dan analisis.

• 
  
  

  Google lembar

  20 gratis Google seprai bisnis template untuk penggunaan pada tahun 2018

  Andrew Childress

• 
  
  

  Google lembar

  Cara menggunakan Google (Timesaving) lembar pintas Keyboard

  Andrew Childress

• 
  
  

  Spreadsheet

  Google lembar untuk Excel: cara bergerak kembali & Forth antara spreadsheet

  Andrew Childress

• 
  
  

  Google lembar

  Cara mengedit & Format sel-sel di Google lembar spreadsheet

  Andrew Childress

Anda hanya belajar cara menggunakan filter dan urut dalam Google lembar. Bagaimana Anda menangani bekerja melalui besar set data? Apakah Anda menggunakan Google lembar mengurutkan dan alat-alat penyaring Google lembar untuk mempersempit set data Anda, atau apakah Anda menggunakan alat-alat analisis lain?

Bagaimana cara sort data di spreadsheet?

Apakah Google Spreadsheet save otomatis?

Bagaimana cara menyimpan di Google Spreadsheet?

Langkah memasukkan data ke Google Sheet?