Cara menggunakan hasil export excel berantakan

Microsoft Excel – Anda pernah mendengar ekstensi file CSV (Comma Separated Values)? Bagaimana cara merubah CSV ke Excel menjadi tampilan kolom yang lebih rapi? Format data teks file sederhana dalam basis data yang setiap record tampilannya seperti tidak teratur/berantakan dan dipisahkan dengan tanda koma(,) atau tanda titik koma (;).  Format CSV sangat baik untuk memindahkan data antara program yang tidak dapat membaca format aslinya.

Sering kali kita di dunia kerja menemui file CSV ini, yang biasanya hasil generate atau penyimpanan data aplikasi komputer tertentu contohnya di Zahir Accounting maupun di aplikasi komputer lainnya. Bahkan pada aplikasi eFiling Lapor Pajak menggunakan file CSV dari software e-SPT atau dari OnlinePajak. File format CSV tersebut dapat dibuka dan diedit melalui beberapa teks editor seperti Microsoft Excel dan Notepad.

Jika anda memiliki file penting berformat CSV, berikut ini merupakan tutorial merubah file CSV menjadi Excel agar tampilan lebih rapi dan mudah dibaca menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel 2010.

• Gambar terlampir adalah contoh file dengan format dan tampilan Tabel CSV yang pemisah tabelnya masih berbentuk koma (kadang tanda pemisah bisa berupa tanda koma, tanda titik koma, dan tambahan tanda petik).
  
  
• Klik kolom A, lalu klik menu Data, pilih Text to Column.
  
• Pilih delimited, klik Next.
  
• Pilih/centang/Checklist pada pilihan Semicolon dan Comma, serta hapus tanda kutip dua (“) yang ada di Text qualifier (jika data diapit dengan tanda petik), maka contoh tampilan dibawahnya akan menjadi kolom. Klik Next.
  
• Klik Finish.
• Selanjutnya tampilan akan berubah menjadi kolom sehingga kita mudah mengcopy paste dari file yang kita miliki.
  
• Selanjutnya Anda dapat menyimpannya dalam format Excel XLSX sesuai dengan yang diharapkan.

Demikian Tips dan Trik Cara Merubah CSV Ke Excel Menjadi Tampilan Kolom. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Saat ini masih berlangsung beberapa kelas program reguler Professional Office yang merupakan Kursus Microsoft Office Jogja unggulan.

Informasi dan Pendaftaran :

CS Alfabank Yogyakarta
Telp – SMS – WA : WA : 089671481943

Register Online : DAFTAR ONLINE

Ayo ikuti kursus secara intensif di Alfabank Jogja!! Daftar disini.

Ingin kursus privat? Tenang aja, Alfabank juga menyediakan kursus privat. Klik disini.

Anda sedang tidak di Jogja? Ikuti kursus online saja, pilihan materinya banyak banget lho… Caranya klik disini.

Seringkali kita memiliki data excel berbentuk .csv yang "berantakan". Misalnya saja unduhan file excel Akun Pembelajaran untuk PTK, atau file-file lain. 

Niatan kita, file itu akan kita rapikan menjadi berbentuk kolom. Tak perlu risau! Caranya gampang kok. Berikut dua cara merapikan File .csv Menjadi File Excel Berbentuk Kolom:

Merapikan File .csv Menjadi File Excel Berbentuk Kolom

Cara 1, Melalui Impot

1. Buka New Document Microsoft Ecel, klik Data >> From Text

2. Cari file .csv yang akan kita rapikan, kemudian Import

3. Klik Delimited, kemudian Next

4. Klik Tab dan Comma, kemudian klik Next

Baca Juga: Cara Aktivasi Akun Pembelajaran @belajar.id dari Kemendikbud

5. Klik General kemudian Finish

5. Terakhir klik OK

Nah File yang semula berbentuk .csv yag tadinya berantakan sudah rapi, tinggal atur saja kemudian simpan dengan nama sesuai keinginan kita.

Cara 2, Melalui Tex to Coloums

Yang membedakan Cara 2 dengan cara 1 adalah, jika cara 1 kita import, cara 2 ini file nya kita buka terlebih dahulu. 

1. Buka file .csv melalui Microsoft Excel

2. Klik Kolom pertama file .csv yang sudah dibuka

3. Klik Data >> Text to Coloums

Baca Juga: Cara Reset Password Akun Pembelajaran

4. Klik Delimited >> Next

5. Klik Tab dan Comma, kemudian klik next

6. Terakhir klik General, kemudian klik  Finish

Terkadang di beberapa file cukup sampai langkah Delimited kemudian Finish saja, file .csv sudah bisa kita ubah ke dalam bentuk kolom. Nah, demikian Cara merapikan file .csv menjadi file excel berbentuk kolom. Selamat Mencoba. 

Bagaimana Cara Merapikan data Excel yang berantakan?

Bagaimana cara merapikan file CSV di Excel?

Bagaimana cara merapikan tulisan di Excel?

Bagaimana cara memperbaiki file Excel yang corrupt?